VBA Excel создание табеля успеваемости

Пользовательские формы в Excel

Разработка VBA-приложений

Приложение

Табель успеваемости

Удобный способ хранения информации

Общие требования к приложению

I. Удобный способ хранения информацииII. Возможность быстрого ввода оценок по всем

предметам и возможность просмотра всех оценок за отдельный день

III. Возможность просмотра всех оценок и среднего балла по всем предметам

IV. Создание графического пользовательского интерфейса (создание своего меню)

I. Этапы создания рабочей книги

1. Создание рабочего листа с именем предмета (Русский язык)

2. Создание заголовков таблицы на рабочем листе• Дата• Оценка• Примечание• «Вес» оценки

3. Задание форматов для каждого столбца таблицы

4. Многократным копированием создаем определенное количество листов

Табель успеваемости

Табель успеваемости формат ячеек

Табель успеваемости создание копии листа

Вызвать контекстное меню листа и выбрать Переместить/скопировать

В диалоговом окне выбрать (переместить в конец)

И установить флажок «Создать копию»

Табель успеваемости новый лист

Табель успеваемости задание имени для нового листа

1. Двойным щелчком выделяем ярлычок листа

Табель успеваемости задание имени для нового листа

1. Вводим новое имя «Литература»

Создание оставшихся листов

1. Алгебра2. Геометрия3. Физика 4. Химия

5. Биология6. Информатика7. Английский язык8. Физкультура

Многократно повторяя операцию Многократно повторяя операцию копирования листа, создаем следующие копирования листа, создаем следующие рабочие листы:рабочие листы:

Вид формы

II. Вход в интегрированную среду разработки VBA

Добавление новой формы в проект

Созданная форма (frmВвод)

Размещение элементов управления в форме

1. Добавить ЭУ Microsoft Date and Time Picker Control на панель инструментов, через контекстное меню, командой:

Additional Controls…

Размещение элементов управления в форме

• Установить флажок напротив пункта:– Microsoft Date and Time Picker Control

Этапы создания ЭУ• Создать календарь (DTPicker)• Создать две надписи (Label)• Создать текстовое поле (TextBox)• Создать рамку (Frame)• Внутри рамки разместить 3 переключателя (OptionButton)

Этапы создания ЭУ

Свойство Tag ЭУ TextBox

Значение данного свойства равно имени соответствующего листа

Пример для txtРусс – Русский язык

Создание всех ЭУ

1. Выделить созданные ЭУ2. Скопировать их3. Вставить из буфера обмена и задать новые

имена и значения свойств• Имена должны различаться только в

русскоязычной части• Русскоязычная часть состоит из первых 4-х букв

названия рабочего листа (Русс, Лите, Алге, и т.д.)

Вид формы

Размещение кнопок на форме

• Всего 4 кнопки:– Просмотр (cmdПросмотр)– Ввод (cmdВвод)– Очистить (cmdОчистить)– Выход (cmdВыход)

• Выбрать ЭУ CommandButton • Разместить в левом нижнем углу формы• Задать имя и надпись• Остальные 3 создаются по аналогии

Вид формы

Алгоритм проверки текстовых полей формы (кнопка Ввод)

1. Опросить 1 ЭУ из семейства ЭУ2. Если это текстовое поле, то

1. strОценка=TRIM(Имя_Поля.Text)2. Если strОценка <> «», то

1. Определить имя соответствующего листа (Tag)2. Определить кол-во занятых строк начиная с ячейки А13. В первую свободную ячейку столбца А вставить дату4. В первую свободную ячейку столбца В - оценку

3. Конец если3. Конец если4. Перейти к пункту 1

Оператор выполнения группы инструкций для каждого элемента

семейства

For Each Элемент In Группа[инструкция][Exit For][инструкция]

Next [Элемент]

Код программыPrivate Sub cmdВвод_Click()Dim txt As Object For Each txt In Controls If txt.Tag <> "" Then

strОценка = Trim(txt.Text) If strОценка <> "" Then strИмяЛиста = txt.Tag Worksheets(strИмяЛиста).Select intКолСтрок = Worksheets(strИмяЛиста).Range("A1").CurrentRegion.Rows.Count 'определяем кол-во заполненных строк по ячейке 'содержащей дату начиная с ячейки A1 Worksheets(strИмяЛиста).Cells(intКолСтрок + 1, 1).Value = dtpДата.Value Worksheets(strИмяЛиста).Cells(intКолСтрок + 1, 2).Value = strОценкаКод определения состояния переключателей End IfEnd IfNext txt

Определение типа урока и «веса» оценки

strИмя1 = "opt1" & Mid(strИмяЛиста, 1, 4)strИмя2 = "opt2" & Mid(strИмяЛиста, 1, 4)strИмя3 = "opt3" & Mid(strИмяЛиста, 1, 4)If Me.Controls(strИмя1).Value Then strВес = "1" strТип = "обычный"ElseIf Me.Controls(strИмя2).Value Then strВес = "1.5" strТип = "самостоятельная работа"ElseIf Me.Controls(strИмя3).Value Then strВес = "2" strТип = "контрольная работа"End IfWorksheets(strИмяЛиста).Cells(intКолСтрок + 1, 3).Value = strТипWorksheets(strИмяЛиста).Cells(intКолСтрок + 1, 4).Value = strВес

Код программы для кнопки Очистить

Private Sub cmdОчистить_Click()Dim txt As Object For Each txt In Controls If txt.Tag <> "" Then txt.Text = "" End If Next txt

End Sub

Код программы для кнопки Выход

Private Sub cmdВыход_Click() EndEnd Sub

Код программы для кнопки Просмотр

Private Sub cmdПросмотр_Click()Me.HidefrmПросмотр.ShowEnd Sub

Форма Просмотр (frmПросмотр)

Код формы

Private Sub UserForm_Initialize()Dim strВсеОценки As StringDim intСуммОценки As IntegerDim sngСуммБалл As Single

Код формы

For i = 1 To Worksheets.Count Worksheets(i).Select strИмяЛиста = ActiveSheet.Name intКолСтрок = Worksheets(i).Range("A1").CurrentRegion.Rows.Count strИмяПоля = "txt" & Mid(strИмяЛиста, 1, 4) strИмяПоля1 = strИмяПоля & "Ср" For j = 2 To intКолСтрок intСуммОценки = intСуммОценки + (Cells(j, 2).Value * Cells(j, 4)) sngСуммБалл = sngСуммБалл + Cells(j, 4).Value strВсеОценки = strВсеОценки & " " & Cells(j, 2).Value Next j Me.Controls(strИмяПоля).Text = Trim(strВсеОценки)

Код формы

If sngСуммБалл <> 0 Then Me.Controls(strИмяПоля1).Text =

CStr(Format((intСуммОценки) / (sngСуммБалл), "fixed")) Else Me.Controls(strИмяПоля1).Text = CStr(Format(0, "fixed")) End If strВсеОценки = "" intСуммОценки = 0 sngСуммБалл = 0 Next iEnd Sub

Код кнопок Ввод и Выход

Private Sub cmdВвод_Click() Me.Hide frmВвод.ShowEnd Sub

Private Sub cmdВыход_Click() EndEnd Sub

III. Создание собственного меню

Private Sub Workbook_Open()Dim MyBar As CommandBarDim MyButton(1 To 2) As CommandBarButtonWith Application .DisplayFormulaBar = False .CommandBars("Formatting").Visible = False .CommandBars("Standard").Visible = FalseEnd With

III. Создание собственного меню'Создание своей панелиSet MyBar = Application.CommandBars.Add(Name:="Моя панель", _ Position:=msoBarTop, MenuBar:=False, Temporary:=True) 'Создание своих кнопокWith MyBar .Visible = True .Protection = msoBarNoMove + msoBarNoChangeVisible _ + msoBarNoCustomize With .Controls Set MyButton(1) = .Add(Type:=msoControlButton, ID:=1, Temporary:=True) Set MyButton(2) = .Add(Type:=msoControlButton, ID:=1, Temporary:=True) End WithEnd With

III. Создание собственного меню

'Установка свойств кнопокWith MyButton(1) .Caption = "Просмотр" .TooltipText = "Просмотр всех оценок" .Style = msoButtonCaption .OnAction = "Просмотр"End WithWith MyButton(2) .Caption = "Ввод" .TooltipText = "Ввод оценок" .Style = msoButtonCaption .OnAction = "Ввод"End With

III. Удаление собственного меню при закрытии книги

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)With Application .DisplayFormulaBar = True .CommandBars("Formatting").Visible = True .CommandBars("Standard").Visible = TrueEnd With'Удаление созданной панелиDim bar As CommandBarFor Each bar In Me.Application.CommandBars If Not bar.BuiltIn Then bar.DeleteNextEnd Sub

Стандартный модуль

Sub Ввод() frmВвод.ShowEnd Sub

Sub Просмотр() frmПросмотр.ShowEnd Sub

Для самостоятельной работы

• Описать событие Change() для ЭУ Microsoft Date and Picker Control, так чтобы при изменение даты выводились все оценки по предметам за этот день.

• Подсказка. Данное событие противоположно событию Click() для кнопки Ввод формы «Ввод оценок»