Veštine prezentacije - 2

Министарство просвете и спорта Републике Србије

Програм реформе средњег стручног образовања

Вештине презентације

1. Планирање и писање добре презентације

2. Излагање презентације

3. Коришћење визуелних средстава

Планирање презентације

Утврђивање чињеница:

1. Ко је ваша публика?

2. Који је очекивани став публике према презентацији и теми када почнемо са излагањем?

3. Који је циљ прављења презентације? (шта бисмо ми желели да публика мисли/ради на основу наше презентације)

4. Које ресурсе презентације имамо? (време, визуелизацију, интеракцију са публиком)

Планирање презентације

1.Публика:

• Позната/непозната• Професионална/приватна/нема повезаности• Велика/мала група• Истоветна/разнолика основа & знање• Културне/језичке/професионалне баријере• Сврха присуствовања презентацији• Добровољно/на позив/”присилно ”присуствовање• Пасивно слушање/активно учење

Планирање презентације

2. Ставови

• Говорник (кредибилитет, поштовање, професионалност)

• Организација (позитивна/негативна искуства, предрасуде, представе)

• Тема (Интересовање/незаинтересованост, учење/ игнорисање, радозналост/скептичност)

Планирање презентације

3. Циљ:

Желимо да публика

Добије одрећено мишљење (став) о нама или нашој организацији Научи нове чињенице/стекне знање о нашој теми Размотра и мисли о отвореним питањима Добије инспирацију за акцију или одређени вид понашања

Планирање презентације

4. Ресурси:

X минута, фиксно/флексибилно време? Питања/повратна информација публике? Могућност за интеракцију са публиком пре/после презентације? Да ли да буде укључено представљање говорника/ организације? Да ли су на располагању видео бим/графоскоп/ флип-чарт/табла? Могућност поделе копија или брошура?

Планирање презентације

Ставови Циљеви(Почетак) (Крај)• Информисати

• Убедити• Потврдити• Просудити• Дискутовати• Инспирисати• Предложити

Средства: Време, садржај презентације, визуализација,реакција публике

Писање презентације

Презентација би требало да буде као “бикини”:

Мора да одговара!

Да је у складу са вашом личношћу!

Да привлачи пажњу!

И... да покрије (обухвати) само делове који су интересантни!

Писање презентације

Принципи за израду презентације:

ТОПТТачка -> Образложење -> Пример -> (Повратак) на тачку

ЗКДЗашто? -> Како? -> Докажи!

”Прво им реците шта ћете им рећи, а онда им коначно реците да сте им већ рекли!”

Писање презентације

Разрађен ЗКД метод:

1. КЉУЧНА ПОРУКА – у року од 30 секунди (ко, шта, зашто)

2. ЗАШТО? – логични аргументи, засновани на ономе што публика зна

3. КАКО? – следећи кораци ће бити предузети од стране или са публиком

4. ДОКАЖИ TО! – чињенице, примери, документација која ће ваше становиште учинити веродостојним

5. (Повратак на кључну поруку)

Писање презентације

Можете користити структуру презентације (ЗКДТ,ТОПТ итд.) за вашу целокупну презентацију,ali такође и за појединачне, одвојене делове презентације.

Писање презентације

Никада не припремајте белешкеиз којих бисте читали целу презентацију.

То је досадно!

Било би корисно припремити кратку листу (са хронолошки поређаним бројевима) кључних тачака и

закључака које желите да остварите и ту листу можетекористити као белешку током израде презентације.

Ако користите Power Point или слајдове, означите бројевима странице, што такође може бити

водич/белешка за вас.

Излагање презентације

Покрети: •Немојте стајати на једном месту.•Избегавјте брзе и нагле покрете, тако да “плашите” публику.• Избегавајте дуго задржавање погледа на екрану или табли.

Говор: - Говорите јасно. Не вичите, али и не шапућите. Мењајте брзину/јачину гласа- Не журите. Правите паузу код кључних тачака - Гледајте у публику или у позадину просторије - Будите пажљиви са шалама

Говор тела: - Користите руке да нагласите неке ставке, али избегавајте понављање истих покрета- Будите живахни током излагања. Ваш став је одлучујући фактор у “продавању” ваше теме.-Уживајте. Ваше расположење се такође преноси на публику - Обуците се пристојно, у зависности какав утисак желите да оставите на публику

Излагање презентације

Користите графоскоп, само ако:

- Видео бим није на располагању или ако не верујете опреми - Желите да користите ваше слајдове у неком делу презентације - Ваш материјал садржи фотокопије које не могу бити скениране Проверите време

- Нека вам у видокругу буде сат, тако да се држите дозвољеног времена. - Држите се плана презентације ;било која пропратна ситуација увек води ка мањку времена на крају - Тражите да вам поставе питања, на крају презентације, само ако вам то време дозвољава.

Визуелна средства

• Људски мозак обрађује 400.000 пута брже визуелне податке, него текст. • Откривено је да визуелна средства повећавају процес учења за 400%.

Добра визуелна средства

• Обезбеђују јасност и равнотежу• Повећавају интересовање за презентацију• Дају подршку темама о којима излажете • Упрошћавају сложенена образложења

Лоша визуелна средства

• Праве збрку и неравнотежу• Збуњују публику• Скрећу пажњу са поенти које сте припремили• Повећавају број детаља које публика треба да разуме

Визуелна средства

Користите визуелна средства само онда када сте потпуно сигурни да ће она допринети јасности поенти које сте направили током

презентације!

Визуелна средства могу укључивати:

Power Point слајдове или неке друге који се могу пројект- овати

Слајдове за графоскоп 35mm филмске слајдове Видео или филмско приказивање Стварне објекте које приказује говорник или су прослеђени

публлици Флип-чарт или црна/бела табла за писање или цртање

Визуелна средства: Дизајнирање слајдова

Држите се јасног дизајна и једноставних ефеката,

Maксимално 5-6 тачака, ограничен бр. речи по реду 10-12,

Избегавајте Font Size <18 и не више од једног типа Font-а по слајду,

Немојте користити Clip Art/Picture на свакој страни, уколико није потребно,

Сваки слајд нека не буде дужи од 2 минута, док ви нешто причате, а онда поентирате на екрану,

Промените позадину или боју шеме, само ако тако желите да сигнализирате “следећи корак” презентације.

Визуелна средства: Коришћење боја

Боје могу изгледати другачије, када се пројектују зато их проверите.

Светле боје на тамној подлози привлаче пажњу.

Користите боје да укажете на везе.

Ограничите број боја .

Направите шему у боји на почетку и држите се ње до краја.

Светле боје праве предмете мање и линије тање.

Визуелна средства : Емоције боја

Црвена = упозорење, опрезност, живот, револуција, страст Наранџаста/жута = oптимизам, топлина, мудрост, потврда

Бела = невиност, нада, дан, истина, чисто, ново Црна = ноћ, тежа, важност, достојанственост, смрт

Зелена = раст, младост, здравље, плодност, напредак Лила = краљевско, спиритуалност, софистицираност, носталгија

Сива = интегритет, зрелост, неутралност, дискреција Плава = достојанствоy, поверење, стабилност, дан, оданост, правда