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Agil erfolgreich skaliert, was kommt nach dem "Best Of Swiss Web" Award? Lean Portfolio Management beim SRF.
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Agil erfolgreich skaliert! Was kommt nach dem Best of Swiss Web Award? Lean Portfolio Management bei SRF Agile Breakfast, Zürich, 5. Februar 2014
2 2 2
Wer sind wir?
Mischa Ramseyer
External Agile Coach @ SRF
@ramsyman
Sonja Wunsch
Chief Product Owner Portfolio Manager
MMZ (Multimediazentrum) SRF
4 4 4
Ausgangslage Mitte 2011: SR DRS und SF Aus 2 x ALT ...
5 5 5
mach 1 x Neu! Dezember 2012
Relaunch des SRF-Multimedia-Angebots § SRF Homepage § SRF Player § SRF News App § SRF Radio App § Konsolidierung der Backend-Systeme
6 6 6
Zeitplan
Erkenntnis im Q3/11: Produktentwicklung bis Ende 2012 mit unserem traditionellen Vorgehen nicht zu schaffen.
8 8 8
Die Reise zur agilen Lieferorganisation beginnt ...
9 9 9
... und nimmt seinen Lauf ...
Mehr Output
10 10 10
... und nimmt seinen Lauf ...
Mehr Output
Mehr Produkte Mehr Teams
11 11 11
Mehr Produkte Mehr Teams
Mehr Output
12 12 12
Der Release wird eingeführt!
Product OwnerTeam
(POT)
Team A
Team B
Team C
1
1
2 & 3
Gemeinsames Delivery nach jedem Sprint
Koordinieren
Release Planning
1 Release = 4 Sprints, 2 Monate
1
3 2
Steuern
Fortschritt messen
Reporting
13 13 13
• competitive advantage • gross, abstrakt • mehrere Releases
Epic
• mehrere Teams • mehrere Sprints Feature
• 1 Team • 1 Sprint Story
14 14 14
Release Planning konkret Schritt 1: Vision fürs Release erarbeiten Alle POs und Business Analysten entwickeln Vision und Features für ein Release (vier Sprints) und bestimmen Business Wert der Features.
Features sind High level Stories
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Release Planning konkret Schritt 2: Finetuning mit Entwicklungsteams Entwickler teilen Features in Sizes XS, S, M, L, XL ein und verteilen sie gemäss Prio auf Sprints. Tools: World Café, T-Shirt-Sizes, Timeline
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Release Planning konkret Schritt 3: verdichten, streichen, reduzieren Zu grosse oder zu wenig relevante Features werden für diesen Release gestrichen oder im Umfang reduziert.
1/2 1/2
17 17 17
Ergebnis: Release Plan über vier Sprints Is this good enough to go live? § Basis für Planung der
14täglichen Sprints § Der Release Plan 1 und 2 waren
Basis für Entscheid der GL über Go-live-Termin von srf.ch:
19 19 19
15./16.12.2012: Im dritten Release war es geschafft!
20 20 20
Krönung: Master of Swiss Web 2013
21 21 21
22 22 22
Herausforderung: Bestehende Organisation effektiv einsetzen
23 23 23
Herausforderung: Vom Projekt zum Regelbetrieb
20% für Betrieb & Support
24 24 24 Herausforderung: Viele gute Ideen
25 25 25
Strategisch: Portfolio Management im SRF Multimediazentrum (MMZ)
MMZ Portfolio
Idee
Anforderung
Bedürfnis Produkte
Features
Angebotspalette
Aufgabe
27 27 27
Portfolio Management
Effektivität Effizienz
Empowerment Transparenz
Mission
28 28 28
Portfolio-Prozess Ziele
• Die richtigen Aufgaben so rasch wie möglich ins Ziel bringen
• Auslastung des MMZ steuern • Transparenz in Entwicklungs- und
Entscheidungsprozess bringen
Effizienz
Effektivität
29 29 29
Ansatz: Visualisierung • Physisch • Digital im Jira als Kanban Board
Transparenz
30 30 30
Was kommt auf das Portfolio?
31 31 31
srf.ch
Technisch
Inhalt & Verpackung
Produkt
Angebot bündeln
32 32 32
m.srf.ch News App
Artikel
Sendung
TV Programm
Podcast
srf.ch
Angebotspalette Technisch Inhalt & Verpackung
Summe aller Angebote
33 33 33
Produkt vs. Projekt
Aufgabe Projekt Idee
Empowerment
34 34 34
Kapazität 100%
Betrieb & Support
Angebote verwenden
Angebote entwickeln
Highlights
Angebote verbessern Idee
Anforderung
Bedürfnis
Aufgabe
Portfolio Effektivität durch Priorisierung
innerhalb der Arbeitstypen Investitionsbudgets
35 35 35
Portfolio Management als Teamsport
Technisch Inhalt & Verpackung
Chief PO
Portfolio Manager
Product Owner (PO)
Fahnenträger
Angebotspalette
36 36 36
Wrap up...
Organisation 1
Prozess 2
Portfolio 3
Budgets 4
Kontinuierlich verbessern
38 38 38
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