ms word เบื้องต้น

บทท 1

ชนดของโปแกรม Microsoft Office

วตถประสงค

1. บอกชนดของโปรแกรม Microsoft Office ได

2. อธบายลกษณะการท างานของโปรแกรม Microsoft

แตละชนดได

โปรแกรม Microsoft Office

เปนโปรแกรมส าเรจรปของบรษท Microsoft

ซงไดรบความนยมมานาน เนองจากรวบรวมโปรแกรมทสามารถ

สรางงานเอกสารในรปแบบตาง ๆ ไวครบครน

ซงเวอรชนลาสดในปจจบนคอเวอรชน Microsoft Office 2010

โดยมโปรแกรมทเราจ าเปนตองเรยนร และใชงานในปจจบน

มดงน

1. Microsoft Word

ซงเปนโปรแกรมทใชสรางงานเอกสารสงพมพ

ตาง เชน รายงาน แบบฟอรม แผนผบ

นามบตร เปนตน

2. Microsoft Excel

ซงเปนโปรแกรมทใชสรางงานเอกสารทมลกษ

ณะเปนตาราง

สามารถใสสตรค านวณคาตวเลขทมความซบซอ

นได เชน ตารางรายรบรายจายประจ าเดอน,

ตารางบนทกการท างานของพนกงาน,

ตารางเกบสตอกสนคา ฯลฯ

3. Microsoft PowerPoint

เปนโปรแกรมส าหรบสรางงานน าเสนอ

(Presentation) เชน งานน าเสนอในทประชม,

งานน าเสนอในงานแตงงาน,

งานน าเสนอส าหรบประชาสมพนธสนคา ฯลฯ

4. Microsoft Access

เปนโปรแกรมส าหรบจดการขอมลทปรมาณมา

ก ๆ และมความซบซอนในลกษณะฐานขอมล

(Database) ซงโปรแกรม Access

สามารถสรางตารางเกบขอมล,สรางฟอรมจดการ

ขอมล, สรางรายงานสรปผลขอมล และ

สรางแบบสอบถามในการคนหาขอมลไดอยางถก

ตอง และรวดเรว

จงถกน าไปใชในการสรางระบบ ตางๆเชน

ระบบสตอกสนคา,

ระบบจดการหองพก,ระบบสมาชก ฯลฯ

5. Microsoft Outlook

เปนโปรแกรมทใชส าหรบรบสงอเมล (E-Mail)

ซงในปจจบนการตดตอสอสารดวยอเมลไดรบคว

ามนยมเนองจากขอความทสงไปสามารถอานเมอ

ไหรกได และ สามารถแนบไฟลเอกสารตาง ๆ

มากบตวอเมลไดดวย ปจจบนจงใชโปรแกรมรบ

สงเอกสารตาง ๆ เชน ใบเสนอราคา,

ใบสงซอสนคา ฯลฯ

6. Microsoft Publisher

เปนโปรแกรมทชวยสรางสงพมพทมลกษณะการ

ใชงานไดงายและรวดเรวใน

การสรางสอสงพมพอยางมออาชพ ดวย

Publisher มความสามารถในการสราง

การออกแบบ และจดท าเอกสารการตลาด

ทางการสอสารแบบมออาชพ ส าหรบงานพมพ

และการท าจดหมายเวยนหรอจดหมายเวยนอเลก

ทรอนกส

7. Microsoft OneNote

คอสมดบนทกแบบดจตอลทท าใหคณสามารถรว

บรวมขอมลและบนทกยอทงหมด

ไวดวยกนไดในทเดยว

พรอมกบประโยชนทเพมเขามาจากความสามาร

ถในการคนหาทมประสทธภาพ

ซงจะชวยคนหาสงทคณตองการไดอยางรวดเรว

อกทงการมสมดบนทกแบบใชงานรวมกนทใชงา

นงายชวยใหคณสามารถ

จดการกบการโอเวอรโหลดของขอมลและท างาน

รวมกบคนอนไดอยางม ประสทธผลมากขน

ค าถามทายบท

1. Microsoft Office

มโปรแกรมทเรารจกมโปรแกรมอะไรบาง

2. Microsoft Access มลกษณะการท างานอยางไร

3. Microsoft Word มลกษณะการท างานอยางไร

4. Microsoft Excel มลกษณะการท างานอยางไร

5. Microsoft PowerPoint มลกษณะการท างานอยางไร

บทท 2

องคประกอบของเครองมอและหลกการใชง

าน Microsoft Word

วตถประสงค

1. บอกองคประกอบของเครองมอได

2. ใชเครองมอในโปรแกรม Microsoft Word ได

3. บอกหลกการใชงาน Microsoft Word ได

สวนประกอบของโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด

เมอไดเปดโปรแกรม Microsoft Word ขนมาแลว

จะปรากฏหนาตางของ โปรแกรม ซงมสวนประกอบ ดงน

A (Quick Access : แถบเครองมอดวน) ปมค าสงทเรยกใชงานบอยๆ

ซงสามารถ

เพมเตมขนมาไดในภายหลง

B (Office Button :

ปมออฟฟศ) ใชควบคมการท างานของโปรแกรม เชน

การเปด/ปดโปรแกรม การบนทก

C (Titlebar :

ไตเตลบาร) แสดงรายชอเอกสารและรายชอโปรแกรม

D (Ribbon : รบบอน) ประกอบดวย Tab ตางๆ

ประกอบดวค าสงตางๆ เชน ฟงกชนการท างานทวางเปนแถว

และแถบเครองมอยอยใหผใช เลอกใชงานมากมาย

E (Cursor :

เคอรเซอร) เปนตวบอกต าแหนงในการพมพขอความหรอแทรกร

ปภาพ

F (Document Windows :

หนาตางเอกสาร) เปนพนทส าหรบพมพขอความ แทรกรปภาพ

หรอตาราง

G (Status bar :

แถบสถานะ) แสดงสถานะการท างานของโปรแกรม Microsoft

Office Word 2007

H (Document Map :

แมพเอกสาร) ใชแสดงหนาเอกสารในรปแบบตางๆ เชน

เคาโครงเหมอนพมพ เคาโครงเวบ เคารางและแบบราง

I (Zoom in – Zoom out : ยอ-ขยายหนาเอกสาร) ใชยอ-

ขยายหนาเอกสารใหมมมมองใหญขนหรอเลกลง

แถบเครองมอมาตรฐาน (Tool Bar Standard)

รปแถบเครองมอ

การเพมแถบเครองมอ

การเพมแถบเครองมอท าไดโดยการคลกขวาตรงทวางขางๆ

แถบเครองมอดงรปจากนนเลอกเมนยอย Customize

แลวเลอกแทบ Command

จากนนกเลอกเครองมอทตองในกลมตางๆ

แลวกดคลกแชแถบเครองมอทเราเลอกแลวกลากมาวางแทรกในแ

ถบเครองมอใดเลย

การเพมแถบเครองมอ

แถบเครองมอทประกอบดวยปมทมกจะใชบอย ๆ มรายละเอยด

ดงน

ปม ชอปมและหนาท

New (สราง) เปดเอกสารชดใหม

Open (เปด) เรยกเอกสารชดเกาทเกบบนทกไวมาใช

Save (บนทก) สงเกบบนทกเอกสาร

Permission (สทธ) การจดการสทธในการใชขอมล

E-mail (as Attachment) (อเมล(ตามใบแนบ))

เปดโปรแกรมสรางอเมล พรอมแนบไฟลของ Word

ไปดวย

Print (พมพ) สงพมพเอกสารลงบนกระดาษ

Print Preview (ตวอยางกอนพมพ)

แสดงผลการพมพบนหนาจอเพอดกอนพมพจรง

Spelling (การสะกด)

ตรวจสอบการสะกดค าตามพจนานกรม

Research (การวจย) ใหขอมลอางองส าหรบงานวจย

Cut (ตด)

ลบขอความหรอออบเจคทเลอกไวไปไวในคลปบอรด

Copy (คดลอก)

คดลอกขอความหรอออบเจคทเลอกไวไปไวในคลปบอ

รด

Past (วาง)

น าขอความหรอออบเจคในคลปบอรดมาวางในเอกสาร

ตรงทตองการ

Format Painter (ตวคดวางรปแบบ)

คดลอกรปแบบขอความหนงไปใสใหกบอกขอความ

Undo (เลกท า)

ยอกเลกค าสงหรอการท างานทท าลาสด

Redo (ท าอกครง)

เรยกท าค าสงหรอการท างานทถกยกเลกไป

Hyperlink (การเชอมโยงหลายมต)

สรางการเชอมโยงจากต าแหนงทก าหนดไวไปยงเอกส

าร หรอไปยงสวนอนในเอกสารเดยวกน หรอ URL

Table & Border (ตารางและเสนขอบ)

แสดง/ไมแสดงแถบเครองมอตารางและเสนขอบ

Insert Table (แทรกตาราง) ใสตารางในเอกสาร

Insert Microsoft Excel Worksheet (แทรกแผนงาน)

แทรกสเปรดชทของโปรแกรม Microsoft Excel

Columns (คอลมน)

จดขอความเปนหลายคอลมนเหมอนหนงสอพมพ

Drawing (รปวาด) เปด/ปดแถบเครองมอรปวาด

Document Map (แมปเอกสาร) เปด/ปดแผนทเอกสาร

Show/Hide (ซอน/แสดง)

ซอนหรอแสดงสญลกษณพเศษ

ซงจะไมถกพมพออกมา

Zoom (ยอย/ขยาย)

ยอหรอขยายเอกสารทแสดงบนหนาจอตามเปอรเซนต

ทเลอก

Office Assistant (วธใช Microsoft Word) แสดง

Office Assistant

ซงเปนตวการตนทใหค าแนะน าในการใชงาน

Read (มมมองเคาโครงการอาน)

เปลยนเคาโครงของหนากระดาษ

และปรบปรงการแสดงผลของตวอกษรเพอท าใหผานข

อมลไดสะดวกขน เหมาะกบหนากระดาษ

ทมขอความยาว ๆ แตจะไมเหมาะกบพวกกราฟก

หรอตาราง

Styles and Format (ลกษณะและรปแบบ)

เปดทาสกเพน (Styles and Formatting)

Style (ลกษณะ) แสดงหรอใชเลอก Style (รปแบบ)

ของขอความตรงทเคอรเซอรอย

Font (แบบอกษร)

แสดงหรอเลอกแบบของตวอกษรตรงทเคอรเซอรอย

Font Size (ขนาดแบบอกษร)

แสดงหรอใชเลอกขนาดของตวอกษรทเคอรเซอรอย

Bold (ตวหนา) ท าเปนตวหนาหรอยกเลก

Italic (ตวเอยง) ท าเปนตวเอยงหรอยกเลก

Underline (ขดเสนใต) ขดเสนใตหรอยกเลก

Align Left (จดชดซาย) จดขอความใหชดซาย

Center (กงกลาง) จดขอความใหอยกลางบรรทด

Align Right (จดชดขวา) จดขอความใหชดขวา

Justify (ชดขอบ)

จดขอความใหเสมอกนทงซายและขวา

Distributed (กระจาย) เหมอนชดขอบ

แตจะเพมชองไฟระหวางอกษรและประโยคในภาษไทย

เพอความสวยงาม

Line Spacing (ระยะบรรทด)

ปรบระยะหางระหวางบรรทด

Numbering (ล าดบเลข)

เตมหรอยกเลกเลขล าดบหนาขอความ

Bullets (สญลกษณแสดงหวขอยอย)

เตมหรอยกเลกจดสด า (bullets) หรอสญลกษณอน ๆ

หนาขอความ

Decrease Indent (ลดการเยอง)

รนทงยอหนาไปทางซาย 1 ขน

Increase Indent (เพมการเยอง)

รนทงยอหนาไปทางขวา 1 ขน

Outside Boder (เสนขอบนอก)

ตเสนหรอลงเสนทขอบดานตาง ๆ

Highlight (เนน) เลอกแถบสเพอเนนขอความ

(เหมอนปากกาสสะทอนแสง)

Font Color (สแบบอกษร) เลอกสของตวอกษร

ส าหรบแถบเครองมออนๆ ทไดกลาวถงยงมอกมากมาย

โดยปกตแลวถาผใชงานตองการเพมเตมกสามารถเพมแถบเคร

องมอในหมวดอนได

หลกการใชงาน Microsoft Word

การเขาสโปรแกรม Microsoft Word

1. คลกปม Start

2. ขนไปทหวขอ Program หรอ All Programs

3. เลอนมาทางขวา คลกท Microsoft Word หรอ เลอนมาท

โฟลเดอร Microsoft Office

แลวคลก เลอก โปรแกรม Microsoft Word

วธท 2 : ดบเบลคลกท icon ของ Microsoft Word 2003 บน

desktop (ถาม)

หนาจอการท างานของ Microsoft Word

การใชทาสกเพน (Task Pane)

ทาสกเพน หรอบานหนาตางงาน คอสวนประกอบใหมของ

Office 2003 ทชวยการท างานบางอยางใหงายขน

ซงปกตจะมทาสกเพนททกโปรแกรมใน Office 2003

จะมการเปดทาสกเพนใหใชโดยอตโนมต ทเหมอนกนคอ

• Getting Started (เรมตน) เรมตนท างานกบโปรแกรม เชน

สรางเอกสารใหม หรอเปดเอกสารทเคยใชงานไปลาสด

• Help (วธใช) คนหาความชวยเหลอ, ฝกอบรมออนไลน

หรอดาวนโหลด

• Clip Art (แทรกภาพตดปะ) ใชใสรปภาพ เสยง

ภาพเคลอนไหวเขาไปในไฟลงานของคณ

โดยสามารถหาภาพตดปะจากค าส าคญหรอคยเวรดของภา

พตดปะนน ๆ

• Research (การวจย)

คนค าเหมอนหรอค าทมความหมายเดยวกน

• Clipboard (คลปบอรด) ใชเกบขอมลจากการ Cut หรอ

Copy ไดถง 24 ชด ไวใหเลอกวางหรอ Paste

ไดตามตองการ

• New Document (เอกสารใหม)

ส าหรบสรางไฟลเอกสารใหมใน Word เปดไฟลเกา

แสดงไฟลทเปดใชลาสด หรอสรางไฟลใหมจากตนแบบ

(template)

การออกจาก Word

1. คลกทเมน File -> คลก Exit หรอ กด Alt + F4 หรอ

คลกทปม บน Title bar

การออกจากโปรแกรม

ค าถามทายบท

1. ปมอะไร หนาท

2. ปมอะไร หนาท

3. ปมอะไร หนาท

4. ปมอะไร หนาท

5. ปมอะไร หนาท

6. ปมอะไร หนาท

7. ปมอะไร หนาท

8. ปมอะไร หนาท

9. ปมอะไร หนาท

10. ปมอะไร หนาท

วตถประสงค

1. อธบายการออกแบบชนงานได Microsoft Word ได

2. ออกแบบชนงาน Microsoft Word ได ดวยตนเอง

3. ใชคยลดในโปรแกรม Microsoft Word ได

บทท 3

การออกแบบชนงาน คยลดทควรทราบ

ของโปรแกรม Microsoft Word

ตวอยาง

การสรางงานใหม

1. คลกทเมน File -> คลก New

2. บนแผนงาน General คลก Blank Document

3. จากนนสามารถท าการเพมขอความ สญลกษณ รปภาพ

กราฟ หรอตารางไดตามตองการ

การสรางเอกสารใหม

แทปของ Word 2007

จะแยกกลมออกตามฟงกชนการท างานของโปรแกรม

ถาผใชตองการแทรกวตถหรอภาพลงในเอกสารกตองคลกแทป

แทรก แลวรบบอนทเกยวของกจะแสดงขนมา เปนตน

รบบอน (Ribbon) ไดพฒนาขนมาแทนค าสงทงหมดของ

Word 2007 ซงเดมเราตองเขาไปเลอกใชผานเมนหลก แตในรน

2007

นเราเพยงคลกเลอกรบบอนทตองการใชงานกสามารถท างานไดท

นท

หนาแรก (Home) : เปนแทปแรกของ Word 2007

แทปนจะรวมรบบอนทใชงานบอยๆ เอาไว เชน

การจดการหนาของเอกสาร รปแบบตวอกษร เปนตน

แทรก (Insert) :

แทปนจะเกยวกบการแทรกรปภาพหรอเลขหนาลงในเอกสาร

หรอแทรกสมการคณตศาสตรเพอใชงาน เปนตน

เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout) :

เปนแทปส าหรบออกแบบหนาเอกสาร เชน

การก าหนดขนาดและระยะขอบของเอกสาร

การใสสพนหรอการแทรกสดมภ เปนตน

การเลอกขอความทงเอกสาร ใน Microsoft Word

2007มอย 2 วธหลก ๆ ในการเลอกขอความทงเอกสาร

- ใหกดปม CTRL+A (โดยกดปม CTRL บนคยบอรดคางไว

แลวตามดวยปม A)

ในการเลอกขอความทงเอกสาร

โดยการใชเมาสแบงไดอกเปน 2 วธ

2.1 บนแทบ หนาแรก ในกลม การแกไข ใหคลก เลอก แลวค

ลก เลอกทงหมด

2.2 เลอนตวชไปทดานซายของขอความ จนตวช (ลกศร)

เปลยนเปนลกศรชไปทางขวา แลว คลกสามครงตอเนองกน คลาย

ๆ กบกนดบเบลคลกทคลกแคสองครงตด

วธการใสลายน า แบบขอความ ( Watermark )

ลายน า ไมวาจะเปนขอความหรอรปภาพ คอ สงทปรากฏอยดานหลงขอความของเอกสาร ลายน า

จะชวยเพมความนาสนใจ และชวยในการระบสถานะเอกสาร

ลองมาดวธการท าวธ

1. ไปทเคา โครงหนากระดาษ จากนน

คลกเลอก ลายน า แลวไปคลกเลอกท ลายน าแบบก าหนดเอง

2. ไปท ลายน าขอความ จากนน พมพขอความทตองการ

เราสามารถใสสใหขอความของเราได ดงภาพทแสดงขางลาง

เมอก าหนดคาตาง ๆ เสรจแลว กคลกทปมตกลง

การพมพงานเอกสารและการใชรปแบบการ

เมอเปดโปรแกรมเอกสารใหมขนมาแลว

จะไดคาหนากระดาษทไดตงเอาไวมาดวย

ท าใหเราสามารถทจะเรมพมพงานของเราไดทนทเลย

แลวจงตกแตงรปแบบตามทตองการ จากแทบหนาแรก

การแสดงไมบรรทด หรอซอนทงแนวตง และแนวนอน

ไมบรรทดไมวาจะเปน แนวนอนและแนวตงใน Word

2007 นนมกจะใชในการจดแนวของขอความ กราฟก ตาราง

และองคประกอบอนๆ ในเอกสาร

ซงหากเราไมตองการใหแสดงกสามารถท าไดเชนกน

ก าหนดรหสผาน ใหไฟลเอกสารใน Word 2007

ในโปรแกรม Word 2007 เราสามารถ ก าหนดรหสผาน

เพอชวยปองกนไมใหบคคลอนเปดหรอปรบเปลยนเอกสารได

**ขอควรจ า** ในการ ก าหนดรหสผาน ควรใชขอความ

หรอตวเลขทตวเองจ าไดงาย แตยากส าหรบการคาดเดาของผอน

รหสผานทเดาไดงาย เชน nut หรอ หมายเลขโทรศพท

รหสผานทเดาไดยาก เชน 7nut..

ก าหนดรหสผาน ใหไฟลเอกสาร

1.

คลกทปมตามภาพล าดบท 1 จากนนคลกท จดเตรยม แลวคลกท เ

ขารหสลบเอกสาร

2. ก าหนดรหสผาน ทเราตองการ

จากนนกดปม ตกลง หลงจากกดแลวจะปรากฏอกหนาตางหนงเพ

อใหเรา ยนยนรหสผาน ทเราไดใสไปกอนหนาน (กคอพมพรหสใ

หเหมอนเดมอกครง นนเอง)

เสรจแลวกกดปม ตกลง กเปนอนเสรจวธการ ก าหนดรหสผาน

วธเปลยนรหสผานของ Word 2007

บางครงหากเรารสกวารหสผาน

ทเราก าหนดนนยากเกนไป หรอยาวเกนไป

กสามารถทจะเปลยนรหสผานใหมได

โดยท าตามขนตอนดานลาง วธเปลยนรหส

1. คลกทปมเมนของ word

2007 ตามภาพล าดบท 1 จากนนคลกท บนทกเปนหรอเพอความร

วดเรว สามารถกดปม F12 บนคยบอรดเลยกได

2. คลกเลอกท เครองมอ จากนนเลอกท ตวเลอกทวไป

3. ในชอง

รหสผานเพอเปด: ใหเปลยนรหสผาน ตามทเราตองการ

หรอหากเราไมตองการใหมรหสผานกบเอกสารน

กใหเราลบรหสผานออกเลยกได เมอเสรจแลวใหกดทปม ตกลง

รวม คยลด ส าหรบ MS Office

CTRL + A = Select All เลอกทงหมด

CTRL + B = Bold ตวหนา

CTRL + C = Copy คดลอก

CTRL + D = Font format

ก าหนดรปแบบอกษร

CTRL + E = Center ตรงกลาง

CTRL + F = Find คนหา

CTRL + G = Go to ไปท

CTRL + H = Replace แทนท

CTRL + I = Italic ตวเอยง

CTRL + J = Justify จดชดขอบ

CTRL + K = Insert Hyper Link แทรกการเชอมโยงหลายมต

CTRL + L = Left จดชดซาย

CTRL + M = Indent เพมระยะเยอง

CTRL + N = New สรางแฟมใหม

CTRL + O = Open เปดแฟมใหม

CTRL + P = Print พมพ

CTRL + Q = Reset Paragraph ตงคายอหนาใหม

CTRL + R = Right จดชดขวา

CTRL + S = Save จดเกบ (บนทก)

CTRL + T = Tab (ตงระยะแทบ)

CTRL + U = Underline ขดเสนใต

CTRL + V = Paste วาง

CTRL + W = Close ปดแฟม

CTRL + X = Cut ตด

CTRL + Y = Redo or Repeat ท าซ า

CTRL + Z = Undo ยกเลกการกระท าครงลาสด

CTRL + SHIFT + A = All Caps ท าเปนตวใหญทงหมด

(ส าหรบภาษาองกฤษ)

CTRL + SHIFT + B = Bold ตวหนา

CTRL + SHIFT + C = Copy Format คดลอกรปแบบ

CTRL + SHIFT + D = Double Underline ขดเสนใต 2 เสน

CTRL + SHIFT + E = Revision Mark

Toggle สลบการท าเครองหมายรนเอกสาร

CTRL + SHIFT + F = Fonts Name Select เลอกชอแบบอกษร

CTRL + SHIFT + G = Word count นบจ านวนค า

CTRL + SHIFT + H = Hidden ซอน

CTRL + SHIFT + I = Italic ตวเอยง

CTRL + SHIFT + J = Thai Justify จดค าแบบไทย

CTRL + SHIFT + K = Small Caps

ท าอกษรตวพมพเลกใหเปนตวพมพใหญแบบเลกๆ

CTRL + SHIFT + L = Apply List Bullet

ใชเครองหมายหนาขอ

CTRL + SHIFT + M = Unindent ลดระยะเยอง

CTRL + SHIFT + N = Normal Style ใชลกษณะแบบปกต

CTRL + SHIFT + O = N/A

CTRL + SHIFT + P = Font Size Select เลอกขนาดแบบอกษร

CTRL + SHIFT + Q = Symbol Font ใชแบบอกษรสญลกษณ

CTRL + SHIFT + R = Recount Words นบค าใหม

CTRL + SHIFT + S = Style ก าหนดลกษณะ

CTRL + SHIFT + T = Unhang ไมแขวนภาพ

CTRL + SHIFT + U = Underline ขดเสนใต

CTRL + SHIFT + V = Paste Format วางรปแบบ

CTRL + SHIFT + W = Word Underline ขดเสนใตเฉพาะค า

CTRL + SHIFT + X = N/A

CTRL + SHIFT + Y = N/A

CTRL + SHIFT + Z = Reset Character ตงคาแบบอกษรใหม

CTRL + ALT + A = N/A

CTRL + ALT + B = N/A

CTRL + ALT + C = Copyright sign ((c)) สญลกษณลขสทธ

CTRL + ALT + D = N/A

CTRL + ALT + E = Euro Sign (?) สญลกษณเงนยโร

CTRL + ALT + F = Insert Footnote Now แทรกหมายเหต

CTRL + ALT + G = N/A

CTRL + ALT + H = N/A

CTRL + ALT + I = Print Preview ตวอยางกอนพมพ

CTRL + ALT + J = N/A

CTRL + ALT + K = Auto Format จดรปแบบอตโนมต

CTRL + ALT + L = Insert List Number

แทรกเลขล าดบหนาขอ

CTRL + ALT + M = Insert Annotation แทรกค าอธบาย

CTRL + ALT + N = Normal View มมมองปกต

CTRL + ALT + O = Outline View มมมองแบบราง

CTRL + ALT + P = Page View มมมองเหมอนพมพ

CTRL + ALT + Q = N/A

CTRL + ALT + R = Registered sign

สญลกษณเครองหมายการคาทจดทะเบยน

CTRL + ALT + S = Document Split แยกเอกสาร

CTRL + ALT + T = Trade Mark sign (?)

สญลกษณเครองหมายการคา

CTRL + ALT + U = Update Auto Format for Table

ปรบปรงการจดรปแบบอตโนมตในตาราง

CTRL + ALT + V = Insert Auto Text แทรกขอความอตโนมต

CTRL + ALT + W = N/A

CTRL + ALT + X = N/A

CTRL + ALT + Y = Repeat find คนหาเพมเตม

CTRL + ALT + Z = Go back ยอนกลบ

Special Keys

CTRL + < = Decrease Font size by step

เพมขนาดตวอกษรทละขนาดทก าหนด

CTRL + > = Increase Font size by step

ลดขนาดตวอกษรทละขนาดทก าหนด

CTRL + [ = Decrease Font size by point

เพมขนาดตวอกษรทละพอยน

CTRL + ] = Increase Font size by point

ลดขนาดตวอกษรทละพอยน

CTRL + - = Optional Hyphen แทรกยตภงค

CTRL + _ = Non Breaking Hyphen

แทรกยตภงคแบบไมแบงค า

CTRL + = = Sub Script ตวหอย

CTRL + + = Super Script ตวยก

CTRL + \ = Toggle Master sub document

สลบไปมาระหวางเอกสารหลกและเอกสารยอย

CTRL + , = Prefix Keys ก าหนดแปนพมพ

ค าถามทายบท

จงตอบค าถามตอไปนใหถกตอง

1. จงอธบายล าดบขนตอนในการสรางงานใหม

……………………………………………

……………………………………………

……………………………………………

………………………

2. วธการใสลายน า แบบขอความ ท าอยางไร

อธบาย

…………………………………………………

…………………………………………………

…………………………………………………

…………………………………………………

…………………………………………………

…………………………………………………

…………………………………………………

…………………………………………………

……………………

3. จงยกตวอยางคยลด ส าหรบ MS Office มา 10

คย

……………………………………………………

……………………………………………………

……………………………………………………

……………………………………………………

……………………………………………………

……………………………………………………

……………………………………………………

……………………………………………………

…………………………

บทท 4

เทคนคการปรบแตงชนงาน

วตถประสงค

1. บอกเทคนคในการปรบแตงชนงาน Microsoft Word

ได

2. ใชเทคนคในการปรบแตงชนงาน Microsoft Word

ได

ก าหนดลกษณะพเศษของตวอกษร

ส าหรบสตรทางเคมหรอเลขยกก าลงของวชาวทยาศาสตรหร

อคณตศาสตรทตองการม ตวอกษรยก หรอ ตวหอย

กสามารถก าหนดไดดวยการใสลกษณะพเศษใหกบตวอกษรทตอง

การ

1. ลากเมาสเลอกขอความทตองการ ก าหนดลกษณะพเศษ

2. ทแทบ Home ใหคลกเลอกปมตาง ๆ โดยละเอยดดงน

Strikthrough ขดสนทบขอความ

Subscript ใหขอความเปนตวหอย

Superscript ใหขอความเปนตวยก

การปรบแตงตวอกษร

1

ลากเมาสเลอกขอความท

ตองการ

2. คลกป ม Subscript

หากตองการเพมความแตกตางใหกบขอความและเอกสารทเ

ปนหวขอใหญๆ หรอ ประโยคทตองการเนนใหชดเจน ดนาสนใจ

สามารถก าหนดใหเปน ตวขดเสนใต ตวหนา หรอตวเอยง

หรอตองการเพมสสนขอความใหชดเจน กท าไดดวยการใสส

ใสไฮไลทใหกบขอความเหลานน

การจดต าแหนงขอความ

เปนการก าหนดขอความในยอหนาใหชดดานใดดานหนงขอ

งหนากระดาษภายในขอบเขตของ

ขอบเอกสาร (Margins) โดยเลอกใหชดดานซาย ขวา เสมอกนทง

2 ดาน หรอจดแบบกระจาย ซงปกต

เรมแรกนนขอความจะถกจดชดซายเสมอ

แตเราสามารถจดเปนแบบอนได

ขยายตวอกษรขนตนขอความ

เอกสารจ าพวกหนงสอพมพ วารสาร

หรอนตยสารมกมการใชตวอกษรแรกใหมขนาดใหญ

เพอดงดดความสนใจใหนาอาน ซงมวธท าดงน

ใสสญลกษณและเลขล าดบ

ขอความทมลกษณะเรยงตอกนไปอาจท าใหยากตอการอาน

ดงนนสามารถ แบงแยกออกเปนขอ

โดยใหปรากฏสญลกษณหรอเลขล าดบขนมาทางดานหนาไดโดย

สญลกษณจะเปนรปแบบของภาพหรอ

ฟอนตตางๆสวนเลขล าดบจะมลกษณะเรยงตอกนไป เชน1,2,3

หรอ A,B,C ฯลฯและยงสามารถก าหนดใหม ระดบในการเยอง

เชน 1, 1.1 ,1.1.1 ไดอกดวย

เร มตนใสสญลกษณและเลขล าดบ

การใสสญลกษณและเลขล าดบสามารถท าไดอยางงายดาย

เพยงเลอกขอความหรอคลกปมเพอใส

สญลกษณไวกอน จากนนจงพมพขอความตางๆ พรอมทงกดปม

Enter กจะปรากฏสญลกษณหรอเลขล าดบขนมา

1.

ลากเมาสเลอกขอความทตองการใสสญลกษณหรอเลขล าดบ

2. ทแทบ Home

ใหคลกเลอกรปแบบของสญลกษณหรอเลขล าดบ โดยในทนเลอก

Bullets

- Bullets ใสสญลกษณหนาขอความ

- Numbering ใสเลขล าดบหนาขอความ

- Multilevel List

ใสหวขอแบบรายการหลายระดบ

ผลลพธทไดจากกการใสสญลกษณและเลขล าดบ

แทรก/ลบสญลกษณและเลขล าดบ

เมอตองการแทรกเพอใหแสดงสญลกษณและเลขล าดบขนม

าดานหนาขอมลทจะพมพหรอหากตองการลบสญลกษณและเลข

ล าดบเพอใหกลบไปเปนขอมลปกต กสามารถท าไดดงน

แทรกสญลกษณและเลขล าดบ

ในกรณทตองการเพมขอมลโดยใหปรากฏสญลกษณหรอเล

ขล าดบขนมาทางดานหนา กสามารถ

ท าไดเพยงคลกใหเคอรเซอรกะพรบอยทางดานทายขอความและ

กดปม Enter เทานน

1.

คลกทางดานทายของขอความทตองการแทรกสญลกษณและเลข

ล าดบ

2. กดปม Enter

จากนนจะปรากฏสญลกษณและเลขล าดบเพมขนมา

1. คลกทางดานซายของขอความ

2. กดป ม Enter

ลบสญลกษณและเลขล าดบ

เมอไมตองการใหขอมลบางอยางปรากฏสญลกษณและเลข

ล าดบขนมา กสามารถลบ เพอให

กลายเปนขอมลปกตได ดงน

1.

คลกทางดานหนาของขอความทตองการลบสญลกษณและเลขล า

ดบ

2. กดปม *

จากนนขอความทใสสญลกษณและเลขล าดบไวจะกลบสภาพปกต

จดการกบสญลกษณ

หากตองการเพมความโดดเดนและแตกตางใหกบเอกสาร

กสามารถเปลยนรปแบบของสญลกษณใชงานรวมถงเปลยนสญล

กษณใหกลายเปนรปภาพไดโดยมรายละเอยด ดงน

เปลยนสญลกษณทใชงาน

ส าหรบสญลกษณทโปรแกรมก าหนดไวจะเปนรปวงกลมสด า

ซงหากตองการเปลยนสญลกษณทใช

งานใหเปนรปแบบอนๆ กสามารถท าได ดงน

1.

ลากเมาสเลอกขอความทตองการเปลยนรปแบบสญลกษณ

2. ทแทบ Home ใหคลกลกศรขางปม Bullets

และเลอกค าสง Define New Bullet

จากนนจะปรากฏไดอะลอกบอกซ Define New Bullet ขนมา

3. คลกปม จากนนจะปรากฏไดอะลอกบอกซ Symbol

ขนมา

4. คลกเลอกรปแบบฟอนตจากชอง Font

5. ดบเบลคลกเลอกรปแบบของสญลกษณจากทางดานลาง

6. คลกปม เพอยนยนค าสง

จากนนสญลกษณจะมรปแบบเปลยนแปลงไป

กไฟลทหายจาก Microsoft Word 2007

วธการกไฟลจะกรณท 1 และ 2 มด งน

โปรแกรม Microsoft Word

จะแสดงหนาตางทางดานซายมอ และจะแสดงไฟลตางๆ ทม

การบนทกไว จากการตงคาใหบนทก หรอส ารองขอมลไว

ใหสงเกตงายๆ วาไฟลนคอไฟลทถก

การส ารองและกแบบอตโนมต คอ จะมขอความ AutoSaved หรอ

Recovered ตอทาย

วธท 1 ตงส ารองขอมลอตโนมต

1. เวลาเปดไฟลจะพบค าวา "AutoSaved" ตอทาย??

2. เวลาเปดไฟลเราจะพบไฟลทเราสงส ารองอตโนมต

ซงจะมไฟลนามสกล .WBK (Microsoft Word Backup

Document)?

3. เลอกเปดไฟลนและสงบนทกแบบ Save As

เปนไฟลใหมทเราตองการ

4. แตอยางไรกตาม ขอมลทได อาจไมอพเดททสด

ทงนขนกบวน เวลาทมการเปลยนแปลงลาสด

วธท 2 ตงบนทกขอมลอตโนมต

1. เวลาเปดไฟลจะพบค าวา "Recovered" ตอทาย

2.

ใหเขาใจวาเปนไฟลทเกดจากการตงคาการบนทกไฟลแบบอตโน

มต

3. วธการใชงานกคอการเลอกบนทกเปนแบบ Save As

เปนไฟลใหมทเราตองการ เทานนเอง

4. แตอยางไรกตาม ขอมลทได อาจไมอพเดททสด

ทงนขนกบเวลาทมการบนทกลาสด

สรางเอกสาร Word แบบมออาชพ

Word 2007 Templates คออะไร

Templates คอรปแบบส าเรจรป

ทเราสามารถน ามาใชงานไดทนท โดยการสรางเปนแบบฟอรม

ทเราสามารถน าขอมลของเรามาเปลยนจากฟอรมทมให

ท าใหเราสามารถสรางงานเอกสาร word

แบบมออาชพไดอยางงายดาย อยางไรกตาม Templates ทใหมา

อาจไมมากนกทาง Microsoft เองกไดเตรยม Templates แบบ

Online ใหเราเลอก download มาใชงานไดฟร ๆ

และมการแบงประเภทตางๆ ใหมากมาย ดงตวอยางน

การเลอกใชงาน Templates

ถาเราเลอกใชงาน Templates จากหวขอ "Installed

Templates" เราสามารถเลอกใชงานไดทนท แตถาเราใชงาน

Templates จาก Microsoft Office Online

เราจ าเปนจะตองตออนเตอรเนตและ download

มากอนเรมตนใชงาน

วธใชงาน Microsoft Word Templates

1. เปดโปรแกรม Microsoft Word 2007

2. คลกปม "Office Button" มมบนซายสด

3. คลกไอคอน New

4. คลก Installed Templates

5. รอสกคร จะไดตวอยางดานขวามอใหเลอก

6. คลกเลอก template ทตองการ

7. จากนนพมพขอมลทตองการ

ทบเพอเปลยนแปลงขอมลเปนของเรา

สราง Template ไวใชเองใน Word 2007

Word Template คออะไร

เอกสารส าหรบรปทเราสรางขน เชนเดยวกบแบบฟอรมตางๆ

ไดแก Template ทเปนหวจดหมาย เปนตน ไฟล Microsoft

Word Templates จะมนามสกลไฟลเปน .DOTX?

ซงจะแตกตางจากไฟลเอกสารธรรมดาคอเปนไฟลนามสกล

.DOCX? เวลาใชเรยกใชงาน Template สามารถเรยกไดจากปม

Office Button จากนนคลกค าสง New? สวนเวลาบนทกหรอ

save โปรแกรมจะใหบนเปนไฟล DOCX เสมอ

และจะไมทบในไฟล Template ท าใหเราสามารถใชงาน

Template ไดตลอด

วธสร างไฟล Template ไวใชงาน

1. คลกปม Office Button

2. คลก New

3. คลกเลอก Blank Document

4. จากนนคลกปม Create

5. เรม สราง template ของตวเองไดเลย เชน

การก าหนดขนาดของเอกสาร, รปแบบตวอกษร, ส

หรอแมกระทงใสรปภาพ Logo ในสวนของ Header เปนตน

6. เสรจแลว ใหคลกปม Office Button เลอก Save as

7. เลอก Word Template

8. จากนนตงชอไฟล Template

9. คลกปม Save เพอยนยน

วธ การเรยกใชงาน ใหคลกปม Office Button

จากนนคลกปม New และเลอกหวขอ New from Existing?

จากนนคลกเลอกไฟล .DOTX ตามตองการ

วธการจดเรยงขอมลใน Microsoft Word 2007

1. บนทกขอมลใน Microsoft Word 2007

โดยแยกแตละประโยค (ใหกดปม Enter หลงจากหมดประโยค)

2. หลงจากบนทกตามจ านวนประโยคทตองการจดเรยงแลว

ใหคลกเมน Home

3. เลอกหวขอ Sort (สญลกษณ A-Z)

4. จากนน จะมหนาตางชอ Sort Text

5. มตวเลอกยอยใหเลอกวาจะเรยงจากนอยมาหามาก (A-Z)

หรอ มากไปหานอย (Z-A)

6. คลกปม OK เพอยนยน

สรางสารบญอตโนมตใน Word 2007

สงทตองเตรยมการใส TOC

1. ขอมล หรอรายงานทพมพเรยบรอยแลว

2. การก าหนดหวขอในสารบญ ถาตองการหวขอไหน

ใหคลกเลอกหวขอนน คลกเมน Home และเลอก Styles เปน

Header 1

3. แกไขใหหวขอสารบญในหนาอนๆ จนกระทงหมด

เร มสรางสารบญ หรอ Table of Contents

1. วางเคอรเซอรในต าแหนงแรก หนาแรกของเอกสาร

2. คลกเมน References

3. คลกเลอกค าสงยอย Table of Contents

4. คลกเลอก Automatic Table 1

5. รอสกคร โปรแกรมจะสรางสารบญใหอตโนมต

รวมทงใสหมายเลขหนาใหดวย

ส าหรบการแกไข ถามการปรบปรง

1. ใหคลกทหวขอสารบญ

2. จะมไอคอนแสดง Update Table ดานบนของสารบญ

3. ใหคลกทไอคอนน จะพบหนาตางแสดงใหเลอก

o Update page numbers only?

ถามการเปลยนแปลงเฉพาะหมายเลขหนา

o Update entire table

ถามการเปลยนแปลงหวขอสารบญ รวมทงหมายเลขหนาดวย

(ถาม)

4. รอสกคร โปรแกรมจะปรบปรงใหอตโนมต

จดแตงเอกสารในรปแบบทเราตองการ

ส าหรบผใชงาน Microsoft Word 2007

งานเอกสารบางครงเราจ าเปนตองแสดงในแนวตง หรอทเรยกวา

Portrait? บางเอกสารอาจจ าเปนตองแสดงในแนวนอน

หรอทเรยกวา LandScape? แตจะท าอยางไร

ถาเราตองการใหอยในเอกสารหรอไฟลเดยวกน !

ไมใชปญหาส าหรบผใชงาน Microsoft Word 2007

การปรบแตงเอกสารในลกษณะนเปนเรองงายๆ นดเดยว

วธปรบแตงเอกสารในแนวตงหรอแนวนอน

1. เปดโปรแกรม Micosoft Word 2007

2. เรมสรางงานใหม หรอเปดเอกสารเกาขนมากอน

3. คลกแทป Page Layout

4. คลกหนาทตองการเปลยนเปน แนวตง หรอ แนวนอน

5. วางเคอรเซอรใหอยหนาทตองการเปลยน

6. คลกเลอกไอคอน Orientataion จากนนคลกเลอก

Portrait หรอ? LandScape?

วธเขยนสตร สมการใน Word 2007

Equation (สมการ) คออะไร

สตรหรอสมการทางคณตศาสตร

เพอแทนคาหรอความหมายในการค านวณ

โดยจะมสญลกษณทางคณตศาสตร ซงบคคลทวไปทไมเรยน

หรอไมไดสนใจ คงคอนขางล าบากมากในการเขาใจ

อยางไรกตาม การเขยนสตรทางคณตศาสตรในคอมพวเตอร

กจ าเปนจะตองใชเครองมอชวยในการเขยนโดยเฉพาะ

ส าหรบวธการเขยนสตรใน Microsoft Word 2007 มดงน

วธเขยนสตรคณตศาสตรใน Microsoft Word 2007

1. เปดโปรแกรม Microsoft Word 2007

2. คลกแทปเมน Insert

3. เลอกค าสง Equation (สมการ)

4. จะเหนแทป Equation แสดงเปนแทปสดทาย

พรอมแสดงรายละเอยดตางๆ

5. เลอกรปแบบค าสง สมการ ทตองการ

6. ขอสงเกต จะเหนวาค าสงตางๆ จะมชองสเหลยม

ซงเปนชองใหเตมคาทตองการใสลงไปทป การใชงาน

เราสามารถสงพมพ ค าสงสมการ และ copy ไปใชงานรวมกบ

Microsoft PowerPoint หรอ Microsoft Excel ไดทนท

การแบงหนาขนหนาใหม Word 2007

จดแบงหนาเอกสารแบบตามใจเรา

คณเคยมปญหาเวลาจดหนาเอกสารใน Microsoft Word

2007 หรอเปลา เปนททราบกนโดยทวไปวา เวลาเราพมพเอกสาร

โปรแกรม Word 2007 จะมการแบงเอกสารใหอตโนมต

เราไมจ าเปนตองมการเปลยนแปลงหรอตงคาใดๆ

แตอยางไรกตาม บางครง Word กไมไดท าใหเราถกใจ

หรอตรงกบความตองการของเราเลยทเดยว ดงนน

ถาตองการจะแบงเอกสารเปนหนาๆตามความตองการของเรา

สามารถใชค าสง แบงหนาเพอขนหนาใหมอตโนมตไดดวย ค าสง

Page Break

วธการใชค าสง Page Break

1. เปดเอกสารใน Word 2007 ทตองการ

2. เลอนเคอรเซอร ไปยงต าแหนงทตองการใหแบงหนา

3. คลกปม Page Break (ตวแบงหนา)

4. ถาหาไมพบ ใหคลกทแทป Insert กอน

5. แคน โปรแกรมกจะขนหนาใหม เพอแบงหนาใหอตโนมต

วธสร างตารางแบบรวดเรวใน Word 2007

ตารางไมจ าเปนตองสรางจาก Excel

โปรแกรม Microsoft Word

ไดเตรยมเครองมอในการสรางตาราง (Table)

มาใหพรอมใชงานไดทนท

เราสามารถตารางแบบรวดเรวผานทางแทปเมน Insert ไดงาย ๆ

พรอมทงก าหนดจ านวนของ แถว (Row) และคอลมภ (Column)

ไดทนท ส าหรบขนตอนการใชงาน มดงน

วธการสรางตารางแบบรวดเรวใน Word 2007

1. เปดเอกสาร Word 2007

2. เลอนเคอรเซอรไปยงต าแหนงทตงงการสรางตาราง

3. คลกแทป Insert

4. คลกไอคอน หวขอ Table

5. โปรแกรมจะแสดงตารางใหเลอก

6. คลกเลอก โดยการลากเมาส จ านวน row และ column

ทตองการ

7. จากนนปลอยเมาส

8. ตารางจะถกสรางใหอยางอตโนมต

ตกแตงตารางแบบรวดเรวใน Word 2007

ตกแตงตาราง ดวยค าสง Design

ถาคณลองคนหาแทปค าสง Design

คณจะไมพบแทปค าสงน เพราะวา โปรแกรมจะท าการซอนไว

แตอยางไรกตาม เราสามารถเลอกแทปค าสง Design นขนมา

เพอใชส าหรบตกแตงตารางทเราไดสรางขนไดงายๆ

เพยงแคท าตามขนตอนดงน

วธเร ยกใชแทปค าสง Design

1. ดบเบลคลกตารางทเราสรางขน

2. สงเกตวา แทปค าสง Design ทแสดงใหเหนทแทปขวามอ

3. เลอกรปแบบของส และสพนตามความตองการ

4. โปรแกรมจะแปลงตารางธรรมดา

ใหมสสนสวยงามตามทไดเลอกไว

พมพลาเบล ตดซองจดหมายดวย Word 2007

ส าหรบใกลชวงเทศกาลครสตมาสต และปใหมน หลายๆ

คนคงเตรยมพรอมส าหรบการสง ส.ค.ส. และของขวญใหกบลกคา

เพอน ญาตสนท หรอแมกระทงบคคลพเศษ

ถงแมวาปจจบนยงคงนยมสงผาน Email แตผมวา

ความรจกแตกตางกนคอนขางมาก คณเหนดวยหรอเปลา

ไมวาจะดวยเหตผลใด ถาคณก าลงหาวธพมพลาเบล ดวย Word

2007 กลองท าตามขนตอนดงตอไปน

วธพมพลาเบลดวย Word 2007

1. เปดโปรแกรม Word 2007

2. คลกแทป Mailing เลอกไอคอน Lables

3. ในชอง "Address" ใหใสชอทอย หรอขอความทตองการ

4. ในชอง "Print" ใหเลอกวา จะพมพชอเดยวกนทงหมด

หรอจะพมพแคลาเบลดวงเดยว

5. คลกปม Options เพอก าหนดขนาดของลาเบล

6. คลกปม New Document ถาตองการใหสรางเปนเอกสาร

Word กอนพมพ

7. คลกปม Print เพอพมพลาเบล

วธแปลงขอมลในตารางเปนขอความ

1. เปดเอกสาร Word ทมตารางขอมล

2. คลกเลอกตาราง จะเหนแทป "Table Tools" ปรากฏขน

ใหคลกเลอก "Layout"

3. จะพบไอคอน "Convert to Text" ดานขวามอ

4. คลกไอคอน Convert to Text

5. แนะน าใหทดสอบทละค าสง ลองเลอก "Tabs"

จากนนคลก "OK"

6. สงเกตผลลพธทได

วธค านวณคาในตาราง Word 2007

Microsoft Word 2007 สามารถบวกตวเลขได

ส าหรบหลายๆ คนทยงคงสรางตารางจาก Microsoft Excel

และน าคาทไดมา copy ใสใน Word 2007 โปรดทราบ Microsoft

Word 2007 สามารถบวกเลขไดดวยเชนกน

(เวอรชนกอนหนานกไดเหมอนกน) โดยมไอคอนทชอวา

"Formula" ซงจะปรากฏ เมอเราเลอกตาราง หรอ Table ของเรา

จากนนจะมแทปพเศษแสดงทางขวามอชอ Table Tools

ใหเราคลกเลอก "Layout"

วธใชงานค าสง Formula

1. เปดหรอสรางเอกสารใหม

และสรางตารางพรอมบนทกขอมลทเปนตวเลข

2.

คลกวางเคอรเวอรในชองทจะแสดงผลลพธของการค านวณ

3. ในแทป "Table Tools" เลอกแทปยอย "Layout"

จากนนคลกค าสง "Formula"

4. จะไดหนาตาง Formula ปรากฏขน

5. ในชอง Formula โปรแกรมจะแสดงค าสงแบบอตโนมต

เชน

o =SUM(LEFT) หมายถงการบวกตวเลขทางซายมอ

มาแสดงผลลพธตามทก าหนด

o =SUM(RIGHT) หมายถงการบวกตวเลขทางขวามอ

มาแสดงผลลพธตามทก าหนด

o =SUM(ABOVE) หมายถง

การบวกตวเลขทงหมดทอยดานบน

มาแสดงผลลพธตามทก าหนด

6. เลอก Number Format เพอก าหนด

รปแบบในการแสดงผลตวเลข เชน ใส คอมมา ใสจดเปนตน

สรางปกรายงานใน Word 2007

สรางปกรายงาน (Cover Page) เปนคณสมบตใหมของ

Microsoft Word 2007

ชวยใหเราสามารถสรางปกรายงานแบบมออาชพไดอยางายดาย

ซงเวลาโปรแกรมสรางปกรายงานนนโปรแกรมจะท าการแทรกให

เปนหนาแรกแบบอตโนมต

วธการสรางปกรายงาน - Cover Page

1. เปดเอกสารงาน Microsoft Word

2. คลกแทป Insert

3. เลอกค าสง Cover Page

4. คลกเลอกรปแบบปกทตองการ

5. พมพขอความบนแบบปกทเลอกไว

6. บนทกไฟลทสรางงานไว

หมายเหต ถาเราตองการยกเลกปกรายงาน

กสามารถท าไดโดยการท าตามขนตอนคลายกบการสรางปกรายง

าน แตใหเลอกหวขอดานลางทชอวา "Remove Current Cover

Page" แทนเทานน

วธการใส Header Footer ใน Word 2007

Header คอ ขอความหรอรปภาพ เพอใหแสดงในทกๆ

หนาของเอกสาร ในหนาบนสดของเอกสาร เชน แสดงชอเอกสาร

แสดงหมายเลขหนา เปนตน ทงน

เราสามารถก าหนดใหโปรแกรมแสดง Header

ไดในหนาใดหนาหนง และทกๆ หนากจะเหมอนกน

ท าความรจก Footer ใน Word 2007

Footer คอ ขอความหรอรปภาพ เพอใหแสดงในทกๆ

หนาของเอกสาร ในหนาลางสดของเอกสาร เชน แสดงชอเอกสาร

แสดงหมายเลขหนา เปนตน ทงน

เราสามารถก าหนดใหโปรแกรมแสดง Footer

ไดในหนาใดหนาหนง และทกๆ หนากจะเหมอนกน

วธการใส Header Footer ในเอกสาร Word 2007

1. เปดเอกสาร Word 2007 ทตองการในขอความ

2. ดบเบลคลกทดานบนสดของเอกสาร จะมขอความ "Header"

แสดงอย หรอ

3. ดบเบลคลกทดานลางสดของเอกสาร จะมขอความ "Footer"

แสดงอย หรอ

4. พมพขอความทตองการลงไป

5. เมอพมพเสรจแลว ใหคลกทบรเวณเนอหาในเอกสาร

เพอยกเลกการแกไขสวน Header หรอ Footer

การรกษาความปลอดภยใหเอกสาร (วธใส Password

ในเอกสาร)

วธการในการใส Password ของเอกสาร

เพอปองกนคนอนๆ

เขามาเปดไฟลโดยทเรามไดอนญาตไดอยางงายๆ

1. เปดโปรแกรม Microsoft Word

2. หลงจากสรางงานเปนทเรยบรอยแลว

และพรอมทจะบนทก

3. ใหคลกปม Office Button (สญลกษณ Office

อยมมบนซาย)

4. เลอกค าสง Save As

5. คลกค าสง Tools (ดานลางของหนาตาง Save As)

เลอกเมน General Options

6. คลกเลอกใส Password

o Password to open - ใสรหสผานกอนเปดใชไฟล

o Password to modify - ใสรหสผานกอนแกไข

o Ready-only Recommended -

ใหเปดดไดอยางเดยว แกไขไมได

7. คลกปม OK และเลอก ตงชอไฟลทตองการ

8. กดปม Save อกครง เพอยนยน

วธใสรปภาพใน Microsoft Word 2007

ค าสงในการใสรปภาพจากหวขอเมน insert

และเลอกเมนยอย Pictures ในแถบ Illustrations

1. เปดเอกสารทตองการ

2. คลกเมน Insert

3. คลกเลอกแทป Illustrations

4. คลก Pictures

5. เลอกโฟลเดอรทเกบรปภาพ เชน โฟลเดอร My Pictures

เปนตน

6. คลกเลอกรปภาพทตองการ จากนนคลกปม Insert

7. รปภาพจะถกแทรกในเอกสารทเราตองการ

ทปการปรบแตงรปภาพดวยเครองมอ Pictures Styles

1. คลกรปภาพทตองการปรบแตง

2. จะสงเกตเหนเมนดานบนเปลยนไป จะเหนแทป Format

ถกแสดงขน และมค าสงตางๆ ใหเราเลอกแกไขไดใน Picture

Styles

3. ลองคลกเลอกรปภาพทตองการ

จะเหนวารปภาพของเรากถกปรบเปลยนดวยเชนกน

ปรบแตงภาพเปนรปทรงตางๆ

นอกเหนอจากการเลอกใสรปภาพตางๆ

และปรบแตงดวยค าสง Pictures Styles

เรายงสามารถน ารปภาพตางๆ

ทเราตองการมาเปลยนเปนรปทรงตางๆ ไดอกดวย เชน รปหวใจ

รปสามเหลยม รปดาว เปนตน ซงเปนค าสงยอยของ Picture

Styles นนเอง

วธการใสรปทรงตางๆ ใหรปภาพ

1. คลกเปดเอกสาร

2. คลกเมน Insert

3. เลอก Pictures

4. คลกเลอกรปภาพทตองการ

5. คลกทรปเพอเปนการเลอกรปภาพทตองการ

เพอเปนการเลอกค าสง Picture Styles

6. เลอกค าสง Picture Shape (ถาขวามอบน)

7. เลอกรปทรงตางๆ ตามความตองการ

8. สงเกตผลทเราเลอก

จะถกเปลยนเปนรปทรงทเราเลอกเชนกน

ปรบแตงรปภาพ 3 มตใน Microsoft Office 2007

นอกเหนอจากการปรบแตงภาพตนฉบบ ดวย Pictures

Shapes แลว จดเดนอกอยางหนงในการปรบแตงรปภาพนนคอ

3D Rotation (การหมนภาพแบบ 3 มต) รวมทงการปรบแตงภาพ

3 มต

วธการใชงาน 3D Rotation

1. คลกเลอกรปภาพทตองการ

2. คลกเลอก Pictures Effects

3. คลกเลอนเมาสไปท 3D Rotation (เพอหมนภาพ)

4. คลกเลอกรปแบบทตองการ

วธการใชงาน 3D Effects จาก Shapes

1. คลกเลอกเมน Inserts

2. คลกหวขอ Illustrations คลกหวขอ Shapes

3. คลกเลอกรปแบบทตองการ

4. คลกลากและวางทหนาเอกสาร จะไดรปแบบทตองการ

เชนรปสามเหลยม เปนตน

5. คลกภาพทสรางขน จากนนคลก 3-D Effects

6. คลกเลอกรปทรงทตองการ

SmartArt คออะไร

SmartArt หรอเรยกอกอยางหนงวา Diagram

คอการแสดงขอมลในรปแบบของรปภาพหรอ กราฟฟก

ทมล าดบขนตอน เปนการแสดงความสมพนธของขอมล

ท าใหสามารถเขาใจไดงายยงขน และดวยรปแบบของSmartArt

ใน Microsoft Office 2007 ทมความแปลกตา

แตกตางจากความสามารถของรนกอนๆ มาก

ท าใหเราสามารถสรางเอกสารหรอขอมลเพอน าเสนอไดโดดเดนม

ากยงขน

SmartArt แบงออกไดเปนประเภทตางๆ

• List หรอ รายการ

• Process หรอ กระบวนการ หรอ workflow

• Cycle หรอ วงกลม แสดงความสมพนธทตอเนองกน

• Hierarchy หรอ ล าดบชน เชน แผนผงองคกร

(Organization Chart)

• Relationship หรอ ความสมพนธ และขดแยงกน

• Matrix หรอ เมทรกซ?

แสดงความสมพนธของกลมขอมลยอย

• Pyramid หรอ พระมด แสดงล าดบชนของขอมล

จากบนลงลาง หรอจากลางสบน

วธการใชงาน SmartArt

1. เปดเอกสารดวย Microsoft Word, Excel หรอ

PowerPoint

2. คลกแทปเมน Insert

3. คลกเลอกหวขอ SmartArt

4. คลกเลอกรปแบบทตองการ

5. SmartArt จะสรางใหอตโนมตในเอกสารของเราทนท

6. ปรบแตงขอความตามตองการ

สราง Organization Chart ใน Microsoft Office 2007

ตามลาหาค าสง Organization Chart

การสราง Organization Chart หรออาจแปลเปนไทยวา

แผนผงองคกร เปนอกหนงความสามารถทมมาใน Microsoft

Office เวอรชนเกาๆ แลว

แตวนนเราจะพาไปแนะน าวาอยในสวนไหนของ Microsoft

Office 2007 พรอมแนะน าวธการใชงานดวยวา มอะไรเดดๆ

กวาเวอรชนเกา

วธเร ยกใชค าสง Organization Chart

1. เปดเอกสารทตองการ

2. คลกเมน Insert

3. คลกไอคอน SmartArt

4. เลอกหวขอ Hierarchy

5. คลกเลอกรปแบบของผงองคกรทตองการ

6. คลกทรป จากนนพมพขอความทตองการไดทนท

7. ถาตองการเพมเตมผง ใหคลกท Add Shape

ดงภาพประกอบดานบน

o Add Shape After - เพมผงดานหลง

o Add Shape Before - เพมผงกอนหนาน

o Add Shape Below - เพมผงดานลาง

o Add Shape Assistant -เพมผงผชวย (ดานขาง)

วธปรบแตงสสนใน Organization Chart

1. คลกเลอก Organization Chart?เพอใหแทป Design

แสดงออกมา

2. ทแทป Design คลก Change Colors

3. คลกเลอกรปแบบตามตองการ

วธปรบแตงรปแบบของ Organization Chart

1. คลกเลอก Organization Chart เพอใหแทป Design

แสดงออกมา

2. ทแทป Design คลกรปสามเหลยมหวลง "More"

อยทมมขวาลาง ของ SmartArt Styles

3. คลกเลอกรปแบบทตองการ (มรปแบบทเปน 3 มตดวย)

สรางขอความศลป ดวย WordArt

ส าหรบขอความในสวนหวหรอหากตองการเพมความโดดเด

นใหกบขอความบางสวนมากยงขน ก

สามารถใช WordArt

หรอทเรยกวาขอความศลปเขามาแทนไดโดยโปรแกรมไดเตรยมร

ปแบบของ WordArt

ไวใหใชงานมากมายและเมอสรางเสรจเรยบรอยแลว

ยงสามารถปรบเปลยนรปแบบ รปทรง สพน เสนขอบรวมทงใสเงา

และก าหนดใหมลกษณะเปน 3 มต

เร มตนสรางขอความศลปดวย WordArt

การสรางขอความศลป WordArt สามารถไดอยางงายดาย

เพยงเลอกรปแบบและพมพขอความ

ทตองการลงไปนน หรอหากมขอความอย

แลวตองการเปลยนใหเปน WordArt กสามารถท าไดเชนกน

สราง WordArt ใหม

โดยปกตการสราง WordArt จะคลกใหเคอรเซอรกะพรบ ณ

ต าแหนงทตองการกอน จากนนจง

คลกปม WordArt และเลอกรปแบบทตองการ

ขอความทพมพไวกจะสวยงามแตกตางไปจากเดม

1. คลกใหเคอรเซอรกะพรบ ต าแหนงทตองการสราง

WordArt

2. ทแทบ lnsert ใหคลกปม WordArt และเลอกรปแบบของ

WordArt จากนนไดอะลอกบอกซ Edit WordArt

Text ขนมา

3. ก าหนดรปแบบตวอกษร เชน ฟอนต ขนาด ตวหนา

ตวเอยง ไดเหมอนกบขอความปกตทวไป

4. พมพขอความทตองการลงไปในชอง Text

5. คลกปม เพอยนยนค าสง จากนนจะปรากฏ

WordArt ขนมาบนต าแหนง

พมพซองจดหมายดวย Word 2007

วธพมพชอทอยลงซองจดหมาดโดยตรง

ซองจดหมาย เวลาตองการเขยนชอ ทอย

บางคนกใชปากกาเขยนโดยตรง บางคนกอาจพมพลงบน ลาเบล

(สตกเกอร) กอนและน ามาแปะลงบนหนาซองจดหมาย

แตอยางไรกตาม Microsoft Word 2007 หรอเวอรชนกอนหนาน

กมความสามารถพมพชอทอย ลงบนซองจดหมายไดโดยตรง

ซงมขนตอนสนๆ ไมยงยากดวย ถาสนใจ

กลองท าตามขนตอนทจะกลาวถงตอไปน

วธพมพชอทอยลงซองจดหมายดวย Word 2007

1. เปดโปรแกรม Microsoft Word 2007

2. ทแทป Mailings คลกเลอกหวขอ Envelopes

3. ในชอง Delivery address ใหใสชอทอยของผรบ

4. ในชอง Return Address ใหใสชอทอยผรบ

5. คลกปม Options

เพอเขาไปก าหนดขนาดของซองจดหมาย

พรอมสามารถปรบเปลยนขนาดของตวอกษร ไดโดยตรง

6. ถาตองการแสดงในเอกสาร Word ใหคลกปม "Add to

Document"

7. จากนนกสงพมพตามปกต

Footnote ใน Word 2007 คออะไร

Footnote หมายถง

ค าทใชส าหรบขยายขอความหรอค าใดๆ

เพอเปนการอธบายเพมเตมในโปรแกรม Microsoft Word 2007

มค าสงชวยในการใส Footnote งายๆ เพยงท าตามขนตอน

ดงตอไปน

วธการใส Footnote ใน Word 2007

1. เปดโปรแกรม Word 2007

2. เปดไฟลเอกสารทตองการใส Footnote

3. คลกทค าทตองการใส Footnote

4. คลกแทป Reference

5. คลกค าสง Footnote

6. โปรแกรมจะเลอนบรรทดมาทดานลางสดของเอกสาร

และจะมหมายเลขก าหนด

Footnote ใหอตโนมต

7. พมพค าอธบายเพมเตมตามตองการ

สรางจดหมายเวยนใน Word 2007

เคยไหมทเราจ าเปนจะตองสงจดหมายถงลกคาหลายๆ คน

โดยมเนอหาในจดหมายเหมอนกน ยกเวนชอและทอยลกคา

ถาคณยงไมเคยใชค าสงในการสรางจดหมายเวยนหรอ (Mail

Merge) คณคงใชวธแกไขและพมพชอลกคาทละชอในจดหมาย

และสงพมพ และถาม

หลกการการใชค าสง Mail Merge

1. เรมตนดวยสรางจดหมายตนฉบบขนมากอน

(โดยเวนในต าแหนงของชอ/ทอย หรอรายละเอยดอนๆ

ทตองการใสเพมเตม) ใน Word 2007

2. สรางไฟลขอมลอกไฟลหนง แนะน าใหสรางจาก Excel

2007 จะดกวา เพราะกรอกขอมลไดงายด

3. เรยกค าสง MailMerge เพอดงขอมลจาก Excel 2007

มาใสใน Word 2007 โดยจะมการก าหนดหวขอของแตสวน

(Field) เชน สวนชอ ใหตงชอ "Name" สวนทอยใหตงเปน

"Address" เปนตน

4. สงพมพและแสดงผลลพธ

วธการใชค าสง Mail Merge

1. เรมตนสรางจดหมายเวยน Word 2007 บนทกไฟลไว

2. สรางไฟลขอมลจาก Excel 2007 บนทกไฟลไว

3. กลบมาท Word 2007 คลกเลอกแทป Mailings

คลกไอคอน "Start Mail Merge"

4. คลกเลอก Letters

5. คลกไอคอน "Select Recipients" เลอก "Use Existing

List"

6. เลอกทอยทเกบไฟล Excel

7. จะมหนาตางใหเลอกวาจะเลอก Sheet ไหน

(ปกตกนาจะเปน Sheet1) คลกปม OK

8. คลกปม "Insert Merge Field" จะเหนวามใหเลอกเปน

Name, Address

9. วางเคอรเซอรในต าแหนงทตองการ เลอก Name

ในหวขอ เรยน จะมค าวา "<<Name>>" ซงเราเรยกวา "Field

Name" แสดงใหเหน

10. ทดสอบผลลพธโดยคลกไอคอน "Finish & Merge"

และเลอกคสง "Edit Individual document" เลอก "All"

11.

โปรแกรมจะแสดงหนาเอกสารใหมทมการรวมชอของลกคาใหอต

โนมต

การแทรกหมายเลขหนา ใน

Word 2007

หากตองการพมพงานก าหนดเลขหนาใหกบเอกสาร

ใหใชแทบแทรก

ปมค าสงหมายเลขหนาของกลมหวกระดาษและทายกระดาษ

ซงจะมเมนยอยออกมาใหเลอก โดย Word

จะใหพมพแทรกลงในเขตพนทหวกระดาษและทายกระดาษทไดม

การตงคาหนากระดาษไวแลว

ไมไดใชในพนทงานปกตทเราพมพงานอย

และจะใหแสดงหมายเลขในหนาแรกหรอไมกได

การแทรกหมายเลขหนา

การเลอกต าแหนง การจดต าแหนง และรปแบบหมายเลขหนา

รปแบบหมายเลขหนาทสามารถใหหนาแรกเรมตนทหนาทเทาใด

กได

แตถาตองการพมพขอความทหวกระดาษและทายกระดาษดวย

เราจะใชแทบมมมอง\หวกระดาษและทายกระดาษ Word

จะใหพมพแทรกลงในเขตพนทหวกระดาษและทายกระดาษ

โดยใชแทบเลอนต าแหนงพมพได 3 แทบ คอ ชด ซาย กงกลาง

และชดขวา พรอมกนนWord 2007

ไดเตรยมแทบบรบทออกแบบใหปรบแตงอกดวย

เขตพนทการพมพงานในหวกระดาษและทายกระดาษ

และแทรกหมายเลขหนา

แทบบรบทออกแบบของการพมพหวกระดาษและทายกระดาษ

ค าถามทายบท

จงตอบค าถามตอไปนใหถกตอง

a. จงบอกการหนาทของปมตางๆทม

เสนโยง โดยนบจากซายไปขวา

เสนท 1

……………………………………………………………

………………………….

เสนท 2

……………………………………………………………

…………………………เสนท 3

……………………………………………………………

………………………

เสนท 4

……………………………………………………………

………………………

เสนท 5

……………………………………………………………

………………………

เสนท 6

……………………………………………………………

……………………..

เสนท 7

……………………………………………………………

………………………

เสนท 8

……………………………………………………………

……………………..

b. จงบอกการท างานของชอปมทก าหนดให

จากซายไปขวา

เสนท 1

………………………………………………………

…………………….เสนท 2

………………………………………………………

…………………….

เสนท 3

……………………………………………………………

……………….

เสนท 4

……………………………………………………………

……………….

เสนท 5

……………………………………………………………

……………….

c. Word 2007 Templates

คออะไร

………………………………………………………

………………………………………………………

………………………………………………………

………………………………………………………

………………………………………………………

………………………………………………………

……………………………………

b. จงอธบายวธการสรางตารางแบบรวดเรวใน Word

2007

………………………………………………………

………………………………………………………

………………………………………………………

………………………………………………………

………………………………………………………

………………………………………………………

……………………………………

c. SmartArt คออะไร อธบาย

………………………………………………………

………………………………………………………

………………………………………………………

………………………………………………………

………………………………………………………

………………………………………………………

………………………………………………………

………………………………………………………

………………………………………………………

………………………………………………………

วตถประสงค

1. อธบายการจดเกบชนงานใน Microsoft Word ได

บทท 5

การจดเกบชนงาน การสงพมพ

2. สามารถบนทก จดเกบเอกสารชนงาน Microsoft

Word ได

3. อธบายการสงพมพ Microsoft Word ได

4. สามารถสงพมพ เอกสาร ชนงาน Microsoft Word

ได

การจดเกบชนงาน (การบนทกเอกสาร)

ตามคาเรมตนเอกสารในชด Office 2007

จะถกบนทกไฟลในรปแบบของ XML

โดยมนามสกลของชอแฟมใหมทเพม “X” หรอ “M” เขามา โดยใช

“X” ตามหลงเปนคาเรมตน เชน .docx .pptx

เอกสารทสรางดวย MS-Word 2007

สามารถเลอกบนทกไดหลายแบบ

ซงขนอยกบความตองการของผใชงาน ถาจะใชกบเวอรชน 2007

เพยงอยางเดยว กใหบนทกเปนไฟล .docx

แตถาตองการใหสามารถน าไปใชงานกบเวอรชนเกาๆ กอนหนาน

กตองเลอกบนทกเปน .doc (Word 97-2003)

นอกจากนยงสามารถบนทกไฟลในรปแบบอนๆ

เพอน าไปใชงานไดหลากหลาย เชน pdf หรอ xml เปนตน

ขนตอนการบนทกเอกสารมดงน

การใสรายละเอยดของไฟลเพมเตม ในขนท 5 มด งน

• ชอง Authors ใสชอเจาของทสรางเอกสารน

• ชอง Tags ใสขอความพเศษ

เพอชวยในการคนหาและจดหมวดหมการน าเสนอได

• ตวเลอก Save Thumbnail

ใชส าหรบบนทกรปแสดงตวอยางเอกสารบนไอคอน

ไฟลดวย (ตวเลอกนส าหรบ Windows Vista เทานน)

ขอแตกตางของไฟล .docx และ .doc

การบนทกไฟลทง 2 แบบ

จะแตกตางกนเมอมการน าไปใชงานดงน

ประเ

ภทไ

ฟล

คณสมบตทใชได คณสมบตท ใช

ไมได

.doc

x

ใชคณสมบตใหมทโปรแกรมมไดทกอยา

ง

ไมสามารถน า

ไปเปดกบ

MSWord

เวอรชนกอนห

นานได

.doc เปดใชงานบน MS-Word 2007

ไดสามารถจดรปแบบพนฐานและใชค าส

งตางๆไดตามปกตแตจะไมสามารถใชค า

สงพเศษบางค าสงได

หากจดรปแบ

บดวยคณสมบ

ตใหมใน MS-

Word 2007

การบนทกชอใหมหรอประเภทใหม

เมอบนทกเอกสารในรปแบบของ MS-Word (.docx) ไปแลว

หากคลกทปม Save หรอใชค าสงSave

โปรแกรมจะบนทกลงชอต าแหนงเดม

หากตองการบนทกลงชอใหม ต าแหนงใหม

หรอเลอกประเภทของไฟลใหม ตองใชค าสง Save As

เพอบนทกและเปลยนแปลงคาได

ขนตอนการบนทกเอกสารในรปแบบอนสามารถท าไดดงน

1. คลกปม Office

2. เลอกการบนทกไดดงน

3. ก าหนดรายละเอยดการบนทกดงน

• เลอกต าแหนงของไดรฟและโฟลเดอรใหมทจะบนทกไฟล

• ในชอง File Name (ถาตองการ) เปลยนชอไฟลใหม

• ในชอง Save as Type (ถาตองการ)

เลอกประเภทของไฟลใหมทจะบนทก

• ในชอง Tags แกไขใสขอความพเศษ

เพอชวยในการคนหาและจดหมวดหมเอกสาร

4. คลกปม Save เพอบนทกไฟล

การสงพมพงาน

เมอท าการจดเตรยม ตกแตง เอกสารเสรจแลว

ขนตอนตอไปกคอ การพมพเอกสารทไดจดเตรยม

ออกทางเครองพมพ เพอลงในกระดาษ แผนใส

ขอแนะน าในการสงพมพเอกสาร

o ควรเลอกประเภทเครองพมพ กอนเตรยมเอกสาร

(ตดตงเครองพมพผานระบบ Microsoft Windows

กอน)

o ในกรณทลมเลอกเครองพมพกอนการเตรยมเอกสาร

และมาท าการเลอก ภายหลง ควรเขาสโหมด Print

Preview เพอตรวจสอบเอกสารกอนพมพทกครง

o เมอสงพมพเอกสารไปแลว

ใหจดเกบแฟมเอกสารอกครง

เพอไฟลเอกสารจะไดจ าคาตดตงในการพมพ

ไมตองเสยเวลามาก าหนดคาตดตงการพมพใหม

การเตรยมงานกอนสงพมพ

๐ เลอกค าสง File, Print Preview หรอ Click

เมาสทไอคอน

๐ ปรากฏจอภาพเอกสารกอนพมพ

๐ ตรวจสอบลกษณะการวางหนากระดาษ

ลกษณะขอความ และ ความถกตองของเอกสาร

o Click เมาสทไอคอนตอไปน เพอท างานตามตองการ

ตองการกลบไปแกไข

แกไขเอกสารในสภาวะมมมองน

สงพมพเอกสารทงหมด

ดเอกสาร 1 หนากระดาษตอ 1 จอภาพ

ดเอกสารหลายหนากระดาษตอ 1 จอภาพ

ก าหนดเปอรเซนตในการแสดงผล

แสดง หรอไมใหแสดง Ruler Line

กรณทเอกสารเกนหนาไปไมกบรรทด

สามารถ Click ทไอคอนน เพอชวยจด

ใหเอกสารทงหมดมาอยรวมกนใน หนาเดยวกน

โดยโปรแกรมจะท า การปรบขนาดตวอกษร

ระยะระหวาง บรรทด ใหโดยอตโนมต

เขาสการท างานแบบเตมจอภาพ (Full

Screen)

o เมอคลกปม สงพมพเอกสารทงหมด

หรอเลอกเมนค าสง File, Print จะปรากฏ Dialog Box

ดงน

o เลอกขอก าหนดทตองการ

Print What : เลอกสงทตองการสงพมพ

อาจจะเปน

- Document ไฟลเอกสาร

- Summary Info รายละเอยดเกยวกบไฟล

- Annotations ค าอธบายประกอบขอมล

- Styles รปแบบเอกสาร

- Auto Text Entries รายการขอมลของค าสง

Auto Text

- Key Assignments

รายการขอมลเกยวกบการก าหนดคย

Copies : จ านวนชดทตองการสงพมพ

Page Range : ชวงในการสงพมพ ไดแก

- All สงพมพทกหนาของเอกสาร

- Current Page สงพมพเฉพาะหนาท Cursor

อย

- Pages สงพมพหนาทระบ

โดยสามารถระบไดดงน

หนาท 1 - 5 ใหระบ 1 - 5

หนา 1, 3 และ 8 ใหระบ 1,3,8

หนา 1, 3 และ 8 - 10 ใหระบ 1,3,8-10

Print หนาเอกสารในชวงทจะพมพ ไดแก

- All Page in Ranges ทกหนาในชวงทระบ

- Odd Pages เฉพาะเอกสารหนาค

- Even Pages เฉพาะเอกสารหนาค

Print to File สงพมพเอกสารเกบไวในไฟล

ในกรณทไมมเครองพมพ เมอเลอกตวเลอกน

และสงพมพเอกสารโดยกดปม OK

กจะเขาสจอภาพการจดเกบเอกสาร (Save As

Dialog Box)

เพอใหผใชก าหนดชอแฟมเอกสารทตองการน า

ผล จากการสงพมพไปเกบไว

Collate Copies

ใชรปแบบเรยงเอกสารตอเนองในชดเดยวกนหร

อไม (ตวอยาง มเอกสาร 5 แผน สงพมพ 2 ชด

ตองการให พมพเอกสารหนาท 1 - 5 ชดท 1

แลวพมพหนา 1 -5 ชดท 2

หรอตองการใหพมพเอกสารหนาท 1 จ านวน 2

ชด แลวจงจะพมพหนาท 2 จ านวน 2 ชด

จนครบหนาท 5 จ านวน 2 ชด)

o เลอกปม OK เพอสงพมพเอกสาร

o หรอปม Cancel เพอยกเลกการสงพมพเอกสาร

ค าถามทายบท

1. ค าสงทใชในการ บนทกขอมลคอ

………………………………………………………

………………………………………………………

……

2. ค าสงทใชในการ พมพงานคอ

………………………………………………………

………………………………………………………

……

3. จงบอกคณสมบตขอแตกตางระหวาง .docx และ

.doc

……………………………………………………………

………………………………………………………

4. กอนท าการพมพงานออกมา

ตองตรวจสอบชนงานอยางไรบาง

……………………………………………………………

………………………………………………………

5. ขนตอนการสงพมพงานตองอยางไรบาง อธบาย

……………………………………………………………

………………………………………………………

บรรณาน

กรม

- ธนวฒน วงษเสง. วธส บคนความหมายและความส าคญ. [ออนไลน]. เขาถงไดจาก : http://office.microsoft.com/th-th/word-

help/HA010372687.aspx (วนทคนขอมล : 10 ธนวาคม 2555).

- นางสาวไพรน นอมเศยร. หวขอความหมายและประโยชนของโปรแกรม.[ออนไลน]. เขาถงไดจาก :

https://sites.google.com/site/kroonew/khwam-hmay-khxng-porkaerm (วนทคนขอมล : 12 ธนวาคม 2555).

- เสาวนย สตสสะ. หวขอชนดของโปรแกรม. [ออนไลน]. เขาถงไดจาก : http://www.learners.in.th/blogs/posts/310406

(วนทคนขอมล : 18 ธนวาคม 2555).

- หวขอองคประกอบของเครองมอ และหลกการใชงาน Microsoft Word. [ออนไลน]. เขาถงไดจาก renoir.en.kku.ac.th/.../CEW-

01%20MS%20Word%20&... (วนทคนขอมล : 22 ธนวาคม 2555).

- หนฟรเฟรน. หวขอคยลดโปรแกรม Microsoft Word. [ออนไลน]. เขาถงไดจาก http://www.dek-

d.com/board/view.php?id=896362 (วนทคนขอมล : 28 ธนวาคม 2555).

- chanoncm2555. หวขอเทคนคการปรบแตงชนงาน Word [ออนไลน]. เขาถงไดจาก

http://www.slideshare.net/chanoncm2555/word-2007-14056230 (วนทคนขอมล 7 มกราคม 2556).