Эффективная приемная кампания и интеграция с ФИС

Naumen UniversityЭффективная приемная кампанияи интеграция с ФИС ЕГЭ и приема

Федор МедведевРуководитель направления University

Георгий РусаковРуководитель проектов направления University

Ждем опаздывающих.Вебинар начнется в 11:05 по московскому времени.

Знакомство с NAUMEN

Компания NAUMEN — российский разработчик программных решений для бизнеса и государства.

Компания оказывает услуги по разработке, внедрению и сопровождению программных проектов на основе собственных

решений уже более 11 лет.

NAUMEN приобрел опыт выполнения более 750 проектов по разработке и внедрению информационных систем в различных

отраслях.

В штате компании свыше 300 сотрудников,из них – более 200 разработчиков и инженеров.

4

Положение на рынке в России

→ Разработчик №1 в России на рынке IT Operations Management (IDC ‘2012)

→ Разработчик №1 в России на рынке контактных центров (РБК ‘2011 и ‘2012)

→ Входим в ТОП-50 крупнейших ИТ-компаний (Эксперт РА ‘2011) и ТОП-20 вендоров ПО (Коммерсантъ Деньги ‘2011)

→ Самый быстрорастущий вендор ПО ‘2010 (Cnews ‘2011)

→ Десятки наград: «Проект года», «Продукт года», «Проект месяца», «Самый инновационный проект года», «Социально значимый проект» и т.д.

Центральный офис компании находится в Москве, проектно-внедренческие центры — в Москве и Екатеринбурге, производственные подразделения — в

Екатеринбурге, Твери и Челябинске.В 2012 году открыта дочерняя компания «NAUMEN-Казахстан».

С 2012 года NAUMEN работает на Филиппинах.

6

Универсальная линейка продуктов

7

Отраслевая экспертизаФинансовый секторОбеспечение непрерывности основных бизнес-процессов

ТелекоммуникацииКомплексная автоматизация деятельности

Промышленность и ТЭКУправление активами и эффективностью процессов Образование

Поддержка учебного и научного процессовГосударственный

секторРеализация элементовэлектронного государства

Аутсорсинг и сервисАвтоматизация основных процессови разработка средств производства

8

Решения в науке и образованииСистема управления целевыми программамиАдминистрирование Федеральных целевых программ Исследования и разработки по приоритетным направлениям научно-технологического комплекса России Научные и научно-педагогические кадры инновационной России Электронная Россия

Система расчета контрольных цифр приема 2013Обработка данных конкурсных заявок и расчет КЦП

Naumen UniversityКомплексная автоматизация ведущих вузов страны Более 20 функциональных модулей Автоматизация учебного процесса «под ключ»

Приемная кампания – 2013Нормативная база, этапы, особенности

10

Нормативная база Федеральный закон «Об образовании»

№3266-1 от 10.07.1992 Порядок приема граждан в ОУ ВПО

утв. Приказом Минобрнауки №2895 от 28.12.2011 Перечень вступительных испытаний в ОУ ВПО

утв. Приказом Минобрнауки №505 от 28.10.2009 Перечень НП(С), по которым ... могут проводиться дополнительные вступительные испытания

творческой и (или) профессиональной направленностиутв. Приказом Минобрнауки от 17.01.2011 №25 в ред. Приказа Минобрнауки от 05.12.2012 №1015

Правила формирования и ведения ФИСутв. Постановлением Правительства от 27.01.2012 №36

2013

11

Этапы и срокифевраль– апрель

до 1 февраля публикация перечней направлений, правил приема, информации о вступительных испытаниях

до 1 февраля передача в ФИС правил приема

25 марта завершение приема конкурсных заявок на КЦП

до 15 апреля объявление результатов конкурса КЦП

12

Этапы и срокииюньдо 1 июня

публикация кол-ва мест, образцов договоров, порядка организации конкурса на места по договорам, правил подачи и рассмотрения апелляций, информации об общежитиях

до 1 июня передача в ФИС сведений о КЦП, объеме и структуре приема, квотах по целевому приему, местах по договорам

до 20 июня публикация мин. кол-ва баллов, сроков проведения вступительных иаттестационных испытаний

не позднее 20 июня начало приема документов

13

Этапы и срокииюль

5 июля завершение приема документов (вступ. исп. творческой или профессиональной направленности)

10 июля завершение приема документов (вступ. исп. профильной направленности или проводимые вузом самостоятельно)

25 июля завершение приема документов у лиц, поступающих по результатам ЕГЭ

25 июлязавершение всех вступительных испытаний

14

Этапы и срокииюль

27 июля публикация Полного пофамильного перечня

30 июля публикация приказа о зачислении льготников (без вступ. испытаний, вне конкурса), а также поступающих по целевому приему

30 июля публикация списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению

с 31 июля ежедневно публикация списков с информацией о предоставленных оригиналах документов

15

Этапы и срокиавгуст4 августа

завершение приема оригиналов документов от включенных в списки рекомендованных к зачислению на бюджет

5 августа публикация приказа о зачислении из списка рекомендованных к зачислению

5 августа повторная публикация списков к зачислению (бюджетные - если остались, также по договорам)

10 августапубликация приказа о зачислении

если остались вакантные места (п. 74 ПП)

не позднее 10 дней до начала занятийзачисление по договорам, заочников, магистрантов

16

Этапы и сроки (ФИС)

ЕжедневноПередача данных о принятых заявлениях, о представленных документах, о возвращенных документах

Не позднее 1 дня Передача приказов о зачислении. Передача данных об отказавшихся от зачисления

Обзор продукта. Решение для организации приема

18

Автоматизация приема

поступающих

Автоматизация приема

поступающих

Naumen University — комплексная информационно-аналитическая система для организации управления учебным процессом в высшем и среднем профессиональном образовании.

Модульная структура позволяет упростить процесс внедрения cистемы и обеспечивает возможность постоянного расширения возможностей решения.

Naumen University – это более 20 функциональных модулей, поддерживающих десятки отдельных процессов и групп процессов

Планирование учебного процесса

Планирование учебного процесса

Текущая, промежуточная и

итоговая аттестация

Текущая, промежуточная и

итоговая аттестация

Учет и движение контингента

Учет и движение контингента

Научная и международная

деятельность

Научная и международная

деятельность

Организационная структура и системаОрганизационная

структура и система

Финансовый блокФинансовый блок

Аналитическая подсистема

Аналитическая подсистема

19

Naumen University 10

20

Абитуриент Абитуриент

Целевой приемЦелевой прием

Рабочие программы

Рабочие программы

Движение контингента

студентов

Движение контингента

студентов

Аспирантура и докторантураАспирантура и докторантура

Ожидаемый контингент

Ожидаемый контингент

КадрыКадры

Учебные и рабочие планы

Учебные и рабочие планы

Сессия и успеваемость

Сессия и успеваемость

Расчеты учебной нагрузки

Расчеты учебной нагрузки

РасписаниеРасписание

Индивидуальные нагрузки

преподавателей

Индивидуальные нагрузки

преподавателей

Организационная структура

Организационная структура

Учет помещенийУчет помещений

Договоры и оплатыДоговоры и оплаты

СтипендияСтипендия

Научно-исследовательские

работы

Научно-исследовательские

работы

Международная деятельность

Международная деятельность

Контингент студентов Контингент студентов

АрхивАрхив

Внешняя отчетностьВнешняя отчетность

Итоговая государственная

аттестация

Итоговая государственная

аттестация

Учет правонарушений

Учет правонарушений

Штатный приказШтатный приказ

Модули University

Планирование и нагрузка

21

Модули University

КонтингентКонтингент ДвижениеДвижение

КадрыКадры АрхивАрхив

Контингент студентов и ППС

Воинский учетВоинский учет ПравонарушенияПравонарушения

Учебные и рабочие планы

Учебные и рабочие планы Расчеты нагрузкиРасчеты нагрузки

Ожидаемый контингент

Ожидаемый контингент Штатный приказШтатный приказ

Индивидуальные нагрузки

Индивидуальные нагрузки Аудиторный фондАудиторный фонд

Финансы

Сессия, успеваемость, БРС

Сессия, успеваемость, БРС ИГАИГА

Аттестация

Договоры и оплатыДоговоры и оплаты СтипендияСтипендия

22

Модули University

Система

НИРНИР Аспирантура и докторантураАспирантура и докторантура

Наука

Организационная структура

Организационная структура Права доступаПрава доступа

Внешняя отчетностьВнешняя отчетность Аналитическая подсистемаАналитическая подсистема

Статистика и аналитика

АбитуриентАбитуриент Целевой приемЦелевой прием ПереаттестацияПереаттестация Интеграция сФИС ЕГЭ и приема

Интеграция сФИС ЕГЭ и приема

Прием поступающих

23

Блок «Прием поступающих»

АбитуриентАбитуриент

Целевой приемЦелевой прием

ПереаттестацияПереаттестация

Интеграция сФИС ЕГЭ и приема

Интеграция сФИС ЕГЭ и приема

Прием поступающих

Прием поступающих на 1 курсРегистрация абитуриентов, прием документов, организация конкурса, зачисление

Организация целевого приемаРабота с заказчиками, заявками, кандидатами

Прием на 2 и последующие курсыПерезачет оценок, академическая разница, индивидуальные планы

Обмен данными с ФИССвязь справочников, передача и прием данных

24

Преимущества1. Снижение трудоемкости первичной обработки

документовПредварительная онлайн-регистрация через Интернет, саморегистрация, печать заявлений, расписок и других документов

2. Автоматизация проведения конкурса и зачисленияФормирование списков, отчетов, приказов на зачисление

3. Полное соответствие нормативной базеБыстрое и корректное формирование и согласование организационно-распорядительных документов.

25

4. Поддержка работы территориально распределенных комиссийЕдиный web-интерфейс для доступа к системе. Возможность приема документов в удаленных подразделениях

5. Непрерывность процессаПередача данных в модуль "Контингент" при проведении приказов о зачислении. Интеграция со сторонними системами

6. Готовая интеграция с ФИС ЕГЭ и приемаСпециализированный модуль интеграции поддерживает передачу всех необходимых данных по 2 и 3 схеме

УрФУ-2012Обработано более 19,5 тыс. заявленийЗачислено болеее 10 тыс. абитуриентовТретья по масштабу приемная кампания в стране (после МГУ и СПбГУ)Первая в стране среди федеральных университетов

УрФУ-2012Обработано более 19,5 тыс. заявленийЗачислено болеее 10 тыс. абитуриентовТретья по масштабу приемная кампания в стране (после МГУ и СПбГУ)Первая в стране среди федеральных университетов

Преимущества

26

Демонстрация1. Знакомство с системой2. Настройка параметров приемной кампании3. Предварительная регистрация абитуриента

Онлайн-регистрация, саморегистрация

4. Прием документов и регистрация абитуриентаФормирование заявления, расписки, регистрация сертификата ЕГЭ

5. Отчеты о ходе и результатах приема, списки к зачислению6. Предварительное зачисление7. Формирование приказов на зачисление8. Взаимодействие с ФИС9. Прием на 2 и последующие курсы10. Целевой прием

27

Технические преимущества Простота доступа. Web-ориентированность, нулевые затраты на

развертывание дополнительных рабочих мест

Гибкость. Возможность настройки новых рабочих мест, маршрутов согласования, шаблонов печатных документов и т.п. Широкие возможности кастомизации

Зрелая технологическая платформа. Использование развитых языков программирования и технологий. Возможность развертывания на свободном ПО (на всех уровнях архитектуры). Независимость от типа СУБД

Открытость. Возможность поставки с открытыми исходными кодами. Возможность развития на стороне Университета, «бесшовная» интеграция собственных разработок в основной код

Широкие интеграционные возможности

+7 (495) 783-02-87

www.naumen.rusales@naumen.ru

Спасибо! Вопросы?Федор Медведевfmedvedev@naumen.ru

Георгий Русаковgrusakov@naumen.ru