Convocação de Candidatos

BEM-VINDO

Neste módulo vamos apresentar as opções de

Convocação de Candidatos do Selecty.

Essas são as opções que o Selecty proporciona a você, para fazer e controlar a convocação dos candidatos:

Convocação por Telefone

Gestão de Etapas do Processo Seletivo

Aqui estamos nós, no processo de Gestão de Etapas do Processo Seletivo.

E quais são essas etapas?

Essas etapas são aquelas configuradas no início, onde fizemos o Planejamento do Processo Seletivo.

Essa gestão é realizada após a Configuração do Processo Seletivo, a Divulgação da Vaga e a Triagem de Candidatos.

Gestão de Etapas do Processo SeletivoTela com todas as informações:

Gestão de Etapas do Processo Seletivo

Vamos ver agora como é a estrutura da tela:Nessa tela são apresentados os candidatos que foram aprovados durante o Processo de Triagem;As etapas que foram definidas na Configuração do PS, são apresentadas em colunas, de acordo com a sequencia definida;Esse módulo utiliza uma estrutura matricial, nas linhas estão os candidatos e nas colunas as etapas;A célula contida na intersecção entre coluna e linha é apresentada a nota/conceito do candidato na etapa e clicando uma vez nesta célula é possível visualizar, na aba da parte inferior, os detalhes da avaliação do candidato nesta etapa;

Gestão de Etapas do Processo Seletivo

Agora que já vimos como identificar as informações na tela, vamos ver como fazemos para incluir informações;

Para isso vamos encontrar na tela a coluna Prova Prática para a candidata Carmen e clicar na célula de intersecção;

Gestão de Etapas do Processo Seletivo

Dando um duplo click na célula, o Selecty abre outra tela referente a etapa de Prova Prática, com a lista de todos os candidatos;Você escolhe qual o candidato e preenche os valores referentes a cada coluna. Tais como: Nota É um valor, neste caso, referente ao desempenho do candidato na prova prática;Data Realização É a data que foi realizada a avaliação;Parecer Aqui você faz os comentários sobre o desempenho do candidato durante a realização da prova prática;Observações Campo livre para fazer observações que você julgue necessárias;

Veja a seguir como ficam as informações na tela.

Gestão de Etapas do Processo Seletivo

Essas são as etapas que geralmentesão trabalhadas em um processoseletivo. São as etapas básicaspara garantir um mínimo de qualidadeem um processo seletivo.

Gestão de Etapas do Processo Seletivo

Vamos entrar agora um pouco mais a fundo em cada uma dessas etapas, para compreender como cada uma pode ajudar no nosso Processo Seletivo.

Gestão de Etapas do Processo Seletivo

Ninguém melhor do que você, é capaz de explicar essa etapa. Mas vamos recapitular alguns pontos:Nesse momento você define uma nota para o currículo;A nota é definida de acordo com a aderência do perfil do candidato aos requisitos da vaga;Essa nota servirá para comparação entre todos os candidatos que estão selecionados para a vaga;

Gestão de Etapas do Processo Seletivo

Para realizar esse processo, você precisa selecionar os candidatos escolhidos (1) e clicar no botão Convocação de Candidatos (2). Em seguida você escolhe qual canal deseja utilizar se SMS ou e-mail;

Tela de seleção dos candidatos e convocação

Após você clicar em Convocação em Massa o Selecty apresenta essa tela para você escolher como quer fazera convocação:

Essa é a tela onde vamos preparar a mensagem que será enviada para oscandidatos escolhidos. No campo Mensagem (1), você pode definir qual o

texto do e-mail, pode incluir anexos (2), pode salvar esta mensagem como

modelo (3) ou pode utilizar uma a partir de um modelo que você já salvou (4).

Aqui você também pode habilitar a resposta dos candidatos (5), pode incluir mais candidatos (6). Essa convocação fica registrada no histórico dos candidatos.

Convocação de CandidatosAinda nessa etapa de convocação, temos a opção de Convocação por Telefone (1). Essa etapa irá selecionar todos os candidatos que não estão com a convocação efetuada, é possível acompanhar o status através da coluna Convocação/Status (2).

Convocação de CandidatosAo clicar no botão Convocação Fone, o Selecty apresenta uma tela explicando quais status de candidatos estão sendo convocados.

Convocação por TelefoneApós clicar em OK, o Selecty abrirá uma tela com a relação dos candidatos a serem convocados. Clicando sobre o candidato a ser convocado, aparecerá ao lado os contatos do profissional e na parte central a tela de convocação, que veremos detalhadamente na sequência.

Convocação por TelefoneNa tela de convocação, você tem o histórico de ocorrências de convocação (1). Clicando no botão , você pode registrar novas ocorrências para a convocação atual (2).

Convocação por TelefoneNa tela de convocação, temos os seguintes recursos:1.Informações da RP;2.Histórico de participações do candidato em outros processos seletivos;3.Visualização de todos os contatos do candidato;4.Ícone para abertura da “Tela de Convocação”;5.Opções de Status de Convocação;6.Status “Sem Interesse” – Abre uma lista com opções para registro dos motivos pelos quais o profissional não possui interesse na vaga;7.Campo para registro do histórico de convocação;

Tela de Convocação

Tela de ConvocaçãoAinda na tela de convocação, temos a Agenda:No “Status Candidato virá (agendado)”, o usuário poderá também adicionar um compromisso em sua agenda e criar uma notificação de agendamento, veja detalhes:Agenda: É possível abrir a sua agenda do Selecty e realizar o agendamento da entrevista com o candidato sem sair da mesma tela. Ao clicar duas vezes sobre o horário desejado na agenda, o novo compromisso já estará vinculado à convocação que está sendo feita, carregando automaticamente os dados do P.S e do candidato;Novo Agendamento: É um atalho para a agenda, funciona no mesmo formato da agenda;Notificação de Agendamento: Será feito o envio de um e-mail de confirmação do agendamento de entrevista para o candidato. Basta selecionar essa opção para que o candidato receba os dados de sua convocação, como horário, local, pessoa de contato, além de outras informações que podem ser configuradas no modelo editável de e-mail.

Gerenciamento da Situação dos Candidatos no P.S. Durante a etapa de convocação o candidato poderá passar por diversos Status (‘contato sem sucesso’, ‘candidato virá’, etc). Aqueles candidatos que aceitaram e efetivamente começaram a participar do processo seletivo devem ser marcados com o status “Participando”.Obs: Se o P.S estiver configurado como “exige exclusividade” (em Configuração do P.S), o candidato que estiver com a situação “Participando” ficará bloqueado para participação em outros processos seletivos.

Gerenciamento da situação dos candidatos no P.S.Situações no P.S:Aceitou;Participando;Desistiu;Reprovado;Excluído;Contratado/desistiu (casos em que o candidato foi contratado mas posteriormente desistiu);Contratado.Obs. 2: Caso o candidato receba uma nota em alguma etapa que esteja abaixo da nota mínima exigida, seu status será automaticamente alterado para “Reprovado”. Esta é a única alteração de status que acontece automaticamente.

Agendamento de Evento Presencial com Candidato

É possível realizar o agendamento de uma entrevista utilizando a Agenda Integrada do Selecty:Selecione um ou mais candidatos e clique em “Agenda”, na parte inferior da tela;Selecione o candidato que deseja agendar o compromisso e clique duas vezes na célula da agenda (dia e hora) que deseja marcar;Basta informar o “Assunto” do compromisso e em qual “Agenda” de usuário será marcado.

Agendamento de Evento Presencial com Candidato

Convocação de Candidatos

Agora que vimos várias etapas do processo de Convocação de Candidatos, nada melhor do que praticar.

Então entre no Selecty, e execute esses passos para os candidatos que você está trabalhando.

Triagem de CVs

E temos acesso a todas asInformações dos candidatos

Processo de Triagem

Para visualizar o currículo de um candidato, basta clicar duas vezes sobre o currículo.Nesse momento o Selecty apresenta o currículo completo do candidato, com todas as informações que foram cadastradas pelo candidato.No canto direito da tele do currículo, temos um “clips”, onde ficam registradas todas as informações sobre o candidato.

Processo de Triagem

Clicando no “clips” você terá acesso a todas as informações referentes ao candidato, separada em abas onde ficam organizadas por assunto.Você pode navegar entre as abas, ver o que foi registrado em cada assunto e até incluir novos comentários.

Importante Essas informações não são vistas pelo candidato.

Processo de Triagem

Após você visualizar as informações ou incluir novos registros, vamos voltar para a tela de Triagem do PS.

Na tela de Triagem, temos outras informações que nos dão mais agilidade no processo:Os currículos que estão destacados em azul, são currículos que já foram enviados para o processo seletivo;Os currículos que estão destacados em vermelho, não estão enquadrados no perfil da vaga;Os currículo destacados em preto, são currículos que ainda não foram analisados;

Processo de TriagemPara os currículos que estão marcados em preto, você pode selecionar este currículo e enviar para o Processo Seletivo. Note que nesse momento o currículo fica marcado em azul.Pode também marcar os candidatos que estão fora do perfil, ou seja, você analisou o currículo do candidato mas ele não se encaixa ao perfil, então você marca esse currículo como Incompatível com a vaga. Para isso basta clicar na “mãozinha vermelha” que indica que o candidato não é compatível com a vaga, nesse momento o currículo fica marcado em vermelho.

Processo de Triagem

Após festa a triagem dos currículos aderentes ao perfil da vaga, vamos passar para a próxima etapa que o Gerenciamento da Etapas Eliminatória do Processo Seletivo.

O processo de Gerenciamento do Processo Seletivo será visto no próximo módulo.

Até lá então.

Continue o treinamento assistindo os próximos

módulos.Abrigado e até a próxima.