Kiik 2013 dusun tua 8.10.2013

ISI KANDUNGANBIL BAB KANDUNGAN HALAMAN

1 PENGENALAN

1.11.2 1.31.41.51.61.71.8

Pengenalan Kementerian Belia dan Sukan MalaysiaPengenalan Institut Kemahiran Belia dan Sukan Dusun TuaCarta Organisasi Institut Kemahiran Belia dan Sukan Dusun TuaPengenalan KumpulanPencapaian KumpulanTugasan AhliLaporan Kehadiran MesyuaratCarta Perbatuan & Kitaran PDCA

2 PEMILIHAN PROJEK

2.1

2.2

2.32.42.5

Mengenalpasti Masalah• Kaedah BrainstromingTeknik Pemilihan Masalah• Analisa Force Ranking • Kajian Latarbelakang Masalah• Huraian Sistem Matriks• Analisa MatriksTajuk ProjekRasional Mengapa Projek dipilihImplikasi Jika Projek Tidak Terpilih

PENGENALAN KBSISI KANDUNGANBIL BAB KANDUNGAN HALAMAN

3 PENJELASAN PROJEK

3.13.23.33.43.53.63.7

Definisi ProjekPenjelasan Projek Melalui Kaedah 5W 1HLatarbelakang ProjekObjektif Projek, Tema Projek , Sasaran ProjekPiagam PelangganCarta Aliran SebelumHalatuju Projek

4 TEKNIK PENYELESAIAN MASALAH

4.1

4.2

Analisa Punca-punca Masalah Paling Mungkin• Rajah Tulang Ikan 1 - Kaedah Brainstroming• Rajah Tulang Ikan 2 - Kaedah Verifikasi Masalah• Rajah Tulang Ikan 3 - Punca-punca paling mungkin - Penjelasan punca-punca paling mungkinPengumpulan Data Projek• Kaedah 5W 1H• Lembaran Semakan 1 (Sebelum Ujicuba)• Jadual Semak 1

PENGENALAN KBSISI KANDUNGANBIL BAB KANDUNGAN HALAMAN

• Jadual Peratusan Kumulatif (Sebelum Ujicuba)• Carta Pai Peratusan Kumulatif (Sebelum Ujicuba)• Rajah Pareto 1 (Sebelum Ujicuba)• Sasaran Projek Berdasarkan Rajah Pareto 1

5 TINDAKAN PEMBETULAN DAN PELAKSANAAN

5.1

5.25.35.45.55.6

Alternatif Cadangan Penyelesaian• Kaedah Rajah Pokok• Kaedah SWOT• Kaedah Blue Ocean StrategyPelan Tindakan Penyelesaian 5W 1HCadangan Penyelesaian TerbaikPelan Tindakan UjicubaPelaksanaan UjicubaKeputusan Ujicuba• Lembaran Semakan 2 (Selepas Ujicuba)• Jadual semak 2 (Selepas Ujicuba)• Jadual Peratusan Kumulatif (Selepas Ujicuba)• Carta Pai Peratusan Kumulatif (Selepas Ujicuba)• Rajah Pareto 2 (Selepas Ujicuba)• Jadual Perbandingan Semakan• Graf Perbandingan Semakan

PENGENALAN KBSISI KANDUNGANBIL BAB KANDUNGAN HALAMAN

5.7

• Rajah Pareto Perbandingan• Pencapaian Sasaran Projek• Carta Slinder Pencapaian Sasaran ProjekImpak Positif Projek Ini

6 PENCAPAIAN HASIL PROJEK

6.16.26.36.46.5

6.6

6.76.8

Penjimatan Kos Pembangunan SistemPenjimatan Kos OperasiPenjimatan MasaPeningkatan Hasil KerjaFaedah-faedah Lain• Kepuasan Hati Pelanggan Dalaman & Luaran• Imej JabatanSumbangan• Sumbangan Kepada JabatanPenilaian dan Analisa Kos FaedahPengauditan Hasil Projek

7 TINDAKAN PENYERAGAMAN

7.17.27.3

Tindakan PeyeragamanTindakan SusulanCarta Aliran Kerja Selepas Projek

PENGENALAN KBSISI KANDUNGANBIL BAB KANDUNGAN HALAMAN

7.47.5

Perbandingan Carta AliranPemantauan Secara Berkala

8 PENILAIAN KUMPULAN

8.18.28.3

Laporan Prestasi KumpulanKesulitan & Kelemahan Ahli Cara MengatasinyaPembelajaran Ahli

9 KESIMPULAN PROJEK

10 PENGHARGAAN

11 LAMPIRAN

PENGENALAN IKBN DUSUN TUA

• MISI• VISI• ETIKA PERKHIDMATAN• SEJARAH• CARTA ORGANISASI

 PENGENALAN KUMPULAN

Ditubuhkan pada 14 Mei 2010 (Jumaat)

9 orang ahli Pegawai dan Kakitangan di Bahagian Pembangunan Kemahiran.

Pasukan KIK Teknikal IKBN Dusun Tua ditubuhkan pada 3 Mei 2013

10 orang bilangan ahli terdiri daripada pegawai dan kakitangan di IKBN Dusun Tua

KIKIKBN DT

MOTO

“PROFESIONAL TERUNGGUL ”PRINSIP

ETIKA

“ MENANGANI MASALAH ALAM SEKITAR UNTUK KEBAHAGIAAN SEJAGAT“

BERSATU TEGUH BERCERAI ROBOH“

DEFINISI LOGO

KIKIKBN DT

MAKSUD WARNAWarna Maksud

Merah Berani.

Biru Mahir

Kelabu Inovatif

Hijau MesraAlam

PENASIHATENCIK WAN ASMAWI BIN WAN SHARIF

Timbalan PengarahBahagian Pengurusan Latihan

FASILITATORENCIK AHMAD ZAINAL BIN ABD AZIZ

Ketua JabatanTeknologi Elektrik

ORGANISASI MULTIFARIOUS

ii. AHLI KUMPULAN

ENGR.LOKE KOK FOONG (Ketua Kumpulan)016-6277948kfloke@kbs.gov.my

KHAIROZI BINTI HASSAN (Setiausaha)017-5867498ujietrg@ymail.com

ROASNANI BINTI MAT YATIM019-2406640roasnani@yahoo.com

AHMAD MALIKI BIN ABU THALIB019-6088088maliki@yahoo.com

MOHD IKHWAN BIN ISMAIL012-3458638futurama_212003@yahoo.com

SALWA ZALEHA BINTI HUSAIN017-2509424salwazaleha@yahoo.com

MUHRIF BIN MAHAROOF017-6554129Muhrif2020@yahoo.com.my

NOR ZURAINI BINTI ABD KARIM019-5238314ju_abdkarim@yahoo.com

NORFAHMY BIN HAJI NORDIN013-5985658fahmienordin@yahoo.com

MAHIR dalam pelbagai bidang (teknikal dan vokasional)

UNGGUL ke mercu kejayaan

LESTARIdalam penghasilan projek

TEKNOLOGIalam sekitar diutamakan

INOVATIF merupakan amalan

FOKUS kerja pembangunan negara

ANALISISmasalah dengan lebih terperinci

REPUTASI yang cemerlang

IMPAKkepada keberkesanan projek

ORGANISASIdiutamakan

UNIK dalam menghasilkan projek

SELAMAT untuk digunakan

OBJEKTIF MULTIFARIOUS

Memupuk semangat kerjasama di kalangan ahli KIK

Mempertingkatkan prestasi kerja supaya

dapat memberi kepuasan kepada

semua pihak

Menggalakkan daya pemikiran yang kreatif dan kritis dalam

menyelesaikan masalah organisasi

Menggalakkan daya pemikiran kreatif dan kritis dalam menangani masalah

Memupuk semangat kerjasama di kalangan ahli KIK

Mempertingkatkan prestasi kerja supaya dapat memberi kepuasan kepada semua

pihakOBJEKTIF IKBN

MENYEDIAKAN PELUANG LATIHAN KEMAHIRAN KEPADA BELIA MELALUI PELBAGAI PENDEKATAN UNTUK MELAHIRKAN TENAGA MAHIR BAGI MEMENUHI

KEPERLUAN NEGARA

OBJEKTIF MULTIFARIOUS

2

OBJEKTIF MULTIFARIOUS

3

OBJEKTIF MULTIFARIOUS

1

PENCAPAIAN KUMPULAN

TUGASAN AHLI

* Minggu 4 Julai : Sebahagian ahli bertugas luar (< dari 3 ahli)

Minggu 3 Sept. : Sambutan Hari Raya Aidilfitri peringkat IKBN

LAPORAN KEHADIRAN MESYUARATTAHUN 2013

BULAN MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT MINGGU 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

BIL NAMA AHLI KUMPULAN

1

AHMAD ZAINAL BIN ABU AZIZ

√ √ √ √ 0 √ √ √ √ 0 √   √ √ √ √ √ √   √ √ √ √ √

2LOKE KOK FOONG

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √   √ √ √ √ √ √   √ √ √ √ √

3

AHMAD MALIKI BIN ABU THALIB

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √   √ √ √ √ √ √   √ √ √ √ √

4

KHAIROZI BINTI HASSAN

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √   √ √ 0 √ √ √   √ √ √ √ √

5

ROASNANI BINTI MAT YATIM

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √   √ √ √ √ √ √   √ √ √ √ √

6

NORFAHMY BIN HAJI NORDIN

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √   √ √ √ √ √ √   √ √ √ √ √

7

MUHRIF BIN MAHAROFF

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √   √ √ √ √ √ √   √ √ √ √ √

8

SALWA ZALEHA BINTI HUSSAIN

√ √ √ √ √ √ 0 √ √ √ √   √ 0 √ √ √ √   √ √ √ √ √

9

NOR ZURAINI BINTI ABD KARIM

√ √ √ √ 0 √ √ √ √ √ √   √ √ √ √ √ √   √ √ √ 0 √

10

MOHD IKHWAN BIN ISMAIL

√ √ √ √ 0 √ √ √ √ √ √   √ √ √ √ √ √   √ √ √ 0 √

JUMLAH KEHADIRAN

10 10 10 10 7 10 9 10 10 9 10   10 9 9 10 10 10   10 10 10 8 10

4.12%

95.88%

Tidak HadirHadir

PENGIRAAN KEHADIRAN AHLI

JUMLAH PERJUMPAAN 17 kali

JANGKA MASA 2 Jam ½

WAKTU Jumaat (3.00 – 5.30 ptg)

TEMPAT Bilik Mesyuarat Aras 3, Menara KBS

PERATUS KEHADIRAN 163 X 100 = 95.88% 170

PERATUSAN KEHADIRAN MESYUARAT KIK MULTIFARIOUS

Peratusan Kehadiran

KAEDAH PDCA

UNIT HAL EHWAL PELAJAR

Analisa pencapaian/penilaian & pengawasan

Pemantauan

Pemantauan kepada pengurusan

Pelan tindakan cadangan penyelesaian

Pelaksanaan ujicuba dan pengumpulan data

Tindakan Penyeragaman

Tindakan susulan

Mengenalpasti Masalah/ Penambahbaikan

Pemilihan Masalah

PenjadualanMenganalisa Masalah & Pengumpulan Data

2 Mei 2013 –

17 Jun 2013

PLAN

18 Jun 2013 – 31 Julai 2013

DO

1 Ogos 2013 –

9 Sept 2013

CHECK

ACTION

10 Sept 2013 - 10 Oktober 2013 Cadangan

Penyelesaian

KAEDAH PDCA

Rancang Laksana

LANGKAHMESYUARATAKTIVITI

MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

PLAN

Mengenalpasti masalah/penambahbaikan

Pemilihan Masalah/penambahbaikan

Penjadualan

Menganalisis Masalah& Pengumpulan Data

Cadangan Penyelesaian

DO

Pelan tindakan cadangan penyelesaian

Pelaksanaan dan ujicuba

CHECK

Analisa pencapaian/ penilaian & pengawasan serta pemantauan

Persembahan pengurusan

ACTION Tindakan Penyeragaman dan susulan

JADUAL PERANCANGAN

PROJEK

MENGENAL PASTI MASALAH

BIL TAJUK PENCADANG1

Pengurusan sisa bahan latihan yang tidak berkesan di

Jabatan Teknologi Awam Engr.Loke Kok Foong

2Mengurangkan saiz benda kerja untuk latihan bagi pelajar

bahagian kimpalan Jabatan Teknologi MekanikalEncik Muhammad Fauzi

3 Sistem tali air sungai untuk kegunaan harian Puan Khairozi

4Proses menilai kertas penilaian amali yang mengambil masa

yang lama.Encik Ahmad Zainal

5Tiada peralatan penyediaan penyenggaraan khusus iaitu

pelocokPuan Salwa Zaleha

c. TEKNIK PEMILIHAN MASALAH

i. Forced Rankingii. Markah Berkriteria iii.Analisa Faedah (Benefit Analysis)

TEKNIK PEMILIHAN MASALAH

• SMART• FORCE RANKING• ANALISA BERMATRIKS• ANALISA BERKAEDAH

SMART

FORCE RANKING

Dengan menggunakan kaedah Force Ranking, masalah yang sangat penting telah dapat dikenalpasti seperti berikut :-

SANGAT PENTING

PENTING KURANG PENTING

NO : 1 NO: 2,3 NO: 4,5

FORCE RANKING

ANALISA MATRIKS

KRITERIATAJUK

KRONIK4

SEGERA3

MENEPATI KEHENDAK

2

MUDAH DILAKSANAKAN

1

JUMLAH

1 / / / / / / / / / / 10

2 / / / / 4

3 / / 2

4 / // 3

5 / / 2

ii. MARKAH BERKRITERIA

Dengan menggunakan kaedah Markah Berkriteria, masalah yang sangat penting telah dapat dikenalpasti seperti berikut :-

Skor > 5 dipilh

TAJUK MUDHARAT (X 3)

SEGERA (2X)

IMEJ (1X) SKOR

1 3 (9) 2 (4) 2 (2) 15

2 3 (9) 2 (4) 2 (2) 15

iii. ANALISA FAEDAH Dengan menggunakan kaedah Analisa Faedah, masalah yang

sangat penting telah dapat dikenalpasti seperti berikut :-

Skala:1 - Sedikit2 - Sederhana3 - Banyak4 - Sangat Banyak

PROJEK YANG DIPILIH

PENGURUSAN SISA BAHAN LATIHAN YANG TIDAK

BERKESAN DI JABATAN TEKNOLOGI AWAM

MULTIFARIOUS telah mendapati tajuk yang mendapat pemarkahan dan undian tertinggi adalah;

Setelah diadakan kajian melalui pemerhatian dan soal selidik latarbelakang setiap masalah yang dihadapi, kumpulan kami telah

bersepakat untuk memilih tajuk PENGURUSAN SISA BAHAN LATIHAN YANG TIDAK BERKESAN DI JABATAN TEKNOLOGI

AWAM untuk dianalisis dalam projek ini. Pemilihan ini adalah berdasarkan kepada kriteria berikut:-

RASIONAL MENGAPA PROJEK DIPILIH

Tempat

pembuangan yang tidak sistematik

Tempat

pembuangan yang tidak sesuai

Mengganggu pengguna dan mencacatkan

jalan raya

Mengundang serangga

perosak seperti lipas, anai-anai dan lain-lain.

Tidak mengikut amalan 5S

mengikut Arahan Tetap Jabatan Perkhidmatan

Awam.

IMPLIKASI JIKA PROJEK TIDAK DIPILIH

KESAN KEPADA JABATAN TEKNOLOGI AWAM SEKIRANYA MASALAH INI TIDAK DITANGANI DENGAN ‘SEGERA’

Keseronokan Bekerja – lambakan

habuk kayu di persekitaran

bengkel mengganggu

pergerakan pegawai

Penggunaan Ruang – Pengumpulan

habuk kayu menyebabkan

persekitaran kotor dan bersepah

Efisien– Lambakan habuk kayu menyebabkan impimentasi 5S tidak

berkesan.

Keceriaan - Ruang bengkel tidak kondusif.

Kos - Peningkatan penyelenggaraan persekitaran meningkat.

Etika- Penyalahgunaan

untuk tujuan individu.

Imej Jabatan Teknologi

Awam terjejas kerana

lambakan habuk kayu

terpakai menjejaskan

profesionalisme Pegawai.

PENJELASAN PROJEK

DEFINISI PROJEK

PENJELASAN PROJEK MELALUI KAEDAH 5W 1H

Apakah masalah yang berlaku?• Pencemaran udara berlaku di sekitar Jabatan

Teknologi Awam yang mencacatkan persekitaran dan pemandangan di mana berpunca daripada penghasilan sisa habuk kayu yang datang dari bengkel pembuat perabut dan hiasan dalaman dan sistem pengurusan pembuangan sisa tersebut memerlukan kos yang tinggi.

c. PENJELASAN MASALAH (5W 1H)

Pengurusan sisa bahan latihan yang tidak berkesan di Jabatan Teknologi

Awam

WHAT

Setiap masa

WHEN

Jabatan Teknologi AwamWHERE

WHOSemua pegawai dan

kakitangan khususnya di

Jabatan Teknologi Awam

33 orang pada sesi 1/2013 kepada 40 orang pada sesi 2/2013. Pertambahan tersebut menyebabkan penghasilan habuk kayu meningkat di Jabatan Teknologi Awam khususnya di Pembuat Perabot dan Hiasan Dalaman. Pelajar di bengkel Landskap Pembinaan turut sama menghasilkan habuk kayu yang banyak kerana menjalankan kerja-kerja didalam modul yang berkaitan.

WHY

Habuk kayu yang telah diguna pakai tidak dapat diuruskan dengan baik.

HOW

“ GO FOR GREEN ”

TEMA PROJEK

Kumpulan kami memilih untuk menggunakan

Rajah Ishikawa bagi tujuan menganalisa

punca masalah bagi “Pengurusan sisa bahan

latihan yang tidak berkesan di Jabatan

Teknologi Awam.

ANALISA PUNCA MASALAH

RAJAH TULANG IKAN

SEBAB AKIBAT

TAJUK

Pengurusan sisa bahan latihan yang tidak berkesan di Jabatan Teknologi Awam

BAHAN/ ALAT/MESI

N

MANUSIA

PROSEDUR

/KAEDAH

PERSEKITARAN

Kakitangan tidak bertanggungjawab

Tiada arahan yang spesifik dari pihak pengurusan

Sikap tidak prihatin

Kurang pengetahuan

Maklumat SOP tidak lengkap

pelajar

Beban tugas yang berlebihan

Tidak cekap menguruskan masa

Ketam, gergaji, gerudi

Peralatan senggaraan yang terhad

Tiada peralatan khusus

Kurang peralatan senggaraan

Tiada alat khas melupus sisa

Kualiti bahan yang rendah

Kos bahan latihan untuk produk paver

Maklumat SOP tidak lengkap

Tiada kepakaran

Cara pencegahan tidak berkesan

Kurang latihan

Kurang penyeliaan

Prosedur yang tidak sistematik

System kawalan pencemaran udara tidak efisen

Tiada pencegahan yang khusus

Tiada peti aduan

Ruang yang tidak mencukupi

System perlupusan yang tidak lengkap

Susunan yang tidak sistematik

Kawasan kerja yang tidak selesa

ANALISA SEBAB AKIBAT(RAJAH ISHIKAWA)

RAJAH TULANG IKAN

Tak tahu guna alat

Tiada kakitangan bertanggungjawab

PENGURUSAN SISA BAHAN

LATIHAN YANG TIDAK BERKESAN

DI JABATAN TEKNOLOGI

AWAM

Tiada alat khas melupus sisa

PENGHASILAN PRODUK PAVER DARIPADA

HABUK KAYU

PENYELESAIAN DAN TINDAKAN

MOHON KEBENARAN

PERSIAPAN PERALATAN

PERSIAPAN BAHAN

PENCAMPURAN BAHAN

PEMBENTUKAN PRODUK

PENJEMURAN

PENGUJIAN PRODUK

LANTIK PEGAWAI PENYELARAS

UJI KETAHANAN/ COMPRESSION

TEST

PELAN UJI

CUBA PRODUK

MPC

TAKLIMAT

MOHON

KEBENARAN

TAKLIMAT

PENGHASILAN MALL PAVER

PENYEDIAAN BAHAN

PENCAMPURAN BAHAN

PEMBENTUKAN PRODUK

PENJEMURAN PRODUK

PENGUJIAN PRODUK