View
73
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
Anders Löwenberg
Nordic Intranet Summit25 maj 2015
Från en dokumentkyrkogård till ett socialt intranät
Skapa motiverade medarbetare
Skapa kommunikativa ledare
Omvandla strategier och politiska beslut till konkreta åtgärder
Internkommunikationens tre huvuduppgifter
Forskning visar att väl fungerande intern kommunikation i en organisation leder till:
Tillfredsställelse med arbetetHögre produktivitetLägre sjukfrånvaroBättre kvalitet på varor och tjänsterMinskade kostnaderHögre grad av innovationsförmåga
Fungerande intern kommunikation
2015
- 2014
DokumentkyrkogårdMappsystem i Lotus NotesDokument fylls på, men inget tas bortIngen informationshierarki
Socialt intranätSocial Collaboration – SiteVisionResponsiv webbStöd för en effektivare vardag och bättre koll på helhetenSjälv bidra, löpande arbeteOrientera sig, kunna göra Bli påverkad, få veta förändringarKostnad cirka 250 tkr
Tidsplan
2014JuliJuni
Förberedelse projektstart (tillgång till Cloudmiljö, licens Social Collaboration etc.) Offertförfrågan
Wireframe. Diskussion innehåll och funktion - Limepark
April/maj Okt
Installation av ”snabbstart” med SC
Designprocess
Mallbygge
Aug/sept Nov Nov – jan 2015
Kvalitetssäkring, kodvalidering, crossbrowserkontroll Installera ADFS-proxy
Bygga 250 sidor
Lansering 12 januari
2015
Enkel inloggning via hemsidan
Samma användarnamn och lösenord som till datorn
http://internt.malung-salen.se
www.malung-salen.se
StartsidaAktivitetsflödeStörningsrapporter, nyheter och kommunchefens bloggKalender och egna grupper
Sidhuvud
Sökfält Inställningar, exempelvis notifieringar via e-post Redigering egen profil Notifiering (omnämnd i inlägg, kommenterar mina inlägg,
nya filer i en grupp med mera)
Sidfot Bra att veta: adress, faktureringsadress, organisationsnummer Länk till interna telefonkatalogen Hur intranätet fungerar Synpunktsformulär Länkar till vår närvaro i sociala medier De viktigaste planerna och styrdokumenten
Personsida Skapas första gången man loggar in Hämtar automatiskt vissa basuppgifter från AD Visar mina kontakter och grupper som jag är med i Inlägg från andra kan göras på min tidslinje
NyhetssidaRubrikIngressBildMellanrubrikBrödtextDokumentKommentarsfältSidfot
Kommunikativa ledare uppfattas som bättre på att kommunicera än andra ledare och chefer, och de har stort inflytande på medarbetarnas attityder, välbefinnande och prestationer.
De är bättre på att motivera medarbetarna, lösa problem och konflikter och nå målen än ledare som inte är kommunikativa.
Alla ledare och chefer kommunicerar, men alla är inte kommunikativa
Några erfarenheter…
Sälj in och förankra idén bland organisationens ledare Ledarna är viktiga ambassadörer Ökat fokus på internkommunikation vid ”ledardialoger” Producera ”lagom” mycket beslutsunderalag – lägg mer
kraft på att bygga intranätet Vänta inte på det perfekta intranätet. Lansera och kom
igång med version 1. Bygg därefter på med fler specialfunktioner/avancerade tekniska lösningar
Alla anställda är inte vana vid att arbeta med datorer Hänvisa medarbetarna till intranätet när de letar efter
information/dokument
Recommended