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IMPRIMEX S.A.C
INTEGRANTES:
Alfredo chang Jairo sulca Jonatan jimenez Vladimir flores Kevin garay Maycol angulo
IMPRIMEX S.A.C
INDICE
INDICE_______________________________________________________________3
RELACIÓN DE OFICINAS________________________________________________4
INTRODUCCIÓN_______________________________________________________5
ANTECEDENTES HISTORICOS___________________________________________6
OBJETIVOS DEL MANUAL______________________________________________7
BASE LEGAL__________________________________________________________8
FACULTADES Y OBLIGACIONES_________________________________________9
PROCESO DE DISEÑO___________________________________________________9PROCESO DE ELABORACIÓN______________________________________________9PROCESO DE ACABADO_________________________________________________9
ORGANIGRAMA______________________________________________________10
PROCESO DE DISEÑO_________________________________________________11
FUNCIONES GENÉRICAS________________________________________________11FUNCIONES ESPECÍFICAS_______________________________________________11
PROCESO DE ELABORACIÓN__________________________________________11
FUNCIONES GENÉRICAS________________________________________________11FUNCIONES ESPECÍFICAS_______________________________________________11
PROCESO DE ACABADO______________________________________________12
FUNCIONES GENÉRICAS________________________________________________12FUNCIONES ESPECÍFICAS_______________________________________________12
GLOSARIO DE TERMINOS_____________________________________________13
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IMPRIMEX S.A.C
INTRODUCCIÓN
EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA IMPRENTA:”IMPREX SAC
“CONSTITUYE UN INSTRUMENTO DE CARÁCTER TECNICO NORMATIVO Y
OPERATIVO DE GESTION QUE TIENE POR FINALIDAD ORIENTAR Y NORMAR
LAS FUNCIONES GENERALES QUE SE DAN EN ESTA EMPRESA.
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IMPRIMEX S.A.C
ANTECEDENTES HISTORICOS
Tenemos más de 20 años haciendo lo que en verdad sabemos hacer.
Imprenta IMPRIMEX, es una empresa familiar que inició sus operaciones en EL AÑO
DE 1994. Inicialmente sólo se dedicaba a la impresión de papelería. Posteriormente,
viéndose en un período electoral, incursionó en la serigrafía, este rubro no lo ha
explotado mucho.
Convencido de que en aquel entonces con un potencial de crecimiento, que aún se
mantiene, decide trasladarse al área e ir incorporando otras actividades a su negocio,
de ahí que incorpora un centro de copiado, primero en el área, estableciendo precios
accesibles y a medida que fue estudiando el mercado y se percata de que existían
otras necesidades fue aumentando sus actividades como lo son: el servicio de texto,
plastificado, fotografías tamaño carnet, copias de plano, copias a colores , venta de
útiles de oficina, anillado, empastados y demás.
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IMPRIMEX S.A.C
OBJETIVOS DEL MANUAL
a) Determina, funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos
mínimos de los cargos, dentro de la estructura orgánica de cada dependencia.
b) Proporciona información a funcionarios y servidores sobre sus funciones y
ubicación dentro de la estructura general de la organización; así como, las
interrelaciones formales que corresponda.
c) Facilita el proceso de inducción del personal nuevo, adiestra y orienta al
personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad, sus funciones y
responsabilidades del cargo al que han sido asignados, así como aplicar
programas de capacitación.
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IMPRIMEX S.A.C
BASE LEGAL
Cuales regulan directamente a las imprentas quienes deben acogerse a estas, entre
éstas tenemos:
Decreto Legislativo 822 - Ley sobre derechos de autor: “La presente ley tienen por
objeto la protección de los autores de las obras literarias y artísticas y de sus
derechohabientes, de los titulares de derechos conexos al derecho de autor
reconocidos en ella y de la salvaguardia del acervo cultural.”
Ley Nº. 28086 - Ley de democratización del libro y de fomento de la lectura: “El
desarrollo de la industria editorial del libro, que comprende la edición, impresión,
producción, diseño gráfico, diagramación e ilustración, sin perjuicio de la protección
que les corresponda en el ámbito de la propiedad intelectual”. “El registro del proyecto
editorial es requisito obligatorio para que el editor goce de los beneficios de la presente
ley, de acuerdo al Reglamento”
Licencia SOL y autorización de la SUNAT para impresión de documentos de pago.
“La impresión de documentos de pago se realiza previo registro en la SUNAT, quienes
permiten a imprentas autorizadas la impresión de talonarios de comprobantes de pago
(boletas, facturas, guías, etc.)”.
Autorización de Salubridad, registro sanitario para etiquetas de productos químicos y
alimenticios por parte de fabricantes de productos que desean imprimir sus etiquetas.
Es obligación de los clientes presentar un Registro Sanitario emitido por DIGESA, lo
que permite a las imprentas proceder al servicio de impresión sin ningún problema
legal.
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IMPRIMEX S.A.C
FACULTADES Y OBLIGACIONES
Proceso de Diseño:
a. Cumplir con elaborar los bocetos dependiendo los requerimientos por el
cliente; corrigiendo errores.
b. Entregar en el plazo establecido los diseños.
c. Enviar el diseño terminado para su elaboración.
Proceso de elaboración:
d. Impresión del diseño tal y como ha sido enviado por el diseñador.
e. Cortado de los diseños a las medidas establecidas.
f. Conteo y compaginado de hojas para que cumpla con el orden
requerido.
Proceso de Acabado:
g. Supervisión de la calidad y orden de los textos terminados.
h. Empaquetar en docenas para facilitar el inventario.
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ORGANIGRAMA
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IMPRIMEX
Diseño
Bocetos
Verificación
Desarrolo
Envío
Proceso
Impresión
Doblado
Conteo y compaginado
Encolado y cortado
Acabado
Conteo
Separación
Revisión
Empaquetado
IMPRIMEX S.A.C
Proceso de Diseño
Funciones Genéricas Diseñar los bocetos
Verificar si están debidamente diseñados
Desarrollar el diseño final
Enviar el diseño final
Funciones Específicas Elabora diseño y bocetos de las ediciones, realizando técnicas de dibujo para
tener mejor idea mental de lo que está realizando.
Verificar con el cliente si le agrada el diseño, mostrándole el boceto para
comprobar si es de su agrado y poder proceder al acabado del boceto.
Desarrollar el diseño final mediante diferentes tipos de programas de diseño
gráfico para su posterior envío al área de producción de la imprenta.
Enviar el diseño final al área de la producción de la imprenta para su posterior
producción y comercialización.
Proceso de Elaboración
Funciones Genéricas Impresión del diseño
Doblado de hojas
Conteo y compaginado de hojas
Encolado y cortado
Funciones Específicas Imprimir el diseño, ajustar las medidas cortándolo con la guillotina y volviendo a
imprimirlo, usando maquinaria de la imprenta, en este caso la impresora
industrial y la guillotina para que quede con la medida correspondientes del
diseño.
Doblar las hojas impresas mediante una maquinaria para que estén listos para
el siguiente proceso.
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IMPRIMEX S.A.C
Contar las hojas y hacer el compaginado (proceso en el cual se ponen en
orden las páginas de un texto) manualmente para que tome la forma de cómo
va ir el texto.
Hacer el encolado, cortado del empastado y hojas, poniendo pegamento a la
parte inferior de la pasta y a las hojas, y cortando las partes sobrantes con la
guillotina, para que el texto quede debidamente terminado.
Proceso de Acabado
Funciones Genéricas Conteo de los textos
Separación por cantidad
Revisión de calidad de los textos
Empaquetado de los textos
Funciones Específicas Contar los textos, haciendo inventario general y manual de toda la producción
para verificar que este la cantidad que se esperaba.
Separar por cantidad específicamente por docenas para mantener un orden y
tener los textos listos para la revisión y empaquetados.
Revisar que los textos estén en buen estado, haciendo una última inspección
por parte del personal encargado.
Realizar el empaquetado de los textos guardándolos por docenas en cajas
para tenerlos listos para su posterior envío.
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GLOSARIO DE TERMINOS
Serigrafía: Es una técnica de impresión empleada en el método de
reproducción de documentos e imágenes sobre cualquier material, y consiste
en transferir una tinta a través de una malla tensada en un marco.
Compaginar: Ordenar u organizar elementos que tienen alguna conexión
Guillotina: Instrumento formado de una cuchilla vertical que sirve para cortar
papel.
Encolar: Recubrir con cola una superficie para pegar algo.
Empastado : Encuadernar libros.
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