Career management

CAREER MANAGEMENT Muhammad Hamdi

1

Materi

�  Membangun visi karir dan perencanaannya �  Network & seeking job opportunity �  Berhasil dalam interview

2

Bagaimana menentukan arah yg tepat untuk karir kita?

3

Tahapan untuk kesuksesan karir

4

6. life work planning

5. work 4. networks & contact

3. decision making 2. research

1. self assessment

Tahapan untuk kesuksesan karir

5




1. self assessment Personality Values Skills Interest Knowledge

and learning entrepreneurism

9 kompetensi yang paling dicari perusahaan. • Planning & Organizing • Result Oriented • Problem Assesment • Leadership • Communication • Adaptability • Information Monitoring • Team work • Technical Knowledge

6

Planning & organizing • Sejauh mana anda mampu untuk:

•  Menetapkan prioritas •  Membuat perencanaan •  Taat pada jadwal •  Tetap fokus & menggunakan secara efektif.

• Tergali saat: •  Mengatur aktifitas kuliah •  Membagi waktu antara kuliah dan kegiatan diluar kuliah •  dll

7

Result Orienta9on • Sejauh mana anda mampu :

•  Mengikuti prosedur secara tepat •  Memastikan hasil terbaik

• Tergali saat : •  IPK •  Menjalankan tugas keorganisasian •  Tidak mudah puas dengan hasil •  Bertindak jika menemui masalah

8

Problem Asssesment • Memahami masalah dan menganalisa masalah •  Tergali saat :

•  Menghadapi masalah yang harus segera diselesaikan

9

Leadership • Koordinasi kelompok kerja •  Pengambilan keputusan • Delegasi tugas •  Tergali saat

•  Jabatan ketua/ pengurus organisasi •  Kepanitiaan kegiatan

10

Communica9on • Mengelola komunikasi • Membina perhatian audience •  Tergali saat :

•  Memberikan pengarahan •  Menjadi peserta aktif dalam pertemuan •  Menjadi juru bicara kelompok

11

Adaptability • Memahami perubahan • Menyesuaikan perilaku • Menerima perubahan dengan positif •  Tergali saat:

•  Memiliki pergaulan yang luas dan berbagai strata •  Mudah mendapat kenalan baru •  Berpindah tempat tanpa masalah

12

Informa9on monitoring • Kemampuan membaca dan menggunakan data • Mengembangkan sistem monitoring •  Tergali saat :

•  Rajin membaca media •  Suka melihat berita •  Membuat alur kerja

13

Team work • Kerjasama • Kepentingan organisasi diatas individu •  Tergali saat :

•  Suka kerja kelompok •  Senang bergaul •  Aktif kegiatan •  Tergabung dalam organisasi

14

Technical Knowledge •  Pengetahuan tentang bidang terkait •  Terus mengupdate data •  Tergali saat :

•  Topik skripsi fokus pada bidang ilmu •  Buku yang pernah dibaca, sesuai dengan bidang •  Seminar, training maupun workshop

15

SDM BERKUALITAS

• pengetahuan dan ketrampilan

• Dinamis • Kreatif • Inovatif • Proaktif • Terampil berkomunikasi

• Pemain tim • Selalu ingin belajar • Selalu terbuka thd perubahan

• IQ, EQ, SQ yang seimbang

• Sehat

16

2. Research

17



3. decision making 2. research Career trends Information

search Information interview

Job shadowing

Gaining experience

1. self assessment

HATI – HATI ! MEMBACA IKLAN LOWONGAN

18

Sistem penggajian lewat franchise atau sistem piramida/multilevel marketing

An investmen in your future

Anda harus siap mengatur aneka jadwal perjalanan, makan siang, dan kegiatan lain dari atasan

Planing and coordi-nating

Anda harus mampu menjawab telepon pelanggan yang sering kelewat galak

A people oriented job

Harus siap kerja gila – gilaan, kalau perlu tidak pulang berhari – hari

Hight – energy environment

Bisa memotivasi diri sendiri, gaji datang dari pencapaian target Self – starter wanted

Pekerjaan dilamar sebenarnya bisa dilakukan oleh tenaga lulusan sekolah lanjutan atas. Tak perlu sarjana.

Valuable Management- Training position

Jadi tenaga yang harus menangani pekerjaan apapun yang diberikan kapan saja, dimana saja, oleh siapa saja

Varied responsibilities

Penuh tantangan, tapi biasanya bergaji rendah Great opportunity

MAKA ARTINYA BILA TERTULIS

HATI – HATI ! MEMBACA IKLAN LOWONGAN

BILA TERTULIS MAKA ARTINYA Great opportunity Penuh tantangan, tapi biasanya gajinya

rendah Varied responsibility Jadi karyawan yang harus menangani

pekerjaan apapun, kapanpun, dan dimanapun

Valuable management-Training position Posisi yg bisa dilakukan oleh tenaga non sarjana

Self started wanted Bisa memotivasi diri sendiri, gaji datang dari pencapaian target

High-energy environment Harus siap kerja gila-gilaan, kalau perlu tidak pulang berhari-hari

An investment in your future Sistem penggajian lewat franchise atau sistem piramida/MLM

Planning and coordinating Anda harus siap mengatur aneka jadwal perjalanan, dan kegiatan lain yg dilakukan atasan

3. Decision making

20



3. decision making Career objective

Personal objective

Goal setting

2. research

1. self assessment

Building Career Vision ü Berpikir bebas. Lepaskan dari belenggu lingkungan sekitar

ü Identifikasikan gaya hidup yang diinginkan ü Analisa apa yang disukai dan apa yang tidak disukai ü Analisa apa yang membuat bersemangat (Passion) ü Analisa kelemahan dan kelebihan ( who I’am I ) ü Tentukan Pekerjaan yang sesuai dengan hal tersebut diatas

21

22

KELUARGA

MEDIA

LINGKUNGAN SEKITAR

TEMAN

BUILDING CAREER VISION BARRIER

4. Network & contact

23


5. work 4. networks & contact Work search

Resume & Letters

Interview


1. self assessment

Rekrutmen dan Seleksi

24

Pengertian Rekrutmen dan seleksi adalah usaha pencarian dan pemilihan calon-calon karyawan yang sesuai untuk mengisi lowongan yang ada dan dalam waktu yang tepat

Konsep Dasar Rekrutmen merupakan langkah awal yang menentukan keberhasilan pendayagunaan dan pengembangan karyawan sesuai dengan karakteristik kegiatan usaha

Lowongan dan Sumber •  Lowongan dapat terjadi karena :

-‐ Adanya posisi baru -‐ Rangkaian proses promosi -‐ Adanya karyawan yang keluar •  Sumber calon pengisi lowongan

-‐ Promosi dari dalam perusahaan -‐ Pelamar dari luar perusahaan

25

Sistem Rekrut dan Seleksi

•  Internal/promosi

•  Eksternal ü Family/Kolega ü Head Hunter ü Publikasi Umum/Terbuka

26

Seeking Job Opportunity & Networking

• Advertisement F  Internet F  Newspaper F  TV

• Agencies : PJTKI • University • Professional Associations •  Internal Resources

27

Lowongan Pekerjaan •  Jenis pekerjaan tidak jelas atau tidak sesuai iklan •  Penipuan : uang

28

Metode Tes

• Administrasi • Tes Potensi Akademik • Tes Bidang Tugas • Tes Bahasa Inggris • Tes Psikologi • Tes Wawancara • Tes Mikro teaching

• Tes Kesehatan • Orientasi/kontrak • Percobaan

29

Catatan : Jenis tes dimasing-masing instansi/perusahaan berbeda

Tes Kesehatan Tujuan Untuk memastikan bahwa pelamar sehat jasmani dan tidak memiliki hambatan fisik dalam menjalankan tugas yang akan diberikan kepadanya

Aspek yang perlu diperhatikan : • Kesehatan mata • Kesehatan pendengaran • Kesehatan organ dalam • Kondisi fisik • Ketergantungan obat •  Bibit-‐bibit penyakit (HIV, dll)

30

Kiat Hidup Sehat •  Latihan/olah raga aerobik yang teratur dan terukur • Olah nafas yang teratur dan tepat/meditasi • Ubah pikiran anda (be positif thinking)

31

Preparing Resume & Application Letter

� Hakekat surat lamaran : �  Isi surat lamaran � Kelemahan surat lamaran (diskusi) � Surat lamaran yang baik - kertas - bentuk - Isi - EYD - Bahasa

32

Hakekat Surat Lamaran ?

•  Identitas pelamar • Maksud tujuan pelamar •  Pengetahuan dan ketrampilan pelamar

•  Perilaku pelamar

33

Struktur surat lamaran

• Pendahuluan -‐ tanggal -‐ alamat yang dituju

• Isi -‐ identitas -‐ maksud tujuan -‐ persyaratan kerja

• Penutup -‐ ucapan penutup -‐ tanda tangan

• Lampiran

34

Kelemahan surat lamaran

•  Salah alamat (kurang lengkap) •  Identitas tidak lengkap • Kualitas kertas rendah •  Isi kurang menarik •  Bahasa berbelit-‐belit •  Tidak memenuhi spesifikasi yang dibutuhkan

35

Surat Lamaran yang baik

• Kualitas kertas baik, prinsip “perbedaan” •  Tulisan tangan atau komputer ? • Alamat lengkap •  Identitas lengkap •  Bahasa mudah dipahami • Memenuhi semua persyaratan

36

CV / Resume Adalah alat untuk mengenalkan anda kepada employer yang berisi skill dan pengalaman anda sehingga emplyer dapat melihat sekilas, bagaimana anda dapat memberi kontribusi di perusahaannya

37

CV (Riwayat Hidup) •  Sesuaikan dengan ‘bentuk iklan’/advertisement gesture •  Berisi pengalaman atau ketrampilan yang dimiliki oleh seseorang pelamar

• CV yang baik akan mempermudah recruiter dalam mengevaluasi qualifikasi yang dimiliki oleh si pelamar

•  Sesuaikan dengan kebutuhan recruiter

38

CV yang baik (1)

• Straight to the point • Tulis segala kegiatan/identitas dengan tepat •  Jelaskan kata-‐kata atau istilah yang teknis/istilah khusus

• Tulislah pekerjaan atau pendidikan sesuai dengan kepentingan recruiter. Contoh : apabila dicari marketing manajer tulis pendidikan atau pengalaman kerja ttg marketing. Jangan menulis tentang training terlalu banyak

• Tulislah hal-‐hal yang relevan dengan tuntutan pekerjaan.

39

CV yang baik (2) • Tulislah segala hal secara jelas. Contoh : Pendidikan : Universitas Muhammadiyah.

Dimana ? • Biasanya terdiri dari 2 halaman. Bilamana perlu dapat 3 halaman

• Mudah dibaca • Pilihlah format penulisan yang menarik termasuk jenis kertas, jenis huruf, warna tulisan.

40

Success for Interview & Self Perfomance

1.  Tujuan wawancara kerja 2.  Teknik wawancara kerja 3.  Kelemahan wawancara 4.  Persiapan wawancara

kerja 5.  Kiat-‐kiat wawancara kerja

(do it) 6.  Hal-‐Hal yang perlu

dihindari (Don’t do it)

41

Tujuan Wawancara 1.  Mencari informasi yang relevan yang berkaitan dengan

spesifikasi jabatan 2.  Mengatahui kemampuan komunikasi pelamar; 3.  Mengetahui kemampuan interpersonal pelamar 4.  Menyeleksi palamar yang mempunyai kualifikasi yang

sama dalam tes sebelumnya; 5.  Mendapatkan informasi tambahan yang diperlukan

untuk mengambil keputusan 6.  Mengatahui kepribadian/penampilan pelamar

42

Teknik Wawancara 1. Wawancara kerja teknis

-‐ Pertanyaan terbuka -‐ Seputar teknis pekerjaan -‐ Cenderung klarifikasi data (CV)

2.  Wawancara sikap kerja -‐ motivation

-‐ problem decision -‐ risktaking behaviour

43

Persiapan Wawancara Kerja

• Fisik : first impression -‐ Kesehatan -‐ Penampilan ( pakaian )

• Materi tes -‐ kelebihan dan kelemahan diri -‐ pengalaman ‘kerja’/berorganisasi -‐ jabatan yang dilamar -‐ profil perusahaan

44

Kiat-‐kiat Wawancara Kerja

1.  Pastikan sudah tahu tempatnya 2.  Berpakaian yang formal, bersih dan rapi 3.  Jangan sampai terlambat 4.  Ucapkan salam kepada pewawancara dan jabat

tangan 5.  Tetaplah berdiri sebelum dipersilahkan duduk 6.  Persiapkan dokumen (cv, lamaran dll) 7.  Ingat baik-‐baik nama pewawancara

45

Kiat-‐kiat Wawancara Kerja

8.  Tetap fokus pada pertanyaan dan pewawancara 9.  Berbicara dengan jelas dan tenang 10.  Tunjukkan antusiasme dan ketertarikan pada

jabatan yang ditawarkan 11.  Gunakan bahasa formal (sesuaikan dengan

pewawancara) 12.  Tampilkan hal-hal yang positif 13.  Tunjukkan apa yang bisa anda berikan pada

perusahaan 14.  Apabila diberi kesempatan, ajukan pertanyaan

bermutu seputar pekerjaan 15.  Akhiri Wawancara dengan menanyakan apa yang

harus dilakukan anda selanjutnya

46

Don’t do it 1.  Terlambat 2.  Berpakaian seandanya/tidak sopan/tidak rapi 3.  Bersikap angkuh, defensif atau agresif 4.  Lupa membawa dokumen 5.  Menjawab ogah-‐ogahan 6.  Duduk selonjor atau santai 7.  Berbicara terlalu keras atau lemah 8.  Membuat lelucon

47

Don’t do it

10.  Menjawab sekedarnya 11.  Terlalu lama berpikir 12.  Memberikan jawaban palsu atau bohong 13.  Selalu menanyakan apa hak diperusahaan 14.  Mengemukakan hal-‐hal yang masih kontroversi 15.  Salah menyebut nama pewawancara 16.  Memperlihatkan rasa putus asa 17.  dll

48

Examples

1.  Jelaskan apa kelebihan dan kelemahan Saudara ? 2.  Jelaskan pemahaman Saudara thd pekerjaan yang ditawarkan ? 3.  Darimana Suadara tahu perusahaan ini ? 4.  Mengapa Saudara tertarik untuk bekerja di perusahaan ini ? 5.  Mengapa Saudara menginginkan pekerjaan ini ? 6.  Apa yang dapat saudara sumbangkan untuk perusahaan apabila

Saudara diterima ? 7.  Apakah Saudara sanggup ditempatkan diseluruh unit kerja yang ada ? 8.  Ketika Saudara sudah bekerja, Apa yang akan Saudara lakukan apabila

mengetahui teman Saudara melanggar aturan perusahaan ? 9.  Berapa gaji yang saudara inginkan ? 10.  Apakah hobi Saudara

49

5. Work

50


5. work Work offers success@

work 4. networks & contact


1. self assessment

6. Life work planning

51




1. self assessment

Integrasi 52

•  Pengetahuan

•  Ketrampilan

•  Fisik

•  Mental

•  Doa

•  Administrasi

•  Tes bidang tugas

•  Tes Psikologi

•  Wawancara

•  Kesehatan

•  Orientasi/kontrak

•  Profil Perusahaan

•  Diskripsi/spesifikasi

Jabatan

•  Budaya perusahaan

Renungan •  Tetapkan visi diri •  Selalulah berharap ( optimis ) •  Sempurnakan usaha, sisanya Allah yang mengerjakan •  Proaktif • Asah gergaji

53

Business

Career management