Как сделать крутую презентацию

ПРЕЗЕНТАЦИИСТРУКТУРА

ПОЧЕМУ НАС НЕ ПОНИМАЮТ

Проблема коммуникаций —в своем лексиконе мы каждый день используем 500 слов в 12 000 значениях.

Непонимание это не проблема. Когда мы

понимаем друг друга это чудо!

ПОЧЕМУ НАС НЕ ПОНИМАЮТ

Кодирование сообщения отправителем

Семантические барьеры — ‣ Неоднозначность

лексики. ‣ Предвзятое

отношение. ‣ Различные картины

мира.

Декодирование— ‣ Мысли ‣ Убеждения ‣ Чувства

Отправитель Получатель

Канал

Сообщение

Развлекательное

Виды публичной речи

Призывающие - мотивирующие

Традиционные Информационное

Содержание

Фор

ма

ПРЕЗЕНТАЦИЯ ЭТО

Ораторское выступление сопровождаемое визуальным рядом с целью усиления воздействия

ВИДЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Вербальная Визуально-вербальная

Визуальная Мероприятие

ЗАДАЧИ И СФЕРЫ ПРИМЕНЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

—Корпоративная среда—Бизнес—Политика —Искусство

—Общественная деятельность

—Социальная сфера—Образование

ЗАДАЧИ И СФЕРЫ ПРИМЕНЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

— Внутренние совещания

— Советы директоров

— Продажи

— Мотивационные

— Объясняющие

— Публичное выступление

— Лифтовая презентация

— Научная конференция

— Старт проекта

— Отчет о проделанной работе

— Рассказ о себе

ЦЕЛИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

—Убедить—Изменить—Информировать —Создать эмоциональный фон —Создать имидж/впечатление

ПРЕЗЕНТАЦИЯ?КОГДА НУЖНА

ИЗМЕНЕНИЯКОГДА НАМ НУЖНЫ

ДЕЙСТВИЯКОГДА НАМ НУЖНЫ

ЦЕЛЬ!ФОРМУЛИРУЙТЕ

ПОЧЕМУ НАС НЕ ПОНИМАЮТ

Кодирование сообщения отправителем

Семантические барьеры — ‣ Неоднозначность

лексики. ‣ Предвзятое

отношение. ‣ Различные картины

мира.

Декодирование— ‣ Мысли ‣ Убеждения ‣ Чувства

Отправитель Получатель

Канал

Сообщение

ФОРМУЛИРУЙТЕ ЦЕЛЬ

Прежде всего оратор должен обеспечить отсутствие преломления в себе — сделать максимально понятными свои идеи, мысли, цели и сообщение и структурировать их по общедоступным правилам. Это уменьшит возможные искажения на последующих этапах.

ФОРМУЛИРУЙТЕ ЦЕЛЬ

РЕЧЬ Действие ЦЕЛЬ

ФОРМУЛИРУЙТЕ ЦЕЛЬ!

—Цель должна быть выражена одним предложением.

—Цель должна быть реалистичной.

—Цель презентации должна вызвать действие.

—Достижение цели - это единственный критерий успеха презентации.

ПРОВЕРЯЕМ ФОРМУЛИРОВКУ ЦЕЛИ

Ответить на 4 вопроса:

— Зачем? – цель речи

— Кому? – аудитория

— Когда? – ситуация/обстоятельства речи

— Как? – структура, аргументация, интонирование

Как сформулировать цель

— Убедить руководство моего института подержать мой проект

— Убедить мою группу участвовать в проекте

— Информировать участников мероприятия о преимуществах презентаций

ЦЕЛЬ

АУДИТОРИЯ

ОБЪЕКТ

ДОСТИЧЬ ЦЕЛИ?КАК

АУДИТОРИИ БОРЬБА ЗА ВНИМАНИЕ

Распределение внимания студентов на лекции

Время

Вним

ание

ПЕРЕРЫВ

ПОСЛЕ ПЕРЕРЫВА

БЕЗ ПЕРЕРЫВА

ФОРМАСТРУКТУРА ПОДАЧИ

Распределение внимания в голивудских фильмах

Время

Нап

ряжен

ие

КУЛЬМИНАЦИЯ

ЗАВЯЗКА

Распределение внимания студентов на лекции

Время

Вним

ание

ПЕРЕРЫВ

ПОСЛЕ

БЕЗ ПЕРЕРЫВА

Время

Нап

ряжен

КУЛЬМИНАЦИЯ

ЗАВЯЗКА

КАК УДЕРЖИВАТЬ ВНИМАНИЕ

Делать мини «перерывы»

Обеспечивать контраст подачи

]

—Рассказать историю

—Пошутите

—Подводить итоги

—Отвечать на вопросы

—Что-то менять — цвет слайдов, докладчиков, перемещаться

—Дать возможность что-то добавить

—Просить записать

СТРУКТУРА ПОДАЧИ

«Сначала расскажите о том что собираетесь рассказать, потом расскажите это

и в заключении расскажите о чем вы

рассказали.»

‣ Описание текущей ситуации ‣ Озвучивание существующей проблемы

‣ Характеристика предложения по улучшению ситуации

‣ Выгода от реализации предложения

‣ Инициация вопросов

‣ Благодарность за внимание ‣ Создание договоренностей о дальнейшем взаимодействии

‣ Прощание с собеседником

Вступление Заключение

1.Приветствие

2.Представление

3. АнонсированиеОсновная часть

‣ Приветствие ‣ Представление ‣ Анонс

СТРУКТУРА ПОДАЧИ

20 %

60 %

20 % Вступление

Эмоциональное Задача: установить позитивный контакт с собеседником

Заключение

Задача: создать договоренность с собеседником; закрепить позитивное впечатление собеседника

Основная часть

Рациональное Задача: сформировать мнение/ замотивировать собеседника

СТРУКТУРА ПОДАЧИ

НАШИ ПОМОЩНИКИ

Вступление, начало, заключение

Тема, Рема Навигация

Что дальше Что было сказано

ЗНАЧИТ УБЕДИТЬ ПРОДАТЬ

ОСНОВНОЙ ЧАСТИСТРУКТУРА

Как ее достичь?

Знать аудиторию

Знатьпродукт

Показать свойства продукта как выгоды для аудитории

подходящих под их мотивацию

Знаем цель

ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОДУКТА

— Преимущества – преобладание положительных характеристик товара

— Когда покупатели сравнивают он выбирают преимущества.

— Выгода - какие потребности решает человек в своей ситуации. Но покупают выгоды.

Мотивы и мотивации по Маслоу

Самоактуализация — реализациясебявсвоемделевсоответствииссобственнойприродой

Потребность впризнаниидостижений,адекватности,компетентности исвязанноеснимичувствоуверенности, независимости,свободы;

Потребность врепутации,престиже,определенном статусе,славе.

Потребность влюбви,привязанности,принадлежностиксоциальнойгруппе.

Потребность вбезопасности, стабильности,свободеотстрахов,структуре, порядке, законе

Физиологическиепотребности являютсясамыминасущными, самымимощными.

Сейчас В будущем

Я

Общество

Мотивы и мотивации по Маслоу

Родители/ Дети

Низкая мотивация к действию

Высочайшая мотивация к действию

МАСЛОУ ПРИ СОВЕРШЕНИИ ДЕЙСТВИЙ

Мотивация и потребности

Базовые потребности

Вода/ Еда/ Жилье

Здоровье

Боль

Безопасность

Страх

Комфорт

Экономить времяДелать работу проще оптимизировать

Удобство

Покупка товаров или схожее

Чувство новизныРешение проблем/ потребность в продуктеДоверие

Привычки

Дефицит

Прибыль/ЭкономияЭксклюзивность

Нет выбораБыть в курсеЗамена старого продуктаЭкслюзивность

Есть у всех

Эмоции

Вера во что-либо

СаморазвитиеОбучаться

Творчество

Я и общество

Быть правымЗависть

Гордость

Критика

Быть значимымНравится кому-либо

Чувство престижаЧувство вины/ взятое обязательство

Жалость

Быть счастливымУход от реальности

Независимость

Веселиться/ получать удовольствие/ впечатление/ воспоминания/ радость

Эмоциональный вакуумНастроение

Страх неудачи

КАК МЫ ПОКУПАЕМ

ОСОЗНАНИЕ ПРОБЛЕМЫ

ПОИСК ВАРИАНТОВ РЕШЕНИЯ

СРАВНЕНИЕ ПОКУПКА ВПЕЧАТЛЕНИЕ О ПОКУПКИ

МИНУСЫ РИСКИ

Важно! человеку несвойственно менять стабильную ситуацию поэтому человек будет искать потенциальные риски изменения ситуации и другие сдерживающие факторы. Это необходимо учитывать при аргументации.

ПЛЮСЫ

ВАРИАНТ ВЫБРАН

КАК ПРОДАЕМ

A (attention) D (Desire) I (Interest) A (Action)

A (attention) D (Desire) I (Interest) A (Action)

ОСОЗНАНИЕ ПРОБЛЕМЫ

ПОИСК ВАРИАНТОВ РЕШЕНИЯ

СРАВНЕНИЕ ПОКУПКА ВПЕЧАТЛЕНИЕ О ПОКУПКИ

МИНУСЫ РИСКИ

ПЛЮСЫ

ВАРИАНТ ВЫБРАН

ЭТУ РУЧКУ! ПРОДАЙТЕ

ЗНАЧИТ АРГУМЕНТИРОВАТЬУБЕДИТЬ

СТРУКТУРУ ПРЕЗЕНТАЦИИКАК ОРГАНИЗОВАТЬ

АРГУМЕНТАЦИЯ

— Тезис — положение, которое хотим доказать

— Аргумент — суждение или совокупность суждений с помощью которых доказывается тезис

— Контраргумент — суждение с помощью которого опровергается тезис

— Поддержка — процесс раскрытия аргумента

— Пример — яркое практическое применения подтверждение

ЦЕЛЬ ПОТРЕБНОСТИ ВЫГОДЫ ДОКАЗАТЕЛЬСТВА

КОГДА НУЖНА АРГУМЕНТАЦИЯ

— Объяснения положения дел на сегодня

— Объяснения последствий бездействия

— Предложение вариантов действия

— Описание преимуществ выбранного варианта

— Описание вероятных сложностей

— Обоснование преимуществ

СИТУАЦИЯ РАЗВИТИЕ СИТУАЦИИ ВОПРОС ОТВЕТ

АРГУМЕНТАЦИЯ

НАШИ ПОМОЩНИКИ

Статистические данные

Мнения экспертов

Положение в экосистеме

Сравнение с конкурентами

ХРОНОЛОГИЧЕСКИЙ МЕТОД

Последовательный метод изложения событий или тезисов.

Ночь Луна

1.Приветствие

2.Представление

3. АнонсированиеЗвезды

ИНДУКТИВНЫЙ МЕТОД

Метод объединения в группы от частного к общему

Общее

Частное 1

1.Приветствие

2.Представление

3. Анонсирование

Частное 2

ДЕДУКТИВНЫЙ МЕТОД

Метод объединения в группы от общего к частному или на основе логических выводов.

Фрукты

Яблоко

1.Приветствие

2.Представление

3. Анонсирование

Груши

НАШИ ПОМОЩНИКИ

Сравнение с внешним миром

Корреляции Обобщение

Время Частота Что внутри, как работает

НАШИ ПОМОЩНИКИ

ПРИМЕР

Цель: Убедить руководство института выделить площадку для проведения PechaKucha мероприятий для студентов

Аудитория —Принимает решение ректор—Пользуются студенты

Задачи—Убедить ректора ВУЗа—Убедить студентов

ПРИМЕР

ПОИСК МОТИВАЦИЙ И РИСКОВ Ректор: Командообразование, развитие культуры, развитие навыков ораторства, расширение кругозора студентов, выполнение федеральных программ

Студентам: общение в социальной группе, рост лидерских качеств, саморазвитие

РИСКИ Ректору:несчастные случаи, политизированость, безконтрольные тусовки,Студентам:страх неудачи, жалко времени

ПРИМЕР

ГЕНЕРАЦИЯ ИДЕЙ — ПРОБЛЕМАТИЗАЦИЯ 1. Российское образование обладает качественной школой. Кроме успеваемости студенты плохо структурирует свою речь во время демонстрации знаний. 2. студенты много времени тратят на социализацию, методами далекими от того чтобы помогать учебе 3.Указ президента «…вхождение к 2020 году не менее пяти российских университетов в первую сотню ведущих мировых университетов согласно мировому рейтингу университетов». 4. Одной борьбой с успеваемостью это тяжело будет достичь поскольку студенты не смогут презентовать свои знания на должном

Используется метод индукции

ПРИМЕР

Конкурс PechaKucha

Необходимы мероприятия по развитию риторики

Эмоциональное подтврежденение // для рационального слишком рано

О Печа-КуЧА

информация о конкурсеего преимуществапроста организацииограниченность по времени застяавляет структурировать знания и структурировано их доноситьпоказываем примеры выступлений // должно быть смешно

Исследования о положительном влиянии // почему это нам поможет

исследования ссылки на статьи

ПОЧЕМУ СТУДЕНТАМ ЭТО БУДЕТ ИНТЕРЕСНО

какие Темысебехоббипредметах ВУЗа

Помощь в устных экзаменах

Дальнейшие Шаги

Внесением комментариев по проекту

Выделение помещения Анонисрование

Представляем командуорганизаторы фото и перечисление заслуг

в организации мероприятий представляем ведущего и говорим о согласовании его

ВОПРОСОВ ЧУДЕСА

ЧУДЕСА ВОПРОСОВ

—КТО?

—ЧТО?

—КОГО?

—ПОЧЕМУ?

—ЗАЧЕМ?

—КОГДА?

—ГДЕ?

—КАК?

—ОТЧЕГО?

—КУДА?

—КОМУ?

—ЧЕМУ?

—КАК?

—О КОМ?

—ЧЕМ?

—НА ЧЕМ?

—СКОЛЬКО?

—КАКОГО?

—ОТКУДА?

—ЧЕГО?

—КЕМ?

—ЧЕМ?

—ЧЕЙ?

—КОТОРЫЙ?

—КАКОЙ?

—Who

—What

—How

—Why

—Where

—When

—What kind/what type/what sort

—What time

—What…for

—What…like

—Why don’t

—How much

—How many

—How old

—How far/long/tall/deep/wide

—How long [time]

—How fast

—How often

—How come

—Which

—Whom

—Whose

ТЫ КТО? А ЧЕГО ПРИШЕЛ? НУ И ЧО?

ЧУДЕСА ВОПРОСОВ

Вопросы очень важный и многогранный инструмент в публичных выступлениях. Эволюционно вопросы заложены как запрос на обучение. Человек единственный вид которому дано это природой и не только в силу наличия речевого аппарата. В публичной речи вопросы нам могут понадобиться для связок, для получения обратной связи для поддержания динамики аудитории. Но сейчас я хочу рассказать о том как вопросы нам могут помочь проверить целостность и доступность нашей презентации.

Но с другой стороне в обществе неприятно задавать вопросы. «Что ты как ребенок» «вдруг подумают что не знаю базовых вещей» возникший вопрос может быть не задан и вы сломаете структуру изложения.

Готовьте материал чтобы не было возможности задать вопросы — «а что это?» «Почему?» «и что дальше?». Если их можно задать значит вы не конца разложили информацию.

ПРОЦЕСС СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИЗАКЛЮЧЕНИЕ

СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

1. Сформулировать цель и тезис

2. Узнать аудиторию — ее контекст, мотивации и риски.

3. Найти потребности или проблему аудитории

а. Потребности или проблемы аудитрии

б. Описать ситуацию которая приведет к проблематизации

4. Найти решение проблемы и убрать риски

1. Поиск идей

5. Обосновать решение

1. Генерация идей

2. Поиск материала

3. Сортировка материалов

1. Эмоциональный

2. Рациональный

3. Подходит/ Не подходит для аудитории

6. Структурирование подачи

1.Аргументация

2.Метод индукции

3.Метод дедукции

4.Хронологическое изложения

7. Мотивировать к действию

8. Создание формы подачи

Рекомендации по структуре лекцииСОЗДАНИЕ СТРУКТУРЫ

СОЗДАНИЕ СТРУКТУРЫ

К НАШЕЙ ТЕМЕ ВЕРНЕМСЯ

ТЕРРИТОРИИИСПОЛЬЗУЙТЕ

01 Communication territories

20 лет Gallina Blanca в России. 2015

Celebration Food

Home, family

Innovations

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ТЕРРИТОРИИ

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ТЕРРИТОРИИPO

SITI

ONI

NGM

AP /

TOMMEE TIPPEE

PHILIPS AVENT

CONTROL

SAFE HELPER

PIGEON SPECIAL LINK BETWEEN MOM AND KID

АRDОPROFESSIONAL

BELONGINGINDIVIDUALISM

PLEASUREENERGY

RECOGNITION

UNITY

SAFETYCONTROL

LANSINOHMADE BY A MOM

CHICCOKID IS HAPPYPARENTS ARE HAPPY

MEDELANATURAL & SAFE

ЭКОСИСТЕМЫИСПОЛЬЗУЙТЕ

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭКОСИСТЕМЫ

TEASER LANDING

PRE-ROLLS SEEDINGI. ATTENTION: TEASER

III. PERFORMANCE: EDUCATION PARTICIPATION RETENTION

CAMPAIGN LANDING

PRE-ROLLS SEEDINGII. AWARENESS, TRUST

stoloto.ru

Контекст

SEO

Медийная реклама

Видеореклама

СМ / ТГБ / Офферы

Programmatic

Ремаркетинг

Mobile

IV. ENGAGEMENT, LOYALTY Social Media / Content Marketing

Offline Purchase

Stoloto Mobile App

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭКОСИСТЕМЫ

TEASER VIDEOS

SOCIALCampaign Awareness

Engagement / Familiarity

Learn More, Reassurance

WOM

AGU-AGU-TM.RU

AGU-AGU-TM

PAID EARNED OWNED

ЭКОСИСТЕМА 2015 - ВЕСНА

SOCIAL

SPECIAL PROJECT

VIDEO ADS VIDEO SEEDING

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭКОСИСТЕМЫ02 Digital ecosystem 2015

20 лет Gallina Blanca в России. 2015

GALLINABLANCA.RU POS / BTLReassurance, Lead to purchase

OK APP

Engagement & Emotional Connect

VK APP POS/BTL

Anniversary microsite 20.gallinablanca.ru

DIGITAL+BTLPAID

PRODUCT WEBSITE

OWNED

SM PAGES, SHARES

EARNEDCampaign Awareness

SOCIAL MEDIA GROUPS & APPSLonger terms comms, loyalty

ДОРОЖНЫЕ КАРТЫИСПОЛЬЗУЙТЕ

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ДОРОЖНЫЕ КАРТЫ

02 Roadmap

20 лет Gallina Blanca в России. 2015

Roadmap2014 2015

Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Now Dec

General Program Setup

Review Mid Year Report

Review Final Report

20.gallinablanca.ru microsite

Requirements Approval

Production Launch Revamp

OK APP Requirements Approval

Production Launch Revamp

VK APP Requirements Approval

Production Launch Revamp

Media Planning & Booking Winter-Spring Flight Supporting Paid Search Fall-Winter Flight

Social Media Content Planning & Approval

Launch Supporting Contests

BTL Event

ПРОЦЕССЫ ПОКУПКИИСПОЛЬЗУЙТЕ

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ДОРОЖНЫЕ КАРТЫ02 Overall User Journey

20 лет Gallina Blanca в России. 2015

СЛОЖНОЕОБЪЯСНЯЙТЕ ПРОСТО

Делайраз

Делайдва

Делайтри

Уцарябылдвор

Надворебылкол

Наколумочало

Нечего-нибудьамочало

начинаемсказкусначала

Царь

Царевич

Король

Королевич

Сапожник

Портной

1. 2.

3.4.

Автомобиль

Спать

Есть

Moms have helpers…

Pediatricians

Parents

InternetBrands

Friends

Kids

УСПЕШНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ! КОНТАКТ