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Las notas de prensa deben adaptarse a la nueva forma de trabajar de los periodistas y deben estar disponibles para cualquier lector, en un entorno social
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Nota de prensa¿puede cambiar?
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El fin de la nota de prensa
Este es un mensaje al corazón de los colegas que trabajan al otro lado del mostrador enviando diariamente notas de prensa con archivos adjuntos
(como los logos de su institución o fotos intrascendentes) que no siempre son necesarios, atractivos o noticiosos.
Son simples textos que facilitan el copy and paste entre malos colegas. Son además detestables porque cada email que remiten suele pesar
entre 2,4,6 y hasta 10 Megabytes.
Nota de prensauna queja habitual
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El fin de la nota de prensa
”“
Razones
Cambiosmodo habitual y problemas actuales
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El fin de la nota de prensa
Planteamiento habitual
Nota dirigida a medios de comunicación para su difusión. Nota difenciada según medio: prensa, radio, televisión. Con posibilidad de contacto para ampliar información. Extensión breve, bien redactada.
Problemas derivados de nuevas tecnologías
Envío de audios, fotos y vídeos “pesados”; Periodistas tienen acceso a información que no “controlamos”; Noticias primero en versión online y luego en su soporte tradicional
Cambiosmodo habitual y problemas actuales
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El fin de la nota de prensa
El lenguaje corporativo frío e impersonal de las notas y comunicados de prensa del siglo XX ya no se usa.
Ahora el lenguaje se adapta al público al que estemos hablando. Si debes comunicarte con los consumidores finales de tu producto háblales como lo hacen ellos.
En este sentido, las notas de prensa actuales van dirigidas tanto a los medios tradicionales como a los públicos de la empresa, en formato muchas veces audiovisual y utilizando Internet como plataforma de distribución viral.
El formato de las notas de prensa actuales deben contener vínculos a todos estos recursos audiovisuales. Las fotos en alta calidad ya no se envían adjuntas en pesados emails de 2 ó 5 MB, sino que se deben subir a un hosting (incluso Flickr) desde donde el periodista, blogger/cliente pueda descargarlas y publicarlas en su medio tradicional o en su blog.
Cambiosmodo habitual y problemas actuales
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El fin de la nota de prensa
Lo mismo ocurre con los vídeos o cortes de audio. Aquí, el sólo hecho de subir estos recursos a una herramienta como Flickr o YouTube permitirá que comiencen a circular por Internet comunicando nuestro mensaje.
Por este motivo, los materiales audiovisuales han de ser creativos, entretenidos y curiosos para que los usuarios los envíen a sus amigos. Esto ocurrió con el fenómeno Dove o con las acciones que desarrollo Nike para comunicar su campaña Jogo Bonito.
Por último, la nota de prensa permitirnos suscribirnos a ella y a las futuras notas de este cliente mediante un feed en RSS ó Atom.
NNTT¿se puede?
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El fin de la nota de prensa
ImplicacionesWeb es ahora para todos y por todos
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El fin de la nota de prensa
Esta nueva de prensa supone un cambio de forma y fondo y el trabajo con las herramientas que se emplean en las redes sociales, sobre todo con los elementos multimedia.
Las herramientas sociales de la Web 2.0 como blogs, bookmarks, etc., han hecho más sencillo a la gente la búsqueda, creación, publicación y conversación entre varios y con las empresas.
Las instituciones están interesadas en participar… pero todavía están imbuidas en formas de comunicar antiguas (paradigma de uno para todos), y tienen que evolucionar al paradigma nuevo (tu voz es una entre varias).
La “Oficina de prensa social” es concebida como una herramienta para que las empresas piensen en cómo se presentan a sí mismas ante audiencias amplias: para motivar a la participación, a la apertura y potenciar su website como fuente de información. De ahí los apartados concretos para suscribirse y recibir información relevante de individuos.
Paso a pasocambio formal y de fondo
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El fin de la nota de prensa
Parte superior: datos de la institución, de la persona de contacto, etc.
Paso a pasocambio formal y de fondo
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El fin de la nota de prensa
Parte central: titular, desarrollo, enlaces a anteriores notas, info propia y ajena sobre la actividad precedente de la Oficina de prensa institución, de la persona de contacto, etc.
Paso a pasocambio formal y de fondo
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El fin de la nota de prensa
Sección multimedia: enlaces a fotografía, podcast (radio), gráficos y vídeos.Pueden estar alojados en el propio servidor o en redes sociales, páginas de servicios, etc.
Paso a pasocambio formal y de fondo
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El fin de la nota de prensa
Sección formal: enlaces a comentarios de personajes de la institución y de otras personas.Presentación formal de la empresa (reduce tiempo de búsqueda).
Paso a pasocambio formal y de fondo
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El fin de la nota de prensa
Parte inferior: enlaces a rss, blogs, redes sociales, etc.Permite además que el periodista vea la noticia en otros lugares y pueda investigar por su cuenta.Apertura, transparencia, no miedo a conversación unidireccional.
Es sencilloLa tecnología nos puede ayudar
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El fin de la nota de prensa
Subir un video a YouTube, Soapbox (de Microsoft) o a otro espacio similar (casi hay medio centenar) es tan sencillo que hasta un niño puede hacerlo.
Cada uno de estos espacios generan de forma automática códigos en HTML que pueden insertarse fácilmente en un blog o sitio web.
Las fotos digitales se suben a un servidor web gratuito (Rapidshare, Woomp, Flickr, Photobucket o Picasa son algunos ejemplos interesantes) y rápidamente pueden compartirse a través de una dirección web.
Con los audios ocurre lo mismo en espacios como Evoca, Odeo o Podomatic, por decir algunos. Las fotografías pueden correr la misma.
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NNTT¿se puede?
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El fin de la nota de prensa
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El fin de la nota de prensa
Sección Cental
Descripción: descripción básica del website.
Búsqueda: facilitar la búsqueda de información, específico para la oficina de prensa, la info corporativa o del web.
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El fin de la nota de prensa
Sección Cental
Notas de prensa: se facilitan notas de prensa sobre otros temas o secciones.Se facilita material multimedia.Se facilita acudir a la conversación o a la búsqueda de lo que se ha dicho en internet
Logos
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El fin de la nota de prensa
Sección izquierda
Esquina “ejecutiva”: links a info fija de los ejecutivos de la institución, del departamento de comunicación, etc. Con e-mail y rss.
Galería multimedia: sobre los elementos fijos de la institución. Contiene términos de uso.
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El fin de la nota de prensa
Sección izquierda
Suscripciones: se suscribe a lo aparecido en internet, MMCC, sobre los distintos apartados de la empresa o institutción; también a tus fuentes.
El riesgo: puedes enviar mails, pero lo radical sería fiarte de que te van a sindicar a todo o a parte de tu comunicación…
Intranet…: para periodistas y blogueros. Es la parte más controvertida.
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El fin de la nota de prensa
Sección derecha
Contacto: lo facilitas todo… incluso si estás online.
Tag cloud: tags que te interesan, de la noticia concreta o de la institución.
Blogs:corporativos.
Reading: lugares relevantes para la institución; comentarios de visitantes, etc.
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