Sharepoint 2010 - nye funktioner og features

Nye funktioner i Sharepoint 2010

Ved Peter Gøtterup

SharePoint 2010 – hjulet er der stadigvæk

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

Essentielle forretningsløsninger!Det er nemt at skabe behovstilpassede løsninger, hvor man uddrager data fra virksomhedens systemer.

Robust Business Intelligence!Styrk viden og beslutninger gennem adgang til forretningskritisk information.

Søg den information du ønsker!Skab brugerdefinerede søgeløsninger, så ledere og medarbejdere let kan finde information på tværs af personer, dokumenter og systemer

Styring og sikring af information! Det udvidede individuelle og fælles drev. Gem forretningskritiske dokumenter et sted. Få adgang virksomhedens dokumenter, fælles materiale, procesbeskrivelser mv.

Virksomhedens livsnerve! Opnå øget produktivitet, engagement, samhørighed og samarbejde via virksomhedens eget sociale vidennetværk.

Intranet, extranet og internet sites!Brug platformen til at udvikle og vedligeholde intranet, extranet og internet portaler.

SharePoint 2010 – hvad bliver et hit ???

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

Essentielle forretningsløsninger!Det er nemt at skabe behovstilpassede løsninger, hvor man uddrager data fra virksomhedens systemer.

Robust Business Intelligence!Styrk viden og beslutninger gennem adgang til forretningskritisk information.

Søg den information du ønsker!Skab brugerdefinerede søgeløsninger, så ledere og medarbejdere let kan finde information på tværs af personer, dokumenter og systemer

Styring og sikring af information! Det udvidede individuelle og fælles drev. Gem forretningskritiske dokumenter et sted. Få adgang virksomhedens dokumenter, fælles materiale, procesbeskrivelser mv.

Virksomhedens livsnerve! Opnå øget produktivitet, engagement, samhørighed og samarbejde via virksomhedens eget sociale vidennetværk.

Intranet, extranet og internet sites!Brug platformen til at udvikle og vedligeholde intranet, extranet og internet portaler.

Nogle af nyhederne i Sharepoint 2010

• Understøtter andre browsere Mozilla Firefox og Opera

• Bedre mulighed for at overholde Internet standarder

• Ny brugergrænseflade • Antal af dokumenter i biblioteker er markant

forøget• Flere workflow typer• Nu får MySites reel sin berettigelse - den

offentlige profil er forbedret med nyheder og aktivitets status

Nogle af nyhederne i Sharepoint 2010

• Forbedret InfoPath form funktioner• Nye services – Visio Services, Access Services,

Performance Point Services • Microsoft Groove bliver til ‘SharePoint

Workspace’• Business Connectivity Services (erstatter BDC)

– giver mulighed for at oprette, læse , opdatere og slette

– giver brugeren mulighed for at skrive til eksterne data resourcer inde fra SharePoint eller Office 2010

• Nemmere migrering fra MOSS2007 til Sharepoint 2010

Er det blevet nemmere at implementere et intranet med Sharepoint 2010

NEJ, MEN

.. det giver web administratorer, redaktører, personer ude i orgsanisationen mulighed for ”at tage skeen i egen hånd”

- Udbygge intranettets funktionalitet,- Visualisere data, - Digitalisere processer,- Integrere til andre systemer

Hvad kræver Sharepoint 2010

At man konstant har fokus på struktur men også reorganisering

At man kender sine data

At man konstant uddanner sine brugere

At man tænker på nye måder at organisere sine data og viden

At man holder fast i en struktur men samtidig lader den være fri

At man sætter brugerne fri og skabe rollemodeller

Punkter i demo af SharePoint 2010

• Ribbon brugergrænseflade

• CMS / Editor funktionalitet

• Wiki funktionalitet• Ny funktioner i

dokumentbibliotekter• Dokumentsamlinger• Workflow • Infopath• Enterprise managed

metadata

• Søgning• Tagging• My site• Office integration• Sharepoint Workspace• Visualisering • Nye webparts

Brugergrænsefladen i Sharepoint 2010

• Nyt standard design• Ribbon• ”Popups”• Status beskeder – ikke popups• Page rating• Multiupload

CMS funktionaliteten i Sharepoint 2010

• Embedded editor i ribbon• On the fly – indsættelse af billeder• Indsæt også webpart i tekstområder

Der er Wiki overalt i i Sharepoint 2010

• Editering via Wiki funktioner i Sharepoint 2010– Man ændrer i teksten on the fly ligesom i Word, og

man kan nemt oprette links til andre sider og indhold ved at skrive [[new page]]

– At linke til liste elementer og dokuments er lige så nemt. Skriv [[list: og brugeren får en liste over mulige elementer, der kan linkes til.

Dokumentsæt i Sharepoint 2010 biblioteker

• Dokumentsæt – Gruppere en række dokumenter i en samling/pakke– Alle dokumenter i et dokumentsæt

• Fælles dynamisk forside/forklæde• Mulighed for at deler de samme metadata• Kør workflows på et dokumentset• Fælles versionering• Fælles rettigheder• Zip og download

– Dokumentsæt kan f.eks anvendes på dokumenter fra et projekt

Nyheder i content types og dokumenter

• Content type hub – fælles content types for mange webapplikationer– Bevaringspolitikker for content types

• Content organizer – Ruting af dokumenter – Gem dokumenter til sites og lad Sharepoint

fastlægge hvilket bibliotek og folder dokumenterne skal placeres i ved hjælp af metadata og andre regler

Workflow + Sharepoint designer

• Site workflows• Tilpasse out-of-the-box workflows via SP

Designer 2010• Reusable workflows• Save as template i SP Designer 2010• Sharepoint designer => Visual studio• Integration til Visio 2010• Visio Web Access – se workflow status i diagram

Visio services inde i Sharepoint liste

Enteprise managed metadata

• Termstore – Væsentlige forbedringer i f.t. administration af

metadata• Termstore understøtter taksonomi og

folksonomi• Der kan deles metadata på tværs af

Sharepoint webapplikationer

Keywords / Terms

• Managed keywords (folksonomi)– Brugergenererede ustrukturerede tags/emner

• Managed Terms (taksonomi)– ”Centralt” vedligeholdt taxonomi af emneord

• Keywords kan ”ophøjes” til Terms

Forbedringer i Sharepoint 2010 søgning

• Forbedringer– Forbedret relevans– Forfinelse og relateret søgninger– Mulighed for wildcards

• Søgning er blevet ”social”– Klik rate (mest populær rangeres øverst)– Tags til videre søgning

• Hvad kan indekseres– Stadigvæk: Sharepoint, filservere, websites,

Exchange public folders, databaser

Forbedringer i Sharepoint 2010 søgning

• Mulghed for forfining af søgeresultatet– I venstre side af søgeresultatet– Selvbetjening til at dykke ned– Automatisk fastlagte tags og metadata – Eksempler

• Informationstype• Lokation• Forfatter • Tags

Forbedringer i søgningen

• Understøtter boolske operatorer og søgning på egenskabsfelter– (”Sharepoint search” ELLER ”Live search”) OG

(titel: ”keyword syntaks” ELLER titel:”Query syntaks”)

• Wildcards på ord og egenskaber– Webt* forfatter:Pete

Forbedringer i Sharepoint 2010 søgning

• Relevans algoritmen er forbedret– Flere felter er inkluderet i søgealgoritmen og

giver bedre match i resultaterne– Sharepoint gætter hvis en forespørgsel ikke helt

giver mening (phonetic søgning)– Jo oftere der klikkes på et resultat jo mere vægtes

det og kommer højere i søgeresultatet

FAST Search til SharePoint

Social computing i Sharepoint 2010

• De vi kender fra Sharepoint 2007 • My site• Wikis• Blogs • Instant messaging

• De nye i Sharepoint 2010• Wikis overalt• Bookmarking og tagging integreret med termstore• Activity streams • Note boards• Content rating

Hvorfor social computing i Sharepoint 2010

• Person og ekspertise søgning hjælper til bedre at dele viden på tværs af organisationen

• Tagging bliver brugt til at markere den mest værdifulde information

• Fra fast navigationsstruktur til brugerdrevet struktur

• Wikis gør det nemmere for brugerne at dele og bruge informationer

• Forbinde brugerne med hinanden• Forbinde My sites med indholdet i intranettet

Tagging i Sharepoint 2010

• Intranettet har traditionelt været hierarkisk opbygget

• Tagging giver mulighed for at skabe ny struktur

• Lader brugerne bestemme hvad indholdet omhander

• Hvor ses tags • Fælles tag cloud webpart• Individuel tag cloud• Filtering i søgningen• Knytte emneord til sider, dokumenter m.v.

Det nye Mysite

Organisationsdiagram

Activity feed og follow colleagues

• ”My newsfeed” opsamler aktiviteter om • Tagging• Rettelser i brugerens profil oplysninger• Note boards• Rating• Ikke dokumenter

• Opsamler kun for kollegaer som man har tilføjet• ”Colleagues in common with you”• Integration til Outlook 2010

Fra telefonbog til sociale computing

• Typiske udfordringer• Management skal slippe kontrollen over intranettet• Brugerene skal forstå værdien• Forvirring omkring hvad, hvorfor og hvordan fordi det er

nyt

• Det handler mere om kultur end teknik• Planlæg implementering som et projekt• Klar strategi omkring værdien i anvendelsen af

Mysite• Find og brug ”ildsjæle”• Tilbyd træning i anvendelsen af mysite• Opdel implementering i faser

Office og Sharepoint 2010 integration

• Office web apps – Eksempel - http://docs.com

• Office + Sharepoint 2010 features– Pins – til at markere dokumenter som

interessante– Sharepoint skabeloner direkte inde fra Office– Bookmark sites til at indgå i Office ”backstage”– Registrering af metadata direkte fra Office

• Sharepoint Workspaces

Sharepoint Workspace

• Microsoft Office 2010 klient program der synkroniser med Sharepoint

• Afløser for Groove • Synkroniser alene ændringer• Brugerne får hurtig offline adgang til Sharepoint

content• Forudsætter Office 2010 og Sharepoint 2010

Hvad synkroniseres til Sharepoint Workspace

• Team Sites• Dokument biblioteker• Lister • Eksterne lister (BDC)• IKKE SIDER

Visualisering (Composites og Insights )

• Sharepoint 2010 har fokus på at virksomheden får langt større muligheder for at udvikle egne Business Intelligence løsninger ud fra "klik-og-konfigurér" princippet

• Visualisere data via – Sharepoint designer 2010 – Excel Services (fandtes i Sharepoint 2010)– PerformancePoint Services– Chart web part– Visio Services

Graf webdele& Visio integration