¿Cómo acortar la duración de mi proyecto de digitalización en un 30%?

Athento –Smart Document Management-

A quienes está dirigido este webinar

Empresas que en su día a día tienen que digitalizar documentos en sus

operaciones

1. Empresas en general: Transportes, instituciones públicas, banca, salud,

entidades educativas, etc.

2. BPO: Empresas que prestan servicios de digitalización a otras empresas.

Qué problemas tienen trabajando en la actualidad

1. Duración de los proyectos de digitalización: Las empresas invierten

demasiado tiempo en tareas manuales, lo que produce que los tiempos del

proyecto sean más largos de lo que deberían.

2. Costes del proyecto de digitalización : El tiempo que se toman las

empresas en digitalizar grandes volúmenes de información se traduce en

costes de oportunidad y en costes de mano de obra.

Costes de un proyecto de digitalización

Sólo el 32% de los costes de un proyecto

de digitalización están relacionados con

la conversión a formato digital.

Fuente: Indiana University-Purdue University Indianapolis. Digital Library Workshop 2003

Costes de un proyecto de digitalización

• El 29% de los costes están relacionados con la

creación de metadatos, el indexado manual y

catalogación.

• El 39% de los costes equivale a costes de gestión y

control de calidad.

Fuente: Indiana University-Purdue University Indianapolis. Digital Library Workshop 2003

¿Qué podemos cambiar?

Automatizar tareas que pueden ser

realizadas por el software en menos

tiempo.

¿Qué podemos automatizar? Coste Tipo de Coste

• Separación de documentos digitalizados en lotes.

• Extracción de datos • Clasificación / tipificación • Catalogación / auto-organización.

Indexado, metadatos, catalogación.

• Corrección de errores de digitalización como páginas en blanco y páginas rotadas.

• Validación semiautomática (sintáctica y semántica)

Administración, control de calidad.

Aunque no podamos automatizarlo todo,

en conjunto, estas técnicas nos ayudan

a disminuir la duración del proyecto

hasta en un 30% sobre el tiempo que

tardaríamos si lo hiciéramos todo manual.

¿Qué vamos a ver en la demo?

¡Gracias!

¿Preguntas?

Athento Sales Team www.athento.com USA: +1 954 547 0347 Spain: +34 952 028 873