Upload
elau
View
584
Download
11
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Презентация возможностей системы электронного архива. Folium - универсальный электронный архив для вашего предприятия!
Citation preview
Предложение по созданию и внедрению
электронного архива предприятия
Содержание:
• Комплекс услуг и продуктов компании «ЭЛАУ»
• Что обеспечивает электронный архив?
• О системе: - Folium- Программно-аппаратный комплекс- Модули управления данными - Обеспечение безопасности- Преимущества
• Интерфейс системы: - Аутентификация пользователя - Административная панель- Рабочее окно пользователя- Карточка документа
• Эффект от внедрения.
• О компании: - Преимущества - Сканирование - Консалтинг- Реализованные проекты
Компания «Электронные архивы Украины» предоставляет полный цикл промышленных технологических решений в сфере
создания электронных архивов.
Перевод бумажных документов в электронный вид.
Создание централизованного надежного хранилища электронных документов организации.
Интеграция с внедренными АИС.
Единые стандарты хранения и доступа к электронной информации.
Доступ всех подразделений к единой информационной базе.
Автоматизированный учет ввода, хранения и пользования электронными документами.
Что обеспечивает электронный архив?
УЧЕТХРАНЕНИЕ ПОИСК
аудио,видео,
другие виды информации.
чертежи, схемы, карты,
текстовые документы, файлы приложений,
документы XML,
образы отсканированных
документов
Система электронного архива
Программно-аппаратный комплекс
Загрузка документов и наполнение
Поиск документов
Защита информации, управление правами доступа
Экспорт/импорт данных
Учет документов (статистика)
В следующей версии продукта (выход – I квартал 2014 г.) будет внедрен дополнительный модуль по работе со штрих-кодом, QR-кодом и RFID метками, налажена реализация решений на базе «облачных» технологий.
Модули управления данными
Обеспечение безопасности
Защита от несанкционированного доступа обеспечивается средствами операционной системы и СУБД путем:
•аутентификации и авторизации пользователя системы;
•функции ограничения возможности одновременной работы нескольким
пользователям под одной учетной записью;
•дополнительного ПО для настройки возможностей модераторов и администраторов;
•наличия одного суперадминистратора, который программно защищен от
взаимодействия с другими пользователями системы;
•встроенной системы шифрования данных;
•встроенной системы аудита целостности базы данных и файлов системы;
•аудита всех действий пользователя в работе системы;
•сохранения всех предыдущих версий данных.
Преимущества системы:
Универсальность: модульное построение системы;
web-ориентированное решение;
широта используемых СУБД: основной является Mysql, также может использоваться сервер Oracle, Firebird или SQLight;
кроссплатформенность;
высокая скорость обработки пользовательских запросов при больших объемах хранимой информации.
ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ
Аутентификация пользователя
Админпанель
Рабочее окно пользователя
Карточка документа
Оперативный регламентированный доступ сотрудников всех подразделений организации к документам электронного архива.
Возможность совместной работы сотрудников территориально-удаленных подразделений с электронными документами.
Обращение к электронному архиву через интерфейсы используемых рабочих приложений.
Надежная и долговременная сохранность электронных документов.
Уменьшение количества обращений к бумажным оригиналам.
Снижение трудозатрат на поиск и подбор требуемых документов.
Сокращение расходов на хранение, транспортировку, создание копий бумажных документов.
Исключение угрозы утраты информации.
Эффект от внедрения
Результат
О КОМПАНИИ
Наши преимущества:
Мобильные выездные бригады
Автоматизированная технология ввода данных
Специализированное промышленное оборудование
Сертифицированное ПО и специалисты
Многолетний опыт работы с большим объемом архивных данных
Сканирование промышленных объемов документов
* Технология ЭЛАУ – это использование промышленного оборудования, специализированного программного обеспечения для обработки и индексации рукописных и/или с низким уровнем автоматического распознавания документов, сертифицированные специалисты, высокий уровень организации работ.
Сшитые документы Сроки выполнения на 1 ед. оборудования:
1млн. стр. 10 млн. стр. 100 млн. стр.
Существующая технология предприятий 3,8 лет 38 лет 380 лет
Технология ЭЛАУ* 0,6 лет 6 лет 60 лет
Расшитые документы Сроки выполнения на 1 ед. оборудования:
1 млн. стр. 10 млн. стр. 100 млн. стр.
Существующая технология предприятий 100 дней 3,8 лет 38 лет
Технология ЭЛАУ* 20 дней 100 дней 2,7 лет
Консалтинг
Центр оцифровки
Разработка проектной, технологической
документации
Подбор, закупка оборудования
Обучение сотрудников
Подбор персонала, аутстаффинг
Организация контроля качества
Выполнение тестовых работ
12 проектов в госучреждениях: Фонд Госимущества, Украинский государственный центр радиочастот, Малая академия наук Украины, Украинский гидрометеорологический институт Государственной службы Украины по чрезвычайным ситуациям и НАН Украины и др.
8 проектов в государственных архивах : архивы Киевской, Винницкой, Хмельницкой областей, и др.)
Реализованные проекты
28 проектов в учреждениях культуры: библиотеки (Национальная историческая б-ка Украины, Публичная б-ка им. Леси Украинки), музеи (Национальный музей Т. Шевченко, Музей истории г. Киева, и т.д.).
43 проекта в коммерческом секторе: БФ «Возрождение», «АстраЗенека Украина», Ocean Plaza, Саноил, Делиз-Финанс и др.
Свяжитесь с нами: +380 44 498-20-09 www.elau.org [email protected]
Приглашаем к сотрудничеству!