В новый год - с новой базой. Инструменты свертки и...

1

1C-Рарус

В Новый год с новой базой

Докладчик: Васильева Вера

08.12.2014

2

1C-Рарус

Программа вебинара: 1. Причины по которым возникает необходимость

«перезагрузки» базы;

2. Варианты загрузки данных: начальная загрузка и свертка;

3. Инструменты загрузки;

4. Сверка данных по результатам;

5. Работа над ошибками.

3

1C-Рарус

Причины начальной загрузки базы:

1. Внедрение автоматизированной системы управления предприятием (автоматизация с нуля);

2. Переход на новую программу (перенос данных из одной программы в другую).

4

1C-Рарус

Причины свертки данных: «Бардак» в базе:

• Задвоенные элементы справочников;

• Ненужные документы в базе;

• Отрицательные остатки по складам;

• Много помеченных документов на удаления; • И т.д.

5

1C-Рарус

Варианты загрузки

Начальная загрузка данных

Свертка базы

6

1C-Рарус

1. Использование конвертации для свертки базы с помощью типовой обработки «Свертки».

2. Использование шаблонов для начальной загрузки с помощью типовой обработки «Загрузки данных из табличного документа» .

Инструменты загрузки

7

1C-Рарус

Подготовка базы к свертке данных:

1. Восстановить последовательность;

2. Исключить минусовые остатки и резервы в базе;

3. В справочнике «внешние печатные формы» базы источника и базы приемника необходимо загрузить обработку «УниверсальныйОбменДаннымиXML.epf» и сохранить наименование этой обработки в неизменном виде

4. Создать новую чистую базу.

8

1C-Рарус

Обработка свертки переносит: 1. Справочники;

2. Остатки: по складам;

по взаиморасчетам; по цехам (остатки по не закрытым заказ-нарядам);

3. Незавершенное производство: не закрытые заказ-наряды.

4. Незакрытые заказы покупателей и заказы поставщиков.

9

1C-Рарус

Обработка свертки: выгрузка данных

Необходимо выбрать один из перечисленных

вариантов выгрузки

В данном поле указывает имя и место

хранение файла

выгрузки

10

1C-Рарус

Обработка свертки: выгрузка данных

Элементы не отмеченных справочников перенесутся, если ссылки на них есть в других объектах

11

1C-Рарус

Обработка свертки: загрузка данных

В данном поле можно выбирать файл

внешних правил, если они были измены

В данное поле выбирается файл

выгрузки

12

1C-Рарус

Обработка свертки: сверка данных

•Остатки товаров: отчет «остатки партий товаров»;

•Остатки взаиморасчетов: отчет «взаиморасчеты с контрагентами»;

•Остатки по цеху: отчет «остатки и обороты товаров в

производстве»;

•Незавершенное производство: Отчет «Сводная ведомость»;

•Незакрытые заказы покупателя и поставщиков: Отчеты «Состояние

заказов покупателей» и «Состояние заказов поставщиков»

Отрицательные остатки, а так же отрицательные резервы не переносятся.

13

1C-Рарус

Начальная загрузка: этапы

1) Заполнения базовых справочниках в программе;

2) Заполнения шаблонов;

3) Загрузка шаблонов из табличного документа.

14

1С-Рарус

Заполнения базовых справочниках в программеДля старта работы в программе необходимо сделать

первоначальные настройки и заполнить такие справочники, как• Организации;• Подразделения;• Склады;• Цеха;• Должности;• Тип цены; • Типы кузов, типы КПП; • Валюты.

15

1C-Рарус

Порядок заполнения шаблоновСправочник /действие в информационной базе Способ заполнения Шаблон Режим загрузки/Вид

справочника Примечание

Справочники.Валюты Вручную    

Заполнить константы Вручную    

Загрузить курсы валют Встроенная обработка    Запускается из справочника "Валюты" по кнопке "Загрузить курсы"

Справочники.Организации Вручную    

Справочники.ПодразделенияКомпании Вручную    

Справочники.СкладыКомпании Вручную    

Справочники.Цеха Вручную    

Справочники.Должности Вручную    

Справочники.СотрудникиЗагрузка данных из табличного документа

1_СотрудникиЗагрузка в справочник /Сотрудники

Справочники.КлассификаторСтранМира Вручную    

Справочники.КлассификаторЕдиницИзмерения

Вручную    

Справочники.СтавкиНДС Вручную    

Справочники.КонтрагентыЗагрузка данных из табличного документа

2.1_Группы контрагентов, 2.2_Контрагенты

Загрузка в справочник / Контрагенты

16

1C-Рарус

Шаблон «Сотрудники»

Строка

Справочник Должность

Справочник Подразделение

Справочник Организация

Дата Дата Булево Дата БулевоСправочник Цеха

Строка

Наименование

Должность

Подразделение

Организация

ДатаПриема

ДатаУвольнения

ФлагУволен

ДатаРождения

Исполнитель

ЦехТабельныйНомер

!Иванов Сергей Петрович

Менеджер по продажам

Сокол-Москва

Рарус01.01.2014

12.05.1972 1213

!Сидоров Михаил Александрович

МеханикСокол-Москва

Рарус01.01.2013

14.08.2014 да 01.11.1969 да Пост 1 1214

!Светлана Петровна Скоробогатова

Бухгалтер

Сокол-Москва

Рарус02.01.2013

06.11.1979 1215

!Владимир Петрович Васюков

МеханикСокол-Москва

Рарус06.02.2013

08.05.1988 да Пост 2 1216

!Николай Константинович Светков

МеханикСокол-Москва

Рарус06.04.2013

07.07.1986 да Мойка 1217

17

1C-Рарус

Вопрос и ответы

18

Адрес: г. Москва, Дмитровское ш. 9Б (Д9Б)

Тел./факс:+7 (495) 223-04-04, +7 (495) 231-20-02

E-mail: alfa@rarus.ru

Web: www.rarus.ru

Контактная информация

19

1C-Рарус

Спасибо за внимание!