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3ª edição da conferência Gestão por 3ª edição da conferência Gestão por Processos Processos
Retomada “Retomada “Process Initiatives” Process Initiatives”
Janeiro, 2010Janeiro, 2010
Agenda:
ü Siemens no Brasil
ü Retomada da iniciativa SPF (Siemens Process Framework)
ü Projeto em Andamento
ü Garantia da Sustentabilidade
Overview 2008
HeadquartersRegional officesR&D centersManufacturing facilities
Overview of fiscal 2008
Revenue (in millions of euros) 1,700Employees 9,000Regional offices 12R&D centers 6Facilities 11
§ Siemens equipment and systems are responsible for 50% of the electrical power generated in Brazil § Siemens Brazil is growing 4 times faster than the national
GDP nearly all its businesses are in No. 1 or No. 2 market positions§ Siemens Industrial Solutions is present in every major
industrial facility in Brazil
Modernizing the country's infrastructure
Brazil – leading position and more than 100-year history
Energy Healthcare
§ Fossil Power Generation§ Renewable Energy§ Oil & Gas§ Energy Service§ Power Transmission§ Power Distribution
§ Imaging & IT§ Workflow & Solutions§ Diagnostics
Industry
§ Drive Technologies§ Industry Automation§ Building Technologies§ Mobility§ Lighting (OSRAM)§ Industry Solutions
Divisions Divisions Divisions
Sectors
Sectors and Divisions: Industry
Agenda:
ü Siemens no Brasil
ü Retomada da iniciativa SPF (Siemens Process Framework)
ü Projeto em Andamento
ü Garantia da Sustentabilidade
• Objetivo: Retomar as ações “Process Initiative”, buscando a excelência dos processos de negócios, conforme práticas de BPM (Business Process Management) para Industry Sector alinhando aos padrões, políticas, e regras do “Process Management Implementation Guide” e a “Reference Process House – RPH.
• Desafios: Definir forma de atuação voltada ao BPM- Implementar o SPF (Siemens Process Framework) para as Divisions do Industry Sector- Avaliar sinergias e possibilidade de otimização de infra-estrutura- Fazer a atualização dos processos na RPH (Dynamic Process World)- Criar Indicadores de desempenho conforme “Metrics KPI Mandatory” para gerir o desempenho dos processos após a iniciativas de BPM- Criar os Mapas Estratégicos com os objetivos e iniciativas estratégicas da INDUSTRY conforme Planejamento Estratégico
Retomada “Process Initiatives”Proposta Inicial para o nível estratégico
Workshop Gestão Por Processos & SGQPrograma Mundial ( Reference Process House)
Workshop Gestão Por Processos & SGQConscientização nível tático
Workshop Gestão Por Processos
OBJETIVO:
üCompreender o conceito da gestão voltada a processos (quebra de
paradigma);
ü Buscar comprometimento e motivação dos colaboradores por meio da
interatividade;
ü Criar um clima organizacional adequado para a transformação;
ü Mostrar de que forma podemos atingir objetivos de performance
(rentabilidade), através da melhoria dos processos internos;
ü Comunicar como será a evolução do projeto..
Workshop Gestão Por Processos & SGQAlinhamento a Estratégia
Passo – a – Passo do Approach para Gestão Por Processos & SGQ
• Consolidação do Planejamento Estratégico e demais Iniciativas
• Avaliação de quais processos possuem maior impacto para atendimento dos objetivos estratégicos
• Análise de Potencial dos processos
• Análise do Esforço requerido para implementação
• Definição do Portfólio de Processos
• Elaboração da proposta de implementação
• Análise de Benefícios (Qualidade / tempo / custo)
• Comparação do custo x benefício
• Definição do portfólio de projetos
• Elaboração dos roadmaps dos projetos.
• Mapeamento dos processos
• Acompanhamento dos milestones do projeto
• Definição e Monitoramento de KPIs
• Inserção dos KPI no BSC
• Documentação da Qualidade
Implementação / Revisão
Avaliação do Custo x Benefício
Análise de Potencial & Esforço para melhorias
Consolidação dos Processos Estratégicos
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Agenda:
ü Siemens no Brasil
ü Retomada da iniciativa SPF (Siemens Process Framework)
ü Projeto em Andamento
ü Garantia da Sustentabilidade
Metodologia Utilizada
Este modelo permite determinar acordos de níveis de serviço entre as áreas clientes, implementar indicadores e facilitar a gestão do desempenho dos processos.
1 – Mapeamento da Situação atualTodos os processo de negócios até o primeiro nível de atividades foram mapeados e validados parcialmente, contemplando papéis e responsabilidades, entradas e saídas e interface com demais processos
2- Requisitos do Negócio
Definir quais são os requisitos de negócios para o processos, bem como suas métricas atuais de desempenho e objetivos estratégicos futuros. Incluir também as expectativas dos clientes e sua visão de valor agregado.
MacroMacro--ProcessosProcessos
ProcessosProcessos
SubSub--ProcessosProcessos
AtividadesAtividades
Etapas do Trabalho
5 – Roadmap de Melhoria
6 – Plano de Ações
3- Elaboração questionário para identificação de Requisitos do Negócio
Etapas do Trabalho
Processo : Sub-Processo : Descrição Sub-Processo :
Alavancador : Descrição :
Roadmap: Desempenho de Processos
Substandard Standard Professional World Class
PLM Product Portfolio Management
Adquirir e avaliar idéias de produtos (tendências, cenários, benchmark e viabilidade de idéias de novos produtos etc.)
Avaliar os mercados Avaliar os mercados (informação sobre mercados,
concorrentes, demandas etc.)
Existem práticas de coleta de informações interna e externamente.
Para os processos estratégicos, são obtidas, analisadas e aplicadas informações comparativas no sentido de garantir o atingimento das metas internas.
Para os processos estratégicos, são obtidas, analisadas, aplicadas e mantidas atualizadas as informações comparativas no sentido de garantir o atingimento das metas internas.
Para todos os processos são obtidas, analisadas, aplicadas e mantidas atualizadas as informações comparativas no sentido de garantir a superação das metas internas e o atingimento da performance do Benchmark analisado.
4- Aplicação de Pesquisa Interna / Externa
Ø Unidades de Negócio
Ø Áreas centrais
Ø Parceiro de Negócio
Ø Clientes Estratégicos
ØAuto-avaliação7 – Mediação dos Resultados
Conquistas e Desafios
Conquistas
ü Visão sistêmica por parte do nosso
depto.
ü Benchmarking entre as áreas de negócios.
ü Interação entre áreas de suporte e negócios.
ü Conscientização necessidade de medição.
ü Identificação de papéis / responsabilidades.
Desafios
ü Ampliar a visão sistêmica para o
grupo.
ü Implementar divulgação de best practices.
ü Fortalecer o modelo colaborativo.
ü Implementar SLAs e Indicadores (KPIs).
ü Revisar papéis e responsabilidades.
Agenda:
ü Siemens no Brasil
ü Retomada da iniciativa SPF (Siemens Process Framework)
ü Projeto em Andamento
ü Garantia da Sustentabilidade
Oportunidades para FY10Programa Cultura de Excelência
O Programa terá como objetivo:
ü Fortalecer a cultura de excelência dentro da Industria, focando em pessoas como agentes de mudança dentro de suas áreas.
ü Buscar o engajamento da organização na melhoria contínua dos processos através de um programa estruturado com resultados visíveis de médio e longo prazo.
ü Eliminação de redundâncias e desperdícios mais evidentes. (primeira fonte de ganhos imediatos)
ü Identificação de oportunidades de melhorias em processos prioritários conforme requisitos dos clientes.
ü Aplicação de ferramentas da qualidade para melhorias. (eficiência, redução de erros, etc)
Programa Cultura de ExcelênciaTransformando para ser EXCELENTE
Programa Cultura de Excelência
Onde queremos chegar...
ü Ser um setor reconhecido por Excelência na qual clientes, empregados e
acionistas percebem valor.
ü Mostrar que o significado de Excelência vai além de lucro, significa clientes
satisfeitos, menor índice de desperdício, qualidade de vida de nossos
empregados e principalmente perpetuidade do negócio.
ü Excelência é fazer mais e melhor, com o mínimo de recursos e o máximo de
atenção aos nossos clientes e parceiros de negócio.
Obrigado!
Leonardo MadeiraSiemens - Industry SectorTel: 11 3908-3589Mobile: 11 [email protected]