Upload
andre-salomons
View
312
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Handreikingen voor de Financial voor een verantwoorde Cloudkeuze, waarbij de angsten en vermeende risico's worden benoemd en mitigerende maatregelen voor het voetlicht komen
Citation preview
http://andresalomons.nl
Financials durven niet in de Cloud
Mentaal? Feiten?
CloudWatervrees?
Waaromniet?
http://andresalomons.nl
Cloud : www
WIE WAT
WIIFM
http://andresalomons.nl
De bron van mijn tijdlijn is een fusie
http://andresalomons.nl
André SalomonsWie:
Financial• CFO• Groep controller• Financial controller• Business controller• Project controller
Accountancy achtergond• EY• BDO
Software ondernemerBlogger TrainerSpreker
Office 365 Cloud
http://andresalomons.nl
Wat doe ik? Financial suite® solutionsWat:
Financial closing
Contract Life Cycle
management
Quality Assurance
Multi level Project
management
Office 365 Cloud
On premises
http://andresalomons.nl
Bestaat de box niet?Wat !!!???
http://andresalomons.nl
“Box denken” is human natureBOX
http://andresalomons.nl
Cloud - begrippen
WAT
http://andresalomons.nl
Cloud, zo natuurlijk als elektriciteit
Elektriciteit Cloud
Wordt opgewekt Toepassing wordt gemaakt
Is in Nederland altijd beschikbaar Moet altijd beschikbaar zijn
Direct opzegbaar Direct opzegbaar
Overeenkomsten
Wat:
http://andresalomons.nl
Cloud verschijningsvormen
S • Software as a service
I • Infrastructure as a Service
P • Platform as a Service
E • Everything as a service
AAS
http://andresalomons.nl
Veel jargon
Wat?Metadata Escrow
ISAE 3402 ISO 27001Security
http://andresalomons.nl
Wat is metadata?
Wat? Welke vormen van Metadata?
Welk software bedrijf maakt
gebruik van uw metadata?
Waar kan je metadata goed voor
gebruiken als Financial?
Waarom
http://andresalomons.nl
Diagnose
• Werkt op meerdere locaties?• Maakt gebruikt van een centrale automatiseringsafdeling?• Denkt dat dit net zo beveiligd is als datacenters van Microsoft, Amazon, Google
etc?• Denkt dan dat het eigen datacenter de beste oplossing is?
•WAAROM?
Wie
http://andresalomons.nl
Denkt u nog vanuit een box?Wat !!!???
http://andresalomons.nl
Wat kan een financial doen in de Cloud?
De boekhouding•Twinfield•Exact•Afas
Documentenbeheer/ balansdossier•Dropbox•SharePoint
Processen beheren•Salesforce•Projecten beheren•Fast close•Contractenbeheer etc.
Diversen zoals•Email beheer etc.•Huur van (tijdelijke) opslag capaciteit (doet logistiek toch ook?)
Wat
http://andresalomons.nl
http://andresalomons.nl
Hij denkt dat local veiliger is dan de Cloud. Wat doet Eurocloud?Hij denkt dat zijn systeembeheerder beter werkt dan beheer in de Cloud
Beren
http://andresalomons.nl
Hij denkt dat backup locaal beter is dan in de CloudHij heeft zich vaak niet verdiept in de Cloud
Beren
http://andresalomons.nl
Patriot act, heeft er over gehoord en denkt dat USA bedreigend is
Onbekend met wetgeving, neemt zekere voor onzekere
Beren
http://andresalomons.nl
Risico’s managen als financial, is als een dompteur die de beren op de weg managed
Beren
http://andresalomons.nl
Lees ook Black swan over risico
management van Nassim Nicholas Taleb
En andere dieren
http://andresalomons.nl
Cloud - begrippen
WAAROM
http://andresalomons.nl
Waarom zou je naar de Cloud moeten overstappen?
Security•ISAE 3402•ISO 27001
Kostenbeheersing•Vergelijk de kosten op een termijn van 3 jaar
Hybride en best of breed
oplossingen
BI oplossingen uitsluitend in de
Cloud
Waarom
http://andresalomons.nl
Voorbeeld van Cloud oplossing: Contract life cycle management
Juridische afdeling
Veel contracten
Fin afd beheert contracten
Beter dan spreadsheet
(zie blog)
Voorkomt missers, direct inzetbaar zonder ICT afd
Kostenbesparing door betere
efficiëntie
Wie
Waarom
http://andresalomons.nl
Voorbeeld van Cloud oplossing: Power tools van Microsoft ook voor de Business controllerPower Query
(Excel 2010-2013)
Power Pivot (Excel 2010-
2013)
Power BI (Cloud Office
365)
BIG DATA•Online uitvragen, •SharePoint lists, websites etc.
Slice and dice•mooie dashboards en KPI’s
Tekst invullen, •Power BI maakt de query
Wat
http://andresalomons.nl
WWW. Financial suite®
WIIFM
http://andresalomons.nl
Voordelen van de Cloud
Kosten beheersing Veiligheid
Schaalbaarheid
Altijd nieuwste versie van de software
WIIFM
http://andresalomons.nl
Voorwaarden voor een goede CloudOmvang van de leverancier•Microsoft•Amazon•Google•Exact•Twinfield
Beoordeel de SLA•Security certificaten•Exit strategie•Archivering van data wettelijke bewaarplicht
Eigenschappen•Snel inzetbaar•Schaalbaar•Geen/ minder consultancy
Check prijsstelling en
referenties
WIIFM 2
http://andresalomons.nl
Nadelen van de Cloud
Exit strategie niet altijd duidelijk
Geen Escrow, SLA moeilijk te
lezen
Niet duidelijk welke partijen malafide zijn
Kan duur uitvallen
WIIFM 3Nadelen
http://andresalomons.nl
Cloud, is het al iets duidelijker?
Tips & Trends
http://andresalomons.nl
Houdt de regie in eigen hand
Verdiep je in de Cloud
Bestudeer meerdere SLA’s
Let op security, is deze vermeld op de website?
Ga naar Network events en spreek
met collega’s
Let op: de ene Cloud is de andere niet
CONTROL
http://andresalomons.nl
Cloud strategie wordt onvermijdelijk
HardwareWie is
verantwoordelijk voor de strategie
Finance is niet in de lead, ICT
ook niet
Management bepaalt met de stakeholders de
strategie
Wat wel en wat niet in de Cloud
CONTROL
http://andresalomons.nl
Cloud strategie de missing link
Nu hebben we de Cloud dienst maar wat moesten
we ook al weer doen?
CONTROL
http://andresalomons.nl
Nieuwe ontwikkelingen zijn voornamelijk in de CloudBI Tools•Power BI•Power Query•Power map
CRM•Salesforce•Office 365
Yammer Zakelijk•Communnicatie op de manier van Facebook – Twitter, maar dan secure
Platformen in de Cloud•SharePoint online vs on premises•Platform voor documenten beheer – DropBox – One drive
Trends
http://andresalomons.nl
Voor iedere afdeling een eigen Cloud
Legal counsel / CFO HR Finance
QA Productie ICT
Cloud
Wie
http://andresalomons.nl
Heb je nog vragen?
Je mag altijd bellen Stel ze nu Of aan
FM.nl
Blogs Events
Vragen
http://andresalomons.nl
Met deze kennis kunt u de Cloud in
Veilig
Voorbereid
Verstandig
http://andresalomons.nl
Ik vond u een fantastisch publiek, heeft u vragen?
http://andresalomons.nl
Lees meer op…
http://andresalomons.nl/category/cloud-algemeen/cloud-info/
http://www.financialsuite.nl