Tipos de consultas en access silvia sanchez

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS

SILVIA SÁNCHEZ

CUARTO “C”

TIPOS DE CONSULTAS QUE SE UTILZA

EN ACCESS

CON LAS CONSULTAS SE PUEDE

Elegir determinados campos de una tabla

Elegir los registros (por ejemplo, las personas

nacidas en un determinado año)

Ordenar los registros (por ejemplo, en orden

alfabético ascendente o descendente)

Ejecutar cálculos (campos calculados) para,

por ejemplo, crear un campo que multiplique el

precio por la cantidad existente y que después

memorice el resultado.

TIPOS DE CONSULTAS

CONSULTAS DE COMANDOS

Una consulta de comandos aporta

modificaciones a muchos registros con una

única operación.

Existen cuatro tipos de consultas de

comando: de Eliminación, de Actualización,

de Alineación y de Creación de Tablas.

CONSULTA DE ELIMINACIÓN

Este tipo de consulta elimina un grupo deregistros de una o más tablas.

Existe la posibilidad, por ejemplo, de utilizaruna consulta de eliminación para reemplazarlos productos que se han dejado de produciro para aquellos sobre los cuales no existenpedidos.

Con las consultas de eliminación siempre seeliminan registros internos y no únicamentedeterminados campos de su interior.

CONSULTA DE ACTUALIZACIÓN

Este tipo aporta modificaciones globales a

uno o más tablas.

Existe la posibilidad, por ejemplo, de

aumentar en un 10 por ciento el precio de

todos los productos lácteos o aumentar los

salarios en un 5 por ciento a las personas

pertenecientes a una determinada categoría

laboral.

CONSULTA DE ALINEACIÓN

Estas consultas agregan un grupo deregistros de una o más tablas al final de unao más tablas.

Supongamos, por ejemplo, que se hanconseguido nuevos clientes y existe una basede datos que contiene una tabla deinformación sobre estos.

En vez de teclear nuevamente todas estasinformaciones, se alinean en la tablacorrespondiente de Clientes.

CONSULTA DE CREACIÓN DE TABLAS

Consultas de creación de tablas

Este tipo de consultas crea una nueva tabla

basándose en todos los datos o parte de

estos existentes en una o más tablas.

CONSULTA DE PARÁMETROS

Una consulta de parámetros es una consulta que,cuando se ejecuta, muestra un cuadro de diálogopropio que solicita información, por ejemplo,criterios (criterios: condiciones que se especificanpara limitar los registros que se incluyen en elconjunto de resultados de una consulta o un filtro.)para recuperar registros o un valor que deseainsertar en un campo.

Puede diseñar la consulta para que solicite másde un dato; por ejemplo, puede diseñarla para quesolicite dos fechas. Access puede entoncesrecuperar todos los registros que se encuentrenentre esas dos fechas.

CONSULTA DE TABLAS DE

REFERENCIAS CRUZADAS

Las consultas de referencias cruzadas seutilizan para calcular y reestructurardatos de manera que su análisis seamás sencillo.

Las consultas de referencias cruzadascalculan una suma, una media, unrecuento u otro tipo de totales de datos, yse agrupan en dos tipos de información :uno hacia abajo, en el lado izquierdo dela hoja de datos, y otro a lo largo de laparte superior.

CONSULTA DE BUSCAR

DUPLICADOS

Consultas de buscar duplicados

Encuentra los registros repetidos en una

misma tabla.

CONSULTA DE SELECCIÓN

Una consulta de selección es el tipo deconsulta más habitual.

Este tipo de consulta obtiene los datos deuna o más tablas y muestra los resultados enuna hoja de datos en la que puede actualizarlos registros (con algunas restricciones).

También puede utilizar una consulta deselección para agrupar los registros y calcularsumas, cuentas, promedios y otros tipos detotales

CONSULTA DE ACCIÓN

Una consulta de acción es una consulta que realiza

cambios o desplazamientos de muchos registros en una

sola operación. Hay tipos de consultas de acción:

Consulta de eliminación: Elimina un grupo de registros

de una o más tablas.

Por ejemplo, puede utilizar una consulta de eliminación

para quitar productos que ya no se fabrican o de los que

no hay pedidos.

Con las consultas de eliminación, siempre se eliminan

registros enteros, no sólo campos seleccionados dentro

de los registros.

Consulta de datos anexados

Agrega un grupo de registros de una o más

tablas al final de una o más tablas.

Por ejemplo, supongamos que consigue

nuevos clientes y una base de datos que

contiene una tabla con información acerca de

estos clientes.

Para evitar tener que escribir toda esta

información en la base de datos, desea

anexarla a la tabla Clientes.

CONSULTAS DE SQL

Una consulta SQL es una consulta creada con una

instrucción SQL (cadena o instrucción de SQL: expresión

que define un comando de SQL, como SELECT,

UPDATE o DELETE, e incluye cláusulas como WHERE y

ORDER BY.

Las instrucciones o cadenas de SQL se utilizan en

consultas y en funciones de agregado.).

Puede utilizar el Lenguaje de consulta estructurado

(SQL o Structured Query Language) para consultar,

actualizar y administrar bases de datos relacionales,

como Access.