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Archivo Legajo de Personal
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Nidia Rosa Dávalos de Le GallBelarmina Benítez de VendrellEldorado, Misiones (AR), 2003
OBJETIVOSAL FINALIZAR EL CURSO LOS PARTICIPANTES SERÁN CAPACES DE:
1.Procesar la documentación que forma parte de los legajos “ de personal”(LP)
2.Poner a disposición de los interesados esta información, en forma fácilmente accesible.
LOS ARCHIVOS DOCUMENTALES
LOS ARCHIVOS DOCUMENTALES
EL ARCHIVO DE PERSONAL
Es el que se encarga del resguardo de los documentos con información escrita de los Legajos (expedientes) del personal activo: efectivo, contratado y pasivo: jubilado, retirado.
El archivo de personal
La documentación del legajo personal
Solicitud de Ingreso.
Fotocopia del D.N.I..
Fotocopia de la C.U.I.L..
Resultado de los exámenes médicos de ingreso.
Certificados de Empleos anteriores.
Declaración Jurada de domicilio. (Con plano).
Informes Ambientales y pre-laborales. (Opcional)
El archivo de personal La documentación del legajo personal
Contrato de trabajo y/o pasantías. (En caso de modalidades especiales ).
Comunicación al trabajador y a la A.R.T. de patologías preexistentes detectadas.
Formulario F572 D.G.I. (Declaración de deducciones para Ganancias 4ª categoría).
Formulario F649 D.G.I. (Retenciones y devoluciones practicadas en el ejercicio)
El archivo de personal La documentación del legajo personal
Aceptación de depósito de remuneraciones en Banco.
Comunicación individual de jornada laboral y destino asignado.
Declaración Jurada de percepción de jubilación, pensión, retiro, prestación no contributiva o prestación por desempleo.
El archivo de personal La documentación del legajo personal
Constancia de entrega de ropa y/o elementos de trabajo.
Notificación de Vacaciones.
Certificados médicos
Resultados de los exámenes médicos periódicos.
Constancia de afiliación al Sindicato.
Sanciones.
El archivo de personal La documentación del legajo personal
Notas meritorias.Comunicaciones de cambios a las condiciones originales de contratación: categoría, lugar de trabajo, etc.Constancias de desvinculación. ( Telegrama o Carta Documento de Renuncia o despido, Acuerdo de Egreso, etc. ) Constancias de entrega de Certificado de Trabajo, de Servicios, Remuneraciones y Afectación de Haberes.
El archivo de personal La documentación del legajo personal
Documentación p/cobro asignaciones familiares: a) Declaración jurada de cargas de familia (formulario P.S. 2.4); b) Esposa/o: copia acta matrimonio y D.N.I.; c) Hijos menores: copia actas de nacimiento y D.N.I., certificados de escolaridad; d) Prenatal: certificado de embarazo;Documentación p/cobro de subsidios por matrimonio, nacimiento o adopción:- Solicitud de pago + documentación probatoria.
EL ARCHIVO DE PERSONAL EL PROCESAMIENTO: SELECCIÓN
En los archivos de oficina no se hace ninguna selección. Los documentos emanados de la fuente productora se ingresan y se conservan.
Los documentos que integran un expediente pierden su valor jurídico-administrativo, transcurrido el tiempo señalado por ley, pero puede conservar su valor informativo para un investigador.
EL ARCHIVO DE PERSONAL EL PROCESAMIENTO: CLASIFICACIÓN
Instrumento de Clasificación:
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE FONDOS
OrgánicaFuncional
Tipos de clasificación: MixtaSistemática
alfabética
mixta
numéricacronológica
ORDENACIÓN
EL ARCHIVO DE PERSONAL EL PROCESAMIENTO
Onomástica
Geográfica De materias
o temática
EL ARCHIVO DE PERSONAL EL PROCESAMIENTO: ORDENACIÓN
Signaturación y sellado
Datación
Numeración y foliación
Agregación
Operaciones
1
AX-SA-5P
EL ARCHIVO DE PERSONAL EL PROCESAMIENTO: SELLADO Y SIGNATURACIÓN
ABELEDO, M.
EL ARCHIVO DE PERSONAL EL PROCESAMIENTO:
ORDENACIÓN .
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