Upload
ewa-stepien
View
395
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Analiza kwalifikacji pracownikow kluczem do sukcesu biznesowego, Tomasz Zubrzycki, Oracle - presentation at the SaaS Day conference , 15.10.2014, Warsaw, Poland.
Citation preview
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. |
Analiza kwalifikacji pracowników kluczem do sukcesu biznesowego
Czy system HCM dostarcza Ci odpowiednich informacji?
Tomasz Zubrzycki Master Principal Sales Consultant
Warszawa, 15 października 2014 r.
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. | 3
Safe Harbor
Celem niniejszego materiału jest przedstawienie ogólnych kierunków rozwoju produktów firmy Oracle. Służy ona jedynie do celów informacyjnych i nie można jej włączyć do treści żadnej umowy. Nie stanowi ona zobowiązania do dostarczenia żadnych materiałów, kodu ani funkcjonalności, i nie powinna stanowić podstawy przy podejmowaniu decyzji o zakupach. Opracowywanie, wprowadzanie na rynek oraz termin udostępniania opisanych cech i funkcji pozostają wyłącznie w gestii firmy Oracle.
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. |
Co cechuje nowoczesne systemy kadrowe?
Zorientowane na talenty
Wyszukiwanie, rozwój i utrzymanie najlepszych pracowników
Mechanizmy społecznościowe i wspierające współpracę
Integracja narzędzi społecznościowych w celu zacieśnienia współpracy w całym przedsiębiorstwie
Istotne informacje
Dostęp do istotnych dla danego procesu danych dotyczących pracowników
Zaangażowanie i mobilność
Każdy użytkownik w łatwy sposób korzysta z systemu niezależnie od stosowanego urządzenia
1
3
2
4
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. |
Praktyczne zagadnienie Zarząd chce się zapoznać z sytuacją dotyczącą rotacji pracowników
• Dane rozproszone w wielu systemach
• Brak jednego źródła informacji
HCM
Finanse
Rekrutacja
Analityk działu kadr
• Zarządzanie za pomocą arkuszy kalkulacyjnych
• Niespójne procesy biznesowe
Brak precyzyjnego profilu personelu
Brak wglądu w skuteczność programów kadrowych
Słabe zgranie strategii zarządzania talentami ze strategią firmy
Marnowanie czasu na gromadzenie danych do zarządzania i raportowania
Wyzwania biznesowe
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. |
Kadry globalne Zarządzanie personelem
System wynagradzania
personelu
Optymalizacja pracy personelu
Rekrutacja i wdrażanie
nowych pracowników Wydajność i sukcesja Szkolenia i rozwój
Ujednolicone analizy kadr i talentów
Wbudowane narzędzia społecznościowe
Rozwiązanie Oracle HCM Cloud modernizuje zarządzanie kapitałem ludzkim dzięki ułatwiającym współpracę narzędziom mobilnym i społecznościowym oraz funkcjom przetwarzania w chmurze i analizom biznesowym.
— Mark Smith, dyrektor generalny firmy Ventana Research
„ ”
Wbudowane narzędzia do konfiguracji i tworzenia rozszerzeń
Najlepsza w swojej klasie infrastruktura: bezpieczna, skalowalna, o wysokiej dostępności
Oracle Human Capital Management Cloud
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. |
Oracle HCM Cloud dostarcza istotne informacje
• Szczegółowe analizy w czasie rzeczywistym przy użyciu setek wbudowanych kluczowych wskaźników wydajności
• Nieograniczone możliwości tworzenia raportów
• Analizy predykcyjne i modelowanie typu „co jeśli”
• Analizy HR z wykorzystaniem big data
Dostęp do pełnych danych dotyczących pracowników w każdym dziale
Przegląd talentów
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. |
Aspekty analiz W rozwiązaniach do zarządzania kapitałem ludzkim analizy są wszechobecne
Zgodność Czy przestrzegamy obowiązujących przepisów?
Zarządzanie Zrealizowano 50% podwyżek wynagrodzeń. W analogicznym momencie ubiegłego roku było to 75%.
Planowanie Faktyczne roczne koszty płac są 5% poniżej planowanej wartości docelowej i wpłyną na zwiększenie zysku na akcję o 2 zł.
Modelowanie Czy 5-procentowa podwyżka płac w całym przedsiębiorstwie zwiększy wydajność firmy i nie spowoduje obniżenia zakładanego poziomu zysku?
Prognozy Jan i Marta będą wydajniej pracowali, jeśli ich pensje wzrosną o 5%. W przypadku Marka i Joanny wydajność po podwyżce nie wzrośnie, może jednak wzrosnąć po awansie.
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. |
Do
jrza
łość
info
rmac
yjn
a H
R
Szczegóły Wzrost wartości
biznesowej Charakter
strategiczny
Podstawowe raporty i
zestawienia
Raporty skonsolidowane
Analiza podstawowa
Analiza międzyprocesowa i międzyobszarowa
Analiza predykcyjna
Co się dzieje?
Dlaczego się to dzieje?
Co się może stać?
• Integralność i jakość danych • Podstawowe zestawienia kadrowo płacowe • Sporządzanie raportów wymaganych przez prawo
• Analiza konkretnych procesów • Jedno źródło danych
• Zintegrowana analiza • Wiele źródeł danych
• Analiza predykcyjna obejmująca pracowników, stanowiska o działy
• Przyczyna i skutek
OTB
I Stan
dard
O
TBI
Ente
rprise
Deloitte 2012
Model dojrzałości analiz kadrowych Rozwiązania OTBI i OTBI Enterprise obejmują pełne spektrum analiz
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. |
OTBI Standard
Analizy przeprowadzane w czasie rzeczywistym, zintegrowane z usługami HCM i Talent Management Cloud:
• stworzone z myślą o potrzebach pracowników i kierowników liniowych,
• wsparcie codziennej działalności.
OTBI Enterprise for HCM
Zaawansowane analizy pozwalające na kompleksowy przegląd kadr:
• stworzone z myślą o kadrze zarządzającej, kierownictwie i analitykach,
• wsparcie planowania strategicznego, tworzenia prognoz, rozwiązywania problemów i innych rodzajów szczegółowych analiz.
Materiały poufne Oracle — ograniczony dostęp
Oracle Transactional Business Intelligence Zastosowanie rozwiązań
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. |
Wczoraj Dziś Jutro
OTBI Standard
Raporty historyczne , np.: • Historia zatrudnienia • Historia listy płac
Raporty operacyjne , np.: • Poziom zatrudnienia • Transfery • Wskaźniki wydajności • Status oceny wydajności • Wynagrodzenie pracowników
OTBI Enterprise
Analizy historyczne, np.: •Trendy dotyczące odchodzenia z firmy •Mobilność pracowników •Zmiany poziomu zatrudnienia •Efektywność rekrutacji
Analizy porównawcze, np.: •Wydajność na poziomie działu •Porównania z najlepszymi i najgorszymi pracownikami
Analizy predykcyjne, np.: •Pracownicy zbliżający się do emerytury •Prognozy w zakresie potrzebnych umiejętności •Przewidywane nadgodziny/wydatki •Poziom zatrudnienia w ujęciu wieloletnim
Zastosowanie analiz kadrowych w funkcji czasu Rozwiązania OTBI i OTBI Enterprise obraz wczoraj, dziś i jutra
OTBI Standard
Raporty historyczne, np.: • Historia zatrudnienia • Historia listy płac
Raporty operacyjne, np.: • Poziom zatrudnienia • Transfery • Wskaźniki wydajności • Status oceny pracowniczej • Wynagrodzenie pracowników
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. | Materiały poufne Oracle — ograniczony dostęp
Strategiczne zarządzanie kadrami Funkcjonalny przepływ decyzji
Zaga
dn
ien
ie
Czy tracimy pracowników o kluczowych kwalifikacjach?
Info
rmac
je
•Jakie są trendy w zakresie rotacji pracowników? •Co najbardziej wpływa na utrzymanie pracowników? •Jaki jest stopień utraty umiejętności wynikający z rotacji pracowników? •Jakie są koszty rotacji?
Dzi
ałan
ie
Identyfikacja narażonych na odejście kluczowych pracowników, których trzeba utrzymać
Czy zapewniamy możliwości rozwoju zawodowego?
• Jakie umiejętności i doświadczenia zawodowe niosą ze sobą wysoką wydajność? • Czy pracownicy dysponują odpowiednim doświadczeniem obejmującym różne zespoły i działy? • Czy osoby o najwyższych kwalifikacjach są przygotowywane do ról kierowniczych?
Czy nasze wynagrodzenia są konkurencyjne?
• Jak przedstawiają się nasze wynagrodzenia na tle rynku? • Czy nagradzamy wysoką wydajność? • Jak wynagrodzenia wpływały na utrzymanie pracowników w przeszłości?
Identyfikacja możliwości rozwojowych i szkoleniowych dla pracowników
Konkurencyjne pakiety wynagrodzeń dla pracowników, których trzeba utrzymać
Dyrektor HR •Opracowuje strategie i systemy rozwoju talentów, aby zapewnić firmie zrównoważony wzrost
•Zarządza ryzykami związanymi z procedurami i zgodnością z przepisami
•Odpowiada za wykształcenie przyszłych liderów
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. |
Wykresy trendów z obszaru kadrowego
• Zagadnienie
– Przedstawienie pięcioletniego trendu dla najważniejszych kwestii personalnych
• Źródło
– Kadry — obszar: Zatrudnienie
– Kadry — obszar: Wynagrodzenia (koszty personalne)
– Kadry — obszar: Rekrutacja
Materiały poufne Oracle — do użytku wewnętrznego/ograniczony dostęp/ściśle ograniczony dostęp 14
1 Aby linia trendu wakatów (Open Requisitions) przedstawiała wyniki różne od zera, niezbędna jest integracja z rozwiązaniem Taleo Recruiting lub wczytanie zewnętrznych danych dotyczących rekrutacji. 2 Aby linia trendu kosztów personalnych (Workforce Costs) przedstawiała wyniki różne od zera, niezbędne jest rozwiązanie Fusion Payroll lub wczytanie zewnętrznych danych płacowych z zewnętrznego systemu.
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. |
Dyrektor finansowy i operacyjny •Zarządza kosztami związanymi z zatrudnieniem
•Prognozuje najważniejsze wskaźniki personalne, które wpływają na prowadzenie działalności
•Zmniejsza spadki wydajności wynikające z rotacji pracowników i zbędnych zmian organizacyjnych
•Zwiększa stopień utrzymania najlepszych pracowników
Dyrektor HR •Opracowuje strategie i systemy rozwoju talentów, aby zapewnić firmie zrównoważony wzrost
•Zarządza ryzykami związanymi z procedurami i zgodnością z przepisami
•Odpowiada za wykształcenie przyszłych liderów
Analityk działu kadr •Dostarcza kierownictwu istotnych informacji dotyczących personelu w odpowiednim czasie
•Ogranicza czas/koszty przygotowywania raportów wymaganych przez przepisy
•Monitoruje kluczowe wskaźniki w zakresie demografii i zmian poziomu zatrudnienia
•Monitoruje koszty i skuteczność programów kadrowych
Wartościowe informacje dla osób na wszystkich stanowiskach
Materiały poufne Oracle — ograniczony dostęp
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. |
Wynagrodzenia wg działów
Materiały poufne Oracle — do użytku wewnętrznego/ograniczony dostęp/ściśle ograniczony dostęp 16
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. |
Kadry globalne Zarządzanie personelem
System wynagradzania
personelu
Rekrutacja i wdrażanie
nowych pracowników
Wydajność i sukcesja
Szkolenia i rozwój
OTBI Enterprise
Optymalizacja w obszrze kadr
Oracle Financial Cloud
Oracle Transactional Business Intelligence
Dane z innych źródeł
Dane społecznościowe
i publiczne
Analizy porównawcze w obszarze rekrutacji
Analizy operacyjne Analizy strategiczne
Oracle HCM Cloud Analytics Duże możliwości i wszechstronność
Materiały poufne Oracle — ograniczony dostęp
Hyperion Workforce Planning
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. |
Narzędzia do raportowania i analiz w chmurze
Użytkownicy końcowi • Generowanie raportów • Tworzenie prostych raportów
Fusion BI Composer
Autorzy raportów • Tworzenie zaawansowanych raportów • Więcej opcji wizualizacji, formatowanie
warunkowe • Tworzenie pulpitów sprawozdawczych • Harmonogramowanie raportów
Oracle BI Answers
Oracle BI Publisher
Autorzy raportów • Tworzenie raportów o narzuconych formatach • Korzystanie z obszarów sprawozdawczych OTBI
jako źródeł danych • Harmonogramowanie, przesyłanie za pomocą
FTP, bursting
Materiały poufne Oracle — ograniczony dostęp
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. |
Urządzenia mobilne Formaty pakietu Office Dystrybucja w Internecie lub
za pomocą poczty elektronicznej
Materiały poufne Oracle — ograniczony dostęp
Oracle HCM Cloud Analytics Analizy dostępne w każdym formacie
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. |
Solution Result Challenge
Amerykańska firma zajmująca się sprzedażą bezpośrednią na całym świecie. Oferuje zaawansowane odżywki i produkty pielęgnacyjne, które pomagają milionom ludzi prowadzić zdrowy i aktywny styl życia, a jednocześnie czerpać z tego korzyści finansowe.
Materiały poufne Oracle — do użytku wewnętrznego 20
Firma Herbalife potrzebowała systemu, który pomógłby jej uprościć funkcjonowanie działu kadr i procesy zarządzania talentami oraz zoptymalizować globalne funkcje raportowania.
Herbalife
Większa wydajność pracowników
Przekształcenie działu kadr dzięki narzędziom do zarządzania talentami
Większa przejrzystość danych dotyczących pracowników i lepsza sprawozdawczość
Wspólna platforma HCM dla 60 krajów
Oracle HCM Cloud:
• Oracle Global HR Cloud
Wyzwanie Rozwiązanie Rezultat
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. |
Solution Result Challenge
Amerykański dostawca usług doradztwa strategicznego i technologicznego. Eksperci firmy pomagają we wdrażaniu zintegrowanych rozwiązań ERP, BI i EPM, które optymalizują wydajność przedsiębiorstw.
Materiały poufne Oracle — do użytku wewnętrznego 21
Firma MarketSphere poszukiwała opartej na chmurze platformy HCM, aby zapewnić kierownictwu dokładne informacje dotyczące pracowników, zadbać o niezbędne do rozwoju osobistego informacje zwrotne oraz udostępnić zaawansowane narzędzia do analizy danych biznesowych.
MarketSphere
Rozwiązanie wdrożone w chmurze w ciągu zakładanych przez firmę ośmiu tygodni
Możliwość integracji i łatwej modyfikacji zgodnie z potrzebami biznesowymi
Wgląd w rozwój personelu
Oracle HCM Cloud:
• Oracle Global HR Cloud
• Oracle Talent Mgmt Cloud
Wyzwanie Rozwiązanie Rezultat
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. |
Klienci używający platformy HCM
Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. |
System wynagradzania personelu
Kadry globalne
Analizy kadr i kwalifikacji
Szkolenia i rozwój
Rekrutacja i wdrażanie nowych pracowników
Zarządzanie personelem
Globalna lista płac
Narzędzia społecznościowe Komunikacja, współpraca i większe zaangażowanie
Mobilność Gotowe narzędzia mobilne
do użytku poza biurem
Zintegrowane analizy
Wbudowana funkcjonalność do analizowania danych
i tworzenia prognoz
Twoja chmura Zasoby wirtualne oferują
bezpieczeństwo, elastyczne możliwości modernizacji i wdrażania, łatwą konfigurację
i skalowalność Usługi na platformie | Wydajność | Skalowalność | Bezpieczeństwo
Analiza talentów za pomocą kompleksowego rozwiązania
Materiały poufne Oracle — ograniczony dostęp 23
Wydajność i sukcesja