Повышение исполнительской дисциплины штатными средствами "1С:Документооборот 8"

V семинар по "1С:ERP 2" в Санкт-Петербурге Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 1www.ultraunion.ru

Повышение исполнительской дисциплиныштатными

средствами программногопродукта

«1 : 8»С Документооборот

Надежный компас в управлении!бизнесом

ПетровДмитрий Заместитель генерального директора

[email protected](812) 777 0990

www.ultraunion.ru


Что такое контроль?исполнения

▪ Контроль исполнения

▪ Виды :контроля

– По существу решениявопроса

– За сроками исполнениядокументов

▪ Система контроля исполнения документов


Порядок контроля исполнения документов в организации

Система контроля исполнения документов( )поручений включает:

▪ Учет и постановку на контроль▪ Своевременное доведение до сведений исполнителей

▪ Контроль за сроками исполнения▪ Проверку и регулирование хода выполнения▪ Контроль за качеством исполнения▪ Отчетность о результатах исполнения▪ Снятие с , контроля , учет обобщение и анализрезультатов исполнения

▪ Оценку состояния исполнительской дисциплины


Методы контроля

Внешний контроль

Внутренний контроль

Внутренний контроль охватывает несколько группвопросов:

Контроль исполнения документов в установленные сроки

Контроль исполнения документов по существу содержащихся в них заданий

Контроль соответствия форм документов требованияморганизации

Контроль местонахождения документов


Внешний контроль сроков


Контроль исполнения документов ворганизации

:Документымогут быть разделены• Контроль за исполнением которых необязателен

• Подлежащих контролю за ихисполнением


Сроки исполнениядокументов

• Срок исполнения документа – это , срок установленный нормативно‐ , правовым актом организационно ‐

.распорядительным документом или резолюцией

▪ Сроки исполнения исчисляются в календарных :днях

– Внутренних документов

– Поступивших из других организаций

– Обращений граждан, в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59 ‐ФЗ « О порядке

рассмотрения обращений граждан Российской», Федерации – с даты регистрации .обращения


Виды сроков исполнения документов

Сроки исполнения могут быть типовыми и .индивидуальными

▪ Типовые сроки исполнения

▪ Индивидуальные сроки исполнения


Контроль сроков и результатов исполнения. Типовые сроки


Назначение ответственногоисполнителя


Контроль сроков и результатов. исполнения Индивидуальные сроки


Периодические поручения


Рабочий стол сотрудника


Контроль местонахождения бумажного экземпляра

документа


Контроль места хранения бумажного экземпляра документа


Виды контроля исполнения

▪ Текущий контроль

▪Предупредительный

▪ Итоговый контроль


Оповещения и напоминания


Аналитические справки иотчеты


Регламентация контроля исполнения

Инструкция по делопроизводству


!Спасибо ? Есть вопросы

.Обращайтесь

Надежный компас в управлении!бизнесом

ПетровДмитрий Заместитель генерального директора

[email protected](812) 777 0990

www.ultraunion.ru

Business

Повышение исполнительской дисциплины штатными средствами "1С:Документооборот 8"