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www.activus-be.com
Argentina: [email protected]
[email protected] www.d-sight.com 32.2.737.67.37
Selección de Proveedores, utilizando las soluciones de D-SIGHT
Abstract
Tradicionalmente, la suma ponderada es utilizada en una hoja de Excel. Utilizando D-Sight y su avanzada metodología, se puede especificar sobre qué base tienen que ser elegidas las ofertas y bajo qué criterios de evaluación. Todas las herramientas visuales permiten realizar un rápido y profundo análisis en el que se puede interactuar fácilmente con el equipo. Por último, las herramientas de análisis de sensibilidad, dan la posibilidad de tomar sólidas decisiones fundamentadas y con más confianza.
Desafío
La empresa Fluxys, utiliza cables de fibra óptica con el fin de realizar seguimiento de datos en sus redes de gas. Se adquirieron nuevos cables por medio de un llamado a licitación, y se compraron cientos de miles de cables de diferentes capacidades y características. Para dicha adquisición, no sólo se tuvo en cuenta el costo, sino que también, se tuvieron en cuenta otras características del material, como su rendimiento mecánico y óptico.
Funcionamiento
Luego de establecer las directrices y objetivos, Fluxys decidió complementar su metodología utilizando el software D - Sight con el fin de comparar las diferentes ofertas.
Resultados
D-Sight permitió que Fluxys pudiera llevar a cabo una completa evaluación de todos los parámetros que debieron analizarse, teniendo en cuenta los criterios establecidos para la adquisición del producto. De esta manera, el tiempo invertido en las comparaciones de los diferentes puntos a la hora de adquirir el producto fue considerablemente más corto, lo que resultó en un proceso de evaluación de las ofertas más breve, y que a su vez ahorró un tiempo considerable al personal de Fluxys durante esta fase del proyecto.
Desafìo Fluxys es el operador independiente de ambas redes, transporte y gas natural, y también de la infraestructura de almacenamiento de Bélgica. La compañía opera además sobre la terminal de GNL de Zeebrugge. Fluxys ha desarrollado su infraestructura en los puntos de encuentro de los flujos de gas internacionales en el noroeste de Europa. Con el fin de gestionar todas las comunicaciones de uso de gas - por ejemplo, medida, control remoto, etc -, Fluxys utiliza una gran cantidad de cables de fibra óptica. Para ampliar su red, Fluxys extendió su red de fibra óptica en cientos de millas de nuevos cables de diversas capacidades, que van desde 8 a 144 fibras por cable. A la hora de evaluar ofertas, Fluxys reunió a los miembros del personal de diferentes equipos de distintas áreas para intercambiar juicios cualitativos y datos cuantitativos. Durante estos intercambios debieron:
Tomar en cuenta criterios no financieros tales como características mecánicas y ópticas.
Lograr una buena comunicación entre las partes interesadas.
Promover un mejor proceso de selección de la oferta a través de una rápida toma de decisiones.
Asegurarse la mejor selección de proveedores.
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Argentina: [email protected]
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Funcionamiento
Dado el aumento de las ofertas internacionales, Fluxys decidió estandarizar la comparación de dichas ofertas. Esto es particularmente importante cuando los requisitos técnicos forman parte de la toma de decisión con respecto al producto a adquirir, y existen múltiples criterios que deben considerarse a la hora de evaluar los productos o servicios. Además, Fluxys genera más de 500 licitaciones al año, y es de suma importancia encontrar un mecanismo que agilice sus procesos. El método originalmente utilizado por Fluxys para evaluar ofertas, consistía en una mera comparación de las mismas calculada en una planilla de Excel. Como el departamento de compras de Fluxys estaba en contacto con una unidad de investigación de la Universidad de Bruselas abocada a la tomad de decisiones multicriterio, Fluxios decidió probar el D-Sight. Esta iniciativa tuvo por objeto proporcionar un conocimiento más profundo y más rápido del análisis de los datos de las propuestas presentadas. Durante la fase de evaluación, dos miembros del staff de Fluxys llevaron a cabo el llamado a licitación: un comprador y un ingeniero de telecomunicaciones. El comprador fue responsable de todos los aspectos de contratación, así como la evaluación de los aspectos legales y la financiación. Por su parte, el ingeniero realizó la evaluación de todos los aspectos técnicos de los diferentes productos.
Resultados
Mediante el uso de D-Sight, el equipo fue capaz de llevar a cabo un proceso de evaluación de la oferta en menor tiempo, y obtener al mismo tiempo una idea global de los productos ofrecidos por los proveedores. Más aún, como el equipo realizaba sucesivas reuniones, el contacto permanente entre el comprador y el ingeniero mejoró significativamente. De hecho, la interfaz interactiva de D-Sight permite a las partes interesadas entender fácilmente los resultados. La cantidad de herramientas que posee D-Sight permite una comparación de ofertas más exhaustiva. Debido al “empoderamiento” de los usuarios para desarrollar análisis de sensibilidad los interesados están conformes con sus elecciones y pueden justificar fácil y rigurosamente los resultados. Además, D-Sight proporciona un sistema de reporte de resultados para la creación muy sencilla de informes.
Acerca de D-Sight D - Sight desarrolla soluciones de software de toma de decisiones con el fin de que las compañías y organizaciones tomen mejores decisiones con mayor facilidad y rapidez. Las soluciones de D -Sight son utilizadas para Selección de Proveedores, Priorización de Proyectos, Evaluación de Impacto Ambiental, entre otro tipo de toma de decisiones complejas en más de 25 países.
