Tips membuat Presentasi Memukau dan Ramah Otak

PRESENTASI Efektif tips & trik merancang, membuat dan menyampaikan

Slide

Uwes A. Chaeruman http://teknologipendidikan.net

Kompleks Lembah Pinus Sasmita Jaya Blok B3 No 4, Pamulang Barat, Tangerang Selatan Base: PUSTEKKOM, UNJ, UNTIRTA, UIA Jakarta e-mailuwes@brainmatics.com

Hampir semua laki-laki tahan banting, tapi jika Anda ingin menguji karakter sebenarnya, maka berilah Ia POWER.

Nancy Duarte, Slide:ology, 2008

percayakah Anda, bahwa slide presentasi kita sebenarnya menyebalkan?

mari kita buktikan ….

Benarkah seperti ini … ?

atau seperti ini … ?

Jika seperti itu…

inilah AKIBATNYA …!

ada lagi? coba lihat slide presentasi Anda …

SHARING & DISKUSI

mau bukti lagi … ?

ethernet

• jaringan komunikasi, biasanya menggunakan kabel “coaxial” dan atau kabel yang berpasangan

• ethernet berfungsi sebagai sarana komunikasi melalui suatu kabel yang dishare ke perangkat lain dalam suatu jaringan

• Sekali perangkat tersambung dengan ethernet, maka alat lain yang tersambung ke kabel yang sama akan dapat berkomunikasi

Membosankan, bukan?

Brain-Rules, DR. John Medina

“Tak seorangpun tertarik pada sesuatu yang membosankan”

coba kalau begini …

Dapatkah semua komputer melakukan printout ke satu printer yang sama?

YA… Ethernet memfasilitasi komunikasi data antar perangkat tersebut!

… menghubungkan komunikasi data dari satu perangkat komputer ke perangkat lainnya

SHARING & DISKUSI

of

EFFECTIVE Slide Presentation

DESIGN WELL DEVELOP

DELIVERY

anda tertarik?

Jika YA, inilah agenda pelatihan kita sampai tiga hari kedepan ….

Jika TIDAK, Oooooooh tak bisa … itu tak mungkin

prinsip & praktek DESIGN

prinsip & praktek PEMBUATAN

prinsip & praktek

PENYAMPAIAN

kesalahan UMUM

Dalam membuat slide presentasi orang

cenderung menuangkan semua kata dalam

slide. Seolah-olah tidak ingin kehilangan

petunjuk dan kata-kata. Sehingga satu slide

presentasi penuh dengan kata-kata. Ia tidak

sadar bahwa Ia sedang membuat slide

presentasi yang menekankan “power point”

bukan “power paragraph”.

POWER PARAGRAF

BULLET MINDED

1. Dalam membuat powerpoint orang cenderung menuangkan semua kata dalam slide presentasi.

2. Seolah-olah tidak ingin kehilangan petunjuk dan kata-kata.

3. Sehingga satu slide presentasi penuh dengan kata-kata.

4. Ia tidak sadar bahwa Ia sedang membuat slide presentasi yang menekankan “power point” bukan “power paragraph”.

BAK RUMAH SUSUN

• Dalam membuat powerpoint orang cenderung menuangkan semua kata dalam slide presentasi.

• Seolah-olah tidak ingin kehilangan: • petunjuk , dan • kata-kata.

• Sehingga satu slide presentasi penuh dengan kata-kata.

• Ia tidak sadar bahwa Ia sedang membuat slide presentasi yang menekankan • “power point” • bukan • “power paragraph”.

BAK PELANGI

Slide PRESENTASI menekankan POWER point, bukan power PARAGRAF

Kebanyakan slide PRESENTASI, seolah-olah power PARAGRAF

Mereka tak mau kehilangan kata-kata

tergantung pada

builtin TEMPLATE

RAMAI alias RUMIT

slide presentasi saya zaman dulu

presenter, speaker terkenal …

tak pernah melakukannya!

kenapa?

karena, membunuh …

KREDIBILITAS

presenter KREATIVITAS

PERHATIAN MINAT PEMAHAMAN

audiens

SHARING & DISKUSI

komponen

slide presentasi

VIS

UA

L

1

hanya untuk keypoint alias gagasan utama …

CA

TA

TA

N

2

detail informasi, catat disini sebagai “KEPEKAN”

HA

ND

OU

T

3

catatan untuk audiens

SHARING & DISKUSI

prinsip

DESAIN SLIDE PRESENTASI yang ramah otak

“Penglihatan, mengalahkan semua

indera lainnya” DR. John Medina

Brain Rules

“kita secara biologis tidak mampu memfokuskan

perhatian pada beberapa hal

secara simultan” DR. John Medina

Brain Rules

multitasking

MITOS adalah

“Setelah 10 menit, perhatian audiens terus turun” DR. John Medina

Brain Rules

“Orang belajar lebih baik dari gambar dan

kata dari pada sekedar kata-kata

saja” (Richard Mayer, Multimedia Learning, 2001)

internet (interconnected-networking) ialah rangkaian komputer yang terhubung di dalam beberapa rangkaian.

internet = interconnected-networking

bagaimana solusinya?

simplicity adalah pilihan terbaik

Prinsip Utama

to the point simple =

“If everything is important, then nothing

is important. If everything is a priority,

then nothing is a priority. Every idea can

be reduced to its essential meaning if

you work hard enough.” Garr Reynolds, Presentation ZEN, 2012

SIMPLE = ESENSIAL

SIMPLE

to the point esensial

jelas natural

memperkuat

makna

Garr Reynolds PresentationZen, 2012

PRAKTEK VISUALISASI IDE

pilih satu topik

identifikasi satu gagasan kunci untuk satu slide

pilih dan tentukan visualisasi

manfaatkan post it dulu

review bersama anggota kelompok

apakah gagasan utama

esensial? to the point? jelas/konkrit?

apakah visualisasi ide

relevan? natural/nyata?

elegan?

adakah alternatif lain?

buat > 1 alternatif pilih salah satu yang dirasa paling baik

review bersama oleh kelompok lain

apakah gagasan utama

esensial? to the point? jelas/konkrit?

apakah visualisasi ide

relevan? natural/nyata?

elegan?

mestinya ada alternatif lain…

sumbangkan min 1 alternatif lain

Prinsip Umum DESAIN SLIDE PRESENTASI

signal-to-noise ratio

7

Garr Reynolds, Presentation ZEN, 2012

efek prioritas gambar ruang kosong kekontrasan repetisi/pengulangan alignment/pensejajaran proximity/kedekatan

Signal-to-Noise Ratio (SNR)

esensi

non-esensi

Garr, Reynolds, PresentationZen, 2012

SNR =

buang yang tidak esensial!

Gambar adalah prioritas utama!

“slide presentasi lebih VISUAL dari pada sekedar teks belaka.”

“One of the biggest mistakes typical business people make with

presentation slides (and documents) is going out of their way to

seemingly use every centimeter of space, filling it with text,

boxes, clip art, charts, footers, and the ubiquitous company

logo.” (Garr Reynolds, PresentationZen, 2012)

Ruang Kosong itu penting!

KONTRAS itu sangat penting

buat kesatuan dengan REPETISI!

& sejajarkan (alignment)

dekatkan (proximity)

Garr Reynolds, PresentationZen, 2012

“Semakin visual presentasi Anda, semakin mudah orang ingat. Dan lebih penting lagi mereka akan mengingat Anda”.

— Paul Arden

pilih topik

identifikasi gagasan kunci pilih dan tentukan visualisasi

buat maks 5 slide presentasi

review & revisi bersama-sama

secara berkelompok:

review bersama anggota kelompok

gagasan utama esensial? to the point? jelas/konkrit?

visualisasi ide SNR?

prioritas gambar? kontras?

adakah alternatif lain?

buat > 1 alternatif per slide! pilih salah satu yang dirasa paling baik

kesejajaran dan kedekatan? komposisi dan keseimbangan?

review bersama oleh kelompok lain

gagasan utama esensial? to the point? jelas/konkrit?

visualisasi ide SNR?

prioritas gambar? kontras?

adakah alternatif lain?

sumbangkan min 1 alternatif per slide!

kesejajaran dan kedekatan? komposisi dan keseimbangan?

Prinsip MENCURI PERHATIAN

Simple Unexpectedness Concreteness Credibility Emotion Stories

6

Garr Reynolds, Presentation ZEN, 2012

“If everything is important, then nothing

is important. If everything is a priority,

then nothing is a priority. Every idea can

be reduced to its essential meaning if

you work hard enough.” Garr Reynolds, Presentation ZEN, 2012

SIMPLE…

unexpectedness

KEJUTAN

apaan tuh?

“gambarkan dalam bahasa manusia (bumi), bukan bahasa

teori (langit).”

CONCRETENESS

Internet = interconected networks system

CREDIBLE didukung dengan:

LOGIKA ANALOGI

PRIBAHASA FAKTA/DATA

ikut sertakan

emosi dalam slide presentasi

STORY mengalir dari hati

percaya diri karena bidang & pengalaman bukan “hiperbola”

pilih topik

identifikasi gagasan kunci pilih dan tentukan visualisasi

buat slide presentasi

review & revisi bersama-sama

secara individual:

review bersama anggota kelompok

gagasan utama esensial? to the point? jelas/konkrit? visualisasi ide

SNR? prioritas gambar?

kontras?

Tips & Trik mencuri perhatian?

kesejajaran dan kedekatan? komposisi dan keseimbangan?

Simple Unexpectedness Concreteness Credibility Emotion Stories

demo & review bersama instruktur

bacaan acuan:

Duarte, Nancy, “Slide:ology: The Art and Science of Creating Great Presentations”, (Canada: O’Reilly Media, 2008)

Garr, Reynolds, “PresentationZen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery” (2nd Edition), (USA: New Riders, 2012)

………., “Naked Presentation: Thought and Tips on Presenting Naked”, ringkasan artikel dari http://presentationzen.com.

Medina, J. John, “Brain Rules: 12 Principles for Surviving and Thriving at Works, Home and Schools”. (electronic book) (USA: Pears Press, 2008). tersedia di www.pearpress.com

terima kasih atas perhatian dan pertanyaan, jika ada …

uwes@brainmatics.com uwes.anis@kemdikbud.go.id

www.teknologipendidikan.net