Tu empresa 2.0 en 30' (Tu dominio en Google Apps)

Se puede tener una empresa funcionando en 30'?

Venan Llona (@vllona) 07/05/2012

1

Sistema de Comunicación y Colaboración en 31',

Empezamos a las 19:30h Te animas? Querer es poder.

2

Google Apps para empresas

No confundamos las versiones

3

Soluciones Google Apps (gratis)

Está abajo a la izquierda (hoy)

4

Hasta 10 usuarios gratuitos

Pulsamos "empezar"

5

Si ya tienes un dominio puedes usarlo

No tenemos "buscar dominios"

6

Escribe el dominio que quieres

Pulsa "comprobar disponibilidad "

7

Vaya, está libre. Te va a costar $10 al año.

Baja la pantalla para rellenar el formulario

8

Rellena tu información, recuerda que es un

"activo" Complétalo todo ...

9

Quién no se ha leído la letra pequeña?

Recuerda activar las casillas

10

Hay que pagar, será seguro esto?

Si Google no puede garantizarlo ...

11

Vaya, en Euros es más barato aún!

Recuerda activar las casillas...

12

Aquí también hay IVA y facturas legales

deducibles Aunque aún no tengas CIF...

13

Seguro que has leído la letra pequeña?

El que esté libre de pecado...

14

Eres una empresa o un particular?

Aunque aún no tengas CIF...

15

Tus datos para emitir la factura

Y además, se lo hago yo todo...

16

Y, cómo quieres pagar? Yo prefiero tarjeta...

17

Rellena tus datos y tipo de tarjeta

Comprueba que es https://...

18

Pero, ya está? Y por esto me cobran un

pastón los consultores? Somos pequeños > exprés

19

Sólo leer y pulsar siguiente

El asistente te guía ...

20

Pues ya tardan estos ... Tú dale siguiente ...

21

Vaya, he recibido mi primer correo

No te despistes, sigue...

22

Pero aún no lo han gestionado? Tanta

tecnología para nada... A lo tuyo, dale siguiente...

23

Hombre, claro que tengo usuarios!

Pues siguiente, ...

24

Y ahora? Siguiente...

25

Lo más fácil, please! Siguiente...

26

Vaya, y ahora? Pulsa mostrar...

27

Ya empezamos, está en inglés, dónde estará "Organization & users"?

Arriba.... Donde la flecha...

28

Esto es difícil? Vamos a crear un usuario...

29

Nombre, apellido y la dirección que quieras

ponerle Pueden ser nombres o áreas...

30

Empecemos por el jefe Podemos poner lo que queramos

31

Ya está? Crea el resto de tus usuarios.

Al terminar, pulsa "Finalizado"

32

Ya tenemos a nuestra plantilla con sus

Correos Pulsa arriba y seguimos el asistente

33

Volvemos a donde estábamos antes

Ahora pulsamos siguiente...

34

Correo+Calendario +Documentos+Web

Recuerda activar todo ...

35

Mensajería instantánea, chat de voz y chat de vídeo

Y desde cualquier móvil, tablet...

36

Puedes acceder al correo desde cualquier

navegador Pero también se puede...

37

También desde los clientes de correo

tradicionales Si no vas a usar, no actives nada...

38

Te mostrará cómo hacerlo en función de lo

seleccionado Se puede poner tu dirección...

39

También me explica cómo funcionan los

calendarios Y compartidos...

40

Cómo acceder a tu calendario?

También en tu móvil/tablet...

41

Y además GoogleDocs con GoogleDrive ya

activado y 5Gb. Gratis. Además de Dropbox...

42

Te enseña cómo acceder y

compartir/colaborar Puedes personalizarlo...

43

Y GoogleSites? Puedo crear mi propia

intranet? Sí, o un wiki, o ...

44

Cómo acceder y cómo crear mi propio sitio

web Seguimos, impresionante...

45

Ahora los móviles y tablets, selecciona

tu tipo Se lleva bien con todos...

46

Vaya, tienes un dispositivo Android?

Correo, calendario y contactos Siempre sincronizado...

47

Es así de fácil? Sin llamar al técnico?

Si quieres, estará deseando facturar...

48

Además se pueden "comprar" aplicaciones

de otros proveedores Importante: "Incluye tu empresa"

49

Imagina un software integrado con tu

GoogleApps No descuides ese Mailchimp...

50

Y un CRM y/o un ERP integrado con GoogleApps?

Y pone "gratuito"...

51

Y ese navegador, en Windows, Linux, Mac?

Prueba, qué pierdes?...

52

Dice que ya está todo, son las 20:01, habíamos empezado a

las 19:30h, total 31 minutos Mi empresa ya funciona...

53

Éste es tu nuevo panel de control de tu

dominio Y sin informáticos...

54

Ya tienes todas estas funcionalidades

Con tu propio dominio

55

Y cuánto ha costado? 9€ y 30 minutos de tu

tiempo Por el precio de un dominio...

56

Y lo mejor, mi gente ya trabaja con su identidad

corporativa Sólo esto?

57

Y mi dominio, que estaba pendiente?

Activado...

58

Tu propio gestor de tu dominio, haz con él lo

que quieras o necesites Así de fácil?

59

Y si necesito ayuda? Busca en Google ;)

60

Vale y ahora, cómo hago para entrar?

Entra en google.es y haz "login"

61

Al hacer clic en "correo" te lleva a "tu correo"

Mira, me confirma el dominio...

62

Y el calendario ... Personaliza el idioma...

63

Y GoogleDocs ya se ha convertido en GoogleDrive

5Gb. Ponlo en español...

64

Y GoogleSites para crear una web

Recuerda cambiar el idioma...

65

Ya tenemos web, una "wiki" para el proyecto

Ahora, a personalizarla...

66

Pero para eso, necesito un informático, no?

Si te apetece pagar...

67

Y qué tal eso de Google+ y sus "quedadas"

con audio y vídeo? También, como todo lo demás...

68

Tu propio control sobre los servicios que

utilizas Observa: "Liberación de datos"

69

Quieres marchar a otro proveedor? Descarga

tus cosas antes de irte. Por qué no? Igual de fácil que entrar.

70

No me lo creo, de verdad me dejan marcharme con

mis cosas? Existe un compromiso escrito.

71

Compromiso vinculante. Desde el 2011 sin paradas

programadas por estrategia. Telefónica, Vodafone, Orange, ...?

72

Google Places

• Tus "páginas amarillas" en el S.XXI.

• Si no está tu empresa, no la encuentran.

• Si está tu empresa y no lo has puesto tú, ¿Qué información están dando a tus grupos de interés?.

• Y, ¿cuánto me cuesta? 10' de tiempo.

• Si aún no estás, ya estás perdiendo el tiempo.

73

Reader, Alerts, Groups, Traductor, ... Mi sistema de información y vigilancia tecnológica. Sin virus ni spam. 74

Y no, no soy de Google ni tengo comisión.

Muchas gracias. @vllona

75