Vaikuttavan esityksen kaava

VAIKUTTAVAN ESITYKSEN KAAVA

SUURIN OSA ESITYKSISTÄ…

on tappavan

tylsiä!

Jos sattuisitkin

kuuntelemaan, et jälkikäteen muista juuri

mitään.

Näin ei tarvitse

olla!

KOLME HELPPOA SÄÄNTÖÄ, JOILLA NOUSET POWERPOINTIN VALTIAAKSI:

1. Viettele 2. Informoi ja innosta 3. Lopeta älykkäästi

1. VIETTELE KUULIJASI

1.1. Ongelma •  Jos haluat ehdottaa ratkaisua, täytyy kuulijalla

olla jokin ongelma. •  Useimmat tekevät strutsit ja teeskentelevät, että

ongelmaa ei ole, jos sitä ei näe. •  Sinun tulee voittaa tämä vastustus todistamalla

ongelma. •  Kerro, mikä mättää. •  Dramatisoi.

1.2. Kuvaile ja maalaile •  Ongelma: Lyhyesti kuvaa itse ongelma ja miten

se liittyy kuulijaan? •  Ympäristö: Tuo ilmi, miten ongelma ilmenee

nykyisessä ympäristössä, mikä sen laajempi merkitys on?

•  Ratkaisu: Houkuttele korvat hörölle viittaamalla esityksesi tarjoamaan ratkaisuun.

1.3.1 Raota verhoa

Syy: erittäin lyhyesti; kiteytä, miksi ihmisten kannattaisi kuunnella sanomaasi?

1.3.2 Raota verhoa

Vilauta: Mitkä ovat kolme (3) keskeisintä pointtiasi?

2. INFORMOI JA INNOSTA

2.1. NYT PÄÄSTÄÄN ASIAAN!

•  Tähänastinen oli vain esileikkiä. •  Tämä on esityksen varsinainen sisältö, tätä

varten sinä olet puhumassa ja muut kuulemassa.

•  Valitse aihe, josta todella koet painavasti, innostus tarttuu!

•  Valista ja sytytä! •  Oivalluta!

2.2. Kiteytä sanomasi kolmeen keskeiseen pointtiin.

•  Ihmisen aivot toimivat näin: ensimmäinen, toinen, kolmas… öh, mä unohdin.

2.3. Perustele tai avaa kutakin pointtia kolmelta kantilta.

•  Muista, sinun pitää voittaa vastus, saada strutsi vetämään päänsä hiekasta.

•  Ja ihmisen aivot toimivat näin: ensimmäinen, toinen, kolmas… öh, mä unohdin.

•  Koska vilautit jo ratkaisua, voit myös perustella ensin ja lyödä pointin pöytään vasta sitten.

3. LOPETA ÄLYKKÄÄSTI

3.1. Kertaa ydinkohdat •  Jos joku unohti tai ei

älynnyt kirjoittaa muistiin mykistävän nerokkaita hengentuotoksiasi, kertaa lyhyesti kolme keskeisintä pointtiasi.

•  Tee se kuulijan kannalta relevantisti.

3.2. Kutsu toimintaan

•  Nyt kun yleisö on virittynyt ja haltioitunut viisaudestasi, älä jätä asiaa ilmaan.

•  Anna yksinkertaiset ja selkeät ohjeet, kuinka toimia jatkossa viisaammin.

3.3. Jätä aikaa kysymyksille

•  Ajoita esityksesi oikein! •  Vuorovaikutus on tehokkaimpia

vaikuttamisen keinoja. •  Mitä enemmän “ostaja” kyselee, sitä

paremmin “myyntikeikka” menee.

Vaikuttavan esityksen kaava: 1. Viettele kuulijasi

Ongelma Kuvaile ja maalaile Raota verhoa

2. Informoi ja innosta Nyt päästään varsinaiseen asiaan Kiteytä kolmeen pointtiin Perustele tai avaa kutakin kolmelta kantilta

3. Lopeta älykkäästi Kertaa ydinkohdat Kutsu toimintaan Jätä aikaa kysymyksille

Anna palaa!

•  Ohjeet on harvinaisen selvät.

•  Tämä esitys on tehty täsmälleen niiden mukaisesti.

•  Kun seuraavan kerran suunnittelet esitystä, kokeile niitä!

KYSYMYKSIÄ?

ari.langinkoski@trainer4you.fi

Puhutteleva otsikko

Mahdollinen selventävä kommentti

Ongelma

•  Ongelma: Lyhyesti kuvaa itse ongelma ja miten se liittyy kuulijaan?

Ympäristö

•  Ympäristö: Tuo ilmi, miten ongelma ilmenee nykyisessä ympäristössä, mikä sen laajempi merkitys on?

Ratkaisu

•  Ratkaisu: Houkuttele korvat hörölle viittaamalla esityksesi tarjoamaan ratkaisuun

Raota verhoa

•  Syy: erittäin lyhyesti; kiteytä, miksi ihmisten kannattaisi kuunnella sanomaasi

•  Vilauta: Mitkä ovat kolme (3) keskeisintä pointtiasi?

Ensimmäinen keskeinen pointtisi

•  On mikä?

Ensimmäinen perustelu ensimmäiselle pointillesi

•  Alapointti auttaa uskomaan varsinaisen pointtisi, ja/tai auttaa ymmärtämään:

•  miksi pointti on relevantti? •  miten pointti liittyy kokonaisuuteen? •  miksi pointti on niin tärkeä? •  voitko esittää perustelun

tarinan muodossa?

Toinen perustelu ensimmäiselle pointillesi

•  On mikä?

Kolmas perustelu ensimmäiselle pointillesi

•  On mikä? •  Tässä tapauksessa silmiin osui niin

herkullisia kuvia, että jaoin pointin kahteen

Toinen keskeinen pointtisi

•  On mikä?

Ensimmäinen perustelu toiselle pointillesi

•  On mikä?

Toinen perustelu toiselle pointillesi

•  On mikä?

Kolmas perustelu toiselle pointillesi

•  On mikä?

Kolmas keskeinen pointtisi

•  On mikä?

Ensimmäinen perustelu kolmannelle pointillesi

•  On mikä?

Toinen perustelu kolmannelle pointillesi

•  On mikä?

Kolmas perustelu kolmannelle pointillesi

•  On mikä?

Naulitse

•  Kertaus: Jos joku unohti tai ei älynnyt kirjoittaa muistiin mykistävän nerokkaita hengentuotoksiasi, kertaa lyhyesti kolme keskeisintä pointtiasi - kuulijan kannalta relevantisti.

Laukaise!

•  Kutsu toimintaan: Nyt kun yleisö on virittynyt ja haltioitunut viisaudestasi, älä jätä asiaa ilmaan. Anna yksinkertaiset ja selkeät ohjeet, kuinka toimia jatkossa viisaammin.

Kysymyksiä?

Voisiko olla helpompaa!

LÄHTEET:

•  Vaikutteita ja lainauksia on ainakin näistä loistavista blogeista: http://www.pollitasta.fi/ http://blog.slideshare.net/

•  Kuvat: http://www.shutterstock.com/

KIITOS!

ari.langinkoski@trainer4you.fi  h4p://fi.linkedin.com/in/arilanginkoski