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10 suggerimenti e consigli per costruire presentazioni d'impatto, efficaci evitando gli errori più comuni. 10 tips and t. to build effective PowerPoint presentations, avoiding the most common mistakes.
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10 suggerimenti per costruire presentazioni accattivanti
1
Lasciate perdere la normalità
Un ( terribile) standard classicoSpesso le presentazioni sono simili a questa slide, noiose e brutte, simili a un blocco appunti, con troppo testo… spesso frutto di un copia e incolla
Una grafica senza appeal che non cattura l’attenzione
La noiosità e la bruttezza sono giustificate da un errato concetto di «serietà / professionalità», oppure dal poco tempo impiegato per crearle. A volte anche dalla scarsa competenza sui programmi che servono a realizzarle.Magari il presentatore si limita a leggerle…(quale valore aggiunto?)
Create
un vostro stile un vostro design
sti
le e
d
esig
n
Non abbiate paura della
creatività,lasciatela fluire
sti
le e
d
esig
n
Provatedifferenti soluzioni
2
I colori sono utili e simpatici…usiamoli
Gioca con i colori
Trova quello che ti piace,adatto al tuo stile
In alcuni casi le aziende usando dei gruppi di colori prestabiliti (palette) o hanno dei modelli già pronti in linea con l’immagine aziendale.
MA NON ESAGERARE
Il contrastoRicorda:
è un tuo amico
Aiuta la lettura senza affaticare la vista, focalizza l’attenzione
3
L’uso e abuso dei font
Chiediti: cosa ti ricorda, cosa ti ispira?
Fangsong French script
Ravie Cooper Black
Forte Wide Latin
tempus sans Segoe UI semibold
I quotidiani di carta stampata
- Times New Roman -
Quando si scriveva a mano libera, con
carta e penna
- Bradley-
Un classico ben leggibile, come anche
Arial
- Verdana -
Veramente infantile, da non usare MAI
nelle presentazioni
- Comic sans-
Fa molto menù da matrimonio, - Kunstler -
Stile Liberty anni 30 , balliamo il
Charleston?
- Harrington -
Si gioca duro
- Impact-
Moderno e leggero
- Segoe UI -
Adatto a testi
evocativi
- Papirus -
4
L’uso e abuso dei testi
Il testoIl testo Il testo Il testoIl testoIl testo Il testo Il testo
Va evitato
Il testoIl testo Il testo Il testoIl testoIl testo Il testo Il testo
Quante volte ti è capitato? 1. Troppo testo e molti paragrafi riducono l’attenzione dell’aula
2. Troppo testo affatica la lettura.
3. La gente si concentrerà per leggere, prestando poca attenzione a quello che dici
4. Se il presentatore non è bravo o ben equipaggiato, rischierà il mal di collo, tentando di leggere le slide mentre guarda la platea, oppure non potrà far bene entrambe le cose.
Non usare le slide come se fossero manoscritti, (ogni strumento ha il suo uso)
Al posto di lunghi elenchi, fai più slide (magari con animazione)
5
1 immagine > 1000 parole
Casa mia
Il cervelloriconosce ed elabora le immagini60.000 più velocemente delle parole
Il cervelloriconosce le informazioni presentate come immagini6 volte più facilmenterispetto al testo
#esempio
L'acido desossiribonucleico è un acido nucleico che contiene le informazioni genetiche necessarie alla biosintesi di RNA e proteine, molecole indispensabili per lo sviluppo ed il corretto funzionamento della maggior parte degli organismi viventi.
?
6
Presentare graficamente le informazioni
Fatti la domanda: come posso presentare le informazioni??
La risposta può essereun (banale) grafico,oppuredelle infografiche
7
Come fare presentazioni d’impatto
Pensa in
GRANDE
Pensa alle slide come se
fossero manifesti
pubblicitari
Usa le metafore
« …Il progetto deve essere semplice ed utile, non è
come il servizio da tè della nonna, di quelli che non si
usano mai perché non è mai l’occasione giusta.»
8
12 modi per rovinare una presentazione
1. Cambiare frequentemente font
2. Usare il comic sans !
3. Usare troppi ( molti) colori nei font
4. Usare diverse grandezze nei font nella stessa slide.
5. Riempire di testo le slide
6. Sovraccaricare le slide di elementi, testi, immagini, popup, frecce, simboli e colori
7. Fare errori grammaticali e usare la punteggiatura in modo creativo !!!!!
8. Non usare immagini
9. Usare immagini che non hanno nessuna attinenza; va bene la creatività ma…
10. Usare citazioni di personaggi sconosciuti
11. Usare modi di dire regionali, locali o di settore o peggio ancora, aziendali.
12. Usare gli elenchi puntati. Uccidono le presentazioni. (A volte anche gli elenchi numerati).
9
Creare una storia che catturi mente e cuore
Come la tragedia greca insegna,tutte le storie hanno un inizio, uno sviluppo e una fine
Come la tragedia greca insegna,tutte le storie hanno un inizio, uno sviluppo e una fine
In un villaggio viveva un ragazzo di nome Ercole, ma il villaggio era sempre visitato da un feroce drago
Qualcosa che sappia far identificare o immedesimare la platea
Come la tragedia greca insegna,tutte le storie hanno un inizio, uno sviluppo e una fine
Così Ercole dovette scalare il monte Fato e superare le paludi di Mordor…
Si presentano le difficoltà e le variabili della situazione
Come la tragedia greca insegna,tutte le storie hanno un inizio, uno sviluppo e una fine
E alla fine vissero tutti felici e contenti
Si presenta una soluzione
Le presentazioni sono delle storie visive
Anche i film sono delle storie visive
Potete raccontare la vostra «storia» con un grigio, noioso e anonimo elenco puntato.
Oppure
potete raccontare la vostra storia con un flusso di immagini evocative, emozionanti, curiose, che parlano da sole…
Crea una storia
che colpisca
il cuore
e la mente(Con testi e immagini)
Come i registi, parti da uno script, non da PowerPoint
Arriva al punto
Crea la lista dei punti chiave
Spezza il discorso in
blocchi
Non creare troppi blocchi
«call to action»
Trai le conclusioni
Offri la soluzione
Crea la suspance
Introduci l’argomento interessante
Crea la metafora
Crea la storia
Parti dalla conclusione
Le emozioni colpiscono il cervello che non dimenticherà la storia.
Ecco perché i film che vi hanno «colpito» li ricordate anche a distanza di anni.
10
Una presentazione è una performance teatrale…Esercitati, esercitati, esercitati
Riferimenti alle immagini:
http://1.bp.blogspot.com/-v-ZNaVjJ0Aw/UUgGA0ZP_JI/AAAAAAAAELE/aHy8tbRTyGk/s640/IMG_6664-1.JPG
http://fuckyeahtypography.tumblr.com/post/35762799464/atlas-hands-by-nicholasdyee-on-flickr
http://kateiredale.typepad.com/.a/6a00d83451c50869e2017c32388e45970b-500wi
http://www.bollywoodnasha.com/wp-content/uploads/2013/12/the-hobbit-the-desolation-of-smaug-CD.jpg
http://d1oi7t5trwfj5d.cloudfront.net/d6/04/741182c24058953a77b2a3ec2d65/an-inconvenient-truth.jpg
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