Dokumendihalduse koosvõime raamistik

Monika SaarmannRiigi infosüsteemide osakondMajandus- ja Kommunikatsiooniministeerium

Tallinn, 20.10.2009Dokumendihalduse infopäev

2

KOOSVÕIME• Koosvõime on infosüsteemide ja

selle poolt toetavate tegevusprotsesside võime vahetada andmeid ja ühiselt kasutada informatsiooni ja teadmisi. – tehniline– organisatsiooniline (inimesed)– semantiline (andmed)

3

Koosvõime – mõistetavus, kasutatavus

このドキュメントのいかなる媒体に記録されている、作成または代理店や個人活動を受け取った。

Dokument on mis tahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud asutuse või isiku tegevuse käigus.

INFOSÜSTEEM

INFOSÜSTEEMINIMESED

Andmete haldamiseREEGLID(protseduurid, eeskirjad)INFORMATSIOONANDMEDDOKUMENDID

TEHNOLOOGIA(riist- ja tarkvara)

INFOSÜSTEEMINIMESED

PROTSESSID INFORMATSIOON ANDMED DOKUMENDID

TEHNOLOOGIA

KOOSVÕIME, SELLE KOMPONENDIDIS

IS

IS

IS

IS

6

ISIS IS

KOOSVÕIME ULATUS

Dokument – infosüsteem – asutus – asutused – riik - riigid

7

Riigi IT koosvõime raamistik

• E-riigi raames kehtestatud standardite ja juhendite kogum.

• Kohustuslik riigi ja kohaliku omavalitsuste asutuste infosüsteemide arendamisel, haldamisel ja nende omavahelisel suhtlemisel.

• http://www.riso.ee/et/koosvoime/raamistik

8

Koosvõime dokumendihalduses

Koosvõime dokumendihalduses on nii infosüsteemide kui organisatsioonide võime luua, kasutada ja vahetada informatsiooni (dokumente), mis on kõigi jaoks ühetähenduslikud ning võimalikult suurel määral masinloetavad.

Dokumendihalduse koosvõime raamistik(DhKv)

9

DhKv raamistiku EESMÄRGID

• Avaliku halduse tegevuste ja nende dokumenteerimise efektiivsus.

• Ülevaade dokumendihalduse tehnoloogilise, organisatsioonilise ja semantilise koosvõime erinevatest aspektidest.

• Tõhus koostööd erinevate osapoolte vahel.

10

DhKv peamised sihtgrupid

• dokumendi- ja arhiivihalduse eest vastutavad inimesed;

• IT-juhid; • EDHS-ide tarnijad, arendajad

11

DhKv SISU• Valdkonnast• Regulatsioonid, standardid jms• Organisatsiooniline kv (RIHA, infoturve….) • Semantiline kv (metaandmed)• Tehniline kv (DVK, UAM, liidestamine)• Terminoloogia• Kontrollküsimustik

12

AJAKAVA• 20.okt – nov. lõpp: kõigile avatud

koostamise etapp. http://www.riso.ee/wiki/Dokumendihaldus

• Detsembri alguses valmib versioon, mis läheb ametlikule kooskõlastusringile.

• 2010 aasta algusest on tekst fikseeritud ja kehtiv kuni uue läbivaatuseni.

13

Koostamises osalemise võimalused

1. Tööversioon RISO Wikis http://www.riso.ee/wiki/Dokumendihaldus

2. RISO foorumis http://www.riso.ee/et/forum/DhKv

3. E-post: koosvoime@riso.ee

Tänan! Küsimusi?

monika.saarmann@riso.ee

14