Евгений Байдаков,генеральный директор «Авиком»

9 сентября 2014 года

Практика использования новых инструментов бизнес-аналитики

Новая бизнес-аналитика• Утилизация и реализация• Оборачиваемость

• Безнадежный долг

• Сегментация клиентов• Выручка на юриста• Прибыль на партнера

Аналитика в ProjectMate

Сложные, непонятные,

разномастные отчеты

Курс на упрощение+

мировые практики

Серия «Новая бизнес-аналитика»

Базовые показатели продажи времени

Утилизация

Реализация

часы, которые можно включить в счёт клиента

часы, которые фактически включены в счёт клиента

Нормирование• Нормативы

по утилизации и реализации по категориямсотрудников

• Норматив назначается сотруднику на произвольный период

Тотальное калькулирование• Вычисление стоимости

конкретных записей о времени и всей услуги в целом

• Калькуляции необходимы при любой форме ценообразования

Работа старшего юриста

Переговоры партнера

Помощь ассистентов

Уплата пошлины

Механизм калькулированияСнятие флага «К оплате» у всех записей, которые не попали в калькуляцию за заданный период, когда эта калькуляция будет утверждаться

Эффективность сотрудника: данные

Эффективность сотрудника: графики

Эффективность сотрудника: графики

Анализ продажи времени по сотрудникам: данные

Часы мес. день Часы мес. день %

Башилов Е.В. 392,1 440,8 48,7 12▲ 146,9 7,1 318,6 369,0 50,4 16▲ 123,0 6,0 83 -2▼ 1592,89 1660,50 67,61 4▲ 3728,08

Коровин С.П. 392,1 379,5 -12,6 -3▼ 126,5 6,1 318,6 357,9 39,3 12▲ 119,3 5,8 95 10▲ 1592,89 1610,55 17,66 1▲ 4290,29

784,2 820,3 36,1 5▲ 136,7 6,6 637,2 726,9 89,7 14▲ 121,2 5,9 3185,77 3271,05 85,28 3▲ 4009,19

Виноградов И.С. 294,1 313,1 19,0 6▲ 104,4 5,1 245,1 263,4 18,3 7▲ 87,8 4,3 89 4▲ 1470,36 1580,40 110,04 7▲ 5312,79

294,1 313,1 19,0 6▲ 104,4 5,1 245,1 263,4 18,3 7▲ 87,8 4,3 1470,36 1580,40 110,04 7▲ 5312,79

Золотая С.И. 367,6 387,0 19,4 5▲ 129,0 6,2 294,1 316,0 21,9 7▲ 105,3 5,1 74 -11▼ 882,21 948,00 65,79 7▲ 2233,46

Иверская Л.В. 367,6 381,9 14,3 4▲ 127,3 6,2 294,1 312,9 18,8 6▲ 104,3 5,1 88 3▲ 882,21 938,70 56,49 6▲ 2629,03

735,2 768,9 33,7 4▲ 128,2 6,2 588,1 628,9 40,8 7▲ 104,8 5,1 1764,43 1886,70 122,27 7▲ 2431,25

ИТОГО: 1 813,4 1 902,3 88,9 5▲ 126,8 6,1 1470,4 1 619,2 148,8 10▲ 107,9 5,3 85 0 6420,55 6738,15 317,60 5▲ 3638,73

Отклонение вниз: 71,0 213,00

Факт План

Утилизация, час

Среднее

Реализация, час

Среднее

Эффективность

Средняя ставка, USD

Стоимость, тыс. USDОтклонение

Квалификация: Старший юрист

Квалификация: Управляющий партнер

Квалификация: 003 / Юрист

Отклонение

%

Отклонение

% Откл.

Сотрудник

Время

План ФактТыс.USD %План Факт

Анализ продажи времени по сотрудникам: графики

Иверская Л.В.

Виноградов И.С.

Башилов Е.В. Золотая С.И. Коровин С.П.0.0

50.0

100.0

150.0

200.0

250.0

300.0

350.0

400.0

450.0

500.0

Время утилизации и реализации

Утилизация Реализация

Часы

Иверская Л.В.

Виноградов И.С.

Башилов Е.В. Золотая С.И. Коровин С.П.

-5

0

5

10

15

20

Отклонение утилизации и реализации от плана, %

Отклонение утилизации Отклонение реализации

Анализ продажи времени по сотрудникам: графики

Золотая С.И. Иверская Л.В. Башилов Е.В. Виноградов И.С.

Коровин С.П.0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Эффективность сотрудников

Эффективность, % Норматив эффективности, 85%

Башилов Е.В. Коровин С.П. Виноградов И.С.

Золотая С.И. Иверская Л.В.

0.00

200.00

400.00

600.00

800.00

1000.00

1200.00

1400.00

1600.00

1800.00Стоимость

Плановая Фактическая

Анализ продажи времени по сотрудникам: графики

Золотая С.И. Иверская Л.В. Виноградов И.С.

Башилов Е.В. Коровин С.П.0.00

1000.00

2000.00

3000.00

4000.00

5000.00

6000.00

Средняя ставка

Средняя ставка Средняя по компании

USD

Евгений Байдаков,генеральный директор «Авиком»

9 сентября 2014 года

Практика использования новых инструментов бизнес-аналитики