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Aula de graduação
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ELABORAÇÃO E ANÁLISE DE PROGRAMAS E PROJETOS
4ª AULA
PROF: ALEXANDRE RABÊLO
ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS
• PMI ( Project Management Institute) – congrega os participantes e faz avançar a arte da administração de projetos.
• PMBOK ( Guide to the project management body of knowledge) – documento que sistematiza os conceitos e as ferramentas da administração de projetos
Grupos de processos do GP (PMI)
• Iniciação• Planejamento• Execução• Monitoramento
e Controle• Finalização
Os processos são compostos de: entradas, ferramentas/técnicas e saídas.
Áreas de Conhecimento GP (PMI)
• Integração – manter tudo em ordem• Escopo – fazer a coisa certa• Tempo – entregar na data prevista• Custo – gastar somente o combinado• Qualidade – fazer certo as coisas• Recursos Humanos – manter o time unido• Comunicação – ser entendido• Riscos – esperar o inesperado• Aquisições – obter ajuda
42 Processos PMBOK
Restrição Tripla
• Mudança em um elemento do tripla restrição afetará os outros elementos.
A IMPORTÂNCIA DA DOCUMENTAÇÃO
• Escrever um documento facilita a organização de tudo que foi conversado;
• Elimina dúvidas quando existe insatisfação das partes interessadas.
1. Termo de Abertura
• Documento que formaliza o Projeto• Oficialização do início do Projeto• Autoriza e define os poderes do Gerente de
Projetos• Autorização vem do Patrocinador. Pode vir
também do escritório de projetos... • Quem autoriza deve estar em um nível
hierárquico compatível com o orçamento do projeto.
1. Termo de Abertura
1. Termo de Abertura
2. Identificar Stakeholders
• Processo de identificação de todas as pessoas ou organizações que podem ser afetadas pelo projeto.
• Exemplos de Stakeholders– Patrocinador, Clientes, Usuários– Gerentes funcionais, Diretoria, Bancos– Gerentes de projeto, população– Equipe do projeto
2. Identificar os Stakeholders
3. KickOff Meeting
• Reunião de Abertura• Comunicação Oficial com os principais Stakeholders• Objetivo• Justificativa• Produtos do Projeto• Gerente e Patrocinador do Projeto• EAP Alto Nível• Cronograma Preliminar• Riscos
4. Colete os Requisitos
• Definir e documentar as funções e funcionalidades do projeto.
• Entradas: – Termo de Abertura– Registro dos Stakeholders
4. Coletar Requisitos
• Algumas Ferramentas e Técnicas:
– Entrevistas– Dinâmicas de Grupos– Brainstorming – Técnicas Delphi– Mapas Mentais– Questionários– Protótipos– Observações
5. Defina o Escopo
• Descrição detalhada do Projeto• Descrição detalhada do Produto do Projeto• Escopo do PRODUTO:– Características do produto ou serviço que a equipe
estão construindo• Escopo do PROJETO:– Todo o trabalho que precisa ser feito para produzir
o produto
5. Definir Escopo
• Ferramentas e Técnicas–Opinião especializada–Análise do Produto– Identificação das
alternativas– Envolver equipe
5. Definir Escopo
• Declaração de Escopo do Projeto– Escopo do Projeto– Escopo do Produto– Critérios de Aceitação– Entregas mensuráveis– Exclusões do projeto– Restrições do Projeto
Falta de Gerenciamento de Escopo
•Obrigado!!!!!