ROSARIO CALERO HILARIO

Cómo puedo formalizar mi empresa?

Aquí para hacerlo tenemos dos opciones dentro de las cuales podemos elegir:

- CONSTITUIRNOS COMO PERSONA NATURAL:

Aquí debemos saber que cada una de estas tiene límites de venta en el caso de la micro empresa es de hasta 150 UIT y en el caso de a Pequeña empresa de 150 hasta 850 UIT (tengamos en cuenta que la UIT del año 2007 asciende a S/ 3450).Recordemos también que al optar por esta modalidad, nos hacemos RESPONSABLES de todos y cada uno de los compromisos asumidos como empresa, teniendo entonces en caso de incumplir tales compromisos, que responder por tal incumplimiento con nuestro propio patrimonio.

Para ello los pasos a seguir son:

Inscripción en la Sunat

Inscripción de trabajadores en ESSALUD

Obtener los permisos o registros correspondientes

Autorizar el libro de Planillas

Obtener la Licencia de Funcionamiento de la Municipalidad

Legalizar los libros Contables

- Constituirnos como Persona Jurídica:Para esto es necesario saber que aquí podemos optar por diversas formas societarias que requieren en su mayoría contar con un número mínimo de 2 socios. Dentro de estas formas societarias podemos optar por:

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada -E.I.R.L

Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada – S.R.L.

Sociedad Anónima – S.A.

Sociedad Anónima Cerrada – S.A.C

-Puede ser formada por una sola persona y utilizada exclusivamente al constituir una Micro o Pequeña empresa. - Su patrimonio está conformado por el aporte del dueño de la misma y este aporte puede ser dinerario, mobiliario, de maquinarias, etc.

- Puede estar formado por un máximo de 20 personas.- Su capital está constituido también por los aportes de sus socios que pueden ser dinerarios y/o en bienes

Puede estar conformada por un número indeterminado de socios quienes realizan sus aportes para conformar el patrimonio de la empresa (en efectivo o bienes) y por el aporte realizado se harán acreedores de acciones que representen el monto de su aporte a la sociedad

-Está conformada por un mínimo de 2 y un máximo de 20 accionistas quienes igualmente realizan aportes dinerarios o en bienes para la conformación del capital social.- También este patrimonio está representado por acciones

Para ello los pasos a seguir son:

Búsqueda mercantil y Razón Social en Registros

Públicos

Elaboración de la minutade constitución de la

empresa

Elevar la Minuta a Escritura Pública ante un

Notario

Inscripción en RegistrosPúblicos

Todos los demás pasosSeñalados para las Personas Naturales

Paso a Paso: buscando la Formalidad

1. Búsqueda Mercantil Y Razón Social: Esta búsqueda se realiza en la Oficina de Registros Públicos y se realizara una vez que hayas decidido cual será la razón social que identificará a tu empresa en el mercado. Para ello en la Oficina de Registros, deberás averiguar si dicho nombre no existe aún en el mercado y de no existir podrás inscribirlo

2. Elaborar la Minuta de constitución de empresa:

Esta deberá ser realizada por un abogado de su confianza. En este documento se tiene que detallar el tipo de empresa que se ha decidido constituir, los datos de los socios de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales así como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.

3. Elevar la minuta a Escritura Pública:

Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para que la revise y la eleve a Escritura Pública.

Los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

• Minuta de constitución redactada, adjuntando la boleta de búsqueda mercantil y copia simple del DNI de los titulares, de los cónyuges en caso de aporte de bienes muebles.

• Constancia o comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.

• Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

• Certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos de la inexistencia de una misma o similar razón social.

• Pagar los derechos notariales.

4. Inscribir en la Oficina de Registros Públicos:

Una vez que se ha obtenido la escritura pública, ésta debe ser llevada a los Registros Públicos en la cual, el notario realizará los trámites correspondientes.

5. Inscripción ante la Sunat: La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT), es el órgano administrador de tributos en el Perú. Tiene, entre otras funciones, la de registrar a los contribuyentes, otorgándoles el certificado que acredite su inscripción en el REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES.

- RUS: significa que usted pagará un impuesto fijo mensual, el mismo que se establecerá en razón de los ingresos mensuales de su negocio. Este régimen le permitirá emitir tickets y boletas de venta más no podrá emitir facturas. Si usted elige este régimen, no está en la obligación de llevar libros contables.

- RER: es un régimen especial e implica que el impuesto que usted va a pagar obedece a un porcentaje de sus ingresos mensuales; pudiendo bajo este régimen emitir tickets, boletas de venta y facturas. Recuerde que aquí usted está en la obligación de llevar libros contables.

6. Elegir régimen tributario :

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención de nuestro RUC, debemos determinar a cuál régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea :

Régimen Único Simplificado (RUS)Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), Régimen General.

RUS: significa que usted pagará un impuesto fijo mensual, el mismo que se establecerá en razón de los ingresos mensuales de su negocio. Este régimen le permitirá emitir tickets y boletas de venta más no podrá

emitir facturas. Si usted elige este régimen, no está en la obligación de llevar libros contables.

RER: es un régimen especial e implica que el impuesto que usted va a pagar obedece a un porcentaje de sus ingresos

mensuales; pudiendo bajo este régimen emitir tickets, boletas de venta y facturas. Recuerde que aquí usted está en la obligación de llevar libros contables.

Una vez que contamos con nuestro número de RUC, y elegido el régimen tributario al cual acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

7. Autorización del libro de Planillas: El libro de planillas es aquel en el que se registrará el pago mensual de sus trabajadores. Este libro deberá ser legalizado ante el Ministerio de Trabajo

Planilla electrónica: Es el documento llevado mediante medios electrónicos que se presenta mensualmente a través de un informativo desarrollado por la Sunat en la cual se encuentra la información de sus trabajadores.

La planilla electrónica es una obligación laboral formal y de periodicidad mensual que sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones.

6. Inscripción de trabajadores en ESSALUD: Este es el paso que implica el registrar a sus trabajadores en esta institución a fin de que puedan acceder al servicio de salud; vale la pena aclarar que esta se realiza al momento en que los trabajadores son declarados SUNAT. De ser el caso que usted no cuente con trabajadores en su empresa, también resultaría útil que se inscriba en esta institución ya que así también podrá acceder a los servicios de salud que esta brinda.El pago que se realiza, es un pago de carácter mensual que usted como dueño de la empresa tiene que asumir y este pago asciende al 9% del sueldo de su trabajador.

9. Obtención de la Licencia Municipal

Es la autorización que otorgan las municipalidades para el desarrollo de actividades económicas (comerciales, industriales, servicios) en un establecimiento determinado, en favor de su titular, sea como persona natural o jurídica, nacional , extranjera. Este se otorga en único procedimiento administrativo de un plazo Max. De 15 días hábiles.

7. Obtención de Registros o Permisos especiales:

Estos dependerán del giro de su negocio y si usted desea por ejemplo registrar la marca de su producto protegiéndose así contra la piratería. En el caso que usted decid expender un producto para el consumo humano, este deberá contar necesariamente con un registro sanitario para lo cual deberá realizar los trámites correspondientes ante DIGESA.

10. Legalización de los Libros Contables

Los libros contables son aquellos que van a ser apertura dos una vez que la empresa entre en funcionamiento. Esta legalización la realiza un notario público

MUCHAS GRACIAS