Вебинар по Yaware. Оля Трофімова

www.yaware.com.ua

“Эффективное управление рабочим временем”

Актуальность учёта времени

● понимание того, как используется рабочее время;● контроль за соблюдением дисциплины;● контроль удалённых офисов;● определение реальной загруженности персонала;

● подсчёт фактического времени работы +переработки и внеурочные.

www.yaware.com.ua

Наглядный анализ ситуации

www.yaware.com.ua

Непродуктивные сайты

Продуктивные сайты

www.yaware.com.ua

Отчёты по опозданиям

www.yaware.com.ua

Диаграмма: отработанное время

www.yaware.com.ua

Фактически отработанное время

www.yaware.com.ua

Преимущества для директора

● контроль работы подразделений/сотрудников;● эффективные / неэффективные менеджеры;● быстрый анализ текущей ситуации; ● информация для принятия решений: ● поощрять, улучшать, организовывать, наказывать...● возможность детального контроля.

www.yaware.com.ua

Для руководителя отдела

● быстрый анализ за 30 секунд по email отчету утром;● детальный анализ времени на выполнение задач;● справедливое обоснование бонусов или штрафов;● инструмент поддержания рабочей дисциплины в отделе;● объективное решение конфликтных ситуаций.

www.yaware.com.ua

Для HR-менеджера

● контроль работы новых сотрудников;● учёт присутствия на рабочем месте;● учёт отработанного времени, переработок;● объективное решение конфликтных ситуаций.

www.yaware.com.ua

Принцип работы Yaware

Клиент+Учётная запись

www.yaware.com.ua

Ключевые отличия SaaS

Преимущества для небольших и средних компаний

● минимальное время на установку и внедрение;● возможность учёта работы удалённых сотрудников; ● распределённые затраты на использование, гибкость;● доступ к данным из любой точки мира с любого устройства;● обработка и хранение данных на удалённых серверах;

www.yaware.com.ua

Начало работы

Учётная запись компании=Личный кабинет

www.yaware.com.ua

Установка

www.yaware.com.ua

Роли

www.yaware.com.ua

Собственник аккаунта Все пользователи, все настройки, назначение менеджеров, управление правами.

Пользователи Доступ к личной статистике.

Менеджеры групп

Доступ к статистике своих сотрудников, изменение продуктивности ресурсов своих сотрудников.

Опционально: доступ к приглашению пользователей, оплате, настройке графика, включению/отключению опциональных функций.

Управление доступом

www.yaware.com.ua

Настройки мониторинга

● график мониторинга;● запрос офлайн-активности;● режим – скрытый/явный;● скриншоты;● снимки веб-камеры;● доступ сотрудников к статистике;● приостановка мониторинга.

www.yaware.com.ua

www.yaware.com.ua

Сомнения – реальные?

● снизится мотивация сотрудников, напряжение в коллективе;

● не нарушает ли это права сотрудников;● мне придётся уволить 90% сотрудников;● моя информация будет в интернете (её увидят конкуренты, спецслужбы...)

www.yaware.com.ua

Кейс

www.yaware.com.ua

Компания: Steel Detailing UkraineЦель: повысить эффективность сотрудниковЗадачи: ● перейти на сдельную оплату труда за эффективный человеко-час;● вести учёт внеурочных и работы в выходные.Результат:Эффективность работы выросла на 20%.

Клиенты Yaware

www.yaware.com.ua