Campana & Schott - MS project et SharePoint 2010, des projets plus performants, des processus plus efficaces

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MS Project et SharePoint 2010 :

Des projets plus performants,

des processus plus efficaces !

Paris, 23 Mars 2011

Documation 2011: des projets et processus plus efficaces 2/© Campana & Schott 30

Une entreprise dynamique et reconnue

Campana & Schott – Entreprise

…également en Australie, Benelux, Bosnie-Herzégovine, Brésil, Bulgarie, Danemark, Finlande,

Grande-Bretagne, Kosovo, Serbie, Suède, Espagne, République Tchèque, Ukraine, USA…

Clientèle mondiale

Établi depuis 1992

Entreprise gérée par les

fondateurs-propriétaires

Bureaux en France,

Allemagne, Autriche,

Suisse

Actuellement plus de

170 employés

Alliances étroites et réseau

mondial de partenaires

En résumé Alliances

Inner Circle ECM Partner

Premier Project Partner

Business Intelligence Partner

Process Integration Partner


Conseil – Technologie – Réalisation

Campana & Schott – Compétences

Conseil en management

Conseil en technologies

Gestion de projet

Processus PM

Systèmes PM

PM Office

PM Services

Gestion de portefeuille

Optimisation des processus

Workflow Applications

Collaboration

Content Management

Enterprise Search

Business Intelligence

Technologies Microsoft

MS Project Server

MS SharePoint Server

MS SQL Server

MS Biztalk Server

MS Office (OBA) …

Intégration & logiciels

Mise en œuvre

Gestion de projet

professionnelle

Automatisation de processus

Solutions informatiques

Formation et support

Chefs de projets

Conduite du

changement


Nos clients sont répartis sur tous les secteurs et toutes

les divisions d’entreprise

ABB, Abbott, Accenture, Alcatel-Lucent, Allianz, AOL, Areva, AXA, Bahlsen,

Banque Centrale Européenne, Bayer, Beiersdorf, Bertelsmann, BMW,

Bombardier, Bosch, British Telecom, Carl Zeiss, CNES, Coca-Cola, CSC,

Daimler, Dassault, Deutsche Bahn, Deutsche Telekom, DHL, Dresdner

Bank, EADS, eBay, Ferrero, Heineken, Hewlett-Packard, Infineon, Intersport,

Ipsen, Jaguar & Land Rover, John Deere, L'Oréal, Lufthansa, MAN,

Microsoft, Miele, Nintendo, Nokia, Novartis, Philips,

PriceWaterhouseCoopers, Porsche, Roche, Sagem, Sanofi, SAP, Siemens,

Solvay, Suez, Swisscom, Thales, Thomson, ThyssenKrupp, T-Systems, UBS,

Vaillant, Valeo, Vodafone, Volkswagen, ZF…

Campana & Schott – Clients (extrait)

SharePoint Server 2010


SharePoint 2010 est une extension cohérente des

concepts et fonctions existants

Fonctionnalité

Maturité

SharePoint Portal Server 2003 Office SharePoint Server 2007 :

Forte extension du périmètre fonctionnel

SharePoint devient une vraie plateforme de développement

Office SharePoint Server 2007 SharePoint 2010 :

Amélioration des fonctionnalités sur les bases existantes

Augmentation générale du degré de maturité

Evolution vers une plateforme encore plus performante


SharePoint 2010 – « La plateforme business pour la

collaboration dans l‘entreprise et sur le web »

Six Zones Fonctionnelles centrales

Sites : Infrastructure web de partage des

informations avec des Collaborateurs, des

Partenaires et des Clients

Réseaux Sociaux: Collaboration version

‘2.0’: blogs, forums, gestion de connaissances

Contenu : Gestion du cycle de vie du contenu

réglementé et adapté pour tous les utilisateurs

Recherche : Accès simplifié et intégré aux

informations, données métiers et personnes

Décisionnel: Accès à des informations

pertinentes recoupées entre elles pour faire

des choix plus avisés

Applications Composites : Des applications

dynamiques partagées répondant aux besoin

métiers

Microsoft SharePoint 2010


Des processus plus efficaces grâce à des

solutions innovantes

L’offre de service de Campana & Schott

Stratégie et gouvernance pour SharePoint

Architecture et dimensionnement de la

plateforme

Analyse des besoins

Conception de solutions

Installation, paramétrage et

développement

Migration

Formation et support

CS Solutions et Extensions

Intégration d’outils tiers (Nintex etc.)

Applications

métier

Infrastructure

de collaboration

Plateforme

Intranet/ Internet

Décisionnel/

Business Intelligence

PrestationsPriorités

SharePoint

Collaboration dans la Gestion de Projet


De nouvelles technologies permettent d’intégrer toutes

les parties prenantes d’un projet

Nouvelles Options pour la Gestion de Projet

Introduction ClôtureExécutionPlanification

Suivi et Pilotage

Demande et vali-

dation du projet

Démontrer

l‘utilité, les

bénéfices d‘un

projet

Gestion du pro-

jet/ de l‘équipe

Gérer les

activités;

surveiller

l‘avancement

Clôture formelle

du projet

Recetter les

résultats;

VSR

Gestion des coûts : Suivi des coûts (planifiés/ engagés/ réalisés)

Reporting : Rapports d‘état, évolution, tendances

Collaboration

Planification des

tâches/ délais

Planifier les

phases, tâches,

jalons et

charges


Mise à disposition d’espace de travail web

Projet de référence CS PM-CTW

Moyenne entreprise de conseil

9 filiales en Europe

~180 employés

100% travail sur projets

150-200 projets par an

Petits projets de 5-15 JH de

conseil

Gros projets >500 JH de conseil

Mise en place d’un espace de travail

central pour l’équipe projet

Gestion centrale et standardisée

des documents

Organisation projet:

Equipe, travaux, calendriers …

Création simple et rapide des espaces

de travail

Mise à disposition automatique de

vues sur le portefeuille de projets

Haute disponibilité

Accessibilité mondiale

Fonctionnalité hors ligne

Entreprise Objectifs


La coopération en projet est un facteur de succès

critique – 100% du travail en projet chez C&S!

Pas d’efforts d’administration supplémentaires

Création rapide, par tout collaborateur C&S

Design attractif, structure évidente

Utilisation simple

Ancrage des standards C&S pour la gestion des documents, des travaux, des

problèmes et des risques

Conservation des structures et méthodes de travail habituelles

Adapté à différents types de projets

Externe/ Interne, lancement d’outils/ direction de projet, etc.

Standardisation du déroulement d’un projet

Structure adaptée aux besoins selon le type de projet et la manière de procéder

Extensible, sollicitation et utilisation de la créativités des collaborateurs

Liberté d’organisation pour les équipes projets

Consultation et création de contenu sans connexion réseau

Fonctionnalité hors-ligne

Exigences par rapport aux espaces de travail d’équipes

Exigences


Mise à disposition automatique de la plateforme de

travail collaboratif projet par simple click

Collaboration Team Workspaces – Réalisation

Création simple et automatisée

Point de départ central

Un lieu de stockage de toutes les données projet

Des droits d’accès différentiables

Adaptabilité dans le cadre défini

Objectifs

Workflow pour la création de collections de site

Utilisation de mises en page spécifiques

Documentation des projets en une liste centrale

Page d’aperçu des projets avec un inventaire

projets

Utilisation de l’intégration Outlook

Aspect central de la solution


Démonstration de la solution CS PM-CTW

Démo : Espaces de collaboration/ sites projet


Initialisation de projets et reporting en tant que premier

pas vers une gestion de projet standardisée

Situation de départ et définition des objectifs

Consortium d’état, structure holding

Mise à disposition de services dans le

transport de personnes et de

marchandises

• ~ 5.5 milliards d’euros de chiffre

d’affaire

• ~ 42.500 collaborateurs

Domaine d’infrastructure

• ~ 1.300 filiales

• ~ 12.000 collaborateurs

• (~ 500 en domaines de gestion)

• ~ 250 initiatives de projets par an

Première tentative de mise en place

d’un système PM sans succès

Automatisation de la planification

des initiatives projet

• Idée de projet

• Evaluation de projet

• Demande de projet

Automatisation de gestion des

rapports d’état

• Planification des jalons

• Création de rapports d’état

• Evaluation graphique des rapports

au niveau projet et portefeuille

Système web

Entreprise Objectifs


SharePoint convient très bien pour une démarche de

projet „prototypage rapide“

Aucun soutien des processus informatique mis en place actuellement

Beaucoup de scepticisme vis-à-vis d’un soutien informatique puisque la

mise en place d’un système de gestion de projet classique avait déjà

échoué

Commande pour une réalisation de prototype d’une gestion des demandes

de projet en l’espace de 2 semaines

Des résultats rapides exigés

• Démarrage du projet sans phase de conception

• Exécution du projet en l’espace de deux semaines

• Un cahier des charges peu détaillé

Situation du projet au démarrage


Extension du support informatique à d’autres étapes du

cycle de vie du projet

Les demandes de projet validées forment la base d’un inventaire projet

Réutilisation de cette base de données pour:

• Une planification rudimentaire des délais et des coûts

• Un contrôle et suivi de projet

Planification des délais et des coûts à partir des jalons

• Entrée flexible des jalons

• Replanification de ceux-ci avec dates de début et fin, ainsi que les

charges

Contrôle de projet en se basant sur les rapports d’état

• Mise à jour du degré d’achèvement

• Historisation automatique des informations d’état

Planification des jalons et gestion des rapports d’état


Démonstration de la solution CS PM-PRM/ CS PM-STR/ RD-PPM

Démo : Demande et approbation de projets/ rapports d’état

SPS 2010 - Autres scénarios


Automatisation des processus métier au moyen de

formulaires et de workflows

Application Business: Gestion de l‘Innovation


Le plus souvent automatisation de processus et

décisionnel vont de pair

Application Business: Contrôle de Solvabilité


Même les fonctionnalités standards de MS Office

présentent un potentiel d'optimisation

Applications Business : Réservation de Salles de Réunion


Présence internet professionnelle – gestion du contenu

facile et interface d’utilisation familière

Gestion du Contenu Web: Internet


Portail intranet multilingue avec gestion professionnelle

du contenu et visuel d‘entreprise

Gestion du Contenu Web: Intranet


Gestion du contenu, collaboration et réseaux sociaux

convergent de plus en plus

Gestion du Contenu et Collaboration


Espaces de travail virtuels avec gestion électronique des

documents

Collaboration : Sites de Projets/ d’Entités


Intégration, consolidation, analyse et reporting –

sur la base des technologies Microsoft

Décisionnel: Facturation et Reporting


C&S offre des Solutions pour chaque branche

R&D – Gestion de l‘Innovation RH – Recrutement Tableaux de Bord

IT – Gestion de la Demande RH – Relocalisations Collaboration

La Gestion de Projet avec

Microsoft Project Server 2010


La plateforme Microsoft EPM actuelle permet un support

IT sur mesure de vos processus de gestion de projet

Pla

teform

eFront-end

Servic

es

Intégration de système

ERP/ LoB (par ex: SAP)

Architecture système de Project Server 2010

Microsoft Internet Explorer

Web App


Microsoft Project Server offre une plateforme intégrée

pour la gestion de projet et de portefeuille

Groupes utilisateur et domaines de fonctions

Project Server

Microsoft SharePoint Server

Analyse/Contrôle de

portefeuille

Optimisation de portefeuille

Evaluation des projets, budgets,

capacités, indicateurs…

Vues sur mes tâches

Saisie des temps passés

et de l’avancement

Collaboration dans le projet:

documents, wikis et calendriers

Planification et suivi de projet

Contrôle et rapports

Communication

Planification des RH

Analyse des charges

Optimisation des capacités

Gestion des compétences

ManagementEquipe projet

Gestion de projet Gestion des ressources

PM

Equipe Mgr

Métier

Project Web App

Project Web App Project Web App

Project Web App


Quasi intégralité de la planification depuis le web, pour

des petits projets, sous-projets ou mises à jour

Le nouveau menu ruban simplifie les manipulations

→ le client projet n’est pas nécessaire pour tous

Divers modèles disponibles selon le type de projet

Modèles pour les domaines de travail projet disponibles

dans la partie Web

→ Standards d’entreprise à jour et toujours disponibles

Elaboration du plan structuré de projet

• Les tâches parentes permettent une structuration

hiérarchique

• Les jalons indiquent les dates projet les plus importantes

• Une frise du temps appelée „Timeline“ donne une vue

projet agrégée pour le management

Elaboration de l’enchaînement des tâches: définition,

échéances, estimation de l’effort et liens interactivités

Planification des différents coûts au niveau de l’activité

Des fonctions bien pensées pour une planification

structurée simple: du planning général au détaillé

Domaine: Planification des domaines clés des projets

Echéancier

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Planification Web

Modèles


Liste individuelle des tâches par collaborateur dans la

partie web sur la base des affectations dans les projets

Examen possible des échéanciers liés à ces affectations

L’affectation manuelle et graphique des ressources aux

activités (Team-Planer) est possible

Analyse capacitaire et optimisation par le chef de projet

et le responsable métier possibles en se basant sur ces

affectations

On peut choisir les ressources dans le pool central et les

présélectionner pour un projet donné

• Permet la planification détaillée des ressources

• Validation possible par le responsable métier

• La charge planifiée sur d’autres projets et la capacité

disponible du collaborateur apportent une aide à la

décision appréciable

On peut remplacer les ressources génériques par des

collaborateurs en cours de projet

Le pool de ressources central assure une vue globale

des capacités internes au projet et transverse

Domaine: Gestion des ressources

Team Builder

Planification des capacités

Travail au sein de l’équipe projet


Le marquage des modifications d’activités permettent de

visualiser les conséquences d’une modification

→ L’„inspecteur des tâches“ examine chacune des tâches

Les collaborateurs soumettent leur avancement sur leurs

tâches au chef de projet (en quantitatif & qualitatif)

Les chefs de projet consultent facilement, administrent

et intégrent à leur plan projet ces rapports d’activité

→ Un avancement à jour fournit rapidement l’état du projet

On peut utiliser diverses données des mises en référence du

plan projet (Baselines) comme points de comparaison pour

l’état actuel du projet (ex: les cycles de planification

autorisés)

On peut ainsi grâce aux plans de référence identifier et

traiter les écarts sur des dates, des coûts ou des charges

Des indicateurs graphiques facilitent la recherche de points

critiques

Blocage de chacune des références possible

La mise à jour intégrée et l’aperçu graphique des

modifications apporte une aide à la décision optimale

Domaine: Exécution & Pilotage (domaines clés)

Pilotage au moyen de plans de référence

Saisie de l’avancement

Suivi des modifications


Point d’entrée commun à toute l’équipe projet

Réserve centrale des documents et listes projet

Nombreuses fonctionnalités pour la communication

(Blogs, Wikis, Forums) et les réseaux sociaux (Tag, Rate)

Centre de projets: vues sur les projets y compris les

informations d’avancement à jour

Centre de ressources: vues sur les collaborateurs y

compris leurs charges et capacités

Les extractions intrinsèques aux projets existent déjà en

standard (Ex: Analyse de la valeur, de l’avancement)

Les extractions transverses multi-projets peuvent être

définies, analysées et sauvegardées individuellement sur la

base des données projets actualisées

• Ensemble des extractions OLAP dans Excel

• Représentation Web grâce à Excel Services

Les tableaux de bord synthétisent ensembles divers rapports

et indicateurs clefs de performance

Plateforme centrale d’information personnalisé par rôle

pour soutenir le travail collaboratif

Domaine: Communication & Rapports

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Espace de travail projet

Vues portefeuille

Rapports de performance


Saisie et évaluation des risques et problèmes projet

dans des listes spécialement adaptées pour cela

Affectation à des activités et des individus possible

Les workflows utilisateurs sont configurables

Ouverture directe, travail et sauvegarde des documents

sans sauvegardes fichiers intermédiaires

Intégration complète dans Outlook des calendriers

projet, des tâches et des contacts possible

Espace documentaire central dans l’espace de travail projet

(Par ex: des plans qualité, des contrats, des compte-rendus,

des listes de validation, des livrables, des fiches FAQ, etc.)

Système complet de gestion des documents basé sur

SharePoint (Recherche, Check-in/-out, Versions)

Affectation de documents à des activités ou des individus

Administration documentaire sûre possible („Records

Management“)

Les workflows utilisateurs sont configurables

SharePoint Server soutient aussi le travail projet sur des

domaines secondaires de manière optimale

Domaine: Gestion des domaines d’accompagnement

Gestion des documents

Risques et Problèmes

Intégration MS Office


Je me réjouis de notre collaboration!

Votre interlocuteur

Sacha Aleksenko

Ingénieur d’Affaires

Campana & Schott France S.A.R.L.

42 bis boulevard Richard Lenoir, F-75011 Paris

Mobile : + 33 6 29 98 29 84

Tél. : + 33 1 47 00 79 59

Email : [email protected]

Groupe Campana & Schott

Francfort | Berlin | Cologne | Munich | Paris | Vienne | Zurich

[email protected]

www.campana-schott.com

mailto:[email protected]




Groupe Campana & Schott

Francfort

Graefstr. 99

D-60487 Frankfurt am Main

Tél. +49 69 97 78 83-0

Berlin

Friedrichstr. 122/123

D-10117 Berlin

Tél. +49 30 28 04 46 83

Vienne

Schwindgasse 7

A-1040 Wien

Tél. +43 1 8 12 01 23

Zurich

Heinrichstr. 262

CH-8005 Zuerich

Tél. +41 43 9 60 33 22

Cologne

Mittelstr. 15-17

D-50672 Koeln

Tél. +49 221 2 58 89 83-0

Paris

42 bis boulevard Richard Lenoir

F-75011 Paris

Tél. +33 1 47 00 79 59

Munich

Nymphenburger Str. 3a

D-80335 Muenchen

Tél. +49 89 2 10 29 78-0

[email protected]

www.campana-schott.com

Hambourg

Zippelhaus 3

D-20457 Hamburg

Tél. +49 40 30 30 96 52

Stuttgart

Silberburgstr. 157

D-70178 Stuttgart

Tél. +49 711 26 34 62 13