1

АРХИВИРОВАНИЕ И СДАЧА

ДОКУМЕНТОВ В АРХИВ Светлана Гробова - эксперт архивного дела, организации, ведению архивов

2

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО – АРХИВ (Документооборот, Служба ДОУ, Секретариат, ответственное

лицо, архивист)

Хранение в офисе ответственным лицом

АРХИВНЫЙ КЛАСТЕР

Небольшая площадь, слабая систематизация выбранной

группы д-в, ограничен доступ, средний уровень сохранности,

трудности комплектования

АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ (Фондирование,

систематизация, ЭК, сроки хранения

номенклатура, СПА)

Отсутствие ограниченности доступа и СПА, низкий уровень

сохранности док-в

Систематизация и архивная обработка документов. Условия

для хранения док-в с пост. Сроками хран. и по лич. составу. Высокая степень

сохранности док-в и скорость их поиска

Минусы хранения 1.Нет фондирования и систематизации 2. Нет контроля за другими док-ми

Минусы хранения 1.Слабая безопасность 2. Отсутствие НСА

3

ЗАВЕДУЮЩИЙ АРХИВОМ В ШТАТЕ

АРХИВНЫЙ АУТСОРСИНГ В ПРАКСИСКОМ

АУТСОРСИНГ ПО АРХИВАМ

ПРИСУТСТВИЕ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ В РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ.

СОБСТВЕННОЕ ИЛИ АРЕНДУЕМОЕ ПОМЕЩЕНИЕ

+/- + +

СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ФОНДА, ГАРАНТИЯ ПОЛНОЙ

СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, КАЧЕСТВО ОБСЛУЖИВАНИЯ

ЗАПРОСОВ, ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УНИЧТОЖЕНИЯ

+/- +

+/- Частичная, крупная,

По запросу доставляется весь

короб, что неудобно

и не конфиденциально

ВОЗМОЖНОСТЬ СОЗДАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА

+/-

+ На базе СЭД

и по отдельным направлениям

+ Только на базе СЭД

ВОЗМОЖНОСТЬ ОКАЗАНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ УСЛУГ

+\-

+ Консультации по всем видам

архивных работ, обучение на семинарах

- Каждый шаг по архивному хранению,

обработке, уничтожению, доставке документов

оплачивается.

Как выбрать исполнителя по организации сохранности документов

117105, г. Москва,Варшавское шоссе,д. 33, оф. 513

Тел.: +7 (495) 643-55-76 e-mail: info@praxiscom.ru

www.praxiscom.ru www.uchcom.org

ВРЕМЯ ПРИНИМАТЬ

ПРАВИЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ!