CEİT 418 Microsoft Word Kullanımı

Microsoft Word KullanımıHAZIRLAYAN: Mustafa GÖKBÖRÜ

Microsoft Office’in Tarihçesi

Evde kullandığınız belge oluşturma ve elektronik

tablo yazılımlarının, neden "Office" adında bir yazılım

paketinin parçası olduğunu merak etmiş olabilirsiniz.

Bunun tarihi bir nedeni vardır. Daha önceleri, belge

oluşturma ve elektronik tablo yazılımları daha çok iş

amaçlı kullanılıyordu. Bu yazılımlar, işe yönelik bir

yazılım paketi halinde bir araya getirildiğinden

"Office" adı verilmişti.

Microsoft Office’in Tarihçesi

O zamandan bu yana, kişisel bilgisayarlar evlerde

bile popüler hale gelmesine karşın, belge oluşturma

ve elektronik tablo yazılımlarını bir araya getiren

yazılım paketi halen "Office" olarak anılmaktadır.

Microsoft Word

Word, bilgisayarınızda belge oluşturmanıza olanak sağlayan

bir yazılımdır. Word'ü kullanarak, renkli fotoğrafların veya

çizimlerin resim ya da arka plan olarak kullanıldığı hoş

metinler oluşturabilir ve harita ve tablo gibi şekiller

ekleyebilirsiniz. Ayrıca, Word makale veya rapor gibi iş

belgelerini kolaylıkla tamamlayabilmeniz için metin

oluşturmaya yönelik çok çeşitli yardımcı özellikler sunar.

Kartpostal veya zarf adreslerini bile yazdırabilirsiniz.

Microsoft Word

Word, belgeler, elektronik tablolar ve sunular

oluşturmak ve e-postaları yönetmek için birkaç tür

yazılımı bir araya getiren "Office" ürün paketinin bir

parçasıdır.

Giriş Sayfası

Yeni sayfa açmamızı sağlar

Varolan dosyaları açar

Yazdığımız belgeyi varolan dosyaya kaydederYazdığımız belgeyi farklı kaydederBelgeyi çıktı olarak almamızı sağlar

Belgeyi dağıtım için hazırlar

Belgenin bir kopyasını diğer kişilere göndermemizi sağlar

Belgeyi diğer kişilere dağıtır

Belgeyi kapatmamızı sağlar

Microsoft Word ve açılış sırasında karşımıza çıkan sayfalardan kısaca

bahsettiğimize göre “giriş” sekmesi altında yer alan birkaç seçeneğe göz atabiliriz.

Yazı Tipi

Yazı TürüKalınlık

Eğik Yazı Alt Çizgi Yazı

Rengi

Yazı Boyutu

Biçimlendirmeyi Temizle

Paragraf

Sağa Hizala

Sola Hizala

Ortala

İki Yana Hizal

a

Alt Kenarlık

Madde İşaretle

ri

Numaralandırma

Çok Düzeyli

Liste

Stiller

Stiller seçeneğinden yazımızın stilini değiştirebilir,

istediğimiz türde ve şekilde yazabiliriz.

“Giriş” sekmemiz hakkında bilgilerimizi verdik.

Gelelim “ekle” sekmesi altında bulunan ve sık kullanılan bazı ekleme seçeneklerine.

Kapak Sayfası Ekleme Belgemize kapak sayfası eklemek için öncelikle

“ekle” sekmesinden “kapak sayfası” butonunu

seçiyoruz. Karşımıza açılacak çeşitli sayfalardan

dilediğimizi seçiyoruz.

Yeni Sayfa Ekleme

Belgemize yeni sayfa eklemek için

“ekle” sekmesinden karşımıza çıkan

“boş sayfa” butonunu seçeriz.

İmlecimizi alta çekerek yeni

sayfamızın eklenmiş olduğunu

görebiliriz.

Sayfa Sonu

“Ekle” sekmesinde bulunan

“sayfa sonu” sonu butonu,

belgemizde otomatik olarak

sayfa sonuna gitmemizi ve

orada çalışma yapmamızı

sağlar.

“Ctrl+Return” kısayolunu

kullanarak da sayfa sonu

eklemesi yapabiliriz.

Resim Ekleme Belgemize resim eklemek için “ekle” sekmesinde bulunan “resim”

butonunu seçiyoruz. Açılacak olan pencereden de eklemek istediğimiz resmi

seçip ekle diyoruz.

Şekil Ekleme

“Ekle” sekmesinden

“şekiller” butonunu

seçeriz vekarşımıza çıkan

dikdörtgen, daire, ok,

çizgi, akış grafiği simgesi

ve resim yazısı gibi hazır

şekillerden dilediğimizi

seçip ekleyebiliriz.

Şekil Ekleme

Daha sonra mouse’a sağ

tıklayarak istediğimiz

boyutlarda çeklimizi

sayfamıza çıkarabilir ve

çevresinde bulunan

noktalardan tekrar

boyutlandırma yapabiliriz.

Tablo Ekleme Öncelikle “ekle” sekmesinde bulunan “tablo”

butonunu seçiyoruz.

Daha sonra aşağıdaki resimde de görüldüğü gibi

karecikleri seçerek istediğimiz boyutta tablomuzu

oluşturuyoruz.

Tablo Ekleme

“Tablo ekle” seçeneğinden

satır ve sütun sayısını

belirleyebilir istediğimiz

sayıda satır ve sütun’u

bulunan tablo ekleyebiliriz.

Tablo Ekleme Daha sonra eklediğimiz tablonun üzerinde bazı

değişiklikler yapabiliriz.

Aşağıdaki resimde de görüldüğü gibi tablonun sağ alt

köşesinden tutup çekersek otomatik olarak satır ve

sütun eklenir.

Ayrıca satır veya sütun çizgilerinin üzerine gidip sağ

tıklayarak aralarını dilediğimiz gibi açabiliriz.

Tablo Ekleme “Excel Otomatik Tablosu” seçeneğinden ise Microsoft

Excel programındaki tabloyu Word’deki çalışma

sayfamıza getirebiliriz.

Tablo Ekleme

“Hazır Tablolar”

seçeneğinden ise hazır

şekilde bulunan tablo

seçeneklerinden ihtiyacımıza

uygun olanı seçip

kullanabiliriz.

Sayfa Düzeni “Sayfa düzeni” sekmemiz diğer sekmelere göre daha açık

ve anlaşılır bir sekmedir.

Temalar, sayfa yapısı, sayfa arka planı ve paragrag olmak

üzere 4 bölümden oluşmaktadır.

Tema eklemek, kenar boşluğu koymak, stünları ayarlamak,

sayfaya renk vermek ve aralık ayarlamak gibi birçok

değişiklikten yararlanabilir.

Ayrıca kullanımı da çok kolay bir sekmedir.