Семь причин заменить электронные таблицы эффективной платформой

для планирования

Total Company

Contract Revenue

Top Line Revenue Summary

Jan15

Feb15

Mar15

Apr15

May15

Jun15

Jul15

Aug15

Sep15

Oct15

Nov15

Dec15

10M

15M

20M

0M

5M

25M

Q1 Forecast

Professional Services Monitoring Service Revenue Whole Sale

41,603,432(30,508,255)

11,095,17726.67%

(4,569,926)6,525,250

15.68%

25,432,046Q2 FY15Q1 FY15

(19,212,883)6,219,162

24.45%(4,423,624)

1,795,5387.06%

TOTAL REVENUE

TOTAL COST OF SALES

Gross Margin %OPERATING EXPENSES

Operating Margin %

64,222,83024,482,28052,234,90076,717,18076,717,18076,717,18076,967180

64,222,830Q4 FY15Q3 FY15

19,910,22040,816,66060,726,88060,726,88060,949,28080,000,000

64,222,83024,482,28052,234,90076,717,18076,717,18076,717,18076,967180

FY15

GROSS PROFIT

OPERATING INCOME

Total CompanyP&L Summary

Total Company

Contract Revenue

Top Line Revenue Summary

Jan15

Feb15

Mar15

Apr15

May15

Jun15

10M

15M

20M

0M

5M

25M

Professional Services

Monitoring Service Revenue Whole Sale

41,603,432(30,508,255)

11,095,17726.67%

(4,569,926)6,525,250

15.68%

25,432,046Q2 FY15Q1 FY15

(19,212,883)6,219,162

24.45%(4,423,624)

1,795,5387.06%

TOTAL REVENUE

TOTAL COST OF SALES

Gross Margin %OPERATING EXPENSES

Operating Margin %

GROSS PROFIT

OPERATING INCOME

Total CompanyP&L Summary

9 из 10 компаний все еще использует электронные таблицы для

планирования, бюджетирования, анализа и составления отчетов11.

Электронные таблицы действительно являются важной частью бизнеса, но

зачастую от них ожидают больше, чем они могут дать.

«Мы использовали древнюю финансовую модель в Excel® — что-то наподобие монстра доктора Франкенштейна. У нас было несколько сотен версий. Мы знали, что назрела необходимость отказаться от использования этого огромного файла Excel для решения повседневных задач».

— Эндрю Шапелло, менеджер по производству приложений для бизнеса, Box

Вот семь причин отказаться от использования электронных таблиц для

планирования, бюджетирования и составления отчетов.

ПРИЧИНА № 1.

ДАННЫЕ

Ваша электронная таблица — это не база данных. С помощью электронных таблиц легко

получить ответ, но он не обязательно будет правильным… это статика – данные, которые

уже могли устареть.

=XLS ×

«Мы переросли Excel, его уже недостаточно в качестве решения для планирования. Мы не могли анализировать данные в режиме реального времени. Нам катастрофически не хватало сотрудничества в масштабе всей компании и «единой версии» всех данных».— Джаред Уотерман, вице-президент отдела финансового планирования и аналитики, Pandora

ПРИЧИНА № 2.

ТОЧНОСТЬ

Более 90% электронных таблиц содержат серьезные ошибки, при этом более 90%

пользователей электронных таблиц убеждены, что именно их модели безошибочны2.

90%

Только представьте, когда вы работаете с 43-й версией таблицы, сколько ошибок могут

отрицательно сказаться на результатах вашего анализа… и в итоге на вашем бизнесе.

ПРИЧИНА № 3.

МАСШТАБИРУЕМОСТЬ

«Мы не знали, какой будет наша компания через три года. Мы не знали, что произойдет, когда у нас будет на сто магазинов больше. Поэтому мы хотели получить такое решение для планирования, которое могло бы развиваться как в плане масштабируемости, так и в плане направления нашей деятельности».

— Страхан Уильсон, главный финансовый директор, EAT

Компании, которыене планируют отказаться от электронных таблиц, рискуют потерять свой

потенциал роста и развития.

ПРИЧИНА № 4.

РИСК

Помните «честную» ошибку Fannie Mae?

Напомним, что в 2013 году в компании Fannie Mae ошибки в электронных

таблицах привели к отклонению в оценке капитала на сумму 1,3 млрд долл. США3.

$

$

$

$

$

$

$

Разве стоит так рисковать ради «бесплатных» электронных таблиц?

?

ПРИЧИНА № 5.

ВРЕМЯ

В ходе недавнего совместного вебинара CFO.com и Anaplan…

42% респондентов ответили, что тратят более 20 часов в неделю на работу с электронными таблицами для планирования, бюджетирования

и/или составления отчетов.

42%

Отказавшись от использования электронных таблиц в пользу действенного решения для

корпоративного планирования, вы значительно повысите рентабельность затраченного времени (ROTI). Ваши работники будут вам благодарны.

«Люблю шутить, что мы хотели вернуть «А» назад в финансовое планирование и анализ (FP&A). Нам была нужна система для выполнения базовой работы, чтобы у нас было время помочь компании понять, что означают данные, и решить, какие действия лучше всего предпринять».

— Майк Лемберг, вице-президент по финансовым вопросам, ServiceSource

ПРИЧИНА № 6.

ГИБКОСТЬ

Речь идет не о фактической, а об интуитивной гибкости.

Чтобы должным образом планировать и прогнозировать будущее компании,

пользователи должны иметь доступ как к историческим данным, так и к будущим

возможностям, определенным в результате оценки разных сценариев развития событий.

ПРИЧИНА № 7.

Способность адаптироватьс

Способность адаптироваться отличается от гибкости. Это возможность четко увидеть

проблему или возможность для развития. И принять меры или скорректировать курс,

чтобы найти наилучшее решение.

«Теперь благодаря Anaplan каждый управляющий рестораном может в любой момент получить всю финансовую информацию с помощью планшета или смартфона. Он может скорректировать план работы и бюджет буквально на ходу, просто посмотрев на данные о прибыли и убытках ресторана в режиме реального времени. Раньше таких возможностей просмотреть данные и быстро отреагировать на их изменения не было. А теперь этот процесс даже автоматизирован!»

— Джейми Бенсон, финансовый директор, Red Robin Gourmet Burgers & Brews

Достаточно ли этих 7 причин, чтобы убедить вас или вашего руководителя отказаться от электронных таблиц?

Читайте наш обзор под названием «Семь причин отказаться от электронных таблиц для планирования».

Источники

1. Ventana Research, “Make automating the o�ce of finance and accounting a priority”, January 27, 2015. Использован текст по состоянию на 3 ноября 2015 года. http://ventanaresearch.com/blog/commentblog.aspx?id=4668.

2. Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), “Talking Technology – Spreadsheet Solutions” ACCA, August 11, 2015. Использован текст по состоянию на 3 ноября 2015 года. http://www.accaglobal.com/an/en/student/sa/features/talking-technology---spreadsheet-solutions.html.

3. Wailgum, Thomas. “Eight of the worst spreadsheet blunders”, CIO.com, August 17, 2007. Использован текст по состоянию на 3 ноября 2015 года. http://www.cio.com/article/2438188/enterprise-software/eight-of-the-worst-spreadsheet-blunders.html.