Guia de Contabilidade Online

Contabilidade Online

Um Guia Completo

O que é Contabilidade Online?

É deixar o escritório contábil mais produtivo através da tecnologia,

expandindo sua carteira de clientes, melhorando o atendimento aos

clientes, com mais agilidade, qualidade e proximidade.

+ agilidade

+ proximidade

+ qualidade

Contabilidade Online

Seu escritório terá

Onde está o seu cliente?

Com as ferramentas que possibilitam a Contabilidade Online, é

possível prestar serviços contábeis à empresas a quilômetros de

distância e atender o mercado com uma estrutura enxuta e obter

grande rentabilidade em seus serviços.

Não é preciso se restringir ao mercado local

Revolução Digital no Mercado ContábilEstamos em uma

Revolução Digital no Mercado Contábil

Sistemas ERPs

Gestão de documentos em nuvem

Reuniões pela InternetClientes por todo país

Maior produtividade

Algumas mudanças na Contabilidade Digital

Relacionamento com Clientes de todas as regiões pela internet

Menos visitas dos Clientes Locais no Escritório

Algumas mudanças na Contabilidade Digital

Integração Contábil com o ERP do Cliente ContaAzul

Recebimento de Documentos e Digitação

Algumas Ferramentas deContabilidade Online

Reuniões pela internet com seus clientes com economia de tempo de dinheiro com deslocamento.

Videoconferência

Skype Hangouts oovoo

Para planejar e organizar a rotina contábil dos clientes no escritório.

Gestão de Tarefas

Trello Wunderlist Todoist

Ferramenta Gratuita para integração contábil e download de documentos comprobatórios do sistema de gestão do seu cliente.

Integração Contábil

ContaAzul para Contadores

Como Funciona o ContaAzul para Contadores?

Centraliza Documentos e Lançamentos do ClienteO ContaAzul permite que o cliente anexe documentos facilmente a todos os lançamentos que faz no sistema de gestão. Seja uma conta paga ou recebida.

Reduz a necessidade de envio de documentosEm alguns casos até elimina a papelada do motoboy.

Informações contábeis prontas para downloadO Contador pode baixar os documentos anexados pelo cliente, todos de uma vez ou selecionar quais deseja na tela de resumo.

Como Oferecer um Serviço deContabilidade Online?

Tecnologia na Contabilidade1PASSO

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Encontrar uma tecnologia que mais se adéqua à realidade do seu cliente é fundamental para garantir a satisfação dele. Principalmente sistemas de gestão para manter as contas organizadas e que tenha a possibilidade de integração com o sistema usado no escritório.

Equipe preparada para atendimento digital2

PASSO

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O time precisa estar preparado para se tornarem mais consultores de negócios do que meros digitadores de lançamentos. Isso exige uma mudança de pensamento e postura. É um trabalho que envolve motivação, conhecimento e comprometimento com o sucesso do cliente.

Quer ver a sua equipe motivada e produtiva?

Invista em uma nova perspectiva do papel do contador para as MPEs.

Treinar o Cliente3PASSO

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Para a Contabilidade Online funcionar com seus clientes, é preciso educá-los.Realizar praticamente uma reeducação financeira, apresentando o papel de consultoria do contador em indicar uma ferramenta de gestão que traga benefícios para o cliente e, ao mesmo tempo, ajudá-lo a utilizar essa ferramenta para que o escritório também seja beneficiado.

Site preparado para a Contabilidade Online4

PASSO

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A partir do momento em que você coloca o seu escritório na internet, ele pode ser visto por qualquer pessoa, e por isso seu site precisa ser uma vitrine para os serviços e diferenciais do seu escritório.

Se o seu potencial cliente chegar até o seu site e gostar do que encontrar, é bem provável que ele faça o contato e novas oportunidades de negócio chegarão até você.

Marketing Contábil5PASSO

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realizam ações de marketing

segundo pesquisa realizada por Roberto Dias Duarte

40%menos de

dos escritórios contábeis

Como se destacar entre

MIL

organizações contábeis ativas no Brasil?50

Para um escritório de Contabilidade Online, é fundamental o Marketing Contábil digital para consolidação dos passos anteriores e diferenciação do escritório contábil.

Próximos passos

❏ Adote os 5 passos do Guia de Contabilidade Online

❏ Considere o ContaAzul para Contadores para uma relação mais produtiva e

digital entre o cliente e contador

❏ Atualização profissional com o curso: Como Montar um Escritório de

Contabilidade Online, de Anderson Hernandes

Marcelo dos SantosFormado em Ciência Contábeis, Marcelo dos Santos tem MBA em Administração Global pela Universidade Independente de Lisboa e MBA pela Fundação Getúlio Vargas. Ganhou diversos prêmios como o Marketing Company on Technology Marketing e Grandes Sacadas de Marketing. Atualmente, é Sócio & Head do ContaAzul para Contadores.

Obrigado!

Gostou?

Encontre o guia completo no seguinte artigo do nosso Blog:Como Montar um Escritório de Contabilidade Online

Confira mais dicas de Marketing, Gestão, Produtividade, Estratégia e Inovação na Contabilidade.

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