Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad

Ledersamling 09.12.11

Hvordan kan IKT-strategien

understøtte virksomheten i OFK?

1. Trender og utvikling innen IKT

2. Om IKT-strategi prosessen i Oppland fylkeskommune

3. Gruppeoppgaver med innspill til IKT-strategien

Petter Kolstad og Øystein Windingstad

Nye måter å kommunisere, med lesebrett, mobile enheter og nye

samhandlingsarenaer vil påvirke måten vi arbeider

Trender og utvikling innen IKT

Alltid på nett

Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson

HD video over alt

Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson

Utvidet virkelighet?

Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson

Nettverkskabler blir borte

Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson

"Trådløs" strøm

Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson

Mobiltelefoner fases ut, e-post blir foreldet

Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson

Videomøter er kostnadsbesparende

58 % av kommunene har tatt

sosiale medier i bruk

96 % av disse er til stede på

Facebook

71 % av kommunene vil ha

tatt sosiale medier i bruk

innen 2011

41 % vil ha strategi for bruk

av sosial medier innen 2011

Kilde: KS BETA.COM, juni 2011

Kommuner på Sosiale medier

Kilde: KS BETA.COM, juni 2011

Kongsvinger kommune Sosiale medier

Lillehammer videregående – Facebook

YouTube - Klimapark 2469

Hadsel videregående – YouTube

OFK Community

Nettsamfunn Community

Et virtuelt samfunn, e-samfunn

eller nettsamfunn er en gruppe

mennesker som i første rekke

samhandler via et

kommunikasjonsmedium som

nyhetsbrev, telefon, epost, sosial

nettjeneste eller meldingstjeneste i

stedet for å møtes ansikt til ansikt.

Samhandlingen kan foregå for

sosiale-, profesjonelle-,

opplærings- eller andre formål.

Dersom kommunikasjonen foregår

ved hjelp av et datanett kalles

dette for et nettsamfunn. Slike

samfunn har også blitt en

utfyllende form for kommunikasjon

mellom mennesker som kjenner

hverandre og omgås i andre

sammenhenger.

Internet og "smart" teknologi kommer

Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson

IKT-tjenester i "skyen"

Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson

2. Nye samhandlings- og samarbeidsformer i OFK

Lederssamling 2011

Ombygging med muligheter – føringer og innspill IKT

Mål for arbeidsplassutvikling/ombygging i

fylkeskommunens virksomheter:

«Det sikres flere og mer fleksible arbeidsplasser.

Det skal gi rom for flere interne og eksterne

medarbeidere i framtida, samt oppnå en bedre

arealutnyttelse totalt sett.

Arbeidsplassene utformes slik at de sikrer bedre vilkår

for nye arbeidsformer, samhandling, kunnskaps- og

erfaringsdeling og kommunikasjon i den løpende

oppgaveløsningen»

Hadeland videregående skole

SI Annual conference 2011

Ombygging med muligheter – føringer og innspill

Nye arbeidsformer, samhandling, kunnskaps- og erfaringsdeling og

kommunikasjon i den løpende oppgaveløsningen, hva betyr det for IKT?

• Økende bruk av bærbar enheter - PC, mobiltelefoner og lesebrett

• Mer bruk av trådløse nettverk

• Behov for tilgang til bedriftens informasjonssystemer uavhengig av kontorplass

• Behov for å knytte seg til bedriftens informasjonssystemer på tjenestereise

• Økende bruk av IKT for elektronisk samarbeid og informasjonsdeling

• Nye IKT løsninger for elektroniske tjenester og effektivisering

• Nye tjenester for samhandling tas i bruk; videokonferanser, prosjektrom

Ombygging med muligheter – føringer og innspill IKT

Medarbeider konsekvenser, fleksible arbeidsplasser:

• Økende omfang og bruk av IKT løsninger

• Kompleksiteten øker ved mer bruk av bærbar PC og nye IKT løsninger

• Kravet til IKT-kompetanse og -forståelse økende

• Behov for IKT-opplæring og støtte til IKT økende

• Må ta hensyn til stråling, sikkerhet og arbeidsmiljø

Litt om vår IKT-strategi

Ny IKT-strategi for Oppland fylkeskommune

2012-2015

Hva er FK opptatt av nå?

I St.meld. nr. 17 (2006-2007) Eit informasjonsamfunn for alle

beskrives en helhetlig og overordnet IT-arkitektur for offentlig sektor.

Standarder som er anbefalte eller

obligatoriske for offentlig sektor

Viktigste for FK:

2. Tjenester på nett

9. Elektronisk handel

10. Arkivering og saksbehandling

11. Informasjonssikkerhet

13. IKT-arkitektur

16. Integrasjon av IKT-systemer

OFK IKT-strategi 2001 - 2012

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

I-nett

Arkitektur og e-Samhandling

eKommune/Digital forvaltning

Infrastruktur

Fellesløsninger

Bredbånd

IKT er en viktig faktor for utvikling av virksomheten i OFK

IntegrasjonsnavE

kste

rne

aktø

rer/

sa

ma

rbe

idsp

art

ne

reIn

tern

e fa

ga

pp

lika

sjo

ne

rIn

teg

rasjo

nsp

lattfo

rm

Vigo

Agresso

lønn og

personal

Opus

Dental

Skole

Extens &

Skolearena

IBX

(e-handel)

GIS

Andre

offentlige

aktører

NAV AltInn

BTS

Andre

interne fag-

applikasjon

er

Elark

(NOARK 4

Web

Services)

Selvbetjeni

ngsportal

m/skjema

Web-

Cruiter

MinSide

FOT-prosjektet Fylkeskommunal Optimal Tilpasning

Frigjør nesten ingen ressurser, ifølge rapport fra Dataforeningen og Rambøll

FOT-prosjektet Fylkeskommunal Optimal Tilpasning

Nytteverdi FOT-samarbeidet

Kostnader utvikling:Utvikling av SI Core FK v.1 - bransjeløsningen = 2.216.568/6Pr. fylkeskommune : = 369.428= Gevinst utvikling, gjennomføringsprosjektet: = > 1.800.000

Lokal oppgradering iht. avtale: ( i tillegg kommer evt. tilleggs- = 310.000 tjenester og dagsverkkostnader i prosjektperioden)

Gevinster:Enklere brukergrensesnitt, spart tid, tilpasset skolenes behov, maler,færre tilpasninger, enklere håndtering endringer, færre kostnader osv= 2.000.000Gevinst drift 1. år: =< 1.000.000Gevinst hvert år etter: => 2.000.000

I tillegg kommer store gevinster ved innføring av Rett i Mappa.

FOT-prosjektet Fylkeskommunal Optimal Tilpasning

Gevinster Rett i Mappa

Bedre kvalitet og service.

Håndtering av dokumentasjonen i henhold til Riksarkivets krav og lover og regler.

Besparelser (gevinst/nytteverdi) – For 7.500 elever i den videregående skolen i Oppland genereres

hvert år 30.000 varsler og 15.000 kompetansebevis.

– Beregnet arbeidstid min 6 min pr. dokument i manuell håndtering

For 45.000 dokumenter blir det 5.000 timer i året til en kostpris på kr. 600/time utgjør dette 3 mill i året i spart

arbeid for de videregående skolene i Oppland.

OFK IKT-strategi 2012 - 2015

Mandat for arbeid med IKT-strategi

OFK IKT-strategi 2012 - 2015

Organisering og gjennomføring

1. Innspill og forankring i Lederforum

2. Etablere mål og mandat, prosjektplan

3. Organisering av arbeidet med IKT-strategi

4. Kartlegging og utarbeide forslag til strategi

5. Høringsrunde

6. Beslutninger og vedtak

7. Handlingsplan og budsjett, årlig

Hva ønsker vi nå ??

• Få innspill til IKT-strategien

• Diskusjon i grupper

OFK IKT-strategi 2012 - 2015

Oppland fylkeskommune - VISJON

"Et attraktivt og konkurransedyktig Oppland"

Ved fokus på politiske resultatmål innenfor områdene

"Folk, Arbeid og næring og Omgivelser"

skal Oppland fylkeskommune bidra til attraktivitet og konkurransekraft

→ Ønsket utvikling:

o Snu flyttestrømmen

o Utvikle konkurransekraften

o Heve utdanningsnivået

o Tilby tjenester som gir velferd, tilhørighet og utviklingskraft

o Bærekraftig utvikling innen natur, kultur, miljø

OFK IKT-strategi 2012 - 2015

Hva vil vi med IKT i Oppland ??

• Hvordan kan IKT brukes til å oppfylle

visjonen i planstrategien?Utviklingsaktør

Kompetanseutvikling

Næringsutvikling

Elektroniske tjenester

Innbyggerdialog

Samhandling i offentlig sektor, internt og eksternt

”Demokratisk arena”

Effektivitet, samhandling og samarbeid

OFK IKT-strategi 2012 - 2015

Mye av fylkeskommunens aktivitet er initiert og igangsatt for å

tilrettelegge for et godt tjenestetilbud til befolkningen, stimulere til

utvikling av næringslivet og bidra til vekstkraftige regioner.

Eksempler fra RHP 2011

Noen eksempler fra RHP 2011, mål og satsing innen IKT:

MÅL Hva vil vi

Høy kvalitet på videregående

opplæring

Være blant landets beste på bruk av

moderne IKT-løsninger

Aktiv formidling av kulturarv Utvikle nye formidlingsformer i

kontakten med publikum

Fremtidsrettet bibliotek og arkiv Utvikle bibliotekene med nye digitale

tjenester

Aktiv og god regional og kommunal

planlegging

Bruke ny teknologi for å fremme mer

effektiv og presis planlegging

Vi deler inn i 9 grupper. Hver gruppe besvarer

1 spørsmål (3 grupper får samme spørsmål)

Vi ønsker innspill og svar med ledelses- og

helhetsperspektiv

Gruppeoppgaver i Ledersamling

Oppgave 1: (gruppe 1, 4 og 7)

Hvordan kan IKT brukes til å oppfylle visjon og ønsket utvikling

OFK planstrategien? (ref. hovedpunkter ønsket utvikling side 7, RHP 2011)

Hva ønsker vi at OFK skal ha som visjon for IKT?

Oppgave 2: (gruppe 2, 5 og 8)

Hvordan kan IKT-strategien understøtte politiske resultatmål i

RHP? (ref. side 12-27 RHP 2011)

Vise til eksempler på mål og satsing i RHP

Oppgave 3: (gruppe 3, 6 og 9)

Hvordan kan IKT understøtte organisasjonspolitikken i OFK

Hvordan kan IKT understøtte våre viktigste kulturtrekk: Verdibasert ledelse og medarbeiderskap, Åpenhet og

etikk, Lærende organisasjon, Attraktive, inkluderende og helsefremmende arbeidsplasser, God og effektiv

drift

Gruppeoppgaver i Ledersamling