Google drive dalam pengurusan dan pentadbiran sekolah

GOOGLE DRIVE DALAM PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH

Isi Kandungan

• Pendaftaran Google Drive.

• Cloud Storage?

• Pengenalan Google Drive?

• Kelebihan Google Drive?

PENDAFTARAN GOOGLE DRIVE

Wujudkan akaun

Gunakan browser Google Chrome.

Taipkan alamat berikut:

– https://drive.google.com

Klik pada Create an account.

Daftar Masuk

Paparan Google Drive

• Cloud Storage ialah servis yang membolehkan anda menyimpan sesuatu fail di dalam ruang storan internet dan fail tersebut boleh diakses di mana sahaja dengan mudah. Syaratnya wujud talian internet.

• Cloud storage sangat berguna sebagai lokasi sandaran pengguna

untuk gambar, video, dokumen, mp3 dan sebagainya dan boleh

mengelak kehilangan fail-fail penting dan berharga sekiranya cakera

keras komputer anda rosak.

Google Drive dilancarkan oleh Google pada 24 April 2012.

Google Drive memberikan kapasiti percuma sebanyak 15

GB dan ciri-ciri yang terintegrasi dengan perkhidmatan

google lain.

Google Drive juga menyokong sistem operasi Windows,

Macintosh, Android (smartphone dan tablet) dan Ios

(iphone dan ipad).

Kini Google Drive juga telah diintegrasi dengan sistem

Frog VLE.

SEMUA FAIL ANDA, TERSEDIA DI MANA-MANA SAHAJA ANDA BERADA

Simpan Sebarang Fail

• Google Drive memberi anda 15 GB storan Google secara

percuma, jadi anda boleh menyimpan gambar, cerita, reka

bentuk, lukisan, rakaman, video dan apa-apa sahaja jenis fail.

Jenis Fail Yang Boleh Dibuka

• Google Docs

• Kunci Google

• Google Slides

• Borang Google

• Lukisan Google

• Fail-fail imej

( JPEG , PNG , GIF , .TIFF , .BMP )

• Fail video ( WebM , .MPEG4 ,

.3GPP, MOV , .AVI , .MPEGPS , .WMV , .flv ,

.OGG )

• Fail teks ( .TXT )

• Markup / Kod

( .CSS , HTML , .php , .C , .CPP , .H , .HPP , js

)

• Microsoft Word ( DOC dan .docx )

• Microsoft Excel ( xls dan .xlsx )

• Microsoft PowerPoint ( .PPT dan .PPTX )

• Adobe Portable Document Format ( .PDF )

• Apple Pages ( .PAGES )

• Adobe Illustrator ( Ai )

• Adobe Photoshop ( .PSD )

• Autodesk AutoCad ( .DXF )

• Berskala Vector Graphics ( .SVG )

• PostScript ( .EPS, .PS )

• Font ( .TTF , .OTF )

• XML Kertas Spesifikasi ( .XPS )

• Jenis fail arkib ( .ZIP dan .RAR )

• .MTS Files

Lihat Bahan Anda di Mana-mana Sahaja

Fail anda di Drive boleh diakses dari sebarang telefon pintar, tablet atau komputer. Jadi ke mana-mana sahaja anda pergi, fail anda akan

ikut bersama. Yang penting

wujudnya talian internet.

Kongsi Fail Dan Folder

Anda boleh menjemput orang lain untuk berkongsi melihat, memuat turun dan bekerjasama dalam semua fail yang anda mahu dengan cepat.

Kini kita tidak lagi perlu menggunakan lampiran pada E-mel.

BAHAN ANDA…CARA ANDA

15 GB Percuma

Ruang simpanan anda bekerja

terus dengan Drive, Gmail dan Google+ Photos, jadi anda boleh

menyimpan gambar, menyimpan lampiran e-meldan back-up foto terus padaGoogle Drive.

Anda juga boleh membelipelan simpanan untuk ruangstoran yang lebih besar.

Apa sahaja jenis fail dapat disimpan

Gambar, video, persembahan, PDF –ataupun fail Microsoft Office. Tidak kira apa jenis fail itu, segala-galanya boleh disimpan

dengan selamat di

Drive dari dicerobohi.

Berkongsi mengikut cara sendiri

Fail dalam Drive adalah untuk kegunaan anda sahaja, sehingga anda memutuskan untuk

berkongsi bahan tersebut. Anda boleh dengan pantas mengundang orang lain untuk

melihat, komen, dan

mengedit mana-mana

fail atau folder yang anda pilih.

Selamat dan terjamin

Setiap fail di Drive kekal selamat tidak kira apa yang berlaku kepada telefon pintar anda, tablet atau komputer. Protokol keselamatan yang digunakan oleh GDriveadalah SSL (Secure Sockets Layer), iaitu protokol keselamatan yang sama digunakan pada Gmail dan perkhidmatan Google yang lain.

DIBINA UNTUK BEKERJA DENGAN GOOGLE

Simpan Lampiran GMAIL

Berlegar tetikus di atas lampiran dalam Gmail dan mencari logo Drive. Di sini, anda

boleh menyimpan apa-apa lampiran pada Drive anda.

Lampiran yang disimpan boleh disusun dan dikongsi ditempat yang selamat.

Carian yang kuat

Drive boleh mengenali objek dalam imej dan teks yang ingin dicari.

Contoh: anda ingin mencari perkataan seperti “Eiffel Tower" dan mendapatkan dokumen dalam bentuk teks perkataan itu, dan juga gambar-gambar “Eiffel Tower" sebenar.

BEKERJA DENGAN LEBIH BIJAK MELALUI APLIKASI YANG DIBEKALKAN

Melalui google drive kita dapat

Membina bahan dan berkolaberasi dengan orang lain untuk menyunting bahan tersebut.

Dokumen dikongsi, membina spreadsheet dan membuat persembahan dengan cepat melalui aplikasi Docs , Sheets danSlaide.

QUICKOFFICE

• Quickoffice membolehkan anda membuka dan menyunting dokumen Microsoft Office, spreadsheet dan persembahan pada telefon atau tablet anda.

GOOGLE FORM

Borang Google membolehkan anda menjalankan tinjauan dengan cepat.

Dapat membuat jadual pasukan dengan borang dalam talian dengan mudah.

Kemudian semak keputusan, kemas dan dianjurkan dalam spreadsheet.

Lain-lain Aplikasi

• Mengedit gambar profil anda, melakukan landskap, membuat peta minda dan banyak lagi.

• Lebih 100 aplikasi boleh digunakan untuk proses editing bahan kerja anda.

• Aplikasi ini boleh dicuba dengan memasangnya melalui Drive Collection di Chrome Web Store.

Imbas Dokumen

Imbas semua dokumen kertas anda dengan Drive untuk Peranti Android atau Ios. Hanya snap gambar dokumen seperti resit, surat dan kenyataan -dan Drive akan menyimpannya sebagai PDF serta-merta.

Kerja Luar Talian (Offline)

• Membuat fail tersedia di luar talian supaya bahan dapat dilihat apabila telefon atau tablet anda kehilangan perkhidmatan internet, seperti dalam kapal terbang atau di dalam sebuah bangunan dengan penyambungan talian yang tidak berapa baik.

CONTOH PENGGUNAAN DALAM PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH

Pemantauan Guru Ganti

Situasi: Guru jadual waktu akan mengisi borang guru ganti dan terus dimuat naik pada Gdrive

untuk dikongsi kepada pihak pengurusan.

Minit Mesyuarat boleh di update.

Situasi: Minit mesyuarat tidak perlu dimuat turun untuk disunting, tetapi suntingan boleh

dilakukan terus pada Gdrive.

Tinjauan segera.

Situasi: Tinjauan penggunaan Frog VLE, peralatan ICT dan sebagainya boleh djalankan

menggunakan aplikasi Google Form pada Gdrive.

Mengisi minit.

Situasi: Minit boleh diisi terus secara bersama dalam talian.

GOOGLE DRIVE MEMBANTU

dalam

PENGURUSAN

SEKOLAH

Akhir kalam….Sesungguhnya

yang BAIK daripada ALLAH

jua....Wassalam…