Apresentação do VIÉS DE CONVERGÊNCIA by Roberto Bittencourt Rosa

VIÉS de CONVERGÊNCIA Qual o significado disto em Projetos?

Roberto Bi*encourt Rosa [email protected]

PLANEJAMOS PARA ATRASAR!

2 December 2013 1 de 16

META

PRAZO

Abaixo temos dentro do gráfico um ponto que representa uma meta (final ou intermediária)

Roberto Bi*encourt Rosa [email protected] 2 December 2013 2 de 16

META

PRAZO

Centro da meta

Centro do Prazo

Para que possamos gerencia-‐la vamos posicionar ela em termos de quanNdade (o centro da meta) e a data em que desejamos concluíla (centro do prazo).


META

PRAZO

Centro da meta

Centro do Prazo

+ 3 sd

+ 2 sd

+ 1 sd

-‐1sd

-‐2sd

-‐3 sd

LSC

LIC

ü  Se o Processo do Projeto for eficiente ele deverá estar estaNsNcamente “sob controle”. ü  Isto significa que no prazo determinado, qualquer resultado situado na linha verNcal

entre + 3sd, é o que se espera deste processo. ü  Somente resultados aquém ou além desta faixa se caracterizam como “fora de

controle”.


META

PRAZO

Centro da meta

Centro do Prazo

+ 1 sd

+ 2 sd

+ 3 sd

-‐ 3 sd

-‐ 2 sd

-‐ 1 sd

LSC

LIC

ü  O Mesmo ocorre com o prazo efeNvo para se obter a quanNdade estabelecida na linha horizontal (centro da meta).

ü  Ou seja, é esperado que a alcancemos em um prazo de + 3sd. ü  Somente prazos aquém ou além desta faixa se caracterizam como “fora de

controle”.


META

PRAZO

Centro da meta

Centro do Prazo

+ 3 sd

+ 2 sd

+ 1 sd

-‐1sd

-‐2sd

-‐3 sd

LSC

LIC + 1 sd

+ 2 sd

+ 3 sd

-‐ 3 sd

-‐ 2 sd

-‐ 1 sd

LSC

LIC

ü  O Círculo contém os possíveis resultdos esperados, se este Processo se manNver “sob controle”!

ü  EstaNsNcamente ele contempla aprox. 99,9% das ocorrências prováveis.


META

PRAZO

Centro da meta

Centro do Prazo

+ 3 sd

+ 2 sd

+ 1 sd

-‐1sd

-‐2sd

-‐3 sd

LSC

LIC + 1 sd

+ 2 sd

+ 3 sd

-‐ 3 sd

-‐ 2 sd

-‐ 1 sd

LSC

LIC

ü  Trabalharmos com uma probabilidade de quase 100% (+ 3sd), é econômicamente inviável.

ü  A solução é reduzir a faixa de controle mantendo-‐a com uma alta probabilidade, mas com uma equação custo benedcio viabilizada.


META

PRAZO

Centro da meta

Centro do Prazo

+ 1,65 sd

-‐1,65 sd -‐ 1

,65 sd

-‐+1,65 sd

90%

5 %

5 %

ü  O Novo círculo, delimitado por + 1,65 sd, abrange 90% das possibilidades de sucesso.

ü  10% ficam fora do círculo, divididos em 5% a nosso favor e 5% contra, com isto nossas chances de sucesso passam para 95%.


META

PRAZO

Centro da meta

Centro do Prazo

+ 1,65 sd

-‐1,65 sd -‐ 1

,65 sd

-‐+1,65 sd

90%

5 %

5 %

ü  Agora vamos considerar que o ponto em questão é um ponto de nossa programação.


META

PRAZO

ü  E que nosso planejamento reflita meta-‐a-‐meta X período-‐a-‐período. ü  Ou seja, a famosa curva “S”. ü  O que podemos esperar se nosso Projeto for BEM conduzido, ou seja, se manNver

“sob controle”?


META

PRAZO

ü  Resposta: ü  Ele terá 50% de chances de aNngir suas metas até os prazos estabelecidos pela

linha central! ü  No entanto ele terá 95% de chances de cumprir suas metas até as datas

estabelecidas pela linha inferior.


META

PRAZO

ü  Uma das soluções seria adotarmos o traçado superior para definir o prazo do projeto.

ü  Ou,


META

PRAZO

ü  O traçado inferior.


META

PRAZO

ü  Mas o que normalmente acontece quando adotamos um ou outro traçado? ü  Deslocamos o centro das metas para esse traçado. ü  A consequência?


META

PRAZO

ü  Voltamos a ter novamente apenas 50% de chances de sucesso, em que pese o novo traçado!

ü  Esta é a materialização do VIÉS DE CONVERGÊNCIA.


META

PRAZO

ü  A Gestão por Modelagem Vetorial, trata de como superar os desafios que nos são impostos pelo Viés de Convergência.

ü  Devemos passar a planejar os LIMITES das metas e não os seus CENTROS. ü  Embora a primeira impressão seja de que os prazos devão ser maiores, não é isto

que preconizo com a GpMV.


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