6plus4u Pivot and Consolidate

ДИСЦИПЛИНА “ИНФОРМАТИКА”

Доц. д-р Стефан Дражевкабинет 510, 660-480

Pivot & Consolidateв Ексел

1. Същност на повотирането2. Pivot-технология – XP &

20073. PivotTable & PivotChart4. Примери

Курсовата работа да съдържа Pivot и Consolidate

Функции от MrExcel Video

Как се използваPivotChart

гледайте филмаот поредицата

Mr. Excel

Excel 2007 Pivot table tutorialIntroduction to pivot tables by Microsoft Business Solutions

Същност на пивотирането

• Таблици с големи обеми данни да се ПРЕОБРАЗУВАТ в обозрими таблиза, подпомагащи подготовката на дадено управленческо решение!

• Вж следващия слайд – Закок за компютърната обработка на данните

СОРТИРАНЕ

ЗАКОН

ЗА КОМПЮТЪРНАТА ОБРАБОТКА

Еднократно въвеждане на данните

и тяхната многократна ОБРАБОТКА

чрез сортиране, групиране (filter, advanced filter, pivot,

consolidateOLAP- OnLine Analytical Processing *

)

Пример за пивотиранеДадена таблица с данни за:

• Региони на продажби• Видове закупена продукция• Дата на сделката• Клиент• Количество• Стойност с ДДС• Производствена цена• Печалба

Цел на Пивотирането

Да се генерират Пивот таблици с данни за:

• Обем на продажбите по РЕГИОНИ;• Определяне на “Златен клиент”• Кои от клиентите за кои тримесечия са

допринесли за нашите печалби• И други...

Основни зони в таблицата

Основни зони в таблицата

Планирай PIVOT

• Каква е дадената цел при използване на Pivot/Consolidate?

• Кои данни искам да се обработят и как ще се получат (обобщят?

• Какво данни представят числата в колоните/в редовете?

• Какви вградени функции са необхоими за обобщаване на данните?

Технология на Пивотирането

Стъпка 1.• Създайте таблица, която да включва

подходящи данни за обединяване или филтриране по различни групировъчни признаци

Стъпка 2.• Маркирайте клетките с данни;

изберете команда DATA, PivotTable• Или PivotTable Wizard

PivotTable Wizard

Стъпка 3.• Посочете източника на данни за създаване на Пивот-

таблица; в общият случай – това е предварително подготвената таблица на Excel

PivotTable базисни дани

Стъпка 4.• Определете диапазона от клетки в базисната Excel-

таблица, която ще се използва за пивотиране

Кликнете туки изберете Базиснататаблица

PivotTable New Worksheet

Стъпка 5.• Кликнете на избора за новаExcel-таблица,

която ще се използва за резултата от пивотиране

Кликнете туки изберете

новатаблица

PivotTable Layout

Стъпка 5.• Кликнете на избора за новаExcel-таблица,

която ще се използва за пивотиране, а след това – на Layout за нов дизайн

Кликнете туки изберете

новатаблица

Кликнете туки изберете

новдизайн

PivotTable подреждане

Стъпка 6.• Чрез влачене и пускане създайте новата

форма на Пивот-таблицата

Кликнете туки изберете нова клеткав колоната

Кликнете туки изберете нова клетка

в реда

PivotTable Data Field

Стъпка 7.• Можете да извършвате обработка на

данните, които ще се съхранят в Пивот-таблицата

Кликнете туки изберете Функция

MAX

Кликнете туки изберете стандартно отклонение

PivotCharts

PivotCharts

Пивот & OLAP

• Online Analytical Processing, or OLAP;

• business intelligence – метод за анализ на бизнес данни;

• multidimensional data model – Създаване на виртуален куб с бизнес данни; анализ в многомерното пространство (OLAP cubes ).

Пивот & OLAP-2• Анализ в многомерното

пространство (OLAP cubes ).

Пример1 за пивотиранеБГ-Регион Клиент Qtr1 Qtr2 Qtr3 Qtr4 Общо

Западен Комфорт   357 240,00 лв  29 770,00 лв387 010,00

лв

  Одисей     89 310,00 лв 89 310,00

лв

  Планекс   29 770,00 лв  59 540,00 лв89 310,00

лв

  ТопБилдер 77 000,00 лв 29 770,00 лв   106 770,00

лв

Западен Общо   77 000,00 лв 416 780,00 лв 89 310,00 лв 89 310,00 лв672 400,00

лв

Източен Комфорт 29 770,00 лв     29 770,00

лв

  Одисей     77 000,00 лв 77 000,00

лв

  Планекс     29 770,00 лв 29 770,00

лв

  ТопБилдер   29 770,00 лв   29 770,00

лв

Източен Общо   29 770,00 лв 29 770,00 лв 106 770,00 лв 166 310,00

лв

Северен Комфорт       106 770,00 лв106 770,00

лв

  Одисей 29 770,00 лв    29 770,00 лв59 540,00

лв

  Планекс   160 670,00 лв   160 670,00

лв

  ТопБилдер 59 540,00 лв  29 770,00 лв 29 770,00 лв119 080,00

лв

Северен Общо   89 310,00 лв 160 670,00 лв 29 770,00 лв 166 310,00 лв446 060,00

лв

ЮженБалканСтрой 654 940,00 лв  3 810,56 лв 

658 750,56 лв

  Комфорт 89 310,00 лв    16 522,35 лв105 832,35

лв

  Одисей   29 770,00 лв   29 770,00

лв

  Планекс 15 400,00 лв  29 770,00 лв 45 170,00

лв

  ТопБилдер   77 000,00 лв  29 770,00 лв106 770,00

лв

Южен Общо   759 650,00 лв 106 770,00 лв 33 580,56 лв 46 292,35 лв946 292,91

лв

Общо   955 730,00 лв 713 990,00 лв 259 430,56 лв 301 912,35 лв2 231

062,91 лв

Пример2 за пивотиране

Подреждане на клиентие по стойността на покупки - "Златен"

клиент

Sum of Печалба

Клиент Total

БалканСтрой 219 583,52 лвКомфорт 197 615,48 лвТопБилдер 120 796,67 лвПланекс 108 306,67 лвОдисей 85 206,67 лвGrand Total 731 509,00 лв

Пример3 за пивотиране

Анализ от реализацията на продукцията

PIVOT TABLEПечеливша дейност Дата

Клиент Qtr1 Qtr2 Qtr3 Qtr4

БалканСтрой Да Да

Комфорт Да Да Да

Одисей Да Да Да Да

Планекс Да Да Да Да

ТопБилдер Да Да Да Да

ConsolidateОбобщаване на

данниСтъпка 1.• Създайте таблица, • която да включва подходящи данни

за обединяванеСтъпка 2.Кликнете на Data -> Consolidate от хоризонталното менюМетоди на консолидиране:- Според позицията на данните;- Според категорията (наименованията на колоните и/или редовете)

Consolidate WizrardОбобщаване на

данни

ПОСОЧИ КОИ

ТАБЛИЦИ

Ще се добавят

Ръководства за работа

• Функции – Една от следните: Average,

Count, Count Numbers, Max, Min, Product,

Stddev, Stddevp, Sum, Var, Varp.

И в заключение...

• Оценката по Ексел се определя по

това доколко даден студент може да ПРИЛАГА средствата за

обработка и АНАЛИЗ на данните

Q/A

ВЪПРОСИ?