23oct herramientas gratuitas gmail calendar y apps

Preview:

DESCRIPTION

Curso de herramientas gratuitas para gestión de correo electrónico y calendario, Google Gmail, Calendar y Google apps

Citation preview

TALLER CORREO ELECTRONICO CON GMAIL

Objetivos

Objetivos• Cómo darse de alta en Gmail• Cómo redactar y enviar mensajes• Cómo organizar Gmail• Cómo navegar por Gmail• Políticas de seguridad y privacidad• Cómo pasarse a Gmail desde otro proveedor

de correo electrónico

Navegadores compatibles

Se puede ver tu correo con todos los navegadores pero hay dos excepciones:

• Internet Explorer, Firefox y Safari no admiten las notificaciones de escritorio.

• Gmail sin conexión solo funciona en Google Chrome.

¿Cuánto cuesta Gmail?Es completamente gratuito

Cómo registrarse en Gmail

¿Por qué es necesario proporcionar una dirección de correo electrónico alternativa?

No es obligatorio pero sí aconsejable ¿porqué?

• Por si olvidas tu contraseña.• Por si no puedes acceder a gmail.• Para notificaciones de espacio de

almacenamiento agotado.• Por seguridad de acceso inusual a tu cuenta.

Código de verificación

Te identifica como propietario.

Código de verificación, ¡¡ guárdalo ¡¡

Código de verificación

Ya estamos dados de alta … COMENZAMOS?

Cómo enviar mensajes

Cómo responder mensajes

Cómo reenviar mensajes

Cómo guardar un borrador de un mensaje

Cómo organizar Gmail

EtiquetasCómo utilizar las etiquetasEdición de etiquetasCómo usar filtrosMensajes destacados

Cómo utilizar las etiquetas

Cómo usar filtros

Mensajes destacados

Navegar con Gmail

Conversaciones¿Qué es "Todos"?Cómo archivar correo electrónicoCómo archivar y eliminar mensajesCómo eliminar mensajes¿Cómo puedo marcar un mensaje como 'leído' o 'no leído'?Acerca de la búsqueda de GmailCómo eliminar spamModificación de la configuraciónSalirConfiguración de la vista en pantalla

Conversaciones

¿Qué es todos?

Archivar correo

Eliminar mensajes

Recuperar mensajes de la papelera

Mensajes leídos y no leídos

Cómo ver, descargar y compartir archivos adjuntos

EJERCICIO

Buscar mensajes en Gmail

Eliminar SPAM en Gmail

Eliminar SPAM en Gmail

Salir de Gmail

Configuración

Configuración de la vista en pantalla

EJERCICIO

Privacidad de tus datos

Funcionamiento de los anuncios en GmailPrivacidad, transparencia y opciones de usuarioAnuncios en la página de cierre de sesión de Gmail

Contactos

Cómo editar contactosPerfiles conectadosCómo crear grupos de contactosCombinar contactosCómo editar contactosCómo asignar una fotografía de Google a un contactoAdministración de los grupos de contactos

Contactos

Crear grupos

EJERCICIO

Imprimir un correoCómo importar correo electrónico y contactos de otro proveedorImportar de hotmailReenvío de mi antigua cuenta a la nuevaOtras herramientas de google

Toda la ayuda que necesitashttp://support.google.com/mail/?hl=es

Y para terminar

EJERCICIO

Google Calendar

Google Calendar

1. Cómo registrarse: necesitamos tener una cuenta de gmail…

2. Tarifas: Google Calendar es Gratuito3. Lo básico: Crear un evento.4. Organiza tu vida:5. Calendar a tu gusto6. En tu móvil7. Métodos abreviados de teclado

3. Crear un Evento en Calendar

EJERCICIOCrea una reunión, Invita a alguien, programa un

recordatorio 3 horas antes por correo electrónico.

4. Organiza tu vida, Google Calendar

• Crear calendarios• Compartir calendarios• Dar formato de color• Ocultar/mostrar calendarios• Tareas crear y eliminar

EJERCICIOCrea un calendario nuevo, comparte con un

compañero lo personalizamos de rosa, muestra todos los que tienes.

Crear una tarea, mirar en casa la ayuda de Google Calendar.

5. Google Calendar a tu gusto

• Labs• Configuración del calendario • Fondo del calendario• Añadir calendarios interesantes• Cambiar la vista de tu calendario• Establecer esta vista como predeterminada

(General)• Notificaciones: Configuración del calendario y

Calendarios.

EJERCICIOHabilitar previsiones meteorológicas diarias

mostrar el tiempo de mi localidad.

6. Google Calendar en tu móvil

• Sincronizar Google Calendar con dispositivos móviles como iPhone y Android.• Recibir notificaciones por SMS

7. Método abreviado de teclado

• Teclas abreviadas para tu día a día

Y además…

• Imprime tu calendario• Predeterminado, Privado, público

Google Appshttp://www.google.com/apps/intl/es/business/

http://www.google.com/apps/intl/es/group/index.html

aayesa@cein.es

Preguntas

¿Dónde nos podéis encontrar?

https://www.facebook.com/RespDigital

https://twitter.com/RespDigital

http://www.linkedin.com/company/respuesta-digital