View
233
Download
0
Category
Preview:
DESCRIPTION
In elke gemeente worden kleine activiteiten en grote evenementen georganiseerd door de lokale verenigingen én de gemeente. Hoe communiceer je al deze activiteiten? Wat kan de gemeente wel of niet doen? De gemeente Mol verspreidt een tweewekelijkse activiteitenkrant voor de promotie van gemeentelijke én externe activiteiten. Roeland Kortleven (communicatieambtenaar Mol) overloopt de middelen, procedures en afspraken bij de promotie van activiteiten in de gemeente.
Citation preview
Vrijetijdscommunicatie in Mol
Leuven, 28 januari 2014
PRINCIPES
• Actief beheer activiteitenkalender en promotie = kerntaak van communicatiedienst– Ondersteuning verenigingen en
gemeenschapsleven– Promotie eigen activiteiten en
evenementen– Toeristisch belang van evenementen
• Belang van activiteitenkalender bij onderzoek naar gebruik website
PRINCIPES
• Beheer niet overlaten aan Uit in Vlaanderen– Historiek Uit in Vlaanderen– Service aan verenigingen en eigen
diensten– Flexibiliteit van eigen moederdatabank
• Wél: vanaf 2014: doorsturen naar Uit in Vlaanderen
DATABANK: 1 GEINTEGREERDE DATABANK
• Alle OPEN activiteiten van verenigingen, bedrijven,…
• Géén wekelijkse activiteiten (voetbalwedstrijden,…): occasionele activiteiten of toegelaten vanaf maandelijkse frequentie
• OPEN = je moet géén lid zijn• Géén probleem met commerciële
activiteiten, activiteiten politieke partijen,…
DATABANK • Activiteiten van verenigingen,
bedrijven,…• Activiteiten en evenementen van: – Gemeentebestuur en OCMW– Cultuurcentrum ’t Getouw– Lokaal dienstencentrum– Sportactiviteiten– Grabbelpas en SWAP
• Eenvoudig lijsten ‘trekken’ voor publicaties
WERKING: INGAVE • Via e-formulier op www.gemeentemol.be – Formulier uitgebreid en vernieuwd in september
2012• Foto’s, affiches, bestanden,… mee opladen• Flexibiliteit voor openingsuren, herhaalde activiteiten,…• Uiterste inschrijvingsdatum• …
– Ook verplichting voor eigen gemeente- en OCMW-diensten
– Automatische koppeling met Recreatex voor sportactiviteiten en Grabbelpas & SWAP
WERKING: KWALITEITSCONTROLE
• Automatische opname in databank website– Kwaliteitscontrole door activiteitenbeheerder
• Toevoegen categorieën• Snelle tekstcontrole • Status ‘topactiviteit’
– Extra promotie via gemeentelijke communicatiekanalen nodig?
– Goedkeuring en publicatie op website– Mail naar organisator met publicatienotificatie
en duidelijkheid over de verantwoordelijkheden
WERKING: PUBLICATIE OP WEBSITE
• Vier topactiviteiten op de homepagina
• Lijst ‘alle activiteiten’ – Onderscheid ‘Wordt verwacht’ &
‘lopende activiteiten’ – Inschrijvingsdatum krijgt extra
vermelding– Segmenteren op categorie,
leeftijdscategorie, datum
WERKING: PUBLICATIE OP WEBSITE
• Activiteitendetail– Praktische informatie afzonderlijk
linksboven (‘hot spot’)–Meerdere foto’s – ‘Verwante activiteiten’: overeenkomsten
in categorieën– ‘Andere activiteiten’: alle activiteiten
binnen één ‘koepelactiviteit’– Reageren via Facebook-forum & alle
share-functies
ANDERE KANALEN
• OPTIE 1: STANDAARD • Standaard?– Alle activiteiten, als ze niet als topper
worden aangeduid of in aanmerking komen voor extra promotie
ANDERE KANALEN • OPTIE 1: STANDAARD • Hoe? – Doorsturen naar databank Uit in Vlaanderen
(opstart 2014)– Opname in de wekelijkse
activiteitenkalender in De Streekkrant– Opname in de wekelijkse e-nieuwsbrief Uit
in Mol (woensdagvoormiddag)– Opname in de tweemaandelijkse
activiteitenkrant Uit in Mol (huis-aan-huis)
ANDERE KANALEN
OPTIE 2: TOPACTIVITEIT• Toppers?– Beslissing tweemaandelijkse
redactieraad– Opvallend, uitzonderlijk, toegevoegde
waarde,…
ANDERE KANALEN
OPTIE 2: TOPACTIVITEIT • Hoe?– Alles van ‘standaard’ én extra’s– Groter artikel in activiteitenkrant Uit in
Mol– Groter artikel in de e-nieuwsbrief Uit in
Mol– Verschijning als topactiviteit op de
homepagina
ANDERE KANALEN
OPTIE 3: EXTRA PROMO• Extra promo?– Alle activiteiten en evenementen van
gemeentebestuur en OCMW – Activiteiten van onze cultureel
ambassadeur– Toeristische evenementen die we
financieel of logistiek ondersteunen
ANDERE KANALENOPTIE 3: EXTRA PROMO• Hoe? – Alles wat ‘toppers’ krijgen én extra’s – Opmaak nieuwsbericht voor persbericht, De
Streekkrant,…– Opname elektronische informatieborden– Opname intern televisiecircuit– Automatische of manuele opname Facebook-
pagina(’s): gemeente, jeugd, sport en/of toerisme– Automatische of manuele opname Twitter– Optie: opname carrousel homepagina site
ACTIVITEITENKRANT UIT IN MOL
• Tweemaandelijks huis-aan-huis en toeristische informatiepunten
• Redactieraad beslist: zoeken naar evenwichten• Selectie van 30-tal activiteiten en
themapagina’s • Geselecteerden krijgen mail voor extra foto’s
& update informatie• Eindredactie in de databank• Informatie automatisch uit de databank• Opmaak, controle én drukken
ACTIVITEITENKRANT UIT IN MOL
• Klein broertje: Uit in Mol for kids – Zelfde frequentie– Focus op activiteiten voor kinderen– Via de basisscholen
DEADLINES • Stimuleren om zo snel mogelijk activiteiten
in te sturen– Werk van lange adem!
• Deadlines afgestemd op vergaderingen redactieraad Uit in Mol
• Elke twee maanden: ‘herinneringsnieuwsbrief’ naar al wie ooit activiteit instuurde
• Na de deadline: minder mogelijkheden, wel altijd online opname
Recommended