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SharePoint als Prozess- und Enterprise Content Management Portal Erweitern Sie Ihren SharePoint zum vollwertigen ECM mit Lösungen von ecspand.
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SharePoint als Prozess- und
Enterprise Content Management Portal.
Größter privater Software Dienstleister in Hagenberg.
27 angestellte SW Entwickler
(10 SharePoint Entwickler)
Vertreten in Hagenberg und Wien.
Das Unternehmen
Rich Internet
Applications
Cloud
Solutions
Microfiche Archiv
Formulare
Workflow
WCM
Email Mgmt.
Enterprise Content Management
Collaboration
Portale
Enterprise Search
Business Intelligence
Projekt Management
Präsenz, IM, VOIP
Web-Meetings
Enterprise 2.0
Bet
eilig
te B
enut
zer
Zeit
Zeit
Fach-
Spezialisten
An strukturierten
Prozessen beteiligte
Entsprechend dem
Bedarf – intern wie
extern
Tech
nolo
gien
Alle Wissens-Arbeiter
– strukturiert als auch
unstrukturiert arbeitende
– interne wie externe Teilnehmer
Prozess-Fokus Prozesse & Wissensarbeiter
Knowledgeworker
Dokumentenflut
Informationen ablegen
... und wiederfinden.
Komplexe
Prozesse ...
Beteiligte
Benutzer
Arten des Inhalts
Traditionelles
ECM
nicht verwalteter Inhalt
Anzahl
Dokumente
Enterprise 2.0
Rechnungen, Verträge,
Mitarbeiterakten,
Lieferscheine, etc.
verwalteter Inhalt
Präsentationen, Kalkulationen, Planungen, Strategien,
Vorlagen, Budget-Pläne, Organigramme, Vorschläge,
Entwicklungsdokumente, Spezifikationen, Notizen, Berichte, Umsatz-
Reports, Reisedokumente, Abrechnungen, Wikis, Blogs, Info-Texte,
Kantinenplan, Gebäudepläne, Vertragsentwürfe, Angebotstexte,
Preisinformationen, Business Pläne mit externen Partnern, Web-Texte,
Mitbewerbs-Analysen, Grafiken, Agenturkommunikation, Event-
Agenda, Vortragsbeschreibiungen, Prozess-Definitionen, Projekt-
Unterlagen, externe Kommunikation, etc.
Long Tail
Szenario
15
8
5
2
1
Ordner auf
Fileserver
Digitales
Dokument
2 Papier
Erzeugung 3
Scannen &
Klassifizierung 4 Routing zu den
Entscheidern
4
Ablage &
Archivierung
Hauspost / Email
Was tun?
1 SharePoint als
Zentrale
2
3 Storage
Webformulare, Cockpits, Social Networking,
Aufgaben und Workflows, Suche, Reporting
Client Integration, Offline Fähigkeit, Prozesssteuerung,
(Desktop) Search, zentrale Plattform
Auslagerung und Archivierung,
Revisionssicherheit
ECM statt Inseln
einheitliche Oberfläche
Integration Umsysteme / Papier
Prozess gesteuert
kurze Entscheidungswege
SharePoint als „Single Point of Service“
Business Process
and Forms
Enterprise Content
Management
Portal
Search
Business- Intelligence
Collaboration
Business- Intelligence
Business Process
and Forms
Enterprise Content
Management
Search
Portal
Collaboration
Enterprise Content Management
Traditionelles
Content
Management
Social
Networking and
Collaboration
Traditionelles
ECM mit
Collaboration
PC
Phone
Browser
Check in / out
Versionierung
(Adhoc) Workflows
Berechtigungen
Einbindung Filesystem
Offlinefunktion
Dokumentverwaltung
Große Datenmengen
In 2010 gelöst!
Technik Throtteling-Threshold
User Navigation, Filter
Auslagerung Remote Blog Storage
Help!
Office Integration
Schlüsselwörter
Taxonomien
„Web-Office“
„Offline Client“
Enterprise Search
Thumbnails
Sortierung
Ähnlichkeits
-suche
Visual Best Bets
Scrolling PowerPoint
Voransichten Drilldown
Formulare
Ablöse Papier
im Browser
Fertige Lösungen
Digitale Signatur
Prozessintegration
Prozesse & Workflows
Visio und SharePoint Designer
auch im 2010er noch nicht zufriedenstellend
Benutzt SharePoint Workflow Engine
Realtime Erstellung in wenigen Stunden
Designen statt Coden
Templates
Integration externer Partner ohne Active Directory (AD)
Drei mögliche Szenarien: SQL Authentifizierung, ADAM & ECTS,
AD Federation Services
Zusammenfassung
Nahtlose Integration gewohnte Arbeitsumgebung
Umfangreiche Features Funktionsumfang wie herkömmliche DMS
ECM meets Collaboration keine isolierte Insellösung
Zukunftssichere Plattform zentrale MS Strategie
Zahlreiche Erweiterungen leicht ausbau- und wartbar
Kein ECM Server notwendig wie bei OpenText, SER, IBM, …
Zielgruppe
Kleinstunternehmen Schnelle Quick-Wins mit kostenlosem Angebot SharePoint Foundation (WSS), Online Services
Klein- & Mittelbetriebe SharePoint Foundation (WSS) oder SharePoint Server Standard bzw. Online Services Gute Skalierung und kostengünstiges professionelles ECM System
Großbetriebe SharePoint Server mit Enterprise Features Als Ersatz für herkömmliche DMS- und Prozessplattformen für ganzheitliches ECM
Sofortlösungen
Vertragsmanagement
Vertragsverwaltung
Workflows und Wiedervorlagen
Beschlagwortung
Datenübernahme durch Scanning
Abwesenheiten
Formulare
Reiseantrag, Urlaub, Zeitausgleich
Workflow
Freigabe durch Vorgesetzte
Kalender
Abwesenheitskalender, Outlook
Beschaffungsantrag
Formular
Bestellformular, Infopath
Workflow
Komplexer Entscheidungsbaum, State Machine
Digitale Signatur
elektronische Unterschrift
Knowledgebase
Dokumentverwaltung
Publishing, Feedbackzyklen, Information
Rights Management
Workflow
Freigabe, Auslieferung an Partner
Knowledge Management
Dokumente & WIKI, mit externen Partnern
Search
Keywords und
Taxonomien
Recordmanagement
Erweiterung des SharePoint zu einem vollwertigen
Enterprise Content Management System.
ecspand your SharePoint
Ordnung Struktur & Metainformation
Manuell
Automatisch
Record Management
ERP Integration
SharePoint Compliance
Workflow Solutions
Aktensicht
Dokumentviewer
ERP Integration …
… in den SharePoint
Verfügbar für …
Interaktive Archivierung
Regelbasierte Archivierung
Verschiedenste Compliance-Plattformen
Volle Integration
Zertifiziert
Archivierung
Qualitäts Management
Vertrags Management
Patent Management
Eingangsrechnungs- verarbeitung
HR Management
Eingangsrechnungen
Wor
kflo
w A
ufga
be A
ktenstruktur R
echn
ungs
date
n Rechnungsbeleg
Eingangsrechnungen
Erfassung
Recherche
Verwaltung
Prozessgesteuert
Verträge
Metadatenverwaltung
Automatische
Dokumenterstellung
Suche über Metadaten /
Prozesschritt
Prozessgesteuert
Qualitätsmanagement
Patentmanagement
Patentmanagement
HR-Management
HR-Management
Aktenplan
Metadatenverwaltung
Einfache Suche
Rechtemanagement
Integration von LOB Applikationen
Export in Personalverrechnung
Unsere
Erfahrungen
Fragen ?
Christian Kiesewetter
Christian Kiesewetter | Business Development Management M: +43 699 / 13343 664 | E: kiesewetter@hagenberg-software.at | W: www.hagenberg-software.at
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