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自社を巻き込みやがれ！イチから勉強会を開催する方法
2015/5/16 第28回 Creators MeetUp 千葉礼美(てぃば)@rechiba31
好きなモノは、酒と女とらーめん。
「てぃば」って呼んでね！2011年!
└日本電子専門学校 Webデザイン学科 卒業!
2011年!
└株式会社バイタリフィ 入社 (～2014/07/18)!
2014年9月!
└株式会社ネクスト 入社
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自社を巻き込みやがれ！イチから勉強会を開催する方法
2015/5/16 第28回 Creators MeetUp 千葉礼美(てぃば)@rechiba39
1. よし！イベントやろう！！!!2. 会場手配!!3. イベントページの作成、更新!!4. 登壇者、司会進行者の手配!!5. アンケート!!6. 懇親会、交流会
今日のトピックス
1. よし！イベントやろう！！
•なぜ、それをやる必要があるのか!•なぜ、組織でやる必要があるのか!•利益？売り込み？広報？求人？
1. よし！イベントやろう！！
目的確認と目標設定
会社の偉い人「うちでセミナーやってよ！」
1. よし！イベントやろう！！
ターゲットとなる参加者像の把握
どんな人に聞いてもらいたい？
1. よし！イベントやろう！！
無断ドタキャン、ドタ参加対策
•イベントページでの細かいステータス更新!
•大きいお金が発生する場合は事前支払い!
•個別リマインド連絡!
•「来ちゃった…///」対策にルールの明示化無料勉強会の平均出席率は67.5% ：勉強会 参加/無断欠席率を出してみた |
Peatix Blog | イベント成功術！ ～企画 x 運営 x 集客 x ソーシャルメディア
活用法～
2. 会場手配
2. 会場手配
主催者の理想とする条件と会場の提示する条件
•ビル利用にはルールがある!
•会社によっては取引先として契約が必要!
•参加費徴収 = 会社への入金になる場合も!
•責任者は誰だ？
2. 会場手配
設備、利便性の確認
•喫煙所、購買自販機の利用ができるか!
•電源タップの数、Wi-Fi利用の規模!
•駅徒歩の補足!
•ビル使用規則、災害時の対応告知
3. イベントページの作成、更新
3. イベントページの作成、更新
ページのクオリティ = 参加者の期待度向上施策
参照) http://connpass.com/event/11328/
4. 登壇者、司会進行者の手配
4. 登壇者、司会進行者の手配
登壇者のフォロー：イベント前
•目的、運用の熱意に共感してもらえるか!
•イベントに登壇者はなにを求めているか!
•事前アンケートの共有!
•喋る人にも学びの場となれるか見直し!
•登壇者同士のトーク内容共有
4. 登壇者、司会進行者の手配
登壇者のフォロー：イベント後
•事後アンケートの共有!
•参加してもらったこと、コンテンツとなってもらえたことへの敬意!
•トーク内容へのレビュー
5. アンケート
5. アンケート
事前アンケート
•当イベントが開催されることを何を通して知りましたか。!
•当イベント参加への目的を教えて下さい。!
•当イベントに参加した結果、どのような収穫があることを期待していますか。!
5. アンケート
事後アンケート
•イベント告知のタイミングはどうか!
•会場設備、アクセスはどうだったか!
•イベント内容は期待に添えるものだたか!
•取り上げて欲しい分野、ネタ!
•その他、ご意見ご感想
5. アンケート
集計、使い道
•次回イベントへ!
•主催者組織へ!
•会場提供者へ
参加者の声は大切な財産です。!
みんなで共有したいですね✌(・ω<)
6. 懇親会、交流会
6. 懇親会、交流会
別で幹事を設ける
•懇親会の目的は、本編とは別にある!
•会場がだらけ無いように工夫が必要!
•よく気の利く人をアサインする
あくまでイベント本編が主役！
もっと気軽に今後もずっと学び合う場を
人が幸せになるものづくりをしよう
千葉礼美(てぃば)!
@rechiba3
