Upload
peanutsstavanger
View
293
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Bli kvitt møtehelvetet
Peanuts Brilliant Collaboration, 4. desember 2014Ine Thereze Gransæter (@infame) & Ann Elin Schüssel
http://vimeo.com/mannavhuse/review/113268143/63cb7e2d26
40% av møtetiden er bortkastet.
Kilde: Henning Bang, møte- og adferdsekspert, PhD og professor i psykologi, UiO
Bortkastet møtetid per ansatt/år:Prislapp: 75.000 kroner
(tilsvarer 300 arbeidstimer)
Kilde: Henning Bang, møte- og adferdsekspert, PhD og professor i psykologi, UiO
Sykefravær per ansatt/år:Prislapp: 41.120 kroner
(tilsvarer 118,5 arbeidstimer)
Kilde: NAV/Sintef/NHO
For mange møter?
For lange møter?
For lite produktive møter?
For få gode møter?
Så, hva er problemet?
De som kommer for sentInnta plassene & kaffekopperMultitaskingOppmerksomhetssviktDe med stort egoDumme gjentagelserAgenda-svikt
Tidstyver
1. Er det virkelig sant?
2. Hvis det er sant, hvordan føles det?
3. Hvis det ikke er sant, hvordan føles det?
Spør i vei
” Hva er mitt mål med møtet?
Hvem møter jeg? Hva er andresforventninger og mål? Disse tre spørsmålene er sentrale i mine forberedelser til viktige møter.
Håkon Haugliadministrerende direktørAbelia, NHOs forening for
kunnskaps- og teknologibedrifter
For lange møter:Agenda-avklaring.Klare overganger.Hank inn de som sporer av.Kortere møterSkap energi.Gjør noe uventet.By på motiverende eksempler.Løft tema.
Grep som funker
” Et godt møte har et nivå av kjemi og tillit, gode saksforberedelser, mental tilstedeværelse, en god introduksjon av bakgrunn og formål, og ikke minst en klar oversikt over oppfølgingspunkter som det er enighet om å levere på i etterkant.
Anita Krohn Traasethadministrerende direktør
Innovasjon Norge
Høy positivitet+ lav produktivitet Kollegial, vennskapelig Endringsmotstand Ikke resultatorientert
Høy positivitet + høy produktivitet Arbeidsglede/teamspirit Oppsøker endring Resultatorientert
Lav positivitet+ lav produktivitet Mye kritikk/humørløst Kortsiktig orientering/
brannslukking Et skritt frem, to bakover
Lav positivitet+ høy produktivitet Overdreven fokus på bunnlinjen Sliten/utbrenthet Konkurranseorientert
og pågående
Posi
tivi
tet
Produktivitet
Kutt møtetiden med 50%.Møtet skal løfte saken opp på neste nivå.Beslutningsstyrke = prioritet nr 1.Snakke utifra beslutningen, ikke saken.Se og vise helhet.Møteleder: Ikke interessert i personlig
uenighet.
Et stjerneeksempel
1. Hva må du slutte med?2. Hva må du begynne med?3. Hva må du gjøre mindre av?4. Hva må du gjøre mer av?
Kontrollspørsmål
Må du i dette møtet? Må du være med på hele møtet? Kan du bidra på annen måte? Kan møtet holdes på en annen måte? Er du godt nok forberedt? Har du nok energi? Tenker du nok felles utbytte/helhet?
Egenprepping
Avklaringer: Haster det?
Er det viktig?
Kan du droppe det/delta delvis?
Skulking er sunt og frigjør tid.
Før møtet
Ha
ster
Viktig
Skal du gå i møtet?
Gjør denne øvelsen til en vane
før du takker ja til en møteinnkalling.
Haster + ikke viktig = Svar kanskje
Haster + viktig = Svar ja
Haster ikke + ikke viktig = Svar nei
Haster ikke + viktig = Svar senere
Nei Senere
JaKanskje
Myke verdierFølelser:Ta med kaffemaskinpraten inn.
Ha møtet på et ålreit sted.
Anerkjenn og lytt.
Inngangen bestemmer utgangen
Harde verdierFakta: Tydelighet.
Skarpe, gode spørsmål.
Handling, ikke bare ord.
Magefølelse forbudt som styringsverktøy.
Tusen takk for oss!
Ine Thereze GransæterCEO og [email protected]: + 47 452 71 900Linkedin: http://no.linkedin.com/in/inetgTwitter: @infame
Ann Elin Schüsselmastercoach og [email protected]: +47 924 36 833Linkedin: http://no.linkedin.com/in/schussel