Cidemis et le circuit issn

UNIVERSITÉ

CAEN

NORMANDIE

CIDEMIS ET LE CIRCUIT ISSN

Carole Brier 14 janvier 2016

CIDEMIS pour (CIrcuit dématérialisé des DEMandes ISSN)

Application qui permet de gérer les demandes de numérotation et de correction ISSN des collections et des périodiques catalogués dans le Sudoc.

LE CIRCUIT ISSN

La gestion des ressources continues dans le Sudoc :

Réseau Sudoc-PS

Centre international de l’ISSN (CIEPS) qui recense et identifie ces ressources

=> Registre ISSN

Plus d’1.8 million d’ISSN ont été attribués par le Réseau ISSN

60 000 à 70 000 ISSN / an

170 000 corrections / an

=> Accès payant

UNE NOTICE DU REGISTRE ISSN

LES ZONES « SOUS AUTORITÉ ISSN »

• 011 $a$f$y$z [ISSN]

• 100 [dates]

• 102 $a [pays]

• 104 $d [alphabet du titre]

• 110 $a$b [type de publication, périodicité]

• 210 $a$c [adresse]

• 4XX sauf 424, 425 et 46X [liens]

• 530 [titre clé]

• 531 [titre abrégé]

• 802 [centre ISSN]

UNE NOTICE DANS LE SUDOC

Le réseau Sudoc-PS, coordonné par l’ABES, participe à l’enrichissement du registre ISSN :

- demandes de numérotation (si le titre n’est pas présent dans le registre ISSN)

- demandes de correction (pour les zones « sous autorité ISSN »)

=> Échanges de données entre le registre ISSN et le SUDOC

LES INTERLOCUTEURS DU RÉSEAU SUDOC-PS

Les catalogueurs pour le signalement d’une ressource continue qui n’existe ni dans le Sudoc, ni dans le registre ISSN

Le Centre régional (CR) du Sudoc-PS pour le contrôle bibliographique et la transmission des demandes de numérotation et de correction

L’ABES pour le suivi des données entre le Sudoc et le registre ISSN

ISSN international pour la gestion du registre ISSN, la redistribution des demandes vers les centres nationaux pour les pays qui en sont dotés et l’attribution d’un ISSN (et d’un titre clé) pour les pays qui n’en disposent pas

ISSN France pour le contrôle bibliographique ultime (rédaction de la notice dans le registre, numérotation)

LES RÔLES DANS CIDEMIS

4 rôles sont définis :

• le rôle Catalogueur

• le rôle Responsable CR

• le rôle CIEPS (Centre international d’enregistrement des publications en série)

• le rôle ISSN France L’ABES assure le bon fonctionnement de

l’application CIDEMIS

= une nouvelle application pour faciliter le traitement des demandes d’attribution et de correction ISSN venant des bibliothèques françaises

Développée en partenariat avec ISSN France et le Centre International de l’ISSN

Objectifs :

automatiser, moderniser, simplifier le circuit ISSN

permettre la dématérialisation des justificatifs qui accompagnent les demandes de numérotation ou de correction ISSN

Permettre un meilleur suivi de

l'état des demandes

Fluidifier et accélérer le

circuit

Disposer de statistiques

Bibliothèques déployées

•Demandes de numérotation

•Demandes de correction

Bibliothèques non déployées

•Demandes de création

•Demandes de correction

SE CONNECTER A CIDEMIS

Interface web accessible sur authentification

https://cidemis.sudoc.fr/

Tableau de bord

LES JUSTIFICATIFS

oPage de titre

o Ours

o Et toute autre page donnant les éléments qui ont permis de créer la notice dans le Sudoc

=> Les justificatifs ne doivent plus être imprimés

LES SCANS

Quelques règles à respecter…

L’ensemble des justificatifs attachés à une demande ne peut excéder 20Mo

Vous devez utiliser les formats PDF, JPG ou PNG

Vous devez prévoir un seul fichier par demande

Et merci de scanner toutes les pages dans le même sens

LE NOMMAGE DES FICHIERS

Les fichiers seront nommés par CIDEMIS selon une syntaxe précise

Le nom de votre fichier à déposer = [NomDeLaRessourceContinue]

EX. :

BulletinAssociationQuartierVaucelles

MonographsOnInorganicAndPhysicalChemistry

Nom attribué par CIDEMIS au moment du dépôt [NuméroDeDemande_TypeDeDemande_Nom DeLaRessourceContinue]

EX. :

5913_NUM_BulletinAssociationQuartierVaucelles

7415_COR_AnnuaireThèsesUnicaen

Connecté directement avec la base de données du Sudoc, CIDEMIS propose un circuit complet depuis la création d’une demande jusqu’à l’obtention d’une réponse :

- Attribution d’un numéro ISSN et insertion de ce numéro dans la notice Sudoc concernée

- Correction de la notice dans le registre ISSN et correction validée dans la notice du Sudoc

LE CIRCUIT DE LA DEMANDE

A valider par le catalogueur

A valider par le CR

Validée par le catalogueur

Validée par le CR – Vers la France

Validée par le CR – Vers l’international

Traitement terminé – Demande acceptée

Traitement terminé – Demande refusée

Précisions apportées par le catalogueur

En attente de précisions du catalogueur

Traitement terminé – Demande rejetée par le CR

En attente de

précisions du CR En attente de précisions du CR

LES DEMANDES DE NUMÉROTATION

Identifier si la ressource continue est un périodique ou une collection de monographies

Périodique : publication en série, à auteurs multiples, dotée d’un titre unique, dont les fascicules, généralement composés de plusieurs contributions répertoriées dans un sommaire se succèdent chronologiquement à des intervalles en principe réguliers pendant une durée non limitée a priori. (Vocabulaire de la documentation – ADBS)

Collection : publication en série, quel que soit son support, regroupant des documents ayant chacun son titre particulier et réunis sous un titre d'ensemble. La durée de parution et le nombre de parties ne sont pas déterminés à l'avance. Une collection peut être numérotée ou non. Elle peut comprendre des sous-collections ou être divisée en sections. (Vocabulaire de la documentation – ADBS)

Quel type de ressource continue ?

C’est un périodique C’est une collection

Est-il numéroté dans le registre ISSN ?

Combien de notices de monographies parues dans la collection sont dans le

Sudoc ? REL OU CHE COL …

Moins de 5 5 ou plus

Insertion d’une 301 : 301 ##$aX volumes dans le Sudoc au AAAA-MM-JJ : pas de demande de numérotation

ISSN

La notice existe dans le registre

ISSN

La notice n’existe pas dans le

registre ISSN

Demande d’import à l’ABES

Création de la notice et demande de numérotation via CIDEMIS

LES DEMANDES DE CORRECTION

Seules les propositions de correction portant sur les zones dites « sous autorité ISSN » doivent faire l’objet d’une demande.

Par correction, on entend :

ajout

modification

suppression d’une zone de la notice

Chaque zone à corriger doit faire l’objet d’une demande distincte, même lorsque ces corrections portent sur le même PPN !

Dans le champ « commentaires », on apporte les précisions nécessaires sur la nature de la correction demandée.

EX. :

Demande de COR pour la zone 100 $$b (date de fin 2008 et non 2009)

Demande de COR pour la suppression de la zone 422 pointant vers le PPN XXXXXXXXX

Demande de COR pour l’ajout de la zone 421 – Demande liée à la demande de numérotation n°[identifiant CIDEMIS] pour le PPN XXXXXXXXX