BASE DE DATOS RELACIONES

ACCESS 2010

MONROY CASALLAS LEANDRO ESTEBAN

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

EDIFICAMOS FUTURO

DEPARTAMENTO INTEGRADO

AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA

BOGOTA D.C

2014

BASE DE DATOS RELACIONES

ACCESS 2010

MONROY CASALLAS LEANDRO ESTEBAN

RODRIGUEZ SUTA ANDRES DAVID

TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO

ACADEMICO

JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA

Docente de tecnología e informática

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

EDIFICAMOS FUTURO

DEPARTAMENTO INTEGRADO

AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA

BOGOTA D.C

2014

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes

a un mismo texto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos

compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e

indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico

de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de

datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y

se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de

datos.

La base de datos se utiliza para almacenar y guardar datos importantes de

una empresa o población como lo son (clientes, empleados, producto,

inventario) con el propósito de saber o tener presentes todos los datos de

una empresa como puede ser la capital vendida y en cuanto fue la

ganancia adquirida

Es importante la base de datos por que podemos guardar los datos

importantes de la empresa o población, en este caso la información sería un

inventario y productos para no tener pérdidas en dicha empresa porque en

caso de no manejar una base de datos esta “empresa” caería en bancarrota.

Nos sirve por que en caso de tener una empresa hospital colegio etc. Ya

tenemos un conocimiento básico de cómo se maneja y ser muy ordenado en

lo que “entra y lo que sale” para así poder montar una cadena y distribuirla

por todo el país y porque no ser una multinacional

ACCESS COMO CREAR UNA BASE DE DATOS PARA TU EMPRESA

1.PARA PODER CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCES DALE CLIK EN

BASES DE DATOS EN BLANCO

2. EN LA PARTE INFERIOR DERECHA DICE BASE DE DATOS EN BLANCO

HAY UNA PESTAÑA PARA PODER LLAMAR TU TABLA PARA TU EMPRESA

CUANDO LE PONGAS EL NOMBRE DALE CLIK EN CREAR

3. PARA PODER LLAMAR TU TABLA LE DAS CLIK EN TABLA GUARDAR Y

PODRAS PONERLE EL NOMBRE PRODUCTO Y INVENTARIO PARA

COMENZAR

4. CUANDO YA ALLAS ECHO EL PASO 3 TE APARECERA LO SIGUIENTE

PARA PODER LLAMAR TU TABLA PRODUCTO Y INVENTARIO TENIENDO

ENCUENTA QUE SERAN DOS TABLAS DISTINTAS

LE DAS EN ACEPTAR PARA PODER COMENZAR A LLENAR LOS DATOS EN

TU TABLA LLAMADA PRODUCTO Y INVENTARIO TENIENDO ENCUENTA

QUE SERAN DOS TABLAS DISTINTAS

5.PARA COMENZAR LE DAS CLICK EN LA PARTE DE VISTA EN LA BARRA

DE ACCESS PARA PONER LOS DATOS QUE PONDRAS PARA LA TABLA Y

EL INVENTARIO

6. CUANDO YA HALLAS ECHO EL PASO 5 Y TE APARECERA LO SIGUIENTE

PARA PODER LLENAR LOS DATOS QUE PEDIRAS PRODUCTO Y

INVENTARIO TENIENDO ENCUENTA QUE SERAN DOS TABLAS DISTINTAS

Y PODRAS COMENZAR

7. YA TENIENDO LO QUE PIDIRAS A EL PRODUCTO Y INVENTARIO

TENIENDO ENCUENTA QUE SERAN DOS TABLAS DISTINTAS PODRAS

COMENZAR A LLENAR LA INFORMACION PARA TU EMPRESA

8. YA TENIENDO LA TABLA PRODUCTO Y INVENTARIO TENIENDO

ENCUENTA QUE SERAN DOS TABLAS SOLO QUEDA LLENAR LOS DATOS

DE LA INFORMACION

PRODUCTO Y INVENTARIO TENIENDO ENCUENTA QUE SERAN DOS

TABLAS DISTINTAS

ACCESS COMO CREAR UNA BASE DE DATOS PARA TU EMPRESA

1.PARA PODER CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCES DALE CLIK EN

BASES DE DATOS EN BLANCO

2. EN LA PARTE INFERIOR DERECHA DICE BASE DE DATOS EN BLANCO

HAY UNA PESTAÑA PARA PODER LLAMAR TU TABLA PARA TU EMPRESA

CUANDO LE PONGAS EL NOMBRE DALE CLIK EN CREAR

3. PARA PODER LLAMAR TU TABLA LE DAS CLIK EN TABLA GUARDAR Y

PODRAS PONERLE EL NOMBRE CLIENTES PARA COMENZAR

4. CUANDO YA ALLAS ECHO EL PASO 3 TE APARECERA LO SIGUIENTE

PARA PODER LLAMAR TU TABLA CLIENTES

LE DAS EN ACEPTAR PARA PODER COMENZAR A LLENAR LOS DATOS EN

TU TABLA LLAMADA CLEINTES

5.PARA COMENZAR LE DAS CLICK EN LA PARTE DE VISTA EN LA BARRA

DE ACCESS PARA PONER LOS DATOS QUE PONDRAS PARA QUE LOS

CLIENTES LLENEN

6. CUANDO YA HALLAS ECHO EL PASO 5 Y TE APARECERA LO SIGUIENTE

PARA PODER LLENAR LOS DATOS QUE PEDIRAS EN TU EMPRESA Y LE

DAS EN VER PARA COMENZAR

7. YA TENIENDO LO QUE PIDIRAS A TUS CLIENTES PODRAS COMENZAR A

LLENAR LA INFORMACION PARA TU EMPRESA

8. YA TENIENDO LA TABLA CLIENTES COMENZARAS CON LA TABLA

EMPLEADOS PARA SABER CON QUIEN TRABAJARAS LLEVANDO EL

PROCEDIMIENTO DE COMO PODRAS CREAR TU TABLA Y YA SOLO QUEDA

LLENAR LOS DATOS DE LA INFORMACION

BASE DE DATOS 3 Y 4 UNIDAD

1. CREAR UNA TABLA : PARA CREAR UNA TABLA PODEMOS DAR CLICK

EN ESTA PESTAÑA PODEMOS ENCONTRAS VARIAS TABLAS

TABLA: CAUNDO DAMOS LA OPCION TABLA DEBEMOS LLENAR

LOS DATOS QUE INTRODUSCAMOS EN LA COLUMNA ADECUADA

LISTA DE SHARED POINT: CON ESTA OPCION PODRES MOS

COMPARTIR LOS DATOS O LA TABLA QUE SELECCIONES CON

OTRAS PERSONAS

OTRA FORMA DE LLEGAR A LA VISTA DEL DISEÑO ES HACER CLICK EN

LA BARRA DE ESTADO DE LA PARTE INFERIOR EN VISTA DE DISEÑO Y EN

VISTA DE DISEÑO Y EN EL BOTON VER HACEMOS CLICK EN LA FLECHA Y

NOS APARECE LA OPCION

2. CLAVE PRINCIPAL PROPORCIONAL U VALOR UNICO PARA CADA

TABLA

3. GUARDAR UNA TABLA: PARA GUARDAR A MUCHAS FORMAS COMO IR

A LA PESTAÑA ARCHIVO Y HACER CLICK EN GUARDAR , DARLE CLICK

DERECHO EN LA PESTAÑA DE LA TABLA Y GUARDARLA

4. CERRAR UNA TABLA PARA CERRAR UNA TABLA PODEMOS HECER

CLICK DERECHO DE LA TABLA QUE SE DESEA CERRAR Y PODEMOS LA

OPCION CERRAR O TAMBIEN EN LA MISMA BARRA HAY UNA X DONDE

PODEMOS CERRARLA

5. MODIFICAR EL DISEÑO EN UNA TABLA EN UNA VISTA DE DISEÑO:

PODEMOS MODIFICAR LA QUITANDO CAMPOS O AGREGADO DANDO

CLICK DERECHO EN UNA DE LAS COLUMNAS

6. MODIFICAR EL DISEÑO EN UNA TABLA EN VISTA HOJA DE DATOS

PRIMERO SI TENEMOS LA TABLA ABIERTAS PERO EN MODO DISEÑO

DEBEMOS ABRIRLAS EN LA PESTAÑA VER PODEMOS HOJA DE DATOS Y

LUEGO APARECEN LOS CAMPOS PARA MODIFICAR ALGUNOS PONEMOS

CLICK DERECHOS EN EL NOMBRE DEL CAMPO Y LUEGO NOS APARECEN

VARIAS OPCIONES

RELACIONES EN ACCESS 2010

PARA PODER CREAR LAS RELACIOENES SON MUY FACILES EN ESTE

CASO VAMOS A RELACIONAR EL CODIGO DE CLIENTES, EMPLEADOS,

PRODUCTO, INVENTARIO PARA MAS FACILIDAD

1. CREAMOS LAS TABLAS QUE VAMOS A RELACIONAR

LE DAMOS EN TABLA PARA COMNZAR A CREAR LAS TABLAS

Y COMENZAOS A LLAMARLAS CLIENTES, EMPLEADOS, PRODUCTO,

INVENTARIO LLEVANDO EL PROCEDIMIENTO

2. YA CUENDO TENGAMOS CREADAS LAS TABLAS

3. LE DAMOS CLICK EN HERRAMIENTAS DE DISEÑO EN

RELACIONES

4. YA QUE TENGAMOS EN RELACIONES NUESTRA TABLA YA SOLO

QUEDARA RELACIONAR DANDO LE CLICK EN MODIFICAR

TABLAS Y SELECCIONAREMOS LAS TABLAS PARA COMENZAR

LA RELACION

5. YA QUE TENGAMOS LAS TABLAS EN RELACIONES

COMENZAREMOS CON DANDO LE CLICK EN MODIFICAR

RELACIONES Y QUEDARA HACI DAREMOS CLICK EN CREAR

NUEVA Y YA CUANDO HALLAMOS LLENDADO LA INFORMACION

LA DAREMOS CLICK EN CREAR

6. YA QUE HAYAMOS ESCRITO LOS DATOS LAS RELACION YA

ESTARA COMPLEATADA QUE DARA HACI