View
2.630
Download
2
Category
Preview:
Citation preview
Mesyuarat Agung Tahunan SAJOHA 2011
Sabtu, 8 Oktober 2011
Dewan Sheikh Daud Al-Fathoni
Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin
Putrajaya
Latar belakang Projek Inisiatif dan usaha PIBG di SMSJ
Objektif Untuk menyelesaikan masalah-masalah yang sedia
ada supaya suasana penggunaan Surau Al-Ikhsan
di SMSJ adalah lebih kondusif dan lebih baik dari
keadaan yang sedia ada
Masalah-masalah ASAL yang dihadapi Ruang solat yang sempit dan tidak mencukupi
Ruang tempat berwudhuk yang sempit
Tangki air yang tidak mencukupi
Kondisi sedia ada : siling, bumbung, pintu, tingkap,
parit dan saliran, pagar
Lain-lain keperluan
Hala-tuju dan pendekatan
Pelan tindakan seterusnya
Pengeluaran dana dari Akaun Dana Projek Surau di BIMB
Laporan lengkap bertulis :
SMSJ kepada Task Force Projek Surau (SAJOHA)
Task Force Projek Surau (SAJOHA) kepada ICU JPM
Perjalanan proses permohonan tanah Surau Al-Ikhsan SMSJ
Pelan leaut (contoh) dan rekabentuk bangunan yang dicadangkan
Gambar-gambar di persekitaran surau sedia ada
Untuk membesarkan surau SMSJ Menambahbesarkan ruang solat yang boleh memuatkan
800 orang jemaah/pelajar
Menambah tangki air dan tambahan pili air
Menambah tempat mengambil wudhuk
Membina bilik air baru pelajar perempuan
Untuk membaikpulih surau SMSJ Mengecat surau
Membaiki siling dan atap yang bocor
Lain-lain kelengkapan/struktur yang perlu diperbaiki
Pihak SMSJ Memohon untuk mendapatkan hak milik tanah Melakukan segala kerja-kerja penyediaan reka-bentuk dan
pembesaran serta pembaik-pulih Surau Melantik kontraktor-kontraktor yang layak dan diiktiraf Menyediakan laporan kemajuan Projek Surau kepada SAJOHA Menentukan pelaksanaan Projek Surau dapat dilaksanakan dalam
ketetapan jangkamasa yang dipersetujui
Pihak SAJOHA Menderaf Terma dan Syarat serta Prosedur yang berkaitan antara SAJOHA-
SMSJ-PIBG di dalam proses melaksanakan Projek Surau Membantu sekolah di dalam penyediaan reka-bentuk dan kerja-kerja
tambahan surau Memantau status kerja-kerja pembinaan untuk pengeluaran dana kepada
sekolah atau kontraktor yang berkenaan Menyediakan laporan kemajuan Projek Surau kepada ICU (JPM) Menentukan pelaksanaan Projek Surau dapat dilaksanakan dalam
ketetapan jangkamasa yang dipersetujui
1. Mengikut inbois yang dihantar kepada SAJOHA
2. Mengikut status kesiapan kemajuan projek (progress payment) dan penerimaan laporan kemajuan projek yang lengkap dari SMSJ
3. Wang tahanan (retention sum) sebanyak 10% akandipraktikkan. Pembayaran penuh akan dibuat apabila kerja-kerja yang berkaitan telah siap sepenuhnya dan diperakuimemuaskan
SMSJ kepada Task Force Projek Surau (SAJOHA)
Laporan status kemajuan projek (bulanan)
Task Force Projek Surau (SAJOHA) kepada ICU JPM
Laporan status kemajuan projek (bulanan dan selepas
penerimaan laporan daripada SMSJ)
WORK PROGRAME FOR SMSJ SURAU UPGRADING
NO TASK DICIPLINE START END
5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28
KICK OFF MEETING
APPROVAL OF SCHEMATIC ALL CONSULTANT
A PLANNING STAGE
1 LAND SURVEY LS CONSULTANT 01.04.10 10.04.10
2 C&S / ARCH DRAWINGS C&S / ARCH 10.04.10 30.04.10
B BUILDING SUBMISSION STAGE
1 PREPARATION FOR OTHER SUBMISSION ALL CONSULTANT
2 BUILDING PLAN PREPARATION ARCH
3 BUILDING PLAN SUBMISSION ARCH 10.05.10 14.05.10
4 BUILDING PLAN APPROVAL DBKL
C TENDER STAGE
1 PREPARATION OF TENDER DRAWINGS ARCH 10.04.10 30.04.10
2 PREPARATION OF TENDER DRAWINGS C&S/M&E 10.04.10 30.04.10
3 PREPARATION OF TENDER DOCUMENTS QS 23.04.10 30.04.10
4 1ST PDA QS 23.04.10 30.04.10
5 FINAL PDA QS 30.04.10 07.05.10
6 TENDER PERIOD QS 07.05.10 14.05.10
7 TENDER BOARD EVALUATION CLIENT 14.05.10 21.05.10
D CONSTRUCTION STAGE
1 AWARD & SITE POSSESSION ALL 21.05.10 28.05.10
2 CONSTRUCTION PERIOD 6 months 28.05.10 30.11.10
3 COMPLETION
MONTH
APRIL MAY JUN
Bil Tarikh Tatacara Permohonan Tanah Hak Milik Catatan/Tindakan
1 8 Mac 2011 Penolong Pengarah Jabatan Tanah & Galian di Kluang Pejabat Tanah Negeri Johor & Persekutuan
Telah dilaksanakan
2 22 Mac 2011 Lawatan tapak surau sedia ada di SMSJ oleh Jab Tanah & Galian Kluang
Lawatan diadakan
3 28 Mac 2011 Surat permohonanan (rujukan kami JEE 2043/200/2-4/1(3) bertarikh ke SBP utk dimajukan kepada KPM
Telah dilaksanakan
4 23 Apr 2011 Surat susulan permohonan ke SBP utk dimajukan kepada KPM Telah dilaksanakan
5 28 Jun 2011 Kementerian Pelajaran Malaysia mohon kepada KetuaPengarah Jab Tanah & Galian di Kluang utk semakan danmengesahkan status tanah
Wakil KPM dan JPNJ melawattapak surau sedia ada
6 15 Ogos 2011 Ketua Pengarah Tanah & Galian hantar surat maklum balastentang status tanah kepada Kementerian Pelajaran Malaysia Bah Pembangunan utk pengesahan tanah
Pej Tanah Kluang sahkanstatus tanah pd 9 Ogos 2011, PPD Kluang maklum kpd JPNJ pd 16 Ogos 2011, JPNJ maklum kpd KPM pd 26 Ogos2011
7 September 2011 Kementerian Pelajaran Malaysia mohon kepada KetuaPengarah Tanah & Galian, Putrajaya:a. Lot Tanah 4066b. Izin masuk ke tapak utk pembesaran surau sedia ada
KPM bermesyuarat pd 23 Sept 2011 utk membuatkeputusan memohon tanahtersebut
8 TBC Ketua Pengarah Tanah & Galian Putrajaya akan hantar suratkepada Ketua Pengarah Jabatan Tanah & Galian di Kluang
Sedang menunggu maklumbalas dari kedua-dua jabatan
9 TBC Ketua Pengarah Jabatan Tanah & Galian Johor akan hantarsurat kepada Ketua Pengarah Tanah & Galian Negeri Johor melalui Exco Bahagian Tanah
TBC
Recommended