文教ソリューションの特徴 140520

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文教ソリューションキーワード

システムのソフト（機能）やリソースを使いたい分だけ使えるウェブサービス的なインフラを利用してコストを圧縮する

スクールクラウドソリューション

履歴管理ができるカルテDBを作成し、学生・OBOG・保護者を顧客として捉えたCRMを導入しサービス向上を図る

スクールリレーションシップ

資格や就職などを見据え、キャリアプラン、またヒストリーなどをポートフォリオ化し、学生生活をトータルにサポートする

スクールライフマネジメント3

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1 システムのソフト（機能）やリソースを使いたい分だけ使えるウェブサービス的なインフラを利用してコストを圧縮する






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スクールクラウドソリューション全貌


大学教務管理システム

施設入試時間割履修成績学籍人事給与

学納金奨学生管財

教員業績公開ポータル

教員情報

職員情報

大学生使用SNSポータル

休講情報

掲示板チャット

個人情報変更届

履修登録

進路届

成績確認

就職活動

時間割確認

シラバス

出欠確認

貸出返却

予約目録所蔵発注

図書館業務管理システム

利用者蔵書点検

統計

OPAC

予約予約確認

貸出中確認

蔵書ブックマーク

蔵書検索

在校生入試内部推薦

校務事務

中高校教務管理システム

在校生情報

大学統合DB

卒業生情報保護者情報

中高統合DB

NACSIS

ILL

会計システム

図書館DB

外部連携

外部連携

外部連携

学生

教職員

寄付者管理システム

卒業生保護者寄付者寄付金寄付活動

寄付DB

図書館員

教職員（中高）

校友会

学生教職員

スクールクラウドソリューション導入方法


オンプレミス

パーシャル（部分的）クラウド

フルクラウド

・e-ラーニングシステムや図書館システムなど、スムーズにクラウド移行ができるシステムからクラウド化を推進する方法。・5年～10年かけて学内のシステムをフルクラウド化する計画を立てます。

・大学内にある全てのシステムをクラウド化する方法。・一度のプロジェクトでフルクラウド化する場合、プロジェクト開始から約2年間で運用が可能となります。

フルクラウド導入事例 -国士舘大学様-


POINT

国内初の学内システムの全面クラウド化を実現。システムの維持/運用コストを5分の1に削減。

》教務システム、学務システム、図書館システムをパブリッククラウド上に移行及び新規構築。

》学生側のポータルとして教務・学務とデータ連携したSNSを提供。

》クラウドサービスはMicrosoft Windows Azureを利用。

<国士舘大学様利用規模>教職員数 2,500名学生数 13,900名

キャンパス 3館

教務・学務システム画面イメージ SNS画面イメージ

フルクラウド導入事例 -国士舘大学様-



施設入試時間割履修成績学籍人事給与




教員情報

職員情報


休講情報



履修登録

進路届

成績確認

就職活動

時間割確認

シラバス

出欠確認

貸出返却




統計

OPAC

予約予約確認

貸出中確認


蔵書検索


校務事務


在校生情報

大学統合DB


中高統合DB

NACSIS

ILL

会計システム

図書館DB

外部連携

外部連携

外部連携

学生

教職員



寄付DB

図書館員

教職員（中高）

パーシャル（部分的）クラウド導入事例 –相愛大学様-


POINT

学内システムを部分的にクラウド化。クラウドシステムと既存システムのデータ連携を実現。

》図書館システムと教員業績システムをクラウド化。

》既存システムで保有しているデータをクラウドシステムに自動連携するとこで、業務効率を向上。

》5年計画で学内システムのフルクラウド化を目指す。

》クラウドサービスはMicrosoft Windows Azureを利用。

<相愛大学様利用規模>教職員数 600名

教員業績システム検索画面イメージ

教員業務システム詳細画面イメージ



入試時間割履修成績学籍人事給与


教員情報

職員情報


休講情報



履修登録

進路届

成績確認

就職活動

時間割確認

シラバス

出欠確認

貸出返却




統計

OPAC

予約予約確認

貸出中確認


蔵書検索


校務事務


在校生情報


NACSIS

ILL

会計システム

図書館DB

外部連携

外部連携

外部連携

学生



寄付DB

図書館員

パーシャル（部分的）クラウド導入事例 –相愛大学様-

中高統合DB


学生教職員

施設

大学統合DB



1 システムのソフト（機能）やリソースを使いたい分だけ使えるウェブサービス的なインフラを利用してコストを圧縮する






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スクールリレーションシップ –データの集積-


入学マーケティング学生カルテ寄付者管理

入学卒業

DM情報

出願者情報資料請求情報

成績情報

進級情報出欠情報

学生情報授業スケジュール

寄付活動情報 DM情報

入学検討者情報説明会出席情報

寄付者情報

卒業生情報

寄付金情報

保護者情報

大学 Web サイト

ポートフォリオインターネット寄付

校友会申し込み属性別お知らせ身上変更届け

スクールリレーションシップ –Dynamics CRMでデータの活用-


名寄せ

メール

履歴管理

マーケティング

大量データの一括名寄せ、日々の作業における逐次名寄せの両方に対応。

属性別やマーケティング結果別にメールを送信する等、細やかなサービス品質も向上。

メールやサポート、アクションやログ等、履歴を継続的に一元管理。

一元管理により集約された情報の分析し、その結果をレポート、帳票、リスト等でアウトプット

学生カルテシステム事例 -横浜サイエンスフロンティア様-


バックエンドに Microsoft Dynamics CRM を配置し、CRM 技術を応用した学生管理を実現。

<横浜サイエンスフロンティア様利用規模>教職員数 79名

》Outlook と同じインターフェースで管理者にもわかりやすく、基本となる生徒個人情報を蓄積し、分析するシステム。

》外部の出席管理システムと出欠データを自動連携。学生の授業出席率等を分析した上で画面上で表現。

》帳票も全てシステム上で出力できるよう、カスタマイズ。

POINT

管理画面イメージ

寄付者管理システム事例 –創価大学様-


学内に散らばるデータを統合し、ステークホルダーに向けたサービス基盤となる統合DBを構築。

》Microsoft Dynamics CRMの名寄せ機能を使い、寄付者、卒業生、在校生、保護者、受験生のデータを統合し、寄付金や対応履歴の複雑な関連付けを行うことができるシステム。

》卒業生の情報や寄付者の履歴を管理するとともに、ステークホルダーに対するサービス基盤を構築することを目的としている。

POINT

管理画面イメージ

<創価大学様利用規模>学生数 8,143名

3つのキーワード







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スクールライフマネジメント


入学在学就職統合情報

入学前

学生生活ポートフォリオ

統合ポートフォリオ

スクールライフマネジメント PDCA


Plan

Do

Check

Act

統合DB

学生生活ポートフォリオ総合ポートフォリオ

システム群

データ連携

教職員

名寄せ

メール

分析

履歴管理

ポートフォリオ上でコミュニケーション

学生生活ポートフォリオ導入事例 –法政大学様-


学生が自身の目標と進捗を把握し、教員と密なコミュニケーションを図るためのツールとして導入。

POINT

》グラフを使ったわかりやすい表示、動きのある画面など、学生が楽しんで使えることを意識している。

》1万行プログラム演習など独自のカリキュラムを実施している情報科学部で、学生が目標と進捗を把握でき担当教員とのコミュニケーション機能を実装。

》管理画面はDynamics CRM を採用。

管理画面イメージポートフォリオ画面イメージ

<法政大学様利用規模>教員数 20名学生数 420名

統合ポートフォリオ導入事例 –関西大学様-


幼稚園～大学までの学習成果ファイルをクラウドに吸い上げ、Web上で検索/閲覧することが可能。

<関西大学様利用規模>教員数 1,600名学生数 36,000名

》既存システムにある幼稚園～大学までの学習成果データと連携し、Web上で串刺し検索・閲覧。

》分断されていた学生データを一元化することにより、一貫したサポートを行っていくことを目的としている。

》Microsoft Windows Azure上に構築。

POINT

WEB画面イメージ

3つのキーワードまとめ







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Business

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